Retningslinjer for tildeling og bruk av interne forskningsmidler Vedtatt av instituttstyret i sak 01/15. Revidert i instituttstyret sak V33/17 Gjeldende fra 10.10.2017 1. Basismidler 1.1. Hvem ordningen omfatter: Basismidler vil bli tildelt alle vitenskapelig ansatte, inkludert ansatte i midlertidige vitenskapelige stillinger som instituttets stipendiater og Post Doc. Ordningen omfatter ikke vitenskapelig ansatte som har permisjon uten lønn, sykepermisjon av lengre varighet eller permisjon i forbindelse med fødsel. Ansatte som arbeider deltid får tildeling i samsvar med sin stillingsbrøk. Ansatte som arbeider i mindre enn 50 % stilling, vitenskapelige assistenter samt ansatte i bistilling (derunder II-stilling), omfattes ikke av ordningen. Basismidler tilfaller den som er ansatt pr. 1. januar hvert år. Den som i løpet av året tiltrer, gjeninntrer i eller fratrer sin stilling ved instituttet får som regel forholdsmessig tildeling. 1.2. Beløpets størrelse: Basismidlene utgjør for tiden kr. 10 000,-. Basismidler som ikke er benyttet innen regnskapsårets utløp kan normalt ikke overføres til neste år For stipendiatstillinger og Post Doc gjøres midlene for hele tilsettingsperioden på 4 (evt. 3) år disponibel fra tilsettingstidspunktet. Basisbeløpet vil bli vurdert fra år til år. For stipendiater gjelder det beløpet som er vedtatt ved tilsettingstidspunktet. 1.3. Hva midlene kan brukes til: Basismidlene kan fritt benyttes til forskningsfremmende tiltak (ikke velferdstiltak/sosiale tiltak) som vitenskapelig assistanse (inkl. språkvask/språklig bearbeiding) samt faglig begrunnede reiser, kurs og seminar. Inntil 50 % av basismidlene kan brukes til faglitteratur. Utgifter til bruk av mobiltelefon/smarttelefon i forbindelse med datainnsamling kan dekkes av disse midlene på bakgrunn av spesifisert faktura fra mobiloperatør. I den grad behovet ikke på annen måte er dekket av instituttet eller av eksterne finansieringskilder, kan beløpet også benyttes til innkjøp av teknisk utstyr som PC, nettbrett og smarttelefon. Teknisk utstyr dekkes bare dersom det er innkjøpt gjennom UiOs innkjøpssystem, og er å anse som Universitetets eiendom.
2. Interne forskningsmidler 2.1. Hvem ordningen omfatter. Interne forskningsmidler kan søkes av alle fast vitenskapelig ansatte i førstestillinger, stipendiater og Post Doc. Se pkt. 2.4. Det kan ikke søkes om midler til prosjekt som er eksternt finansiert og/eller forskningsprosjekt der instituttet bidrar med egenandel. 2.2. Formål Formålet med tildeling av interne forskningsmidler er å styrke forskning, publisering og internasjonalisering ved instituttet innenfor de faglig prioriterte områdene. En styrking av de faglig prioriterte områdene skal styrke instituttets forskningsbaserte undervisning. 2.3. Beløpets størrelse. Instituttleder kan etter søknad innenfor et kalenderår samlet bevilge mellom minimum kr. 11 000 og maksimum kr 125 000 pr fast vitenskapelig ansatt til forskningsfremmende tiltak. I spesielle tilfelle, hvis økonomien tillater det, kan beløpet bli større. Første gangs tildeling er på maks kr. 125 000. Interne forskningsmidler som ikke er benyttet innen regnskapsårets utløp kan normalt ikke overføres til neste år. 2.4. Hva midlene kan brukes til: Fast vitenskapelig ansatte i 100 % førstestilling kan søke midler til: - datainnsamling, transkribering av data og dataanalyse, forskningsseminar med fokus på publisering, språkvask/språklig bearbeiding - dekning av reiseutgifter til internasjonale konferanser/kongresser der en selv deltar med paperpresentasjon eller annen form for forskningsformidling med en klar publiseringsplan i - forskeropphold ved utenlandsk institusjon (dokumenteres gjennom invitasjon). Vitenskapelig ansatte som har eksternt finansierte opphold ved utenlandsk institusjon kan ikke i tillegg søke om interne forskningsmidler til dette - spesifisert teknologisk utstyr som kreves i forbindelse med datainnsamling og dataanalyse. Slikt utstyr skal kjøpes inn via UiOs innkjøpssystem, og er å anse som Universitetets eiendom. Utstyret skal kunne brukes av andre ansatte etter endt prosjektperiode eller når det er ledig for bruk. - Forskere i faste vitenskapelige førstestillinger kan søke midler til stipendiaters prosjekter der de selv bidrar som (med)veileder, ved publisering/medforfatterskap el. l.. Det må framgå i søknaden hvordan midlene skal brukes i stipendiatens prosjekt, og veileders rolle i dette. Det kan ikke med henvisning til dette punktet søkes om støtte til deltakelse for stipendiater på vitenskapelige konferanser/kongresser. Se neste punkt.
Midlene kan ikke brukes til rene velferdstiltak, middager o.l. uten at dette er knyttet til faglig virksomhet. Stipendiat kan søke om midler til: - én reise til internasjonal forskerkonferanse med tanke på å få erfaring med deltakelse på slike konferanser for den som ikke har slik erfaring - én reise til internasjonal forskerkonferanse med presentasjon og med en klar publiseringsplan i Stipendiater som får dekket utgifter til konferansedeltakelse gjennom en forskergruppe eller annen form for finansiering kan ikke i tillegg søke om interne forskningsmidler til dette. Post Doc kan søke om midler til - datainnsamling, transkribering av data og dataanalyse, forskningsseminar med fokus på publisering, språkvask/språklig bearbeiding - dekning av reiseutgifter til internasjonale konferanser/kongresser der en selv deltar med paperpresentasjon eller annen form for forskningsformidling med en klar publiseringsplan i - forskeropphold ved utenlandsk institusjon (dokumenteres gjennom invitasjon). Vitenskapelig ansatte som har eksternt finansierte opphold ved utenlandsk institusjon kan ikke i tillegg søke om interne forskningsmidler til dette - spesifisert teknologisk utstyr som kreves i forbindelse med datainnsamling og dataanalyse. Slikt utstyr skal kjøpes inn via UiOs innkjøpssystem, og er å anse som Universitetets eiendom. Utstyret skal kunne brukes av andre ansatte etter endt prosjektperiode eller når det er ledig for bruk. - Post doc som er ansatt på eksternfinansierte prosjekter har driftsmidler gjennom prosjektet, og vil dermed prioriteres lavere enn instituttfinansierte post doc med hensyn til interne forskningsmidler. 2.5. Søknadskriterier Følgende søknadskriterier er utarbeidet: 2.5.1. Søknadskriterier for fast vitenskapelig ansatte. Søknad sendes til Institutt for spesialpedagogikk v/instituttleder innen 1. desember året før tildeling slik at midlene er disponible fra 1.1. Tildeling prioriteres etter følgende kriterier: - forskningsaktivitet med tydelig forankring i instituttets faglig prioriterte områder - forskningsaktivitet og publisering, primært internasjonal publisering - forskningsaktivitet over tid og tidligere tildelinger
- publisering i tidsskrift på nivå 2 eller tidsskrift på nivå 1 med impact factor 0.9 eller høyere - UiOs måltall for publisering skal være innfridd over tid 2.5.2. Søknadskriterier for midlertidig vitenskapelig ansatte (stipendiater og post doc) Søknad sendes til Institutt for spesialpedagogikk v/instituttleder innen 1. desember året før tildeling slik at midlene er disponible fra 1.1. Det kan kun søkes om reise til internasjonal forskerkonferanse, to for stipendiat og en for Post Doc. Se pkt. 2.4. Stipendiater og Post Doc med tilknytning til Institutt for spesialpedagogikk, og som er eksternt finansiert, kan ikke søke om interne forskningsmidler. 2.5.3. For alle søknader Det forutsettes at det budsjetteres etter den for staten billigste måte, det vil si reise med lavpris/turist billett, rimelig hotell/dobbeltrom, og at kun avtaler med laveste sats(er) i UiOs rammeavtaler skal benyttes Statens retningslinjer for reise, opphold og diett/bevertning skal benyttes Det tildeles ikke midler til publiseringsstøtte, reiser for samarbeid om sampublisering om faglitteratur som gir royalty-inntekter til forfatter(e), leie av lokaler/møterom. 1 2.6. Hvem søknaden stiles til: Søknaden stiles til Institutt for spesialpedagogikk v/instituttleder innen 1.desember året før tildeling og sendes som e-post m/vedlegg. 1 Det finnes en rekke møterom som kan leies gratis ved UiO utenfor Helga Engs Hus. Det er mulig å bestille servering via UiOs cateringavtaler til disse møterommene. Søknaden skal inneholde: - søknadsbrev med faglig begrunnet søknad relatert til ISPs faglig prioriterte områder - redegjørelse for forskningsaktivitet, faglige reiser, internasjonalt samarbeid, forskernettverk - redegjørelse for hvilke andre midler søkeren disponerer - budsjett for bruk av midlene - kort CV med publiseringsoversikt (siste 5 års publikasjoner) Den ansatte bør alltid søke midler fra eksterne kilder der dette er mulig og hensiktsmessig. 1 Det finnes en rekke møterom som kan leies gratis ved UiO utenfor Helga Engs Hus. Det er mulig å bestille servering via UiOs cateringavtaler til disse møterommene.
Dersom midlene ikke brukes til det de i henhold til søknad og budsjett er tenkt brukt til, må det søkes om omdisponering. Ved årsslutt skal den som har fått tildelt interne forskningsmidler skrive en kort rapport om hva midlene er brukt til og kostnadene knyttet til dette. Interne forskningsmidler som ikke er benyttet innen regnskapsårets utløp kan normalt ikke overføres til neste år. Søknadene behandles umiddelbart etter søknadsfristen.