Protokoll fra styremøte nr.5 2017-2018 i Akershus Bygdeungdomslag Sted: Grønt Fagsenter Tid: Torsdag 7. september kl. 18.00 AU: Servering: Maja Tilstede: Anne Margrethe Elton, Jorunn Bogstad, Gulbrand Romsaas Anne H. Bjerke, Kjersti Bogstad, Maja Aas, Kristine Østby Jorun Henriksen, Andrea Skovseth (kom kl. 20.15) Ikke tilstede: Rita F. Kristiansen, Terje Romsaas, Louise Wethal, Hjalmar Nordby Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 1.1 Innkalling sendt på mail 31.08.17, og påminnelse på SMS 06.09.17 Akershus Bygdeungdomslag Grønt Fagsenter Hvamsvegen 696 2165 Hvam Anne Margrethe Elton Tlf. 90 26 54 52 lederabu@gmail.com Fakturaer/ kvitteringer sendes til Rita F. Kristiansen eller på mail: kontoret.akershusbu@gmail.com 1.1 Styret godkjenner innkalling og saksliste. Sak 2. Godkjenning av protokoll 2.1 Protokoll fra styremøte 03.08.17, sendt på mail 07.08.17 2.1 Styret godkjenner protokollen utsendt 07.08.17 Sak 3 Referatsaker 3.1 Gulbrand orienterer om Bondelaget - Avholdt politikertur i Follo - Ulvesaken - Regelverk om myrdyrking 3.2 Jorun orienterer om Bygdekvinnelaget - Skolemat seminar i oktober - 16. oktober à «Ja til norske grønnsaker» 3.3 Kjersti orienterer om 4H - Ikke noe å melde 1
3.4 Anne Margrethe orienterer om AU - Ikke noe å melde 3.5 Kristine orienterer om NBU - Snart representantskap - «Ung bonde» er i gang 3.6 Lokallagsrunde - Aurskog Høland - Christiania - Har avholdt årsmøte - Eidsvoll - Ny leder, en del utskiftninger i styret - Planlegger mye arrangementer - Enebakk - Ikke avholdt årsmøte - Frogn og Nesodden - Lite utskiftninger i styret - Hurdal - Gjerdrum - Lite utskiftninger i styret - Kråkstad/Ski - Nannestad - Lite utskiftninger i styret - Nes - Ny leder, en del utskiftninger i styret - Avholdt første styremøte - Nittedal/Hakadal - Godkjent årsmeldingsskjema - Skedsmo - Godkjent årsmeldingsskjema - Sørum - En del utskiftninger i styret - Ullensaker - Ny leder, litt utskiftninger i styret - Godkjent årsmeldingsskjema - Vestby - Ny leder, en del utskiftninger i styret 2
- Ås - Ny leder, noe utskiftninger i styret - Sommerstevne 2017 - Skal snart ha evalueringsmøte - Sommerstevne 2018 - Vi besvarte spørsmål komiteen hadde Sak 3.1-3.6 Styret tar saken til orientering Sak 7. Aktivitet/kultur 7.1 Trysiltur - Anne sjekker ut datoene 12.- 14.januar eller 9.- 11.februar 7.4 NBUs Høstarrangement - Felles avreise lager et Facebook arrangement Anne 7.1 Anne bestiller hytter til ABU s hyttetur 2018 7.4 Infoleder oppretter Facebook arrangement for samkjøring til NBU s HA 2017 Sak 8. Tevling 8.2 Fylkesarrangement - Høstarrangementet i ABU - Sørum har kontroll - Andrea møter på neste styremøte Andrea 8.5 Tevlere på NBUs Høstarrangement - Påmeldingsfristen 25. september - Louise oppretter Facebook arrangement - Andrea oppretter google docs dokument så alle i styret har innsikt over påmeldingene til tevlingene. 8.2 Styret tar saken til orientering 8.5 Styret tar saken til orientering Sak 4. Organisatorisk 4.5 Oppsummering av kursholderkurs - Martha Krog hold kurs for Østfold og Akershus Jorunn 3
- Det sosiale og faglige var godt 4.6 Representantskap - Vi gikk gjennom sakene 4.5 Styret tar saken til etterretning 4.6 Styret tar saken til etterretning Sak 14. Høstkurs Jorunn 14.1 Jorunn orienterer om høstkurs 29.sep 1. okt - 80 påmeldte - Valgkomiteen kommer på lørdag - Program er spikret - Sosialt opplegg på fredag er under laging, styret kan komme med innspill til Kjersti - Må sende inn program for særdel, til Jorunn, innen onsdag 20.september 14.1 Styret tar saken til etterretning, og kursprogram sendes inn innen 20. september. Sak 15. NBUs Høstarrangement 2019 Jorunn 15.1 Orientere om hovedkomiteen, videre framdrift osv. - Maren Clason har sagt ja til å være leder, og komiteen er under utarbeidelse - Skal informere om det på Høstkurs 15.1 Styret tar saken til orientering Sak 10. EKKO 10.1 Orienterer om EKKO - EKKO er på vei i posten Anne Margrethe 10.1 Styret tar saken til orientering Sak 11. Info 11.1 Orientering om info - Vellykket med stem.bestem aktivitet på sosiale medier - Må spore opp de nye roll- upsene Anne Margrethe 4
11.1 Styret tar saken til orientering Sak 9. Nybrott Anne Margrethe 9.1 Medlemstall - Medlemstall 07.09.17: 786 stykk - Fokus på verving utover høsten - Hjalmar formulerer en melding som kursdeltagere på høstkurs kan dele på sosiale medier. - Bygdekvinnelaget vil fronte støttemedlemsskap i NBU i sitt medlemsblad 9.1 Styret tar saken til orientering Sak 5. Bygdepolitikk Gulbrand 5.1 Orienterer om bygdepolitikk - Valgvake - 11. september på Vølneberg - Blir quiz, pizza og vafler - Leserinnlegg - Rakk ikke før valget, prøver å lage et i etterkant - Aksjonsuke - Ikke kommet ut noe informasjon ennå - Leie glattkjøringsbane? - Finne avskrekkende tall for å advare mot mobilbruk når man kjører 5.1 Styret tar saken til etterretning, og Gulbrand skriver et leserinnlegg om aksjonsuka innen 1. november 2017. Sak 6. Økonomi Anne Margrethe 6.1 Orienterer om økonomien - Anlegget er ført under ABU hallen, dette blir ikke riktig. Må avskrives - Ikke alle har betalt for genserne - Se vedlegg 5
Vedtak 6.1 Styret tar saken til orientering Sak 29. Omrokeringer i styret - Rita har bestemt seg for å trekke seg fra styret - Anne Margrethe fungerer som økonomiansvarlig frem til årsmøte februar 2018 - Jorunn fungerer som leder frem til årsmøte februar 2018 - Kjersti fungerer som org. nestleder frem til årsmøte februar 2018 - Maja fungerer som 1. møtende vara frem til årsmøte februar 2018 - Nils Oskar som fungerer som 2. vara frem til årsmøte februar 2018 - Maja overtar som oppfølgingskontakt for sommerstevnekomiteen 2018 - Kjersti overtar som oppfølgingskontakt for lokallagene Kråkstad/Ski og Vestby Vedtak 29. Anne Margrethe overtar som økonomiansvarlig. De ytterlige punktene tas til etterretning. Sak 30. Eventuelt - Alle tar 10 minutter på særdel om etikk og hvordan man oppfører seg på bankett på høstkurset - Neste styremøte Onsdag 4. oktober klokken 18.30 på Folvell Gård Møtet hevet 21.15 6
Datofra-til: Regnskaps6r 2017 Resultatregnskap for Periode 01-01 Akershus Bygdeungdomslag Side: Nr. Kontonavn Denne periode Regnskap i ir Regnskap i flor Budsjett Hittil Regnskap i ir Regnskap i fior Budsjett Salgs- og driftsinntekt 3025 Div Tilskudd 181 '133,21 cr 247 669,19 cr 245 000 cr 181133,21cr 247 669,19 cr 245 000 cr 3200 Salg utenfor avg.omridet 0,00 0,00 0 0,00 0,00 0 3511 Turer 29 650,00 cr 33 350,00 cr 25 000 cr 29 650,00 cr 33 350,00 cr 25 000 cr 3512 Utleie ABU-hall 2 000,00 cr 1'1 000,00 cr 15 000 cr 2 000,00 cr 1 1 000,00 cr 15 000 cr 3520 Sommerstevnet 26 008,12 cr 10 000 cr 26 008,12 cr 10 000 cr 3530 Hsstkurs 144 900,00 cr 1 35 000 cr 144 900,00 cr 1 35 000 cr 3550 Tevlingsinntekter 12520,00 cr 46 179,36 cr 45 000 cr 12 520,00 cr 46 179,36 cr 45 000 cr 3560 Egenandel EKKO lokallag 13 960,10 cr 23 368,95 cr 30 000 cr 13 960,10 cr 23 368,95 cr 30 000 cr 3710 Medlemskontingent 167,00 cr 56 332,00 cr 45 000 cr 167,00 cr 56 332,00 cr 45 000 cr 3980 Andre innteker Salgs- og driftsinntekt 1 0 665,80 cr 250 096,11 cr 108 867,00 cr 697 674,62 cr cr 570 000 cr 10 665,80 cr 250 096,11 cr '108 867,00 cr 697 674,62 cr cr 570 000 cr Dekningsbidrag 250 096,11 cr 697 674,62 cr 570 000 cr 250 096,11 cr 697 674,62cr 570 000 cr Lsnnskostnad 5510 Fast hon. tillitsvalgte 1 500,00 cr 28 500,00 28 500 '1 500,00 cr 28 500,00 28 500 Lsnnskostnad 1 500,00 cr 28 500,00 28 500 1 500,00 cr 28 500,00 28 500 Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6750 Trykkekostnader - ekko 27 925,39 49 594,65 65 000 27 925,39 49 594,65 65 000 6825 Kontorog adm kostnader 15 469,91 14 346,81 40 000 15 469,91 14 346,81 40 000 Driftskostn. og av- og nedskrivninger 43 395,30 63 941,46 105 000 43 395,30 63 941,46 105 000 Annen driftskostnad 7101 Bilgodtgjorelse, trekk- og AGA-fri 2835,20 7110 Mster, an. og kurs, aouj6 80ll@s#l 3 231,35 24 547,97 5 000 25 000 2 835,20 32 506,41 3 231,35 24 547,97 5 000 25 000 7111 Turer 41910,27 39 988,05 25 000 41910,27 39 988,05 25 000 7112 Andre arrangement 17 323,20 44287,86 30 000 17 323,20 44 287,86 30 000 7114 Ekspansjonskostnader 5 000,00 5 000 5 000,00 5 000 7115 Styrets disposisjon 19 672,37 8 0'1 1,50 19 672,37 8 01'1,50 7116 ABU-hall 60202,25 10 798,58 64202,25 16 798,58 7130 Hostkurs 576,97 191 647,31 200 000 576,97 191647,31 200 000 7'131 VArkurs 30 783,00 7132 Styre os nemdskurs q IC6l I :a*eabs 31 24B,80 19 082,23 30 000 30 783,00 3 503,99 31 248,80 19 082,23 30 000 7450 Tevlingskostnader 21 079,00 50 280,75 45 000 21079,00 50 280,75 45 000 7500 Forsikringspremier 2U1,04 3 024,00 3 000 2141,00 3 024,00 3 000 7790 Annen kostnad 57 807,33 108784,71 50 000 57 807,33 108784,71 50 000 7910 Gaver 3 555,90 4 664,20 3 000 3 555,90 4664,20 3 000 Annen driftskostnad 293 896,89 550 597,31 481 000 293 896,89 550 597,31 481 000 Driftskostnader 335 792,19 643 038,77 614 500 335 792,19 643 038,77 614 500 Driftsresultat 54 635,85 cr 44 500 54 635,85 cr 44 500 8050 Renteinntekter Ordinart resultat fsr skattekostnad 7 953,39 cr 8 000 cr 7 953,39 cr 8 000 cr Ordinart resultat 62 589,24cr Arsresultat -:^ Akershus Bygdeungdomslag 7
Dato fralil: Regnskapsår 2017 Resultatregnskap for Periode 01-01 Akershus Bygdeungdomslag Side: 2 Denne periode Hittil Nr. Kontonavn Regnskap i år Regnskap i fjor Budsjett Regnskap i år Regnskap i fjor Budsjett BB00 Arsresultat 62 589,24 62 589,24 8