Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 6-7 Utvalg: Kulturarvstyret Møtested: Møterom 2, Rødberg Dato: 12.06.2009 Tidspunkt: 11:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune, Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 6/09 Sakstittel Trafikksikkerhetstiltak og parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun - kjøp av parsell av gnr/bnr 73/4 og eiendommen gnr/bnr 73/8 PS 7/09 Årsmelding 2008 Lukket/åpent
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 04.06.2009 Arkiv : Q52 Saksmappe : 2005/73 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Hilde Markussen Trafikksikkerhetstiltak og parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun - kjøp av parsell av gnr/bnr 73/4 og eiendommen gnr/bnr 73/8 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kulturarvstyret 12.06.2009 6/09 Formannskap 22.06.2009 35/09 Kommunestyret 29.06.2009 39/09 Saken gjelder: Trafikksikkerhetstiltak og parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun. Kjøp av parsell av gnr 73bnr 4 og eiendommen gnr 73 bnr 8 Storskola. Fakta: Plassering av parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun har vært til grundige vurderinger. Kulturarvstyret gjennomførte i 2007 et forprosjekt for parkering og trafikksikkerhetstiltak for Nore og Uvdal bygdetun og Uvdal stavkirke. Tre alternative plasser ble vurdert. Prestegårdsjordet var et av alternativene. Området ved Eiterklep ble valgt. Konklusjonene ble lagt frem for kommunestyret i forbindelse med rullering av økonomiplanen. Rådmannens forslag til gjennomføring i 2008 til en sum av 700.000 kroner, ble vedtatt til gjennomføring i 2009. Samtidig ønsket kommunestyret en ny vurdering av stedsvalget. Kommunestyret fattet 30.06.08 følgende vedtak:
Prosjekt 8555 Parkeringsplass gjennomføres i 2009. Det skal forhandles om ny parkering ved bygdetunet. Grunneier har sagt seg positiv til å utvide eksisterende parkeringsplass, men han ønsker å være med i planleggingen slik at hans interesser blir ivaretatt. Begrunnelse: Trafikksikkerhet og nærhet til bygdetunet. Mindre terrenginngrep. Kulturarvstyret gjenopptok forhandlinger med grunneier til Prestegårdsjordet. I løpet av prosessen ble fordeler ved kjøp av gnr 73 bnr 8 kalt Storskola belyst. Parkeringsplassen med tilhørende trafikk vil ligge tett inntil denne eiendommens bygning. Foran huset er det en opparbeidet plass som i utgangspunktet kan romme 17 biler. Bygningen består av en leilighet og en skolefløy. Da Storskola allerede har et opparbeidet areal med muligheter for parkering, en sterk historisk tilknytning til skolestua på bygdetunet og kan romme magasinerte gjenstander for utstilling og formidling, er det innledet forhandlinger med tanke på kjøp av både parsell av gnr 73 bnr 4 og hele eiendommen gnr 73 bnr 8. Takst for begge objektene er holdt. Grunneier har fått tilbud om kjøpesum tilsvarende markedsverdi for begge objekter. Økonomiplanen for 2009-2012 har avsatt kroner 700.000 i år til parkeringsplass til bygdetunet. Prosjekt 8555. Midlene anses tilstrekkelige for opparbeiding av parkeringsplass. Det er ikke avsatt midler til kjøp av annen eiendom relatert til parkeringsplass og formidlingsfunksjoner. Tidligere bevilgninger til servicebygg er tatt ut av økonomiplanen 2009-2012. Utvalgte funksjoner som et servicebygg kunne dekket, vil kunne dekkes gjennom Storskola. Bygningen inneholder en boligdel som kan leies ut. Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal bygdetun har i mange år hatt en positiv utvikling. Bygdetunet spiller en aktiv og viktig rolle både for fastboende, fritidsbeboere og tilreisende. Antall aktiviteter gjennom hele året og gjesters fornøyde tilbakemeldinger, bekrefter at Bygdetunet er en viktig og stor aktør i lokalsamfunnet og for besøkende fra Norge for øvrig samt store deler av verden. Midler til opparbeidelse av parkeringsplass, beplantning og generell ferdigstillelse er bevilget for 2009. Et eventuelt kjøp av 73/8 Storskola med tomt, gir mulighet for en helhetlig og funksjonell utnyttelse av området. Den historiske sammenhengen mellom skolestua på Bygdetunet og Storskola er allerede i dag en naturlig del av formidlingen av bygdas skolehistorie. Skolens lokaler er utmerket egnet for utstilling av objekter som i dag er magasinert og ikke tilgjengelige for publikum. Opparbeidet område foran bygningen gir mulighet for utforming av en fleksibel parkeringsløsning som tar maksimalt hensyn til terrenget.
Husets leilighet kan generere inntekter ved utleie. Med en forbedring av formidlingskapasiteten samt en mer funksjonell parkering vil Bygdetunet og Nore og Uvdal kommune fremstå som en moderne og livskraftig aktør. Budsjett ved kjøp av eiendommen gnr 73 bnr 8 Storskola : Kjøp av gnr 73 bnr 8 inkl. dokumentavift og kr. 930.000 tinglysingsgebyr Kjøp av nødvendig tilleggsareal ca 1,5 da kr. 43.000 inkl. oppmålingsavgift og tinglysningsgebyr Totalt kr. 973.000 Finansiering: Omdisponering av restmidler til kr. 316.449 Forprosjekt servicebygg prosjekt 8552 Restmidler kr. 54.667 Prosjekt parkering/trafikksikkerhetsplan prosjekt 8555 Øvrig finansiering kr. 601.884 Totalt kr. 973.000 Fordi tre av bygningens sider ligger i eiendomsgrensen, bør det vurderes å anskaffe en sone på ca 2-4 meter langs disse sidene for ettersyn og vedlikehold. Rådmannens vurdering: Rådmannen anser vedtaket av 30.6.2008 som gjennomført med ovenstående saksframlegg og konstaterer at det ikke er lagt fram sak som skrinlegger de øvrige alternativene som tidligere er framlagt. Videre konstateres det at alternativet Prestegårdsjordet går ut over de fullmakter og bevilgninger som administrasjonen har. Det synes åpenbart at Prestegårdsjordet er et godt alternativ, men at ervervet av Storskola gjør saken mer omfattende. Dette vil innebære at kommunen overtar ytterligere bygningsmasse som i dette tilfellet også omfatter en boligenhet. Det skal ikke utelukkes at det kan være en bra start på et mer omfattende prosjekt å erverve Storskola, men i så fall bør det muligens vurderes om det fører til en forskyving eller mer permanent sletting av tanken om et eget servicebygg på Bygdetunet.
Rådmannens forslag til innstilling: Det foreligger ikke tidligere vedtak som gir grunnlag for å utvide kommunens bygningsmasse og det foreligger heller ikke budsjettdekning for erverv av areal/bygningsmasse av et slikt omfang som kjøp av tidligere Kirkebygda Storskole m/tomt krever. Rådmannen gis derfor i oppdrag å forhandle videre med grunneier om erverv av nødvendig areal til parkeringsplass, uten kjøp av bygningsmassen. Dersom forhandlingene ikke fører fram bes rådmannen vurdere tidligere alternative løsninger for parkeringsplassen på nytt. Saken har i sin nåværende form ikke vært fremmet for politisk behandling tidligere og det er ikke anvist dekning for merutgifter. Rådmannen videresender Kulturarvstyrets forslag til politisk behandling. Vedtak Kulturarvstyret- 12.06.09 I og med at servicebygg er tatt ut av økonomiplanen for 2009-2011, ser Kulturarvstyret på andre muligheter som delvis kan erstatte de funksjonene som dette bygget skulle ivareta. Gamle Kirkebygda Storskole møter flere av museets behov uten at byggets historiske funksjon eller autentisitet går tapt. Bygget kan blant annet tilfredsstille noe av behovet for utstillingslokaler og utvidet formidling av bygdas skolehistorie. Gamle Kirkebygda Storskole med tomt og deler av omkringliggende jordbruksareal vil bidra til å dekke nødvendig areal til etablering av parkeringsplass. Ved å legge parkeringsplassen i tilknytning til skoletomta, vil det kun bli bagatellmessige inngrep i terrenget. Kulturarvstyret ønsker å kjøpe Gamle Kirkebygda Skole med nødvendig areal med parkering og arrondering. Kulturarvstyret innstiller overfor Nore og Uvdal kommunestyre at skole med tilleggsareal kjøpes med nødvendig ny finansiering.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 09.06.2009 Arkiv : 033 Saksmappe : 2006/210 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Hilde Markussen Årsmelding 2008 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kulturarvstyret 12.06.2009 7/09 Saken gjelder: Årsmelding 2008 Fakta: Arbeidsåret 2008 er oppsummert i forhold til aktivitet og økonomi. Vedlegg viser dokumentene for måloppnåelse og investeringer. Saksbehandlers vurdering: 2008 har vært et år med stor aktivitet. Det har vært aktiviteter hele året. Som i 2007 har prosjektstillingen forkulturarbeider i samarbeid med frivillige gitt et jevnt økende antall arrangementer og opplevelser. Vedlikehold har vært prioritert, målene nådd innenfor avsatte midler. Avtale med Fortidsminneforeningen i Buskerud for 2008 ble forhandlet frem. Forprosjektet til servicebygg ble stoppet da investeringsmidlene til hovedprosjektet ble tatt ut av økonomiplanen for 2009-2011. Samarbeid med Statkraft tatt opp igjen med tanke på utstilling og formidling av smia etter Hans Aas.
Fjøs fra Eide i Nore flyttet til bygdetunet. Det settes opp som et lager. Forhandlinger om parkeringsplass på Prestegårdsjordet er videreført. Nabomøte for informasjon og gjensidig diskusjon har vært arrangert. Øktodden mølle ble sikret med lemmer foran vinduer og sikrere låser før vinteren. Restaureringsarbeidet tar til sommeren 2009. Takket være stor innsats fra styreleder og de ansatte i museet har året vært preget av stor aktivitet. Rådmannens forslag til vedtak: Kulturarvstyret tar Årsmeldingen 2008 til etterretning. Vedlegg 1 Investeringsregnskap 2 Målindikatorer