Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 27.09.2017 Tid: 09:00 13:15 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gruppeledere: Hovedtillitsvalgte: Fra adm. (evt. andre): Terje Odden, Mona Tønnesland Tholin, Jon Odden, Berit Aasen, Rune Selj, Terje Brenner, Erik Bjørnsveen. Ingen Ingen Røger Fløttum (FrP), (til sakene 130/17 og 131/17). Kai W. Evensen (SV) og Jomar Rønning-Volle (MdG) hadde meldt forfall. Eva Mari Flaten, Fagforbundet og Randi Pettersen, Undervisningsforbundet, (til sakene 130/17 og 131/17). Hege Tronrud, Delta og Line Eriksen, Sykepleierforbundet, hadde meldt forfall. Rådmann Arne Skogsbakken, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Randi Marta Berg, Knut Åge Berge, Odd Syversen. Økonomisjef Terje Lindalen, fagansvarlig budsjett Janne Bjørnsrud, konsulent Lene Nilssen, helse, omsorg og velferd (til sakene 130/17 og 131/17). Beredskapsleder Bjørn-Runar Eriksen (til sakene 133/17 og 134/17). Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl og arealplanlegger Mathilde Aas-Thorkildsen (til sak 135/17). Næringsrådgiver Roger Fløttum. Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 130/17 t.o.m sak 137/17. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 27.september 2017, Hovsbakken 1, 2860 Hov Telefon: 61 12 64 00 E-post: epost@sondre-land.kommune.no www.sondre-land.kommune.no Bankgiro: 2075 08 01995 Org. nr.: 961 381 630
2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 130/17 17/830 TERTIALRAPPORTERING 2017 131/17 17/503 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 132/17 16/1571 FOLKEHELSE SØNDRE LAND 2025 - FORANKRING I LOKALSAMFUNNET 133/17 17/85 NY BEREDSKAPSPLAN FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 134/17 17/123 NY TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR 2017-2021 135/17 17/1216 VARSEL OM OPPSTART FOR OMRÅDEREGULERING KRÅKVIKA - FJORDSBYGDA - BRESKEBAKKE 136/17 17/786 TV-AKSJONEN 2017 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 137/17 17/1392 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 27.09.17 Side 2 av 7
3 130/17 TERTIALRAPPORTERING 2017 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31.08.2017. 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2017. 3. Kommunestyret godkjenner bruk av premieavviksfond til dekning av amortisering av fjorårets premieavvik inkl. arbeidsgiveravgift på totalt kr. 6.953.896,29. 4. Kommunestyret godkjenner avsetning til premieavviksfond med kr. 8.000.000 basert på prognoser på årets premieavvik fra KLP og SPK inkl. arbeidsgiveravgift. Rådmann Arne Skogsbakken orienterte om saken og svarte på spørsmål. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31.08.2017. 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2017. 3. Kommunestyret godkjenner bruk av premieavviksfond til dekning av amortisering av fjorårets premieavvik inkl. arbeidsgiveravgift på totalt kr. 6.953.896,29. 4. Kommunestyret godkjenner avsetning til premieavviksfond med kr. 8.000.000 basert på prognoser på årets premieavvik fra KLP og SPK inkl. arbeidsgiveravgift. 131/17 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 Formannskapet gir administrasjonen i oppdrag å arbeide videre med forslag for å bringe økonomisk balanse i budsjett for 2018 og videre i økonomiplanperioden. Kommunalsjef Pål Rønningen, økonomisjef Terje Lindalen og rådmann Arne Skogsbakken orienterte om saken og svarte på spørsmål. Referater fra komitémøtene 18.09.17 ble gjennomgått. Brev av 26.09.17 fra kirkevergen ble utdelt. Formannskapet gir administrasjonen i oppdrag å arbeide videre med forslag for å bringe økonomisk balanse i budsjett for 2018 og videre i økonomiplanperioden. Side 3 av 7
132/17 FOLKEHELSE SØNDRE LAND 2025 - FORANKRING I LOKALSAMFUNNET 4 Rådmannen legger saken fram uten innstilling. Rådmannen orienterte om saken. Formannskapet ber om at rådmannen lager en presentasjon som kan brukes overfor lag og foreninger. Formannskapet får saken tilbake for ny behandling. Formannskapet ber om at rådmannen lager en presentasjon som kan brukes overfor lag og foreninger. 133/17 NY BEREDSKAPSPLAN FOR SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret vedtar forslaget til ny beredskapsplan for Søndre Land kommune. Beredskapskapsleder Bjørn-Runar Eriksen orienterte om saken og svarte på spørsmål. Kommunestyret vedtar forslaget til ny beredskapsplan for Søndre Land kommune. 134/17 NY TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR 2017-2021 Kommunestyret vedtar forslaget til ny trafikksikkerhetsplan for 2017 2021. Beredskapskapsleder Bjørn-Runar Eriksen orienterte om saken og svarte på spørsmål. Side 4 av 7
5 Kommunestyret vedtar forslaget til ny trafikksikkerhetsplan for 2017 2021. 135/17 VARSEL OM OPPSTART FOR OMRÅDEREGULERING KRÅKVIKA - FJORDSBYGDA - BRESKEBAKKE Formannskapet i Søndre Land vedtar i henhold til forskrift om konsekvensutredning av 1.1.2015 og PBL 12-8 og 12-9 at varsel om oppstart og forslag til planprogram for Kråkvika- Fjordsbygda-Breskebakke områdereguleringsplan legges ut på høring og offentlig ettersyn i 6 uker. Formannskapet i Søndre Land vedtar i henhold til forskrift om konsekvensutredning av 1.1.2015 og PBL 12-8 og 12-9 at varsel om oppstart og forslag til planprogram for Kråkvika- Fjordsbygda-Breskebakke områdereguleringsplan legges ut på høring og offentlig ettersyn i 6 uker. 136/17 TV-AKSJONEN 2017 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 15.000 som bidrag til TV-aksjon for 2017. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.70020.3850 (bidrag til andre formål). Side 5 av 7
1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 15.000 som bidrag til TV-aksjon for 2017. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.70020.3850 (bidrag til andre formål). 6 137/17 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 27.09.17 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 17/1182-5 23.08.2017 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.08.2017. 2. 17/1312-3 12.09.2017 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 11.09.2017. 3. 17/1281-3 12.09.2017 STB/FELLES/ISTKV 033 Valgstyret MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 11.09.2017. 4. 17/1376-1 14.09.2017 STB/FELLES/ISTKV X12 Forsvarsdepartementet AVVIKLING AV KOMMUNALE HEIMEVERNSNEMDER Delegerte saker: 17/1145 16.08.2017 DS 179/17 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 58/8/6 Werner Stubodden SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 58/8/6 17/1252 24.08.2017 DS 182/17 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 53/1/2 Lars W. Grøholt SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 53/1/2 TREVASSVEGEN Side 6 av 7
17/92 25.08.2017 DS 183/17 STB/FELLES/ISTKV U63 Land Bygdeungdomslag SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2017 7 17/1253 28.08.2017 DS 185/17 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 62/115 Lars W. Grøholt SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 62/1/25 FURUSVINGEN 17/1246 29.08.2017 DS 187/17 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 13/32 Johanne K. Søfferud SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 13/32 17/63 31.08.2017 DS 191/17 LOKAL/AREAL/SAA GBNR 59/103 SBG Byggprosjekt AS SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - NYTT BEREDSKAPSSENTER GBNR 59/103 17/1301 01.09.2017 DS 192/17 LOKAL/AREAL/ANS V32 Mona Tønnesland Tholin SØKNAD OM DISPENSASJON FRA TIDSFRIST FOR SPREDNING AV FLYTENDE HUSDYRGJØDSEL 2017 17/1251 11.09.2017 DS 194/17 LOKAL/AREAL/TSO GBNR 25/199 Tiril Alice Lundquist SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLAN FOR OPPFØRING AV BADSTUE GBNR 25/199 LANDÅSVEGEN 1019 17/1296 05.09.2017 DS 195/17 LOKAL/AREAL/SAA GBNR 62/16 Skeidar Living Group AS SØKNAD OM FASADESKILT VED MØBELVEGEN 1 Orienteringssaker: Jon Odden orienterte om nye skilt Fv 247, v/ ordfører Planer rundt «Maliabygget», v/ rådmann Skeidar, v/ordfører Nye nettsider / digitaliseringsprosjektet, v/ rådmann Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 7 av 7