1 Vestskogen Borettslag Til andelseierne i Vestskogen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestskogen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vestskogen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestskogen Borettslag avholdes torsdag 14. april 2015 kl. 20.00 i Kjernåsveien 7A Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Montering av pipe i forbindelse med vedovn/peis. Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 5 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Tønsberg 26. mars 2015 Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy Tonheim /s/ Marit Tordly /s/
3 Vestskogen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Dag Morten Stangeby Kjærnåsveien 3A Styremedlem Kjell Magne Gåsland Kjernåsveien 3 C Styremedlem Marius Sanner Bregneveien 6 Styremedlem Runa Russøy Tonheim Konvallveien 2 A Styremedlem Marit Tordly Kjernåsveien 1 D Varamedlem Marit Fjeld Konvallveien 4 C Varamedlem Tone Hagerup Kjernåsveien 5 B Varamedlem Bent Hansen Kjernåsveien 3 A Varamedlem Heidi Schøne Kjernåsveien 1 D Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Dag Morten Stangeby Varadelegert Marius Sanner Kjærnåsveien 3A Konvallveien 2A Valgkomiteen Ikke registrert valgkomitè. Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestskogen Borettslag Borettslaget består av 169 andelsleiligheter. Vestskogen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948010070, og ligger i NØTTERØY kommune med følgende adresse: Kjernåsveien 1 A-E Kjernåsveien 3 A-F Kjernåsveien 5 A-E Konvallveien 2 A-E Konvallveien 2 A-E Gårds- og bruksnummer : 128 185
4 Vestskogen Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vestskogen Borettslag har en ansatte. Det har ikke oppstått noen hendelser eller ulykker. Arbeidsmiljøet er tilfredsstillende. Styret i samarbeid med vaktmester oppgraderer utstyr og maskiner for å sikre en trygg arbeidsplass og arbeidsmiljø. Styret skriver noen ord om dette på eget ark Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Skrives på eget ark KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 6.768.331. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 4.975.844. Resultat Årets resultat på kr 1.327.486 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 7.859.430. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Vestskogen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i NØTTERØY kommune Lagt inn en økning på 5%. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 15.185. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vestskogen Borettslag. Lån Vestskogen Borettslag har lån i DnB. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Regjeringen har vedtatt å innføre merverdiavgift på forretningsførerhonoraret samt øvrige forretningsførertjenester fra januar 2015. Dette har medført til at forretningsførerhonoraret har økt vesentlig. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 1,2 % fra 01.01.2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
6 Vestskogen Borettslag Tønsberg 11.03. 2015 Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy Tonheim /s/ Marit Tordly /s/
. 9 Vestskogen Borettslag 3181 VESTSKOGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 7 897 046 6 271 381 7 897 046 7 859 430 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 327 486 2 869 933-117 284 469 700 Tilbakeføring av avskrivning 13 7 750 7 750 8 000 0 Korrigert garasjeinnskudd 39 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 15-1 372 853-1 291 018-1 336 048-1 424 348 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -37 617 1 625 665-1 445 332-954 648 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 7 859 430 7 897 046 6 451 714 6 904 782 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 8 502 419 8 417 509 Kortsiktig gjeld -642 990-520 462 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 7 859 430 7 897 046
10 Vestskogen Borettslag 3181 - VESTSKOGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 6 752 759 6 752 376 6 755 556 6 754 000 Andre inntekter 3 15 572 13 608 15 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 768 331 6 765 984 6 770 556 6 754 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-413 651-397 455-433 000-438 100 Styrehonorar 5-160 000-150 000-160 000-160 000 Avskrivninger 13-7 750-7 750-8 000 0 Revisjonshonorar 6-8 780-8 191-10 000-11 000 Forretningsførerhonorar -179 016-172 132-179 000-230 900 Konsulenthonorar 7-12 230-30 236-430 000-20 000 Kontingenter -33 800-33 800-34 000-33 800 Drift og vedlikehold 8-2 298 489-476 277-2 940 000-2 766 000 Forsikringer -215 915-224 073-235 000-231 100 Festeavgift -49 410-49 410-50 000-50 000 Kommunale avgifter -837 412-699 565-800 000-835 000 Energi/fyring -115 233-102 879-130 000-100 000 Kabel-/TV-anlegg -360 838-632 275-483 840-511 600 Andre driftskostnader 9-283 319-327 947-332 000-475 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 975 844-3 311 991-6 224 840-5 863 000 DRIFTSRESULTAT 1 792 487 3 453 993 545 716 891 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 159 761 165 473 50 000 145 000 Finanskostnader 11-624 762-749 533-713 000-566 300 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -465 001-584 060-663 000-421 300 ÅRSRESULTAT 1 327 486 2 869 933-117 284 469 700 Til opptjent egenkapital 1 327 486
11 Vestskogen Borettslag 3181 - VESTSKOGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 18 329 099 18 329 099 Andre varige driftsmidler 13 5 400 767 5 408 517 SUM ANLEGGSMIDLER 23 729 866 23 737 616 OMLØPSMIDLER Beholdninger 170 000 183 750 Restanser på felleskostnader 0 70 Kundefordringer -1 521-5 450 Kortsiktige fordringer 14 243 171 221 270 Garasjeregnskap 20 6 000 0 Driftskonto i OBOS-banken 3 186 663 3 261 029 Sparekonto i OBOS-banken 4 904 106 4 756 840 SUM OMLØPSMIDLER 8 508 419 8 417 509 SUM EIENDELER 32 238 285 32 155 125 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 168 * 100 16 800 16 800 Opptjent egenkapital 10 977 633 9 650 147 SUM EGENKAPITAL 10 994 433 9 666 947 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 17 160 343 18 533 196 Borettsinnskudd 16 3 278 919 3 278 919 Annen langsiktig gjeld 17 155 600 155 600 SUM LANGSIKTIG GJELD 20 594 862 21 967 715
12 Vestskogen Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 220 180 185 752 Skyldig til offentlige myndigheter 18 30 835 24 295 Påløpte renter 0 0 Påløpte avdrag 0 0 Brenselsregnskap 19 356 031 267 086 Garasjeregnskap 20 0 3 000 Annen kortsiktig gjeld 21 41 942 40 329 SUM KORTSIKTIG GJELD 648 990 520 462 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 32 238 285 32 155 125 Note 2014 2013 Pantstillelse 22 53 278 919 53 278 919 Garantiansvar 0 0
13 Vestskogen Borettslag Tønsberg, 11.03. 2015, STYRET FOR VESTSKOGEN BORETTSLAG DAG MORTEN STANGEBY /s/ KJELL MAGNE GÅSLAND /s/ MARIUS SANNER /s/ RUNA RUSSØY TONHEIM /s/ MARIT TORDLY /s/
... 14 Vestskogen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 353 850 Diverse 67 596 Ekstra kjellerbod 2 153 Felleskostnader 5 696 136 Trappevask 149 184 Kabel-TV 483 840 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 752 759 NOTE: 3
15 Vestskogen Borettslag ANDRE INNTEKTER Automatpenger 11 048 Inntektsført gamle poster 4 524 SUM ANDRE INNTEKTER 15 572 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -293 302 Påløpte feriepenger -41 942 Arbeidsgiveravgift -70 774 Pensjonskostnader -5 697 Yrkesskadeforsikring -1 937 SUM PERSONALKOSTNADER -413 651 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. pensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 160 000 I tillegg har styret fått dekket servering for kr 2 715, jf. note 9. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8780 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 156 Andre konsulenthonorarer -8 074 SUM KONSULENTHONORAR -12 230 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drenering -1 812 383 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 812 383 Drift/vedlikehold bygninger -76 597 Drift/vedlikehold VVS -151 415 Drift/vedlikehold elektro -35 044 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -36 101 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -88 629
16 Vestskogen Borettslag Drift/vedlikehold brannsikring -46 696 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -35 625 Egenandel forsikring -16 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 298 489 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -14 545 Driftsmateriell -20 547 Vaktmestertjenester -49 864 Renhold ved firmaer -121 700 Andre fremmede tjenester -6 509 Kontor- og datarekvisita -500 Møter, kurs, oppdateringer mv. -10 712 Andre kostnader tillitsvalgte -2 715 Andre kontorkostnader -37 459 Telefon/bredbånd -1 000 Telefon, annet -5 265 Porto -9 717 Bilgodtgjørelse -1 888 Bank- og kortgebyr -898 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -283 319 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 12 431 Renter av sparekonto i OBOS-banken 147 266 Andre renteinntekter 64 SUM FINANSINNTEKTER 159 761 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER DNB -624 462 DNB, omk -300 SUM FINANSKOSTNADER -624 762 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris 2008 18 329 099 SUM BYGNINGER 18 329 099 Tomten er festet Gnr.128/bnr.185 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
17 Vestskogen Borettslag NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Kostpris 38 751 Tilgang 2010 6 638 Avskrevet tidligere -36 346 Avskrevet i år -7 750 1 293 Kjøle Tilgang 1960 1 1 GARANL Tilgang 2005 5 399 473 5 399 473 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 5 400 767 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -7 750 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Lønnsforskudd/avregning 855 Skattetrekk overført OBOS 16 821 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 225 494 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 243 171 NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,00%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2005-28 130 000 Nedbetalt tidligere 9 596 804 Nedbetalt i år 1 372 853-17 160 344 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -17 160 344 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968-3 278 919 SUM BORETTSINNSKUDD -3 278 919
... 18 Vestskogen Borettslag NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd -155 600 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -155 600 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -16 821 Skyldig arbeidsgiveravgift -14 014 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -30 835 NOTE: 19 BRENSELSREGNSKAP Resultatkonto 205 105 Avregn fakturert 150 926 SUM BRENSELSREGNSKAP 356 031 NOTE: 20 GARASJEREGNSKAP Dep garasjer -6 000 SUM GARASJEREGNSKAP -6 000 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -41 942 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -41 942 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 3 278 919 Pantelån 17 160 343 Påløpte avdrag 0 TOTALT 20 439 263 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 18 329 099 TOTALT 18 329 099
22 Vestskogen Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Parkering Det hører ikke garasje med til hver leilighet. 92 garasjer, søker styret om garasjeplass, tildeles etter en venteliste. Ca. 60 parkeringsplasser. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 12607. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til OPAS Vestfold på telefon 02333. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating)
23 Vestskogen Borettslag Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.