Protokoll ÅRSMØTE 2017 Scandic Seilet, Molde 25. og 26. mars Årsmøtet ble innledet med en tillitsvalgtsamling med følgende inviterte foredragsholdere: Gjensidige NJFFs medlemsavtale Arild Gjertsen (NJFF) Forbundsstyret Frank Sve Rovviltnemnda region 6 Årsmøtestart lørdag 25. mars kl 17. Årsmøtesaker 1. Konstituering av møtet. - Godkjenning av innkalling Godkjent - Godkjenning av dagsorden Godkjent - Godkjenning av forretningsorden Godkjent - Valg av ordstyrer Roger Hustad Bisitter: Heidi B. Hansen - Valg av sekretær Åsa Fredly - Godkjenning av fullmakter/stemmeberettigede 32 stemmeberettigede ved møtets start. Ingen fullmakter til godkjenning. - Valg av tellekorps, 2 representanter Gunn Elene Olsen Sverre Heggseth - Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Bård Andreassen Britt Elin Drågen - Valg av resolusjonskomité, 3 medlemmer Monica Malmedal Ole Kristian Løvik Åsa Fredly 2. Styrets årsberetning fra siste kalenderår Fylkesstyrets årsmelding inkl. medlemsbevegelse ble raskt gjennomgått av fylkesleder. - Oddbjørn Opstad (Ungdomsutvalget) presiserte viktigheten av å ha et godt fungerende utvalg og henstilte sin kommentar til valgkomiteen og årsmøtedelatkerne. Viktig å finne de rette personene som er villig til å gjøre en innsats. - Randulf Tverfjell (fiskeutvalget). Gytebekker for sjøørret er et prioritert område for utvalget. - Johnyy Winsjansen fikk ordet og poengterte hvor viktig det er at det gjennomføres flere møter med organisasjonskunnskap som tema. Han ønsker flere kurs i 2017.
Årsmøtet godkjenner styrets årsberetning med medlemsutvikling og årsmeldinger fra administrasjon, utvalg og instruktører fra siste kalenderår. Årsmøtet godkjenner styrets årsberetning med medlemsutvikling og årsmeldinger fra administrasjon, utvalg og instruktører fra siste kalenderår. 3. Regnskap, resultatregnskap og balanse Tove Hundseth presenterte regnskap og balanse. Tore Andestad stilte spørsmål om det finnes områder det er mulig å spare kostnader. Orientering om ubenyttet tilskudd, posten var for stor ved utgangen av året, men har sine naturlige forklaringer, bl.a. tilskudd som kommer seint på året og som det ikke er mulig å realisere inneværende år. Heidi B. Hansen leste opp revisjonsberetningen. Årsmøte godkjenner det fremlagte resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning for 2016. Årsmøte godkjenner det fremlagte resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning for 2016. Årsmøtet avlsuttet dag en kl. 18.30 Oppstart søndag 26. mars kl 09.30 4. Innkomne saker med styrets vurdering og forslag til vedtak Kvotebegrensninger for fritidsfiske etter laks og sjøørret i sjø Sak innkommet fra Ørsta jff. Daniel Brevik la fram saken for lokalforeningen. Randulf Tverfjell la fram styrets syn i saken samt forslag til vedtak. En del spørsmål og avklaringer fra delegatene som Randulf Tverfjell og Daniel Brevik svarte på. Ikke alle delegatene var enige i sakens kjerne og ønsket at også sjøfiskerne skal ha rettigheter til å fiske laks og sjøørret i sjø, inkl. i fredningssonene. 1. NJFF Møre og Romsdal skal jobbe for innføring av kvotebegrensninger for fritidsfiske etter laks og sjøørret i sjø. 2. NJFF Møre og Romsdal skal jobbe for å endre aktuell lov eller forskrift til ordlyden: fiske fra båt i sjøen etter anadrome fiskearter er å betegne som doeging når båtens fremdrift nyttes i fisket. 1. NJFF Møre og Romsdal skal jobbe for innføring av kvotebegrensninger for fritidsfiske etter laks og sjøørret i sjø. 2. NJFF Møre og Romsdal skal jobbe for å endre aktuell lov eller forskrift til ordlyden: fiske fra båt i sjøen etter anadrome fiskearter er å betegne som doeging når båtens fremdrift nyttes i fisket. Vedtatt mot to stemmer! 5. Styrets forslag til virksomhetsplan
Fylkesleder Tore Andestad prestenterte forslag til virksomhetsplan fra fylkeslaget. Kommentarer og innspill fra delegatene: - Utfordring med nok instruktører innen de ulike ordningene, samt å få de som har startet enkelte utdanninger til å fullføre løpet slik at de blir autorisert (gjelder spesielt hund). - Følelsen av en skeivfordeling av aktiviteter i fylket. Viktig å legge aktiviteter ut i distriktene. - Viktig at fylkeslagets aktivitetsplaner (opplæringsplan) kommer tidlig, og før lokalforeningene starter egen planlegging. Må være klar i god tid før årsskifte. Årsmøtet godkjenner virksomhetsplanen 2017 for NJFF Møre og Romsdal. Årsmøtet godkjenner virksomhetsplanen 2017 for NJFF Møre og Romsdal. 6. Budsjett 2017 Tove Hundseth presenterte fylkeslaget forslag til budsjett for 2017. Årsmøtet i NJFF Møre og Romsdal tar budsjett for 2017 til orientering. Årsmøtet i NJFF Møre og Romsdal tar budsjett for 2017 til orientering. 7. Fylkeslagets kontingentandel med styrets forslag til vedtak Forslag til vedtak NJFF Møre og Romsdal beholder fylkeslagets kontingentandel uforandret i 2017. Kontingentandelen i de ulike medlemskategoriene blir: Hovedmedlem kr 50,- Barn/ungdom m/tidsskrift kr 35,- Barn/ungdom u/tidsskrift kr 35,- Pensjonist/uføremedlem kr 45,- Familiemedlem kr 45,- Sidemedlem kr 45,- NJFF Møre og Romsdal beholder fylkeslagets kontingentandel uforandret i 2018. Kontingentandelen i de ulike medlemskategoriene blir: Hovedmedlem kr 50,- Barn/ungdom m/tidsskrift kr 35,- Barn/ungdom u/tidsskrift kr 35,- Pensjonist/uføremedlem kr 45,- Familiemedlem kr 45,- Sidemedlem kr 45,- 8. Valg av styre og utvalgsmedlemmer i henhold til 7
Arne Eide, leder i valgkomiteen, var tilstede og redegjorde for komiteens innstilling. Valgkomiteen hadde også med en sak om godtgjørelse til tillitsvalgte. Saksframlegget var ikke levert inn før årsmøtet, så det legges ved denne protokollen. Saken ble behandlet etter valget. VERV NAVN FORENING Valgt inn første gang STATUS Virketid Leder Tore Andestad Skåla JFF 2016 Ikke på valg 2 år Nestleder Hans Martin Djupvik Volda JFF 2017 Ny 2 år Kasserer Tove Hundseth Sunndal JFF 2016 Ikke på valg 2 år Sekretær Geir Leslie Bjørklund Giske JFF 2016 Ikke på valg 2 år Leder Fagutvalg fiske Randulf Tverfjell Molde JFF 2016 Ikke på valg 2 år Leder fagutvalg jakt Oddbjørn Oppstad Misund 2017 Ny 2 år Leder ungdomsutvalget Ole Henning Johansen Fræna jff 2017 Ny 2 år Leder aktivitetsutv. skyting Reidar Strand Sunndal JFF 2017 Ny 2 år Leder aktivitetsutv. hund Olav Helland Aure JFF 2017 Gjenvalg 2 år Kvinnekontakt Ragnhild Aas Fræna JFF 2016 Ikke på valg 2 år 1. vara for styret Bjarne Stadsnes Sula JFF 2017 Gjenvalg 1 år 2. vara for styret Wenche Farstad Smøla JFF 2017 Gjenvalg 1 år Medlem fagutvalg jakt Per Gunnar Vidhammer Skodje JFF 2017 Gjenvalg 2 år Medlem fagutvalg jakt Sverre Heggset Fræna JFF 2016 Ikke på valg 2 år Medlem ungdomsutvalg Martin Emil Remseth Ålesund JSPF 2017 Ny 2 år Medlem ungdomsutvalg Kent Ove Astad Gjemnes JFF 2016 Ikke på valg 2 år Medlem fagutvalg fiske Ole Kristian Løvik Sunndal jff 2017 Ny 2 år Åndalsnes og Medlem fagutvalg fiske Geir Aslaksen omegn jff 2016 Ikke på valg 2 år Medlem aktivitetsutv. skyting Bjørnar Osnes Volda Jsl 2016 Ikke på valg 2 år Medlem kvinneutvalg Gunn Elene Olsen Valldal JFF 2017 Gjenvalg 2 år Medlem kvinneutvalg Wenche Farstad Smøla JFF 2016 Ikke på valg 2 år Valgkomitè leder Arne Eide Surnadal JFF 2014 På valg 3 år Medlem Hans Bjarne Tennøy Fræna JFF 2015 Valgt i 2015 3 år Medlem Johnny Winsjansen Sykkylven JFF 2016 Valgt i 2016 3 år Åndalsnes & Revisor Arne Hoem O. JFF 2017 Gjenvalg 3 år vara Ragnhild Stette Skodje JFF 2016 Valgt i 2016 3 år Forslag til tillitsvalgte i de ulike vervene ble stemt over og valgt ved akklamasjon hvis det ikke var nye forslag. Det ble fremmet alternativt forslag til nestleder, og dette ble stemt over ved skriftlig valg. Resultatet er gjengitt under:
VERV NAVN FORENING STATUS Valg Leder Tore Andestad Skåla JFF Ikke på valg Nestleder Monica Malmedal Fræna JFF Ny Valgt mot 8 stemmer Kasserer Tove Hundseth Sunndal JFF Ikke på valg Sekretær Geir Leslie Bjørklund Giske JFF Ikke på valg Leder Fagutvalg fiske Randulf Tverfjell Molde JFF Ikke på valg Leder fagutvalg jakt Oddbjørn Oppstad Misund Ny Enstemmig valgt Leder ungdomsutvalget Ole Henning Johansen Fræna jff Ny Enstemmig valgt Leder aktivitetsutv. skyting Reidar Strand Sunndal JFF Ny Enstemmig valgt Leder aktivitetsutv. hund Olav Helland Aure JFF Gjenvalg Enstemmig valgt Kvinnekontakt Ragnhild Aas Fræna JFF Ikke på valg 1. vara for styret Bjarne Stadsnes Sula JFF Gjenvalg Enstemmig valgt 2. vara for styret Wenche Farstad Smøla JFF Gjenvalg Enstemmig valgt Medlem fagutvalg jakt Per Gunnar Vidhammer Skodje JFF Gjenvalg Enstemmig valgt Medlem fagutvalg jakt Sverre Heggset Fræna JFF Ikke på valg Medlem ungdomsutvalg Martin Emil Remseth Ålesund JSPF Ny Enstemmig valgt Medlem ungdomsutvalg Kent Ove Astad Gjemnes JFF Ikke på valg Medlem fagutvalg fiske Ole Kristian Løvik Sunndal jff Ny Enstemmig valgt Åndalsnes og Medlem fagutvalg fiske Geir Aslaksen omegn jff Ikke på valg Medlem aktivitetsutv. skyting Bjørnar Osnes Volda Jsl Ikke på valg Medlem kvinneutvalg Gunn Elene Olsen Valldal JFF Gjenvalg Enstemmig valgt Medlem kvinneutvalg Wenche Farstad Smøla JFF Ikke på valg Valgkomitè leder Hans Bjarne Tennøy Fræna JFF Valgt i 2015 Medlem Johnny Winsjansen Sykkylven JFF Valgt i 2016 Medlem Ole Kristian Løvik Sunndal JFF Ny 2017 Enstemmig valgt Åndalsnes & Revisor Arne Hoem O. JFF Gjenvalg vara Ragnhild Stette Skodje JFF Valgt i 2016 Sak fra valgkomiteen: Godtgjørelse til tillitsvalgte. Til dette årsmøtet har vi fått innspel om og redusere utgiftene til godgjersle for dei tillitsvalgte, men sidan det ikkje har vert auke sidan 2011 foreslår valnemda at godtgjersla vert auka med 3% over heile fjøla Gjeldende godtgjørelse 2016 Leder: Kr. 13 000,- Nestleder og kasserer: Kr. 10 000,-
Utvalgsledere: Kr 4000,- Alle styremedlemmer: kr. 220 pr. møte Utvalgsmedlemmer: kr. 220 pr. møte (attesteres av leder/kasserer). Det skal foreligge møtereferat For reiser alle tillitsvalgte: Kjøring: Etter statens satser Diett: Etter regning Øvrig transport: Etter regning Tapt arbeidsfortjeneste: På møter som må avholdes i arbeidstiden; (gjelder møter med offentlige myndigheter, møter med lokallag og seminar der medlemmer i styret må møte i arbeidstida) gis det godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste på kr. 210,- pr time. Dette inkluderer feriepenger. Det settes et tak på utbetalingen inkl. arbeidsavgift på kr. 20 000,- pr. år. Det utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste der møteinnkaller eller andre aktører betaler dette. Administrasjons leder/styreleder skal godkjenne på forhånd. Attestasjonen er møtereferat. Innberetning til myndighetene skjer etter gjeldende regler. Tapt arbeidsfortjeneste rapporteres som lønn. Valgkomiteen Arne Eide Hans Bjarne Tennøy Johnny Winsjansen Valgkomiteen foreslår at godtgjørelsen økes med 3% på alle satser. Godtgjørelsen økes med 3 % på alle satser. Protokoll underskrevet av: Bård Andreassen Britt Elin Drågen