Sakliste. Innkalling STYREMØTE. Dato: Onsdag 14. juni Sted: Sykkylven skytebane Kl: Referat og muntlige orienteringer

Transkript

1 Innkalling STYREMØTE Dato: Onsdag 14. juni Sted: Sykkylven skytebane Kl: Sakliste Referat og muntlige orienteringer A Medlemsoversikt per 1. april B Nye søknader introjakt og FNF C Erfaring fra felles utvalgsmøte D Laksefiskekurs for damer E Samling fiskeutvalg i Møre og Romsdal F Camp villaks G Samarbeidsavtaler, etiske retningslinjer, HMS samarbeid med lokalforeninger om gjennomføring av introjakter H Ettersøksundersøkelse ref. møte med NJFF Sogn og Fjordane I Leie kontorlokaler fra oktober 2018 J Møte i hjorteviltregion 2 K Møte med Kristiansund og Nordmøre jff ang. jakt på Frei 2017 L Tore Andestad deltatt på medlemsmøte i Volda jspl og Kristiansund og Nordmøre jff M Registrering av fylkessekretærens og fylkeslagets arbeid N Arbeidsliste administrasjon O Økonomisk oversikt Sak Godkjenne referat fra Styret godkjenner referatet fra møtet 18. april. Sak «Kvalitetskontroll, effektivisering og driftsrutiner for styre og utvalg» Geir Leslie Bjørkelund har sendt inn en sak til fylkesstyret ang. gjennomføring av styremøter, besøk ute i organisasjonen, lange reiseavstander m.m. Spørsmålet til Leslie er om det er tid for å endre strukturen i organisasjonen? Kan styret gjøre endringer fram mot årsmøtet som gjør det lettere med deltakelse på styremøter og møter i utvalg o.l.? Forslaget fra Leslie ligger vedlagt, og er også sendt styret tidligere. I sin utredning kommer Leslie med en rekke forslag til «overordna prinsipp» for fylkesstyrets arbeid. Disse prinsippene går på at en skal være tydelige og konkrete i sin kommunikasjon med hverandre og ikke bruke tid på ting som går sin gang uten styrets innblanding, fagutvalg skal få større handlingsrom, dvs. så lenge de holder seg innenfor virksomhetsplan, muntlige

2 orienteringer bør kortes ned til et minimum på styremøter, valgkomiteen bør starte sin jobb tidligere, årsmøtet gjennomføres på skift mellom de tre regionene, styremøter innkalles med både start og slutt-tidspunkt, gjennomføring av noen møter (styre eller fagutvalg) på Skype el.l., (se vedlegg for fullstendig liste). I tillegg til dette kommer Leslie med forslag til behov for skriftlige instrukser. Ansvarsområder for arbeid i utvalg må bli tydeligere og opplæring til nye styremedlemmer må få større fokus, foreslår Leslie. Vurdering av forslaget fra fylkessekretær Leslie kommer med en rekke gode forslag til forbedringer og effektivisering av fylkeslagets arbeid. Noen punkt føler jeg at vi allerede har gode rutiner på, andre punkt er jeg enig i at vi kan bli bedre på. Kritikken som Leslie henviser til fra årsmøtet oppfatter jeg ikke at gjelder selve styremøtene. Hvordan vi velger å gjennomføre styremøtene har ikke årsmøtet noe med, det er en intern styresak. Kritikken slik jeg har oppfattet det, går på kurs og aktiviteter som fylkeslaget arrangerer utover styrearbeidet. Dette er noe som vi må lytte til og ta på alvor! Når det gjelder antall styremøter, hvor de gjennomføres og tidspunkt for gjennomføring, varierer dette noe fra år til år, og fra styre til styre. Temaet tas opp etter hvert årsmøte der styremedlemmer har mulighet til å bestemme dette selv. Som regel har styret endt på at det er mest effektivt å legge styremøtene midt i fylket slik at det blir kortest mulig reisevei for de fleste. Sluttidspunkt har vi ikke benyttet tidligere, men det er fornuftig å sette dette når en kaller inn til møte. Mulighetene for å benytte Skype som verktøy for å gjennomføre styremøter har ikke vært brukt tidligere, men er noe vi bør se nærmere på. Orienteringssaker har en tendens til å ta mye tid, da det er viktig at styret har kjennskap til hva administrasjon og utvalg jobber med, spesielt hvis utvalgene skal få større frihet til å jobbe mer selvstendig. Dette for at styret skal ha mulighet til å korrigere kurs om noen er uenige i politikken som føres, midler som blir brukt el.l. Det er ofte spørsmål og kommentarer fra styremedlemmer som gjør orienteringssakene lengre enn de behøver å være. Et forslag er at spørsmål og kommentarer til orienteringssaker skal begrenses til et minimum. Evt. spørsmål kan rettes til administrasjon eller leder etter at møtet er avsluttet. Det bør være kjent for alle i styret hva fylkeslaget til enhver tid jobber med. Utvalg jobber etter instruks vedtatt på årsmøtet. Dette skal være godt kjent for alle utvalg. Årshjul setter utvalgene opp selv på senvinteren, og skal bygge på virksomhetsplan vedtatt på årsmøtet. Styrets arbeid ellers kan godt bli tydeliggjort med organisasjonskurs for tillitsvalgte på fylkesnivå etter hvert årsmøte. Organisasjonskontakten må benyttes til dette. F.eks. kan organisasjonskontakt innkalles på første styremøte etter årsmøte som fast praksis. Det bør forventes at de som velges inn i fylkeslaget har kjennskap til organisasjonen og tillitsvalgtarbeid fra egen lokalforening. Dette er valgkomiteens viktige jobb. Rammer for avtaler med personer vi har et arbeidsgiveransvar for ligger hos NJFF sentralt, og personalavdelingen på Hvalstad er den som bistår oss i slike saker. De godkjenner alle avtaler med ansatte i fylkene. Alle ansatte har egen avtale som ligger innenfor regelverket i arbeidsmiljøloven. Det er nytt for fylkeslaget at vi skal gjøre avtaler med personer som ikke har instruktørstatus, og evt. lokalforeninger, som skal gjennomføre et arbeid på vegne av fylkeslaget. Derfor ble det bestemt på siste styremøte at nestleder skal lage forslag til arbeidsinstruks for personer som gjør en jobb for fylkeslaget. I tillegg lager vi samtidig etiske retningslinjer og HMS-skjema som alle er forpliktet til å følge. Det er viktig at dette arbeidet

3 gjøres nå og fram til høsten når introjakter skal settes bort til andre enn tillitsvalgte eller administrasjon. Til slutt vil jeg bare nevne at det er et tidligere årsmøtevedtak som sier at årsmøtene skal legges til Molde. Skal dette endres bør det komme nytt initiativ fra lokalforeningen om å endre dette til å igjen flyttes mellom regionene. Bakgrunnen var år med dårlig oppmøte fra lokalforeningene på årsmøter, og man opplevde størst deltakelse når møtet ble lagt til Molde. Når det gjelder tillitsvalgtsamlinger kan disse legges hvor vi vil, og vi har hatt tradisjon for å ha det andre steder enn i Molde. Saken og de ulike innspillene til Geir Leslie bør drøftes godt i fylkesstyret. Mine betraktninger er bare kommentarer til bakgrunnen for at ting er som de er i fylkeslaget. Endringer av retning og måte å gjøre ting på kan være sunt hvis det er et reelt behov for endring. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Sak Fiskesommer 2017 Vårt fylke har i år fått 12 «Fiskesommer»-arrangement. Disse gjennomføres slik: Sula jff Kenneth Sulesund Storholmen Langevåg Volda Jspl Knut Magne Årseth Flyndrekaia Volda sentrum Ålesund Jspf Tore Stømsheim Tueneset Sunndal jff Ole Kristian Lovik Sjølland strømmen Surnadal jff Bård Andreassen Glønavatnet Aure jff Knut Vik Rognbugen(Gapahuk) Surnadal jff Bård Andreassen Nordvik Valldal jff Ole kristian Uri Stian Vebenstad/Per Averøy Jff Henrich Pedersen Ørsta jff Daniel breivik Familiedag ved slettvikane i Valldal Gapahuken i kristvika Lagslokalet til Ørsta jff ved ørstaelva Åndalsnes og omegn jff Eivind Bale Vengedalen Tingvoll jspfl Ikke bestemt Thomas Holmeide Osen Meisingset Disse arrangementene bruker å være populære, med mye besøk både av eksisterende medlemmer og potensielt nye medlemmer. Dette er også en fin arena for fylkesstyret å besøke lokalforeningene for å vise interesse og støtte. Det er derfor en fordel om vi kan besøke flest mulig av disse arrangementene. Fylkessekretær vil prioritere besøk på disse arrangementene så lenge de ikke kolliderer med andre aktiviteter eller ferieavvikling. Men, det er av større betydning at fylkesstyrets medlemmer deltar. Det er fint om alle i fylkesstyret kan delta på arrangementene som gjennomføres i nærheten av der de bor. Vi deltar for å profilere NJFF og fylkeslaget, i tillegg til å støtte lokalforeningene, noe som er etterspurt. Tillitsvalgte i fylkesstyret skal delta på fiskesommerarrangement i nærheten av der de bor!

4 Sak Fang og slipp Årsmøtet i Møre og Romsdal NJFF vedtok følgende i arbeidsprogrammet for 2017: «Fylkeslaget skal arbeide for at fang og slipp ikke skal brukes som virkemiddel i forvaltningen av anadrome laksefisk.» I en epost har generalsekretær Espen Søylen gjort oss oppmerksom på: «Jeg har blitt gjort oppmerksom på at NJFF M&R i arbeidsprogrammet for 2017 har en formulering om «fang og slipp» som kan se ut til å avvike fra NJFFs vedtatte politikk: NJFFs politikk blir som kjent fastlagt av landsmøtet. Landsmøtet i 2015 vedtok følgende om «fang og slipp»: «NJFF støtter fang og slipp som et rettet fiske for å spare verdifulle individer og for å begrense det totale uttaket. Fang og slipp skal ikke praktiseres for å fortsette fiske på bestander som ikke tåler beskatning. NJFF skal gjennomføre kompetansehevende og holdningsskapende tiltak for etisk gjennomføring av fang og slipp.» Vi forventer at alle organisasjonsledd forholder seg lojalt til organisasjonens vedtatte politikk. For å unngå misforståelser omkring dette, vil jeg gjerne at dere avklarer i hvilken grad formuleringen i arbeidsprogrammet skal forstås innfor rammen av landsmøtets vedtak.» På siste landsmøte fremmet NJFF Møre og Romsdal et forslag om fang og slipp. Etter omfattende diskusjon ble vår formulering stemt ned til fordel for vedtatte formulering over. Landsmøtevedtak er bindende også for oss. Utad er det landsmøtets vedtak vi skal markedsføre. Samtidig er det legitimt å arbeide for et alternativt syn innenfor egen organisasjon. Årsmøtets vedtak må da forståes slik at en kan arbeide med å få saken om fang og slipp opp igjen som sak på neste årsmøte og landsmøte. NJFF i Møre og Romsdal bekrefter at vi er lojale mot landsmøtets vedtak. Styret i fylkeslaget ber fiskeutvalget utrede om fylkeslaget skal arbeide for at saken om fang og slipp kommer opp igjen på neste landsmøte. Sak Møte med aktuelle stortingspolitikere på fylkeslista ang. salg av Statskogeiendommer og tilgang til areal for friluftsliv I høst er det stortingsvalg. NJFF ønsker å ta på seg et samfunnsansvar i forhold til å skolere og informere aktuelle kandidater til Stortinget i NJFFs kjerneverdier og aktuelle saker for NJFF- medlemmer. Ulike fylker har fått hver sine oppgaver å følge opp i forhold til våre politikere. Vårt ansvar er oppfølgingen av arronderingssalget av Statskogareal.

5 Fylkesstyret må finne en måte som fungerer godt for å nå ut med vårt budskap til politikerne. Leserinnlegg i aktuelle aviser, andre medieinnslag, direkte kontakt med politikere o.l. er aktuelle strategier. I tillegg til salg av Statskogareal må vi samtidig kunne fronte vårt syn i saker som f.eks. tilgang på jakt og fiske for allmennheten, rammene for utøvelsen av jakt, fiske og friluftsliv, ivaretakelsen av naturmangfoldet, muligheten til å drive friluftsaktivitet over alt og gratis m.m. Vi kan godt samarbeide med andre organisasjoner om dette. Et forslag er å invitere alle aktuelle kandidater til stortingslista/mørebenken, samt fylkesledere i de ulike politiske partiene, til å møte oss til en bålprat i et av Statskogarealene som er igjen. F.eks. villmarksleieren ved Fosterlågen. Her inviteres også de andre grønne organisasjonene i fylket. I tillegg til en bålprat kan vi organisere fiske, luftgeværskyting m.m. Lokal TV og radio inviteres også for å dekke arrangementet. Arrangementet må gjennomføres i slutten av august eller i begynnelsen av september, i god tid før valget. For å få en god planlegging og kontinuitet er det fornuftig å peke ut en i styret som kan ha hovedansvaret for planlegging og gjennomføring sammen med de ansatte i fylkeslaget. På arrangementet må så mange som mulig av tillitsvalgte i fylkeslaget møte. NJFF Møre og Romsdal inviterer fylkespolitikere på Stortingslista, samt fylkesledere i de politiske partiene, til en «bålprat» i Fosterlågen i Gjemnes kommune. Xx får hovedansvaret for planlegging og gjennomføring av dette arrangementet som gjennomføres i løpet av august/september. EVNT. Tore Andestad Fylkesleder Åsa Fredly Fylkessekretær Vedlegg: - Referat fra styremøte 18. april - Arbeidsoppgaver - Sak fra Leslie, med kommentarer fra Tore