Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 14.06.2012 Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Lena Beate Karlsen Nestleder H Carl-Victor Sundling Medlem H Geir Helge Sandsmark Medlem V Morten Christoffersen Medlem KRF Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Per-Egil Evensen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Else-Kathrine Hveding MEDL H John Østensvig MEDL AP Ellen Simensen MEDL AP Vibeke Julsrud MEDL MDG
Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eirik Milde Vibeke Julsrud H Eivor Held Sundling Else-Kathrine Hveding H Frithjof Dahlen John Østensvig SV Bente C Gulbrandsen Ellen Simensen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste 2012/98 2012/99 2012/100 2012/101 RS 2012/14 RS 2012/15 2012/102 2012/103 2012/104 2012/105 2012/106 2012/107 2012/108 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Tilbakemelding på markering av frigjøringsdagen 8. mai 2012 Krav om sak satt på sakskartet til formannskapet 14.06.2012 Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2011/1487 2011/6938 Økonomiplan 2013-2016 2012/674 Rokke avfallsanlegg - utvidelse av deponi 2009/2379 Terminering av rammeavtale 2012/1059 Endring av gebyrer etter plan- og bygningsloven 2012 Gebyr-og avgiftsøkninger - fornyet behandling. 163/0001/008 - kjøp av bolig - Høstbakken 17 (2) 2012/2591 2012/713 2012/1965 Etablering av samlokalisert bolig 2012/1965 Side nr. Thor Edquist ordfører
2012/98 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2012/99 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig vedtatt. Forespørsel fra: Per Egil Evensen, Frp Fritjof Dahlen, SV Svein Olaussen, Ap Sakslisten ble enstemmig godkjent. 2012/100 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent.
2012/101 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering. RS 2012/14 Tilbakemelding på markering av frigjøringsdagen 8. mai 2012 RS 2012/15 Krav om sak satt på sakskartet til formannskapet 14.06.2012 2012/102 Økonomiplan 2013-2016 Lena Karlsen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Økonomiplan lagt fram av Høyre, Venstre, Kristelig Folkeparti, Senterpartiet og Miljøpartiet De Grønne vedtas. Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Det er i møter i Kommunestyret og Formannskapet etterlyst fra opposisjonspartiene gjennomføring av de vedtak som flertallet tidligere har vedtatt og som ikke er gjennomført. Det er alvorlig at både enstemmige og flertallsvedtak som er direkte knyttet til budsjettsituasjon ikke gjennomføres. I tillegg til dette har opposisjon heller ikke fått nødvendig innsyn/dokumentasjon for å kunne vurdere realismen i de fremlagte tallstørrelsene i økonomiplanen. Det vises ikke minst til det tallmateriell som har dannet grunnlaget for budsjett 2012 og som nå også er grunnlaget med justeringer for økonomiplan. Økonomiplan har også et sterkt preg av å være tilnærmelsesvis et budsjett for 2013 som ikke har forankringer i de føringer som kommunestyret tidligere har vedtatt. Først når de opplysninger som er etterlyst og hensyntatt og vil bli tilgjengelige for politisk nivå vil en kunne ta stilling til realismen i den økonomiplan som her er fremlagt. Det vises også i den sammenheng til brev til rådmann av 5. juni d.å. Forslaget fra Olaussen fikk 7 stemmer og falt. Forslaget fra Karlsen ble vedtatt mot 7 stemmer.
Økonomiplan lagt fram av Høyre, Venstre, Kristelig Folkeparti, Senterpartiet og Miljøpartiet De Grønne vedtas. 2012/103 Rokke avfallsanlegg - utvidelse av deponi Innstillingen fra HTB ble enstemmig vedtatt. Deponiet på Rokke avfallsanlegg utvides med ca. 2000 m2. Kostnadene, inntil 1,5 mill dekkes ved omprioritering av allerede avsatte bevilgninger til investeringer på Rokke avfallsanlegg for 2012. 2012/104 Terminering av rammeavtale Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1) Avtalen med Byggelederfirma Gullik E. Bråthen AS forbundet med allbrukshallen termineres. 2) Den underliggende rammeavtalen beholdes ut avtaletiden. 2012/105 Endring av gebyrer etter plan- og bygningsloven 2012 Eirik Milde, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet vedtar endring i gebyrer ihht vedtak i HPML 06.06.2012, sak 2012/82. Endringene legges ut på høring og oversendes kommunestyret for endelig vedtak. Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende forslag: Det vises til budsjett 2012 hvor gebyrer og avgifter er fastlagt for 2012. Med grunnlag i ovennevnte foretas det ingen økninger utover det som alt har skjedd for 2012.
Forslaget fra Olaussen fikk 6 stemmer og falt. Forslaget fra Milde ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å oversende forslag til endring av gebyrforskriften med endringer i planog byggesaksdelen til formannskapet og innstiller på at den legges ut til ettersyn og oversendes til kommunestyret for vedtakelse. Gebyrsatser for detaljregulering under 2.3 og 2.4 reduseres med 20 %. 2012/106 Gebyr-og avgiftsøkninger - fornyet behandling. Morten Christoffersen, Krf, fremmet følgende forslag til vedtak: Vedtak fra kommunestyret 2012/35 opprettholdes. Gebyrendringer som etter lov skal legges ut på høring, legges omgående ut på høring. Forslaget fra Christoffersen ble enstemmig vedtatt. Vedtak fra kommunestyret 2012/35 opprettholdes. Gebyrendringer som etter lov skal legges ut på høring, legges omgående ut på høring. 2012/107 163/0001/008 - kjøp av bolig - Høstbakken 17 (2) Anne-Kari Holm, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak: Før kjøp av eiendom skal bruksendring for bygget foreligge. Når det foreligger bruksendring skal sak om kjøp legges fram for Formannskapet for endelig godkjenning. Forslaget fra Holm ble enstemmig vedtatt. Før kjøp av eiendom skal bruksendring for bygget foreligge. Når det foreligger bruksendring skal sak om kjøp legges fram for Formannskapet for endelig godkjenning.
2012/108 Etablering av samlokalisert bolig 2012/109 Forespørsler Svein Olaussen, Ap, frafalt sin forespørsel. Ordfører besvarte forespørslene i møtet. FO 2012/4 Forespørsel fra Dahlen, vedr. intensjonsavtale med Østfold fylkeskommune om Risum vgs. FO 2012/5 Forespørsel fra Evensen vedr. videre fremdrift i granskingen av Halden ishall.