UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 36 Saksnr.: 09/14962 Møte: 5. mai Fordeling av stipendiatstillinger. Omdisponering av stipendiatstillinger til postdoktorstillinger. Frem til 2006 ble de fleste universitetsstipendiatstillingene gitt mer eller mindre permanent til instituttene. Fra 2006 ble imidlertid denne praksisen endret, og stipendiatstillingene blir nå i større grad benyttet som strategiske virkemidler på fakultetsnivå, og gitt for en tidsbegrenset periode. I perioden 2006 er det fordelt 54 slike stipendiatstillinger, og fra juli kan de første stipendiatene refordeles mellom institutter og satsingsområder. Tabell 1 viser stipendiater som ble tildelt som strategiske virkemidler for 4 år i 2006. Disse er i trukket tilbake, og vil i denne saken bli fordelt på nytt, innen samme fagområde og/eller institutt eller innen et nytt fagområde og/eller institutt. Tabell 1 Stipendiatstillinger som er trukket tilbake i Hovedtiltak Tiltak Institutt 2006 Tilsettings- Innehaver av stilling Stip. dato Sluttdato Marin forskning inkl klima Klima og helse GFI -1 Viste, Ellen Marie 1.3.2007 28.2.2011 Marin forskning inkl klima Meteorologi, fysisk klimatologi. Startpakke Kvamsø og Magnusdottir. GFI -1 Olsen, Gunn Elisabeth 1.6.2007 31.5.2011 Marin forskning inkl klima Geomikrobiologi (SFF) GEO -1 Økland, Ingeborg Elisabeth 1.8.2006 31.7. Marin forskning inkl klima Geodynamisk modellering. Startpakke Jacob. GEO -1 Ksienzyk, Anna Katharina 1.9.2006 31.8. Marin forskning inkl klima Geomikrobiologi (SFF) BIO -1 Jørgensen, Steffen Leth 1.1.2008 2.5.2012 Marin forskning inkl klima FUGE - marin genomikk BIO -1 Sandbakken, Mari 6.3.2006 5.3. Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Visualisering. Startpakke II -1 Daniel Lokshtanov 28.8.2006 27.8. Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Visualisering. Startpakke II -1 Eva (Suci) Borrows 5.10.2006 28.10. Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk SFI kommunikasjon. Tilknyttet samarbeid med Nera. IFT -1 Tonoyan, Arshak 22.9.2006 21.9. Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Bioinformatikk. FUGE MBI -1 Agledal, Line 7.8.2006 6.8. Nanovitenskap Nanovitenskap KI -1 Deschner, Thomas 1.2.2006 31.1. Nanovitenskap Nanovitenskap KI -1 Olsson, Elaine 1.8.2006 31.7. Nanovitenskap Nanovitenskap KI -1 Winkler, Mathias 8.1.2007 7.1.2011 Nanovitenskap Nanovitenskap KI -1 Johnson, Gregory 22.9.2009 21.9.2013 Teknologi, energi, olje & gass Industriell instrumentering. Tilknyttet SFI samarbeid med CMR IFT -1 Torheim, Olav Erlend 1.6.2006 31.5. Likestilling Likestilling IFT -1 Sommersten, Endre Rieber 1.9.2006 31.8. Likestilling Likestilling IFT -1 Forland, Tonje Nesse 21.8.2006 21.7.2011-17 Som tabellen viser er det trukket tilbake 17 stipendiatstillinger fra instituttene. Disse stillingene skal i fordeles for en ny 4 års periode. Kunnskapsdepartementet har imidlertid åpnet opp for at et begrenset antall (inntil 5 % for UiB) av de øremerkede stipendiatstillingene med bevilgning fra Kunnskapsdepartementet (KD) kan omgjøres til postdoktorstillinger, i perioder når sterke faglige hensyn taler for det. Universitetsstyret har vedtatt at MN-fakultetet kan omfordele inntil 9 stipendiatstillinger til postdoktorstillinger innenfor fakultetets eksisterende budsjettramme. Hovedformålet med tiltaket er å øke den strategiske kapasiteten ved institusjonene, ved at institusjonene selv i større grad får avgjøre hvordan rekrutteringsressursene i finansieringssystemet best kan disponeres mellom stipendiater og postdoktorer. Dette vil gi den enkelte institusjon større fleksibilitet.
Det er viktig for fagmiljøene at det er en god balanse mellom stillingskategoriene. Som fakultetet også poengterte i fakultetets budsjettforslag for er jobbmulighetene i perioden mellom avlagt doktorgrad og fast ansettelse i vitenskapelig stilling en kritisk fase for å sikre en god og forutsigbar karrierevei innen forskning. En høyere andel postdoktorstillinger vil sikre sektoren bredere rekrutteringsgrunnlag til faste stillinger. Departementet har satt opp følgende kriterier for omdisponering: - Ordningen omfatter inntil 5 % av de øremerkede stipendiatstillingene med bevilgning fra KD ved institusjoner med doktorgradsrett. For institusjoner med færre enn 20 øremerkede stipendiatstillinger, vil ordningen gjelde en stilling. - Omdisponering skal gjøres kun når sterke faglige hensyn taler for det. Mulige hensyn er for eksempel store rekrutteringsutfordringer i fagmiljøet/på fagområdet, oppbygging av fagmiljøer, og det å kunne ansette den geniale doktoranden. - Postdoktorstillingene som blir resultat av omdisponeringen skal utlyses internasjonalt, for eksempel gjennom EUs stillingsportal, for å sikre mobilitet og konkurranse. Fordeling av stipendiater og postdoktorer Som nevnt blir det ledig 17 stipendiatstillinger som skal fordeles for en ny 4 års periode i, samtidig har fakultetet anledning til å omgjøre 9 stipendiatstillinger til postdoktorstillinger. Fakultetet kan enten gjøre om stipendiatstillinger som er gitt mer eller mindre permanent til instituttene (bevilget før 2006), eller stipendiatstillinger som er benyttet som strategiske virkemidler og gitt for en tidsbegrenset periode (bevilget fra 2006). Fakultetsledelsen mener det er hensiktsmessig å omgjøre stipendiatstillinger som er gitt for en tidsbegrenset periode, og bevilge postdoktorene for en periode på 4 år. Fakultetet vil da opparbeide seg en pool av postdoktorstillinger, som kan benyttes som strategiske virkemidler. Etter 4 år kan postdoktorstillingene refordeles mellom institutter og satsingsområder. Tabell 2 viser fakultetsledelsens postdoktorstillinger. forslag til fordeling av stipendiatstillinger og Noen av vurderingene som er lagt til grunn for fordelingen: - av stipendiat- eller postdoktorstilling innen samme fagområde/satsingsområde (for eksempel til SFF, FUGE, Klima, Nano, Visualisering) som det er trukket tilbake i tabell 1. - Fakultetsstyret har allerede vedtatt fordeling av 2 stipendiatstillinger (Nano og egenandel til BFS). - Forpliktelser om omgjøring av 2 stipendiatstillinger til postdoktorstillinger (Egenandel BFS og SFF Bjerknessenteret). - Fordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger som frie, strategiske virkemidler for instituttene. - Totalt antall universitetsstipendiat- og postdoktorstillinger ved instituttene. 2
Tabell 2 Fordeling av stipendiatstillinger og postdoktorstillinger i Hovedtiltak Tiltak Institutt Stipendiat Postdoktor Virkningstidspunkt for nytildeling Marin forskning inkl klima Klima og helse GFI 1 1.1.2011 innen samme fagområde Marin forskning inkl klima Geomikrobiologi (SFF) GEO 1 1.1.2011 innen samme fagområde Marin forskning inkl klima Geomikrobiologi (SFF) BIO 1 1.1.2011 innen samme fagområde Marin forskning inkl klima FUGE - marin genomikk BIO 1 1.1.2011 innen samme fagområde Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Visualisering. II 1 1.7. innen samme fagområde Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Bioinformatikk. FUGE MBI 1 1.1.2011 innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap KI 1 1.7. innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap KI 1 1.1.2011 innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap KI 1 1.1.2011 innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap IFT 1 1.1. Fordelt av fakultetsstyret i møte 18.11.2009 Strategi Egenandel Bergen forskningsstiftelse (Sandaker) IFT 1 1.7. Fordelt av fakultetsstyret i møte 16.12.2009 Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Egenandel Bergen forskningsstiftelse (Lenhard) BIO -1 1 Forpliktelse til å omgjøre 1 stipendiat til postdoktor * Marin forskning inkl klima Bjerknessenteret-UiB GEO/GFI -1 1 Forpliktelse til å omgjøre 1 stipendiat til postdoktor * Strategisk virkemiddel Postdoktor BIO 1 1.7. Strategisk virkemiddel ved instituttet Strategisk virkemiddel Postdoktor GEO 1 1.7. Strategisk virkemiddel ved instituttet Strategisk virkemiddel Postdoktor IFT 1 1.7. Strategisk virkemiddel ved instituttet Strategisk virkemiddel Postdoktor KI 1 1.7. Strategisk virkemiddel ved instituttet Strategisk virkemiddel Postdoktor MBI 1 1.7. Strategisk virkemiddel ved instituttet Strategisk virkemiddel Stipendiat IFT 1 1.1.2011 Strategisk virkemiddel ved instituttet 8 9 * Siden 2 stipendiatstillinger (4 årige) er omgjort til postdoktorstillinger, har vi anledning til å fordele 10 stipendiatstillinger i staden for 8. Fakultetet har anledning til å fordele 8 stipendiatstillinger og 9 postdoktorstillinger, men som det går frem av tabell 2, foreslår fakultetsledelsen å omgjøre 2 stipendiatstillinger (utover de 17 som er trukket tilbake i ) til postdoktorstillinger. Det er derfor anledning til å fordele 10 stipendiatstillinger, i stedet for 8. Forslag til fordeling: - Av de 17 stipendiatstillingene som er trukket tilbake i, foreslås det å fordele 7 stipendiatstillinger og 2 postdoktorstillinger på nytt innen samme fagområde og institutt. o Stipendiat innen klima og helse til GFI (fra 1.1.2011) o Stipendiat innen geomikrobiologi (SFF) til GEO (fra 1.1.2011) o Stipendiat innen geomikrobiologi (SFF) til BIO (fra 1.1.2011) o Stipendiat innen marin genomikk (FUGE) til BIO (fra 1.1.2011) o Stipendiat innen bioinformatikk (FUGE) til MBI (fra 1.1.2011) o 2 stipendiatstillinger innen nanovitenskap til KI (fra 1.1.2011) o Postdoktor innen visualisering til II (fra 1.7.) o Postdoktor innen nanovitenskap til KI (fra 1.7.) - Fakultetstyret har i møte 18.11.2009 (sak 09/106 1 ) og 16.12.2009 (sak 09/109 2 ) vedtatt å fordele 2 stipendiatstillinger. o Stipendiat innen nanovitenskap til IFT (fra 1.1.) o Stipendiat som egenandel til tildelt Bergen forskningsstiftelsesprosjekt til IFT (fra 1.7.) - Forpliktelser til å omgjøre stipendiatstillinger til postdoktorstillinger. o En stipendiatstilling bevilget som egenandel til et Bergen forskningsstiftelsesprosjekt ved BIO er omgjort til en postdoktorstilling o Universitetsledelsen har omgjort en stipendiatstilling bevilget som egenandel til SFF Bjerknessenteret til en postdoktorstilling til GFI/GEO - Det foreslås å fordele 1 stipendiatstilling og 5 postdoktorstillinger som strategiske virkemidler for instituttene. o Postdoktor til BIO (fra 1.7.) o Postdoktor til GEO (fra 1.7.) o Postdoktor til IFT (fra 1.7.) 1 https://www.uib.no/filearchive/2009-106-mn.pdf 2 http://www.uib.no/filearchive/2009-009-mn-budsjettforslag.pdf 3
o Postdoktor til KI (fra 1.7.) o Postdoktor til MBI (fra 1.7.) o Stipendiat til IFT (fra 1.1.2011) Oversikt over totalt antall stipendiat- og postdoktorstillinger før og etter tildeling i, samt differansen mellom stillinger som er trukket tilbake i og bevilgede stillinger pr institutt er gitt i vedleggene 1 3. Vedlegg 4 viser en fullstendig oversikt over stipendiatstillinger som er trukket tilbake i, samt av stipendiatstillinger og postdoktorstillinger. De 17 stipendiatstillingene som er trukket tilbake i, ble i 2006 bevilget med virkning fra 1.7.2006. Disse er følgelig trukket tilbake budsjettmessig med virkning fra 1.7.. Grunnet utsettelser i tilsetting og/eller rettighetspermisjoner varierer imidlertid sluttdatoen for disse stillingene fra 31.1. til 21.9.2013, jf. tabell 1. Postdoktorstillingene bevilges derfor med virkning fra 1.7., mens de fleste stipendiatstillingene, med unntak av de 2 som allerede er vedtatt av fakultetsstyret, bevilges med virkning fra 1.1.2011. Det er viktig at instituttene som får bevilget postdoktorer følger Kunnskapsdepartementets kriterier for omdisponering, som er gjengitt på side 2 i saksforelegget. Bevilgning for stipendiatstillingene er kr 609 000 pr årsverk, mens bevilgning for postdoktorene er kr 733 000 pr årsverk, jf. fakultetsstyresak 09/109 Budsjett. Forslag til rammetildeling til institutter og enheter. Både stipendiatstillingene og postdoktorstillingene blir tildelt for en periode på 4 år, med 1 års plikttjeneste. Forslag til vedtak - Fakultetsstyret vedtar fakultetsdirektørens tilrådning om fordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger for en periode på 4 år. - Fakultetstyret påpeker at de stipendiat- og postdoktorstillinger som tildeles som frie, strategiske virkemidler blir utlyst i en dialog med fakultetsledelsen og med hensyn til føringer som kan komme i pågående strategiprosess. - Postdoktorstillingene bevilges med virkning fra 1.7. og stipendiatstillingene, med unntak av de 2 stillingene som allerede er bevilget, bevilges med virkning fra 1.1.2011. - Postdoktorstillingene bevilges med en årsverksats på kr 733 000 og stipendiatstillingene med en årsverksats på kr 609 000. Bergen, 28.4. Bjørn Åge Tømmerås fakultetsdirektør 4
Vedlegg 1) Oversikt over totalt antall stipendiatstillinger, fordelt etter institutt. 2) Oversikt over totalt antall postdoktorstillinger, fordelt etter institutt. 3) Oversikt over stipendiatstillinger som blir trukket tilbake vs fordelte stillinger i. 4) Stipendiater fra 2006 som blir trukket tilbake, samt av stipendiatog postdoktorstillinger. Vedlegg 1 Oversikt over totalt antall stipendiatstillinger fordelt etter institutt Sted Institutt Stipendiater FØR stipendiater Stipendiater ETTER 121100 MI 15 15 Inkl. 1 stilling mot CIPR 121200 II 19 19 122400 IFT 11 3 14 2 stipendiatstillinger er allerede vedtatt fordelt til IFT av fakultetsstyret 123100 KI 13 2 15 123200 MBI 10 1 11 124400 GFI 12 1 13 Inkl. 3 stillinger mot Bjerknessenteret 125000 GEO 11 1 12 Inkl. 2 stillinger mot Bjerknessenteret, 1 mot CIPR og 1 mot CGB 126000 BIO 31 1 32 Inkl. 1 stilling mot CGB + 2 stillinger øremerket BFS og YFF 129200 NIFES 2 2 120050 SARS 6 6 120000 MN-felles ufordelt 17 9 stipendiatstillinger blir omgjort til postdoktorstillinger 1244/1250 GFI/GEO -1-1 Bjerknesstipendiat omgjort til postdoktor 147 8 138 Vedlegg 2 Oversikt over totalt antall postdoktorstillinger fordelt etter institutt Sted Institutt Postdoktorer FØR postdoktorer Postdoktorer ETTER 121100 MI 0 121200 II 3 1 4 122400 IFT 1 1 2 123100 KI 0 2 2 123200 MBI 1 1 2 124400 GFI 3 3 Inkl. 1 stilling mot Bjerknessenteret 125000 GEO 2 1 3 Inkl. 1 stilling mot Bjerknessenteret 126000 BIO 4 2 6 120000 MN-felles 1 1 Øremerket oppfølging av evaluering av Sarssenteret. 1244/1250 GFI/GEO 1 1 Bjerknesstipendiat omgjort til postdoktor 15 9 24 Vedlegg 3 Oversikt over stipendiatstillinger som blir trukket tilbake vs fordelte stillinger i Sted Institutt Stipendiatstillinger som blir trekt tilbake frå 1.7. stipendiater postdoktorer Diff 121100 MI 0 121200 II -2 1-1 122400 IFT -4 3 1 0 2 stipendiatstillinger er allerede vedtatt fordelt til IFT av fakultetsstyret 123100 KI -4 2 2 0 123200 MBI -1 1 1 1 124400 GFI -2 1-1 125000 GEO -2 1 1 0 126000 BIO -2 1 2 1 1244/1250 GFI/GEO -1 1 Bjerknesstipendiat omgjort til postdoktor -17 8 9 0 5
Vedlegg 4 Stipendiater fra 2006 som blir trukket tilbake, samt av stipendiat- og postdoktorstillinger Hovedtiltak Tiltak Sted Institutt 2006 Tilsettings- Innehaver av stilling Stip. dato Sluttdato Stipendiater Postdoktorer Virkningstidspunkt for nytildeling Marin forskning inkl klima Klima og helse 124400 GFI -1 Viste, Ellen Marie 1.3.2007 28.2.2011 1 1.1.2011 innen samme fagområde Marin forskning inkl klima Meteorologi, fysisk klimatologi. Startpakke Kvamsø og Magnusdottir. 124400 GFI -1 Olsen, Gunn Elisabeth 1.6.2007 31.5.2011 Marin forskning inkl klima Geomikrobiologi (SFF) 125000 GEO -1 Økland, Ingeborg Elisabeth 1.8.2006 31.7. 1 1.1.2011 innen samme fagområde Marin forskning inkl klima Geodynamisk modellering. Startpakke Jacob. 125000 GEO -1 Ksienzyk, Anna Katharina 1.9.2006 31.8. Marin forskning inkl klima Geomikrobiologi (SFF) 126000 BIO -1 Jørgensen, Steffen Leth 1.1.2008 2.5.2012 1 1.1.2011 innen samme fagområde Marin forskning inkl klima FUGE - marin genomikk 126000 BIO -1 Sandbakken, Mari 6.3.2006 5.3. 1 1.1.2011 innen samme fagområde Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Visualisering. Startpakke 121200 II -1 Daniel Lokshtanov 28.8.2006 27.8. 1 1.7. innen samme fagområde Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Visualisering. Startpakke 121200 II -1 Eva (Suci) Borrows 5.10.2006 28.10. Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk SFI kommunikasjon. Tilknyttet samarbeid med Nera. 122400 IFT -1 Tonoyan, Arshak 22.9.2006 21.9. Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Bioinformatikk. FUGE 123200 MBI -1 Agledal, Line 7.8.2006 6.8. 1 1.1.2011 innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap 123100 KI -1 Deschner, Thomas 1.2.2006 31.1. 1 1.7. innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap 123100 KI -1 Olsson, Elaine 1.8.2006 31.7. 1 1.1.2011 innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap 123100 KI -1 Winkler, Mathias 8.1.2007 7.1.2011 1 1.1.2011 innen samme fagområde Nanovitenskap Nanovitenskap 123100 KI -1 Johnson, Gregory 22.9.2009 21.9.2013 Teknologi, energi, olje & gass Industriell instrumentering. Tilknyttet SFI samarbeid med CMR 122400 IFT -1 Torheim, Olav Erlend 1.6.2006 31.5. Likestilling Likestilling 122400 IFT -1 Sommersten, Endre Rieber 1.9.2006 31.8. Likestilling Likestilling 122400 IFT -1 Forland, Tonje Nesse 21.8.2006 21.7.2011 Nanovitenskap Nanovitenskap 122400 IFT 1 1.1. Fordelt av fakultetsstyret i møte 18.11.2009 * Strategi Egenandel Bergen forskningsstiftelse (Sandaker) 122400 IFT 1 1.7. Fordelt av fakultetsstyret i møte 16.12.2009 * Informasjons- og kommunikasjonsteknologi & matematikk Egenandel Bergen forskningsstiftelse 126000 BIO -1 1 Forpliktelse til å omgjøre 1 stipendiat til postdoktor Marin forskning inkl klima Bjerknessenteret-UiB 1250/1244 GEO/GFI -1 1 Forpliktelse til å omgjøre 1 stipendiat til postdoktor Strategisk virkemiddel Postdoktor 126000 BIO 1 1.7. Strategisk virkemiddel Postdoktor 125000 GEO 1 1.7. Strategisk virkemiddel Postdoktor 122400 IFT 1 1.7. Strategisk virkemiddel Postdoktor 123100 KI 1 1.7. Strategisk virkemiddel Postdoktor 123200 MBI 1 1.7. Strategisk virkemiddel Stipendiat 122400 IFT 1 1.1.2011-17 8 9 * Siden 2 stipendiatstillinger (4 årige) er omgjort til postdoktorstillinger, har vi anledning til å fordele 10 stipendiatstillinger i staden for 8. 6