Brukermanual - Joomla
Bonefish brukermanual - Joomla Gratulerer med ny nettside fra Bonefish. Du er nå blitt eier og administrator for din egen nettside, noe som gir deg visse forpliktelser ovenfor din bedrift. En nettside er ditt firmas kanskje viktigste ansikt utad, du og dine kolleger bør legge en plan for kontinuerlig oppdatering av informasjon på siden. Husk! Det viktigste er ikke å fylle siden med så mye informasjon som mulig, men å fylle den med riktig informasjon, som du vet dine brukere vil lese. Vær smart! Lykke til!
Index Bonefish brukermanual - Joomla Index Om Joomla Logg inn Kort om administrasjon Hvordan tildele nye brukere Artikler - Legg til bilde i artikkel - Legg inn link - Kategorisere - Lag en artikkel og gjøre den klar til publisering frem i tid Linke artikler og menypunkter Menyer - Fjern menypunkt Bilder - Last opp bilde - Kategorisere bilde - Hvorfor må bilde redigeres i str. etc. og hvordan gjør man det? Moduler / Tillegg - Endre kontaktinformasjon - Legg opp annonser (PDF) - Endre bunnmeny 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 16 18 19 20 21 22 23 23 24 25
Om Joomla Din nye nettside er bygget opp på publiseringsverktøyet Joomla, som er et av de ledende systemer for publisering av innhold på nett. Ved å være et nettbasert produkt er det ingen behov for egne programmer som må lastes opp på hver enkelt administrator PC, bare skriv inn /administrator bak din nettadresse og du vil få tilgang til alle funksjonene for redigering. Joomla er et såkalt open source program, som gjør at det er under kontinuerlig utvikling av dedikerte programmerere rundt om i hele verden. Det betyr at du ved å velge en Joomla plattform for dine hjemmesider alltid vil ha tilgang til nye moduler og ny funksjonalitet. Ønsker du å inkludere nye funksjoner kontakter du Bonefish direkte www.bonefish.no.
Logg inn 1. Skriv inn /administrator bak ditt domene slik: www.dittdomene.no/administrator 2. Skriv inn ditt brukernavn og passord du har fått tilsendt på mail. (Har du ikke fått tildelt brukernavn og passord så send en mail til support@bonefish.no)
Kort om administrasjon De viktigste menypunktene for deg: Nettsted Her laster du opp og håndterer dine bilder og andre vedlegg Menyer Her finner du alle dine menypunkter som du skal linke artikler til. Innhold Her finner du alle dine ferdige artikler og her lager du dine nye artikler Utvidelser For noen større nettsteder vil det være lagt opp egne elementer som ikke er lagt opp som standard menypunkter. Disse vil du finne under punktet moduler
Hvordan tildele nye brukere Det kan være hensiktsmessig at de forskjellige brukerne av systemet har sine egne bruker identiteter slik at det kan holdes en oversikt over hvem som har gjort endringer etc. Det kan også være hensiktsmessig å begrense hver brukers tilgang til systemet. For å tildele nye brukere gå til menypunktet Brukere på forsiden. Brukere 1. Trykk ny i menyen øverst til høyre 2. Fyll inn relevant informasjon og trykk lagre i menyen øverst til høyre. TIPS! Vi anbefaler å ikke opprette for mange brukere da man fort mister oversikten. Oftest best å ha 1-2 som har ansvaret for oppdatering av siden.
Artikler Artikler er hvor du publiserer informasjonen din. En artikkel kan inneholde bare tekst, eller tekst, bilde og linker. Opprett ny standardartikkel 1. Trykk deg inn på menypunktet artikler. Her vil du få opp en liste over alle artiklene som ligger på siden din. 2. Velg ny i menyen øverst til høyre
Som du ser får du opp en meny som er tilsvarende andre tekstredigeringsprogrammer som f.eks Word 3. Skriv inn navnet på artikkelen (dette blir også overskriften på artikkelen) 4. La seksjon og kategori stå uvalgt (vi skal senere se på seksjon og kategoriesering) 5. Skriv inn teksten du ønsker i det åpne feltet og bruk funksjonene i programmet til f.eks utheving av skrift etc. 6. Legger du inn teksten fra f.eks et Word dokument er det fornuftig å lime inn innholdet som ren tekst. Trykk på symbolet for ren tekst og lim inn som ren tekst. Ved å gjøre dette slipper du alle formateringer som følger med et dokument, noe som kan gjøre fremstillingen på siden noe merkelig. 7. Når du er ferdig med teksten så trykker du på lagre og artikkelen legger seg inn i artikkellisten.
Legg til bilde i artikkel 1. For å gjøre en artikkel mer leservennlig er det ofte fornuftig å legge inn et bilde. Hvordan man laster opp et bilde til systemet omhandles senere i manualen. Nå forutsetter vi at du allerede har lastet opp et bilde i riktig format som du ønsker å benytte i artikkelen du akkurat har laget. 2. Sett markøren der du ønsker å sette inn bildet. Trykk på symbolet for å sette inn bilde, og du vil få opp en egen boks for bildebehandling. 3. Søk deg gjennom mappene på venstre side for å finne frem til det bildet du ønsker. Når du finner det markerer du det i den midterste kolonnen. 4. Før du trykker insert kan du i toppen av boksen velge hvor bildet skal plasseres. Ønsker du f.eks å legge det til i toppen av teksten, så merker du av top under justering. 5. Trykk så insert nederst i boksen, og bildet vil legge seg inn i teksten. 6. Ønsker du å se hvordan det ser ut i artikkelen før du tar den live så trykker du på preview knappen i menyen til venstre. 7. Trykk så lagre og artikkelen vil oppdatere seg og legge seg tilbake i artikkellisten.
Legg inn link Noen ganger kan det være at du ønsker å legge til en link i teksten for å ta leseren til et annet sted på siden, alternativt til en ekstern side. 1. Marker teksten du ønsker det skal lages en link fra 2. Trykk på link symbolet og du vil få opp en egen boks for innlegging av link 3. Skal du linke til en ekstern side legger du inn URL en til siden i det øverste feltet og trykker insert. Teksten linker nå til den eksterne siden. Du kan selv velge om du vil at siden skal åpne seg i samme vindu eller som nytt vindu i link boksen (under dropdown target ). Velg dette før du trykker insert. 4. Skal du linke til et annet sted på siden. Følger du samme fremgangsmåte, men istedenfor å legge inn ny URL trykker du på punktet innhold, og du vil få opp alle artiklene som ligger på siden. Velg riktig artikkel og trykk på insert. Teksten linker nå til en annen artikkel på siden. Merk: Du kan også legge inn link fra et bilde. Merk bildet istedenfor teksten og følg samme fremgangsmåte som over.
Kategorisere For å enklere kunne håndtere alle artiklene du har på siden din kan det være fornuftig å kategorisere artiklene. Det betyr i praksis det samme som å legge dem inn i mapper, slik at du kun har relevant artikler i en og samme mappe. 1. Seksjoner og Kategorier finner man under menypunktet Innhold. Seksjoner er hoved mappen mens Kategorier er under mappen 2. For å legge til en ny seksjon velger man Ny, skriver navnet på seksjonen i tittel feltet og trykker lagre. For å opprette en Kategori går man frem på samme måte som seksjon men man må også velge hvilken seksjon man skal knytte kategorien til.
Lag en artikkel og gjøre den klar til publisering frem i tid 1. Utform artikkelen på samme standard måte 2. Under punktet parametere på høyre side velger du tid og dato for publisering før du lagrer og lukker på vanlig måte.
Linke artikler og menypunkter Linke artikkel opp mot et menypunkt Nå kommer vi til det grunnleggende punktet for å publisere en artikkel på siden din. Det er først når en artikkel er linket til et menypunkt at brukerne av siden kan se artikkelen du har laget. 1. Trykk deg inn på hovedmenyen menyer 2. Finn frem til riktig meny og menypunkt og trykk deg inn på menypunktet
Til høyre vil du se et åpent felt hvor det står velg artikkel 3. Trykk på velg knappen og du vil få opp en liste over alle artiklene du har laget 4. Trykk på artikkelen du ønsker å linke mot menypunktet. 5. Trykk lagre i menyen øverst til høyre. Menypunktet er nå linket til artikkelen og synlig på siden, om du har valgt å publisere den.
Menyer De enkelte menypunktene ligger under sin egen hovedmeny menyer. Det vil variere litt fra side til side hvor mange forskjellige menyer som eksisterer. Ofte er det en hovedmeny på toppen og f.eks en produkt meny med flere menypunkter et annet sted på siden. Disse vil da vises som forskjellige menyer. Når du trykker på dem vil du få frem alle undermenyene. Det er herfra du lager et nytt menypunkt, redigerer et gammelt, eller legger til en ny undermeny. Legge nytt menypunkt 1. For å legge til et menypunkt så trykker du deg frem til den aktuelle menyen f.eks hovedmeny. 2. Trykk på ny i menyen øverst til høyre
3. Velg type menypunkt. Som regel vil du velge artikler og standard artikkelutforming 4. Skriv inn tittelen på menypunktet og velg med avhuking om du ønsker å publisere det på siden med en gang. 5. Merk av hvor du ønsker menypunktet skal ligge. F.eks som punkt i hovedmenyen, eller som et underpunkt til et punkt i hovedmenyen 6. Trykk på lagre og det nye menypunktet er oppdatert Merk: Linking av artikkel mot menypunkt finner du under artikkel
Fjern menypunkt Du trenger ikke å slette et menypunkt helt. Det kan enkelt avpubliseres ved å trykke på den grønne avhukingen under menyoppramsingen. 1. Ønsker du å fjerne det helt går du inn velger den menyen du vil slette et menypunkt fra. 2. Klikk en gang i boksen foran meny elementet så det blir markert og klikk på Papirkurv knappen.
Bilder Last opp bilder 1. Gå så til hovedmenypunktet nettsted helt til venstre, og velg media 2. Deretter velger du stories. Dette er mappen hvor alle dine bilder og andre mediafiler lagres.
Last opp bilde 1. Gå så til hovedmenypunktet nettsted helt til venstre, og velg media 2. Deretter velger du stories. Dette er mappen hvor alle dine bilder og andre mediafiler lagres. 3. Ønsker du å legge bildet i en predefinert mappe velger du først mappen hvor du vil legge bilde. 4. Trykk bla gjennom for å søke opp bildet på din PC og trykk last opp Bildet ligger nå klart for innlegging. Tips! Før bilder lastes opp i Joomla er det hensiktsmessig å redusere de i størrelse og tilpasse de designet på nettsiden. Bonefish har i designet forhåndsdefinert anbefalte størrelser på bildene for å gjennomføre designet i så stor grad som mulig. Merk: Legg til bilde i artikkel finner du lengre opp i manualen.
Kategorisere bilder For på best mulig måte ha oversikt over bildene dine er det hensiktsmessig å opprette mapper for de forskjellige bildene. F.eks kan du opprette en mappe for alle produktbilder el. 1. Inne på stories skriver du inn navnet på mappen du ønsker å opprette i feltet øverst til høyre. 2. Trykk deretter opprett mappe, og mappen er opprettet Nå kan du laste opp bilder til mappen
Hvorfor må bilde redigeres i str etc. og hvordan gjør man det? Det kan for noen virke ulogisk at man skal måtte bearbeide bildet før man legger det opp på nettsiden. Det er to grunner til det, og det ene er for å tilrettelegge bilde slik at det vises med riktig størrelse i høyde og bredde. Det andre er for å redusere bildets filstørrelse, for at det ikke skal ta for lang tid å laste ned slik at besøkende på siden ikke må sitte og vente for at det skal vises på nettsiden. For å redigere bildene trenger du et program som kan beskjære bildene i riktig størrelse. Det beste programmet for medium brukere er Photoshop Elements, hvilket er et enkelt håndterlig produkt med full funksjonalitet (pris ca NOK 975). For mer informasjon om hvordan beskjære bilder og tilpasse til din nettside gjennom Photoshop Elements, ta kontakt med Bonefish for manual. Det finnes også mange andre programmer til bruk for beskjæring av bilder søk gjerne etter bilderedigeringsprogammer på nettet, og se om det kansje er noen som allerede ligger vedlagt på din maskin som du kan bruke.
Moduler / Tillegg Moduler En del menypunkter og andre elementer som ikke naturlig faller inn under menypunktene i hoved- og undermenyene lages som egne moduler. For å finne frem til disse modulene, gå til menypunktet utvidelser for så å gå videre til moduler. Du vil her få opp en liste over alle modulene. Disse kan du trykke deg inn på og redigere på tilsvarende måte som menyer og artikler. Endre kontaktinformasjon Finnes under Komponenter - Kontakter - Kontakter For å editere den som ligger inne klikk på den og fyll inn riktig info. Skal du legge til en ny klikker du på Ny, fyller inn riktig info og klikker på Lagre
Legg opp annonser (pdf) Først må du laste opp din annonse i.pdf format til stories/mappenavn (ref opplasting av bilder) 1. Skriv først inn link tekst (feks Klikk her for PDF), marker teksten og klikk på Link ikonet. 2. Advanced Link vinduet kommer så opp, trykk på Browse knappen ved siden av Nettadresse feltet. 3. I browser vinduet du får opp finner du deg frem til riktig PDF fil og trykk på den slik at den blir markert. 4. Trykk så på Insert knappen i Browser vinduet og du kommer tilbake til Advanced Link vinduet hvor du også må trykke på Insert knappen.
Endre bunnmeny 1. Gå inn på moduler 2. Trykk på bunnmeny Inne på bunnmeny gjør nødvendige endringer og trykk lagre. Andre tillegg / moduler I utgangspunktet følger du samme gangen som moduler over
support@bonefish.no