Møtebok for sråd Møtedato: 11.11.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Huset på Feda Tilstede: Åse Tønnessen Sæbø, Kari Mathilde Netland, Elin Anette Omland, Anita Egeland, Christa Van Den Hooven, Marit Granlund, Sigurd Skjelsbæk Meldt forfall: Randi Nielsen. Ord for kvelden: Christa Van Den Hooven Saksliste Godkjenning av innkalling og referat Godkjent Meldingssaker Sak 000029 Møtebok 21.10.2015 Sak 000030 Takk fra Bibelselskapet,bibelgaven kr 2.190,-(05.08.15) Sak 000031 Takk fra Israelsmisjonen kr 1.859,- (16.09.15) Takkebrev til forskjellige utvalg Vedtakssaker Sak 027/15 Okonomirapport 02.11.2015 (Dok: 15/00022-001) Sak 028/15 Budsjettrevisjon (Dok: 15/00001-002) Sak 029/15 Offerfordeling 2016 (Dok: 15/00021-001) Sak 030/15 Valg av Kirkens Nødhjelp-kontakt (Dok: 15/00023-001) Sak 031/15 Møteplan for menighetsrådet våren 2016 (Dok: 15/00019-003) Sak 032/15 Valg av 3 leke medlemmer til bispedømmerådet (Dok: 15/00020-002) Neste møte hjemme hos Åse 09.12.15 kl. 19.00 Åse Tønnessen Sæbø Leder Kopi til menighetsråd og revisor.
Arrangementer som har vært: Gudstjeneste 25. oktober Konfirmantjubileum. God gudstjeneste og hyggelig samvær på Huset etter gudstjenesten. Gudstjeneste 8. november Presentasjon av menighetsråd. Kommende arrangementer: Gudstjeneste 22.11 kl. 17.00, kirkekaffe. Lysmesse 06.12 kl. 18.00 «Vi synger julen inn» 13.12 kl. 17.00 Ikke kirkekaffe Prestens info: Sigurd sier han fremdeles er i en innkjøringsperiode og blir kjent i området. Føler seg godt mottatt i menigheten og får god respons fra gudstjenestene. Sak 027/15 Okonomirapport 02.11.2015 Vedlagt følger økonomirapport for Feda menighetsråd år. 02.11.2015 Feda menighetsråd tar rapporten til etterretning. Feda menighetsråd tar rapporten til etterretning. Sak 028/15 Budsjettrevisjon Vedlegg: Forslag til budsjettrevisjon for Huset på Feda august 2015. Kommentarer til budsjettrevisjon. Endringer i inntekter: Arrangementinntekter ser ut til å bli noe mindre enn tildiger forutstatt. Reduseres med 35000 til 140 000. Gaver er økt vesentlig. Salg av Feda bedhus innbrakte 560 000. Andre gaver ble svært nøkternt budsettert i januar og er foreslått økt noe slik at gaver økes med 616 000 til 900 000. Endring i utgifter: Rentersatsene på både banklån og OVF-lån er satt ned siden januar. Renteutgifter reduseres med ca. 16000 til 89 000. Rentefritt lån som forskuttering av salg av Feda bedehus er etter avtale tibakebetalt med 500 000. Det er også rom for noe ekstra innbetaling på lånet i Flekkefjord sparebank, så samlet betaling av avdrag på lån foreslås økt til 850 000. For å balansere dette er posten "til bundet fond" redusert med 42 000 til 10 000 Det foreslås ikke endringer i investerinsdelen av budsjettet. Feda menighetsråd støtter justering av budsjett 2025 for Huset. Feda menighetsråd støtter justering av budsjett 2025 for Huset.
Sak 029/15 Offerfordeling 2016 Det er tid for offerfordeling for 2016. Vi får tilsendt veldig mange offersøknader. Disse kommer samlet fra KPK, det er også et par søknader som kommer i tillegg.. For de som vil se nærmere på alle disse sender jeg de i et scannet dokument på din mail. Der kan du lese mer om den enkelte søknad. Det ble tatt et ekstra offer til Flyktningkrisen den 27.09.15 Det er også blitt tatt opp et offer til diakoni. Til Huset er det tatt tre pluss en som er satt opp til Vi synger Julen inn. Offer til NMS --4 offer er tatt opp til NMS til nå og det skal tas opp 26des. Antall gudstjenester er?? Følgende vedtak ble gjort for fordeling 2015 Vedtak 046/2014 26 offerdager i 2015 i Feda kirke gis til: 7 til ytremisjon: 4 til NMS, 2 til Normisjon, 1 til Israelsmisjonen. 6 til menighetsarbeidet, 5 til Huset. De siste 7 fordeles slik: Kirkens Nødhjelp, Søndagsskolekretsen, Skolelaget, Bibelselskapet, Menighetsfakultet. I tillegg til: IKO og Åpne dører. Åse fordeler offeret. 26 offerdager i 2016 i Feda kirke gis til: 7 til ytremisjon: 4 til NMS, 2 til Normisjon, 1 til Israelsmisjonen. 6 til menighetsarbeidet, 5 til Huset. De siste 7 fordeles slik: Kirkens Nødhjelp, Søndagsskolekretsen, Skolelaget, Bibelselskapet, Menighetsfakultet. I tillegg til: IKO, diakoni og Kirkens SOS. Sak 030/15 Valg av Kirkens Nødhjelp-kontakt Ved en ny valgperiode og nytt menighetsråd skal det oppnevnes en Kirkens Nødhjelp-kontakt, enten at nåværende kontakt ønsker å fortsette eller det bli r valgt en ny. I Feda menighet har det vært Ove Larsen som har vært KN-kontakt. Hovedsakelig er det gjennomføring av fasteaksjonen lokalt som er oppgaven for en KN-kontakt. Legger ved brev fra Kirkens Nødhjelp, der de skriver at de ønsker å styrke sin kontakt med menighetene ved at den som oppnevnes i tillegg til regionale samlinger vil få mulighet til å søke om plass på den årlige landsomfattende inspirasjonssamling på Sundvolden i januar. Ove Larsen fortsetter som KN-kontakt
Sak 031/15 Møteplan for menighetsrådet våren 2016 I siste møte ble det satt opp datoer frem til nyttår, og her kommer forslag til vårens møter. Våren 2015 hadde menighetsrådet 4 møter. Det er kommet ønske om å ha litt kortere møter og heller ha et ekstra om nødvendig. Det kom også fram at onsdager er en ok dag for alle og at det starter kl. 19.00. Vet ikke enda når årsmøte skal være. Dag Dato Åpningsord Mat Onsdag 20.januar kl.19.00 Onsdag 24.februar kl. 19.00 Onsdag Mars?? Onsdag 20.april kl. 19.00 Onsdag 25.mai kl. 19.00 Neste møte blir hjemme hos Åse onsdag 09.12 k. 19 Dag Dato Åpningsord Mat Onsdag 27. januar kl.19.00 Anita Crista Onsdag 17. februar kl. 19.00 Kari Anita Onsdag 16. mars kl. 19.00 Åse Kari Onsdag 20. april kl. 19.00 Elin Randi Onsdag 25. mai kl. 19.00 Randi Elin Sak 032/15 Valg av 3 leke medlemmer til bispedømmerådet Vedlegg: Brev fra Åpen kirke, Levende folkekirke, stemmesedler og konvolutt Det nærmer seg nå andre del av bispedømmerådsvalget her i Agder og Telemark. Ved det direkte valget 14. september ble følgende fire personer valgt av velgerne: Jan Olav Olsen, Sundebru (nominasjonskomitéens liste) Øivind Benestad, Kristiansand (nominasjonskomitéens liste) Kjetil Drangsholt, Kristiansand (Åpen folkekirkes liste) Kai Steffen Østensen, Vanse (Åpen folkekirkes liste) Det indirekte valget gjennomføres av de nyvalgte menighetsrådene i bispedømmet i løpet av november. Her skal det velges ytterligere 3 leke medlemmer til bispedømmerådet. Man må bruke de vedlagte stemmesedlene. Som dere ser er de som allerede er valgt, strøket ut på stemmesedlene. Avstemmingsmetoden er ellers lik den som ble brukt under det direkte valget
(se nederst på stemmesedlene). Dette betyr at hvert enkelt medlem av menighetsrådene skal stemme. Dette gjelder faste medlemmer, eller varamedlemmer som er kalt inn fordi en eller flere av de faste medlemmene har meldt forfall. Vær oppmerksom på at prest og lek kirkelig tilsatt som er medlem av menighetsrådet, ikke har stemmerett i denne valgomgangen. Dersom menighetsrådet har ett eller flere medlemmer som er lek kirkelig tilsatt, kalles det inn vara for vedkommende i forbindelse med valget. Vær også OBS på at det ved årets valg er to kandidatlister. Bare en av listene skal legges i stemmeseddelkonvolutten. Her er regler for stemmegivingen, fra Regler for valg av bispedømmeråd (se også s. 172-173 i valghåndboka): 2-14. Stemmegivning ved indirekte valgomgang (1) Stemmegivning ved indirekte valgomgang foregår på et menighetsrådsmøte og skal være skriftlig. Hvert enkelt lekt medlem av menighetsrådet avgir stemme. (2) De samme regler for hva velgeren kan gjøre med stemmeseddelen gjelder i indirekte valgomgang som i direkte valgomgang, jf. 2-13 andre og tredje ledd, men før stemmegivningen skal de fire som er valgt til medlemmer av bispedømmeråd og Kirkemøtet ved direkte valgomgang være strøket fra valglisten(e), jf. 2-5 fjerde ledd bokstav b. (3) Hver stemmeseddel legges i en separat nøytral stemmeseddelkonvolutt som lukkes i møtet, og sendes sammen med et følgeskriv i en nøytral omslagskonvolutt direkte til valgrådet innen 1. desember. (4) I følgeskrivet skal det gis opplysninger om navn på menighetsrådet, hvor mange stemmeberettigede som var til stede og hvor mange stemmer som ble avgitt. Følgeskrivet skal signeres. Det er Bispedømmerådet v/valgrådet som foretar opptelling av stemmene. Valgresultatet skal offentliggjøres senest 8. desember, så det er svært viktig at menighetsrådene sender stemmesedlene så snart valget er foretatt og senest 1. desember 2015. Valg av 3 medlemmer til bispedømmerådet ble gjennomført på menighetsrådsmøte onsdag 11.november. Vi ber om at Turid sender disse videre til bispedømmerådet innen 1. desember. Valg av 3 medlemmer til bispedømmerådet ble gjennomført på menighetsrådsmøte onsdag 11.november. Vi ber om at Turid sender disse videre til bispedømmerådet innen 1. desember.
Drøftinger: Ansvar og oppgavefordeling ved «Vi synger Julen inn» i Feda kirke 13. desember kl. 17.00 Lederansvar: Randi Nielsen og Elin Omland Progra Kontakt: Musikklage Inger Hansen Feda skolekorps Ida Meland FeLoBa Frida My Torhild Larsen Nygård, Ingrid Maria Bjørneli kan muligens være aktuelle. Andakt: Forslag Bjørg Netland Lene Lovise Cathrine Violetta Julekonsert er bestemt til 20.desember kl.? Gudstjenesten faller bort. Konsertutvalget har videre ansvar. I sist møte ble det snakket om de forskjellige utvalg som trenger medlemmer. Utvalgene har fått brev med takk for innsatsen og spørsmål om hvem som vil forsette. Åse har fått tilbakemelding fra flere av utvalgene. Gudstjenesteutvalg Tommy og May Britt går ut. Grete fortsetter. Anita (ungdomsansvarlig), Christa og Elin går inn i utvalget. Alle inviteres til møte sammen med det gamle utvalget 1. desember kl. 18.00. Kirkeverter: Marit G., Kari, Åse, Susanne, Elin. Randi og/eller Ronny spørres. Kan dere? Trosopplæringsutvalg Kari fortsetter. Spørre Susanne, Ronny.? Kari spør. Diakoniutvalg Randi går inn utvalget. Torbjørg og Bjørg fortsetter. Konsertutvalg Vigdis går inn i utvalget. Toon fortsetter. Mai Linda og Arild Tesaker, Lajla Røhne spørres. Åse spør. Tematorsdagsutvalg Hans Alf går ut. De ordner selv med nytt medlem. Andre oppgaver er misjonskontakt Trygve Berg fortsetter. Redaksjonskomite for TREKLANG. Her mangler vi en person. Grønn menighet Grete Larsen og Elise de Groot. Refr. Åse Tønnessen Sæbø