SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 10.06.2015 Tid: 09:00 15:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gruppeledere: Hovedtillitsvalgte: Fra adm. (evt. andre): Terje Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Bjørg H. Rønningen, Finn Øksne, Jon Odden. Gerd M. Wang Hans I. Gamst (fratrådte under sak 69/15 pga inhabilitet). Terje Brenner deltok under sak 69/15 som vara for Hans I. Gamst. Terje Brenner (V), Kai W. Evensen (SV) (til sak 65/15 og 66/15) Eva Mari Flaten (Fagforbundet) (til sak 65/15 og 66/15) Rådmann Nils Hesthagen, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Knut Åge Berge, Randi Marta Berg og Odd Syversen. Økonomisjef Terje Lindalen, fagansvarlig budsjett Janne Bjørnsrud, konsulent helse, omsorg og velferd Lene Nilssen (til sak 65/15 og 66/15). Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen (til sak 73/15). Byggesaksbehandler Svein Arne Aas (til sak 74/15). Avdelingsleder arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sak 80/15). Fagkonsulent Anettes Sand, arealforvaltning (til sakene 75/15-78/15). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m 65/15 t.o.m 82/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 10.juni 2015, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/15 15/773 TERTIALRAPPORTERING 2015 66/15 15/863 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2016-2019 OG BUDSJETT 2016 67/15 15/372 ANSETTELSE AV RÅDMANN I SØNDRE LAND KOMMUNE 68/15 15/876 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2014 69/15 15/800 GARANTI FOR DRIFTSTILSKUDD TIL PRIVAT BARNEHAGE I ENGER 70/15 15/861 OVERFØRING AV RENOVASJONANSVARET TIL GLT 71/15 14/702 KOSTNADER KNYTTET TIL PÅLAGT OMLEGGING AV KLOAKK GBNR 20/52 72/15 15/570 BRUKSENDRING AV DELER AV BYGG TIL UNGDOMMENS HUS GBNR 60/315 73/15 14/875 BRUKSENDRING AV EIENDOM - GBNR. 88/29 74/15 15/377 DISPANSASJON FOR BYGGING AV BRYGGE OG TERRASSE GBNR 64/33,72 75/15 13/720 SALG ELLER BORTFESTE AV FUGLETÅRNTOMTA TIL DOKKADELTA NASJONALE VÅTMARKSSENTER 76/15 15/669 SØKNAD OM MIDLER FRA FISKEFOND KRØKLE I RANDSFJORDEN 77/15 15/857 SØKNAD OM STØTTE TIL "TID FOR TØMMER" 2015 Side 2 av 17
78/15 15/860 SØKNAD OM MIDLER TIL TYNNINGSFISKE PÅ SIK FOR 2015 79/15 15/874 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 10.06.15 80/15 14/1676 SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FV.247 HOV- HASVOLDSETER 81/15 15/890 SPONSING AV NM JR FRIIDRETT 2016 82/15 15/889 SØKNAD OM SPONSORMIDLER Side 3 av 17
65/15 TERTIALRAPPORTERING 2015 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 30.04.2015 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2015, som innebærer et ekstra låneopptak på kr. 9,5 mill i 2015. Økonomisjef Terje Lindalen møtte og orienterte om saken. Rådmannen beklaget at merkostnad ved bygging av Svingen barnehage ikke var gjort kjent for formannskapet tidligere. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 30.04.2015 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2015, som innebærer et ekstra låneopptak på kr. 9,5 mill i 2015. 66/15 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2016-2019 OG BUDSJETT 2016 Kommunestyret tar saken til orientering. Kommunalsjef Pål Rønningen og økonomisjef Terje Lindalen møtte og orienterte om saken. Framdriftsplan for budsjettprosessen og agenda for økonomi- og strategidag i kommunestyret 22.juni ble presentert. Det var deretter en generell økonomidebatt der mange forskjellige kommunale driftsoppgaver ble berørt. Side 4 av 17
Kommunestyret tar saken til orientering. 67/15 ANSETTELSE AV RÅDMANN I SØNDRE LAND KOMMUNE Kommunestyret ansetter Arne Skogsbakken som rådmann i Søndre Land kommune Innstillingsutvalgets innstilling ble utdelt. Fagansvarlig personal Guri Westby Haugen har vært sekretær i innstillingsutvalget. Innstillingsutvalgets innstilling var u.off. inntil behandlingen av saken startet. Da ble dette opphevet. Innstillingsutvalget presenterte følgende innstilling: 1. Arne Skogsbakken ansettes som ny rådmann i Søndre Land kommune. Kommunestyret ansetter Arne Skogsbakken som rådmann i Søndre Land kommune 68/15 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2014 Kommunestyret tar til etterretning tilstandsrapporten for grunnskolen 2014 Kommunestyret slutter seg til beskrivelsen av hovedutfordringene og planen for oppfølging slik det framgår av rapportens kapittel 6. Kommunestyret tar til etterretning tilstandsrapporten for grunnskolen 2014 Side 5 av 17
Kommunestyret slutter seg til beskrivelsen av hovedutfordringene og planen for oppfølging slik det framgår av rapportens kapittel 6. 69/15 GARANTI FOR DRIFTSTILSKUDD TIL PRIVAT BARNEHAGE I ENGER Kommunestyret avslår søknad om garanti for driftstilskudd til oppstart av privat barnehagetilbud i Enger fra august 2015. Hans I. Gamst erklærte at han er inhabil i saken. Formannskapet sa seg enig i dette og ga Gamst tillatelse til å fratre. Varamedlem Terje Brenner tiltrådte under behandlingen av saken. Kommunalsjef Oppvekst Knut Åge Berge møtte og orienterte om saken. Finn Øksne fremmet følgende forslag: «Kommunestyret innvilger søknaden av 12.mai 2015 fra Søndre Land Naturbarnehage SA om etablering av privat naturbarnehage i Enger, så snart barnehagen er godkjent. Kommunestyret innvilger søknaden om garanti for driftstilskudd av privat barnehagetilbud i Enger fra august 2015. Tilskuddets størrelse gis etter de regler for kommunalt tilskudd til privat barnehagedrift. Tilskuddet finansieres ved at det i forbindelse med revidering av budsjettet etter 1.tertial 2015, reduserer avsetninger til fond i 2015 tilsvarende. For 2016 innarbeides kostnadene i budsjettet». Øksne trakk senere dette forslaget. Formannskapet ble enige om følgende vedtak: Kommunestyret er positive til etablering av en barnehage i Enger og er villig til å gi driftstilskudd til denne. Barnehagen kan åpnes når den er godkjent men ikke før 1.januar 2016. Kostnadene innarbeides i budsjettet for 2016. Enstemmig vedtatt. Representantene tar forbehold om partienes godkjenning før behandling i kommunestyret. Kommunestyret er positive til etablering av en barnehage i Enger og er villig til å gi driftstilskudd til denne. Barnehagen kan åpnes når den er godkjent men ikke før 1.januar 2016. Kostnadene innarbeides i budsjettet for 2016. 70/15 Side 6 av 17
OVERFØRING AV RENOVASJONANSVARET TIL GLT Kommunestyret vedtar at: 1. Ansvar for renovasjonsordningen inkludert transport og informasjon til husholdningene overføres fra Søndre Land kommune til GLT-avfall fra 1.1.2016. I dette inngår: Forhandlinger med eksterne transportselskaper vedr. innhenting av avfall Vurdering av etablering av transport i egenregi Logistikk og planlegging Enhetlig avfallsløsning for GLT-kommunene Forsvarlig håndtering av farlig og smittefarlig avfall Kundekontakt (tømmekalender, sms-varsling, informasjonsbulletiner, klager/reklamasjoner, endring av abonnement). Mediekontakt Innkjøp, vedlikehold, lagerhold og distribusjon av dunker, matavfallsposer, plastsekker og reservedeler. Ved eventuell avtale med eksternt selskap, legges ILO94 til grunn. 2. Søndre Land kommune vil fortsatt vedta renovasjonsforskrifter, vedta det årlige renovasjonsgebyret, kreve inn renovasjonsgebyret og inndrive pant. 3. Søndre Land kommune setter som forutsetning at følgende er oppfylt eller avklart og i gjennomføringsprosess før overtakelse kan finne sted: De øvrige eierkommunene må ha vedtatt overføring av ansvaret for renovasjonsordningen til GLT-avfall. Vestre Toten kommune avvikler sin innsamling i egen regi. Full transportutjevning vil bli akseptert av Søndre Land kommune. Når anbudsrunden på inntransport er gjennomført innen sommeren 2016 forutsetter Søndre Land kommune at det blir samme kostnad for alle de 5 kommunene. Innsamling og behandling av avfall må standardiseres mellom kommunene. GLT-avfall må videreføre en god dialog med de renovasjonsfaglig ansvarlige i GLTkommunene (RFF-gruppen). Kommunestyret vedtar at: Side 7 av 17
1. Ansvar for renovasjonsordningen inkludert transport og informasjon til husholdningene overføres fra Søndre Land kommune til GLT-avfall fra 1.1.2016. I dette inngår: Forhandlinger med eksterne transportselskaper vedr. innhenting av avfall Vurdering av etablering av transport i egenregi Logistikk og planlegging Enhetlig avfallsløsning for GLT-kommunene Forsvarlig håndtering av farlig og smittefarlig avfall Kundekontakt (tømmekalender, sms-varsling, informasjonsbulletiner, klager/reklamasjoner, endring av abonnement). Mediekontakt Innkjøp, vedlikehold, lagerhold og distribusjon av dunker, matavfallsposer, plastsekker og reservedeler. Ved eventuell avtale med eksternt selskap, legges ILO94 til grunn. 2. Søndre Land kommune vil fortsatt vedta renovasjonsforskrifter, vedta det årlige renovasjonsgebyret, kreve inn renovasjonsgebyret og inndrive pant. 3. Søndre Land kommune setter som forutsetning at følgende er oppfylt eller avklart og i gjennomføringsprosess før overtakelse kan finne sted: De øvrige eierkommunene må ha vedtatt overføring av ansvaret for renovasjonsordningen til GLT-avfall. Vestre Toten kommune avvikler sin innsamling i egen regi. Full transportutjevning vil bli akseptert av Søndre Land kommune. Når anbudsrunden på inntransport er gjennomført innen sommeren 2016 forutsetter Søndre Land kommune at det blir samme kostnad for alle de 5 kommunene. Innsamling og behandling av avfall må standardiseres mellom kommunene. GLT-avfall må videreføre en god dialog med de renovasjonsfaglig ansvarlige i GLTkommunene (RFF-gruppen). 71/15 KOSTNADER KNYTTET TIL PÅLAGT OMLEGGING AV KLOAKK GBNR 20/52 1. Kommunestyret vedtar å dekke kr 58 932,74 av dokumenterte ekstrakostnader ut over 1G som Harald Andersen hadde ved tilkobling av Gamlevegen 68 til kommunalt avløpsnett. 2. Beløpet utbetales som et tilskudd og belastes 14703.16010.2850. 3. Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Fondet har pr dd en saldo på kr 571 814,-. Side 8 av 17
1. Kommunestyret vedtar å dekke kr 58 932,74 av dokumenterte ekstrakostnader ut over 1G som Harald Andersen hadde ved tilkobling av Gamlevegen 68 til kommunalt avløpsnett. 2. Beløpet utbetales som et tilskudd og belastes 14703.16010.2850. 3. Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Fondet har pr dd en saldo på kr 571 814,-. 72/15 BRUKSENDRING AV DELER AV BYGG TIL UNGDOMMENS HUS GBNR 60/315 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Søndre Land Formannskap dispensasjon fra reguleringsplan for Hov sentrum, for at bygning med bygningsnummer 157648640 kan brukes til offentlig tjenesteyting. Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Søndre Land Formannskap dispensasjon fra reguleringsplan for Hov sentrum, for at bygning med bygningsnummer 157648640 kan brukes til offentlig tjenesteyting. 73/15 BRUKSENDRING AV EIENDOM - GBNR. 88/29 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 bokstav d gir Søndre Land Formannskap midlertidig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, og tillatelse til bruksendring av eiendom med gbnr 88/29. Side 9 av 17
Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen møtte og orienterte om saken. Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 bokstav d gir Søndre Land Formannskap midlertidig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, og tillatelse til bruksendring av eiendom med gbnr 88/29. 74/15 DISPANSASJON FOR BYGGING AV BRYGGE OG TERRASSE GBNR 64/33,72 Med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende kommuneplan med retningslinjer for planlegging og saksbehandling. godkjenner Søndre Land kommune dispensasjonssøknaden på tiltak på eiendom GBNR 64/33,72 rehabilitering av eksisterende brygge, og bygge på den med 6m 2, rydde stein i strandsonen og bygge på terrasse med 12 m 2. Søknaden er begrunnet med flere fordeler enn ulemper. Plan- og bygningsloven krav i 19-2 er oppfylt. Byggesaksbehandler Svein Arne Aas møtte og orienterte om saken. Med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende kommuneplan med retningslinjer for planlegging og saksbehandling. godkjenner Søndre Land kommune dispensasjonssøknaden på tiltak på eiendom GBNR 64/33,72 rehabilitering av eksisterende brygge, og bygge på den med 6m 2, rydde stein i strandsonen og bygge på terrasse med 12 m 2. Søknaden er begrunnet med flere fordeler enn ulemper. Plan- og bygningsloven krav i 19-2 er oppfylt. 75/15 SALG ELLER BORTFESTE AV FUGLETÅRNTOMTA TIL DOKKADELTA NASJONALE VÅTMARKSSENTER Side 10 av 17
Formannskapet vedtar: Å tilby å opprette et festeforhold for «Fugletårn naturhus tomta» med Dokkadelta Nasjonale Våtmarkssenter AS på eget GBNR. Festeforholdet blir tillagt de heftelser og forpliktelser som framkommer i dette saksframlegget. At engangskostnader til fradeling, oppmåling og tinglysing betales av Dokkadelta Nasjonale Våtmarkssenter. At årlig festeavgift settes til ca 5 120 kroner i henhold til areal fra målebrev, med reguleringer som vist i vedlagte festekontraktmal. Å tildele 15 000 kroner fra DA fond til kommunens istandsetting av veg inn til Fugletårnet naturhus i forbindelse med åpningen av senteret. Saldo på DA fond reduseres fra 2 295 135 kroner til 2 280 135 kroner. Rune Selj erklærte seg som inhabil i saken, noe formannskapet sa seg enig i. Selj fratrådte under behandlingen. Formannskapet vedtar: Å tilby å opprette et festeforhold for «Fugletårn naturhus tomta» med Dokkadelta Nasjonale Våtmarkssenter AS på eget GBNR. Festeforholdet blir tillagt de heftelser og forpliktelser som framkommer i dette saksframlegget. At engangskostnader til fradeling, oppmåling og tinglysing betales av Dokkadelta Nasjonale Våtmarkssenter. At årlig festeavgift settes til ca 5 120 kroner i henhold til areal fra målebrev, med reguleringer som vist i vedlagte festekontraktmal. Å tildele 15 000 kroner fra DA fond til kommunens istandsetting av veg inn til Fugletårnet naturhus i forbindelse med åpningen av senteret. Saldo på DA fond reduseres fra 2 295 135 kroner til 2 280 135 kroner. 76/15 SØKNAD OM MIDLER FRA FISKEFOND KRØKLE I RANDSFJORDEN 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 20 000 til Randsfjordmuseene som prosjektansvarlig for kartlegging av gyteplasser og bestand av krøkle i Randsfjorden 2009 2015 2. Beløpet belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved bruk av fond til avsetning vilt, fiske og friluftsliv. Dette reduserer saldo på fondet fra kr 72 575 til kr 52 575. Side 11 av 17
3. Det settes følgende vilkår: Rapport med prosjektregnskap og finansieringsresultat sendes til Søndre Land kommune gjerne i elektronisk versjon. Utbetaling av tilskuddet skjer etter krav fra prosjektet. Formannskapet forutsetter at den øvrige finansieringen går i orden, og at prosjektet gjennomføres for hele Randsfjorden. 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 20 000 til Randsfjordmuseene som prosjektansvarlig for kartlegging av gyteplasser og bestand av krøkle i Randsfjorden 2009 2015 2. Beløpet belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved bruk av fond til avsetning vilt, fiske og friluftsliv. Dette reduserer saldo på fondet fra kr 72 575 til kr 52 575. 3. Det settes følgende vilkår: Rapport med prosjektregnskap og finansieringsresultat sendes til Søndre Land kommune gjerne i elektronisk versjon. Utbetaling av tilskuddet skjer etter krav fra prosjektet. Formannskapet forutsetter at den øvrige finansieringen går i orden, og at prosjektet gjennomføres for hele Randsfjorden. 77/15 SØKNAD OM STØTTE TIL "TID FOR TØMMER" 2015 Formannskapet vedtar: Å støtte bygdefestivalen Tid for tømmer med ca 22 % av kostnadene, begrenset oppad til 107 300 kroner. At støtten belastes DA fond, og saldo reduseres fra 2 402 435 kroner til 2 295 135 kroner. At inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for fremdrift og utgifter. For sluttutbetaling av tilskuddet kreves rapport over utført tiltak, og godkjent prosjektregnskap underskrevet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskudd faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Ordføreren fremmet forslag om å tilføye et pkt. i vedtaket der det bes om at festivalen leverer en evalueringsrapport til komité for lokalsamfunn. Innstillingen med ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar: Side 12 av 17
Å støtte bygdefestivalen Tid for tømmer med ca 22 % av kostnadene, begrenset oppad til 107 300 kroner. At støtten belastes DA fond, og saldo reduseres fra 2 402 435 kroner til 2 295 135 kroner. At inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for fremdrift og utgifter. For sluttutbetaling av tilskuddet kreves rapport over utført tiltak, og godkjent prosjektregnskap underskrevet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskudd faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Formannskapet ber om en evalueringsrapport etter årets festival, i regi av komité for lokalsamfunn. 78/15 SØKNAD OM MIDLER TIL TYNNINGSFISKE PÅ SIK FOR 2015 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 50 000 for 2015 til videreføring av prosjekt Innlandsfiske i Randsfjorden, som etterfølger prosjekt Tynningsfiske i Randsfjorden i regi av Randsfjordens grunneierforening, Etna grunneierlag, Dokka / Etna grunneierlag, Dokkadeltaet grunneierlag og Randsfjordsforbundet. 2. Beløpet belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved bruk av fond til avsetning vilt, fiske og friluftsliv. Dette reduserer saldo på fondet fra kr 122 575 til kr 72 575. 3. Det settes følgende vilkår: Årlig rapport med prosjektregnskap og finansieringsresultat sendes til Søndre Land kommune for hvert av årene prosjektet pågår, gjerne i elektronisk versjon. Utbetaling av tilskuddet skjer etter krav fra prosjektet. Formannskapet forutsetter at den øvrige finansieringen går i orden. Rune Selj erklærte seg som inhabil i saken, noe formannskapet sa seg enig i. Selj fratrådte under behandlingen. 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 50 000 for 2015 til videreføring av prosjekt Innlandsfiske i Randsfjorden, som etterfølger prosjekt Tynningsfiske i Randsfjorden i regi av Randsfjordens grunneierforening, Etna grunneierlag, Dokka / Etna grunneierlag, Dokkadeltaet grunneierlag og Randsfjordsforbundet. 2. Beløpet belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved bruk av fond til avsetning vilt, fiske og friluftsliv. Dette reduserer saldo på fondet fra kr 122 575 til kr 72 575. 3. Det settes følgende vilkår: Årlig rapport med prosjektregnskap og finansieringsresultat sendes til Søndre Land kommune for hvert av årene prosjektet pågår, gjerne i elektronisk Side 13 av 17
versjon. Utbetaling av tilskuddet skjer etter krav fra prosjektet. Formannskapet forutsetter at den øvrige finansieringen går i orden. 79/15 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 10.06.15 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære saker: 1. 15/775-5 20.05.2015 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 20.05.2015. 2. 14/269-24 01.06.2015 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 53/14 Fylkesmannen i Oppland VEDTAK I KLAGESAK - DISPENSASJON - BYGGING AV STØRRE TERRASSE GBNR 53/14 Delegerte saker: 13/1603 08.05.2015 DS 60/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 53/20 Osen Tegnekontor BYGGESØKNAD SOLSÆTRA 40 GBNR 53/20 15/719 12.05.2015 DS 61/15 LOKAL/AREAL/ES GBNR 25/99 Jonny Hebnes SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 25/99 15/715 12.05.2015 DS 62/15 LOKAL/AREAL/ES GBNR 79/1,6 Erik Brænden SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 79/1,6 15/793 20.05.2015 DS 64/15 LOKAL/AREAL/ES GBNR 54/7,8 Gunhild Skaar og Jonas Ressem SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 54/7 OG 55/8 15/781 21.05.2015 DS 65/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 62/1 Side 14 av 17
Lars Grøholt SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 62/1 15/828 27.05.2015 DS 68/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Unn Haug, M/F RAND SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - SESONGBASERTE ENKELTANLEDNINGER M/F RAND 15/832 29.05.2015 DS 69/15 LOKAL/AREAL/ES V83 Trond Narmo SØKNAD OM BYGGING AV LANDBRUKSVEG TROND NARMO 15/138 29.05.2015 DS 70/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Madstun AS SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 15/138 29.05.2015 DS 71/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Sangkoret Landslaget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 Orienteringssaker: Generalforsamling i Sølve AS. Valg. Rådmannen foreslo at man forsøkte å finne fram til eksterne, profesjonelle styremedlemmer. Formannskapets møte 24.06 starter kl.08:30 og fortsetter etter at generalforsamlingen i Sølve er slutt. Møte i politisk ledergruppe blir 24.06. Kommer tilbake til tidspunkt. Ny innkalling sendes ut. Det blir befaring med formannskapet 25.06 kl.08:30 med påfølgende sommeravslutning. U.off 23: Sak vedr kommunens forhandlingsposisjon. Møtet ble lukket med hjemmel i Kommunelovens 31 mens orientering om denne saken ble gitt. Kommunestyreavslutning på Lyngstrand 22.06 etter møtets slutt. Skeidars sentrallager til Hov. Ordfører orienterte. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 15 av 17
80/15 SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FV.247 HOV-HASVOLDSETER Søndre Land kommunestyre utsetter behandlingen av reguleringsplan Fv.247 Hov- Hasvoldseter, parsell Rådyrvegen-Hasvoldseter fremmet av Statens vegvesen (planhefte datert mai 2015, plankart datert 23.4.2015). Dette i påvente av ny politisk behandling i Oppland fylkeskommune høsten 2015 med sikte på breddeutvidelse til 7,5 m og eventuelt gang- og sykkelveg på deler av strekningen. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Ordføreren foreslo at kommunestyret fatter vedtak i tråd med alternativ 3 i saksutredningen. Ordførerens forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. (Hans I. Gamst (V) og Finn Øksne (SP) stemte for rådmannens innstilling). Søndre Land kommunestyre vedtar i medhold av PBL 12-12 reguleringsplan Fv.247 Hov- Hasvoldseter, parsell Rådyrvegen-Hasvoldseter fremmet av Statens vegvesen, (planhefte datert mai 2015, plankart datert 23.4.2015) for strekningen fra Sjølaasvegen 328 (ved ferista) til Hasvoldseter. Nederste strekning fra Rådyrvegen til Sjølaasvegen 328 avventer resultatet av ny politisk behandling i Oppland fylkeskommune høsten 2015 med sikte på breddeutvidelse til 7,5 m og/eller gang- og sykkelveg langs strekningen. Inntil denne strekningen er politisk avklart i Oppland fylkeskommune og reguleringsplanen for denne strekningen er vedtatt eller endret, er denne delen av reguleringsplanen unntatt rettsvirkning. 81/15 SPONSING AV NM JR FRIIDRETT 2016 1. Kommunestyret vedtar å støtte Friidretts-NM jr 2016 med kr. 15.000 2. Beløpet finansieres via Fritt disposisjonsfond Saldo etter støttebeløp: kr. 497.881 Side 16 av 17
1. Kommunestyret vedtar å støtte Friidretts-NM jr 2016 med kr. 15.000 2. Beløpet finansieres via Fritt disposisjonsfond Saldo etter støttebeløp: kr. 497.881 82/15 SØKNAD OM SPONSORMIDLER 1. Kommunestyret vedtar å støtte søknaden med å tildele Magnus Raaum Langseth et beløp på kr. 2500 2. Det forutsettes at idrettsutøveren konkurrerer for Søndre Land IL 3. Beløpet finansieres av Fritt disposisjonsfond som reduseres til kr. 495.381 1. Kommunestyret vedtar å støtte søknaden med å tildele Magnus Raaum Langseth et beløp på kr. 2500 2. Det forutsettes at idrettsutøveren konkurrerer for Søndre Land IL 3. Beløpet finansieres av Fritt disposisjonsfond som reduseres til kr. 495.381 Side 17 av 17