Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Årsplan 2011 Målsettinger, prioriteringer og tiltak (fagstrategitiltak ikke i denne ) september 2010 desember 2011
GRENSESPRENGENDE Kjemisk institutt skal fremme grensesprengende forskning og utdanning og være en etterspurt nasjonal og internasjonal samarbeidspartner Store prosjekter er en vesentlig driver for instituttets utvikling. Derfor skal vi utarbeide 2-3 søknader til NFRs utlysning av Instituttstrategiske prosjekter (ISP), et antall infrastruktursøknader samt tre-fire søknader om sentere for fremragende forskning. Ki har som mål å få gjennomslag for et prosjekt i hver kategori. Aktiv forskningsledelse gjennom bottom-up prosesser Aktiv rekrutteringspolitikk med fokus på å heve instituttets forskningskvalitet Utvikling av en kvalitetsfremmende kultur Aktiv forskningsledelse gjennom bottom-up prosesser Fokus i strategisk ledergruppe / Strategisk ledergruppe Aktiv rekrutteringspolitikk med fokus på å heve Ki s forskningskvalitet Utvikling av kvalitetsfremmende kultur Utvikling av kvalitetsfremmende kultur Utvikling av kvalitetsfremmende kultur Prioritering av kvalitet og startpakker Videreføre allmøter med kultur, verdier og holdninger på agendaen debatt, åpenhet og saklighet Strategisk ledergruppe kritisk refleksjon/diskusjon Understøtte sterke og dynamiske forskningsgrupper Sørge for at innkjøpsrutiner følges Utarbeide budsjett 2011 og langtidsbudsjett som det kan styres etter Utarbeide prosedyre for god prosjektstyring (fra A til Å) Gi prosjektledere økonomiske oversikter hvert tertial Gjennomføre seminar for administrativt og teknisk ansatte Instituttstyret/ instituttleder /konto rsjef Økonomileder Januar 2011 Økonomileder Desember 2010 Desember 2010 Økonomileder Januar 2011 Oktober 2010 2
UTDANNINGSORIENTERT Kjemisk institutt skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder og ha landets beste lærerutdanning i kjemi Målsettinger 2010-2011: Et videreutviklet kjemiprogram, dimensjonert i henhold til bemanning, med fokus på kvalitet og på studentene og med et nytt navn. Et kvalitetssikret system for oppfølging av midlertidig ansatte som gjør at flere PhD-studenter gjennomfører på normert tid Opprettholde antall studenter på MENA-programmet og heve antall studenter på Kjemi-programmet (til 50 innen 2014) Redusere frafallet på bachelor med 25% Rekruttering og frafall Utvikling av kjemiprogrammet Dimensjonering av emneporteføljen Oppfølging og evaluering av grunnkursene Oppfølging phd-studenter Skolelaboratoriets virksomhet Rekruttering Gode evalueringer av EVU-aktiviteter Kontaktperson Frafall Tett dialog med KFU Gjennomføring av sosiale tiltak Frafall Mentorordning for Ba-studenter KFU August 2011 Utvikling av Ferdigstille pågående revisjon av Studieleder Desember 2010 kjemiprogrammet kjemiprogrammet Utvikling av Utvikle et Computers in Science Education Studieleder 2011 kjemiprogrammet oppleg i kjemiprogrammet Dimensjonering Redusert spissing, økt bredde i BA og Studieleder Desember 2010 MA-gradene i kjemi Oppfølging og evaluering av grunnkursene Gjennomføre møter med emneansvarlige på grunnkursene som resulterer i konkrete tiltak Studieleder Oppfølging og Oppfølging av emneansvarlig mhp tydlig Studieleder evaluering ledelse Oppfølging phdstudenter Gjennomføre samtaler samt økt fokus på PhDrådsleder/ phd-rapportene kontorsjef Skolelaboratoriet Evaluere skolelaboratoriets virksomhet 2011 Skolelaboratoriet Økt vekselvirkning med skole og Skolelaben 2011 synliggjøring av LAP Undervisningsplaner ferdig i god tid Studieleder/stu diekonsulent Disputasrutiner fungerer Ekspedisjonen 3
SAMFUNNSENGASJERT Kjemisk institutt skal være synlig, engasjert og ansvarlig Instituttet skal dominere mediebildet i Norge med hensyn på kjemifaget og øke vekselvirkningen med beslutningstakere, næringsliv og potensielle nasjonale samarbeidspartnere. Kjemiåret 2011 Premissleverandør Påvirke rammebetingelser Formidling Innovasjon Omdømme Kjemiåret 2011 Aktiv deltakelse i Kjemiåret 2011 / 2011 Uggerud Premissleverandør Være en aktør i viktige (relevante) Vitenskap politiske diskusjoner Premissleverandør 2 dialogmøter med NFR og andre 2011 finansiører og beslutningstakere hvert år Premissleverandør Påvirke nasjonale og europeiske utlysninger ved at fagpersoner påtar seg verv og ved oppfølging av disse Rammebetingelser Være aktive i fakultets- og UiO sammenheng Formidling Gjennomføre 5 rekrutteringstiltak 2011 rettet mot ungdom hvert år Formidling 5 populærvitenskapelig artikler eller Vitenskap 2011 radio/tv-innslag i norsk presse hvert år Formidling Samarbeid med NKS-Oslo Innovasjon Utarbeide 10 disclosures of invention Vitenskap/ 2011 (DOFI) hvert år Omdømme Synliggjøring av kvalitet og / samfunnsrelevans Vitenskap Omdømme Vi skryter daglig av instituttet Alle Omdømme Synliggjøre hvor studenter får jobb etter endt utdannelse KFU Februar 2011 4
HANDLEKRAFTIG Kjemisk institutt skal være løsningsorientert med vilje til å prioritere og evne til å fremskaffe og utnytte muligheter Instituttet skal ha evne til å prioritere (også nedprioritere) og til å ta beslutninger som bringer oss videre. Flere som tar ansvar Kultur (gjennomføringsevne) Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab Flere som tar ansvar vurdering av instituttets organisering Kultur (Gjennomføringsevne) Møter på Ki er forberedt med agenda og vi oppsummerer Alle Kultur (Gjennomføringsevne) Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab aksjonspunkter etterpå. Videreføre allmøter med kultur, verdier og holdninger på agendaen hva betyr Kis målsettinger for den enkelte? Vurdering av tekniske støttefunksjoner og utarbeidelse av modell som sikrer et godt og dynamisk arbeidsmiljø. Tettere oppfølging og veiledning av den enkelte Sørge for at interne rutiner på Ki er enkle Utvikle et system for dokumentasjon av utgifter til drift som tilfredsstiller EU og NFR Utvikle en bærekraftig modell for drift av et godt instrumentverksted Prioritere den viktigste instrumenteringen Vurdere en (ikke-byråkratisk) modell for brukerfinansiert drift Minst ett allmøte hvert semester 2011 2011 Januar 2011 Teksnisk sjef / strategisk ledergr. Januar 2011 Januar 2011 Mars 2011 5
INKLUDERENDE OG UTVIKLENDE Kjemisk institutt skal gi studenter og ansatte et godt, utfordrende og trygt miljø med ansvar, innflytelse og reelle utviklingsmuligheter Kjemisk institutt skal ha UiOs beste arbeidsmiljø og bli brukt som eksempel til etterfølgelse. Kjemisk institutt skal utvikle godt lederskap på alle nivåer. Mottak av nye medarbeidere Oppfølging av midlertidig ansatte (samtaler og karriereveiledning) Ansvar og myndighet Ledelse Kompetanseheving Mål Tiltak Ansvarlig Når gjennomført Mottak av nye Følge opp nye medarbeidere medarbeidere ihht sjekkliste Oppfølging av midlertidig ansatte Videreutvikle plan for gjennomføring av September 2010 Ansvar og myndighet medarbeidersamtaler Revidere/ utarbeide nye stillingsinstrukser for alle teknisk og adm. ansatte Desember 2010 Ansvar og myndighet Fordele ansvar Ledelse Minst 2 vitenskaplige på forskningslederkurs Ledelse Utvikling av tydelig ledelse på / alle nivåer Kompetanseheving Gi tilbud om kompetanseheving og nye arbeidsoppgaver -håndboken ferdigstilles -koordinator August 2010 og tas i bruk Tilfredstillende rutiner for -koordinator Oktober 2010 risikovurdering Tilfredstillende rutiner for -koordinator Juni 2011 stoffkartotek Arbeidsmiljøundersøkelse Høst 2010 Tilfredstillende rutiner for -koordinator Desember 2010 strålevern Etablert miljøskaperpris Desember 2010 Felles kurs for nye studenter gjennomføres på Ki /Studieleder /koordinator Desember 2010 6