Prosjektplan Snillfjord kommune
Innhold 1 Innledning... 3 2 Prosjektplan... 4 3 Dokumenthistorikk... Error! Bookmark not defined. TietoEnator Corporation side 2/5
1 Innledning Dette dokumentet er en mal som brukes ved gjennomføring av prosjekt for å ta i bruk Automatisk tilgangstyring. Dokumentet inneholder alle aktiviteter som må utføres. For å ta i bruk vil det for de aller fleste kommuner medføre et behov for å gjøre endringer i nivåstrukturen i Gerica. Endringer i nivåstrukturen medfører at mange tabeller (for eksempel bruker, tjeneste, journal osv.) må endres. TE har utviklet funksjonalitet for å utføre disse endringene som bl.a ivaretar krav til konsistens i basen. Nivåstrukturen i Gerica er sentral og skal ivareta ulike krav til tilgangstyring, statistikker og daglige arbeidsrutiner. Ansvaret for de enkelte aktiviteter i prosjektplanen og tidspunkt for oppstart av aktivitetene avtales med den enkelte kommune i et oppstartsmøte. ommunen får en egen kontaktperson for disse aktivitetene. Fagkonsulent:Anna Skaset E-post: anna.skaset@tieto.com Teknisk konsulent: Petter Hermann E-post: petter.hermann@tieto.com TietoEnator Corporation side 3/5
2 Prosjektplan M 1 Aktiviteter Ansvar Tidspunkt for gjennomføring Informasjonsmøte Samling av representanter fra kommunen og leverandør. Sentrale personer fra kommunen er: beslutningstakere, systemansvarlig, en representant fra IT avd og den som skal være ansvarlig for prosjektet. Fra leverandør deltar kontaktperson. sammen med I møtet gjennomgås hvilke forutsetninger som må være til stede, hva prosessen innebærer og lage en framdriftsplan. Agdenes og Hemne Analyse av dagens nivåstruktur Vurdering av hvor omfattende nivåkonverteringen blir. Prosjektplanlegging Avklare de ulike aktivitetene i prosjektplanen og beslutte tidspunkt for gjennomføring. age ny nivåoversikt i Excel (e. l) Forslag til nivåoversikt utarbeides i Excel med gammel og ny struktur. Den nye nivåstrukturen utarbeides etter premisser skissert i informasjonsmøte. onsekvensanalyse av nivåstrukturen Sikre at ny nivåstruktur ivaretar krav til tilgangstyring, statistikker og daglige arbeidsrutiner. Avdekke bruk av innlogget nivå i brevmaler og filtere. Arkiv Tilbakeføre alle arkiverte brukere i egen tilbakeføringsbase. Etablere nødvendig konverteringsmiljø trinn 1 Ny base må opprettes og konfigureres. 14.september Ny nivåstruktur registreres i ny base Registrer ny nivåstruktur. Mappingprogrammet largjøre mappingprogrammet med gammel og ny nivåstruktur. Mapping Mappe gammel struktur til ny og kvalitetssikre mappingen Informasjonsmøter til de ansatte Orientere de aktuelle ansatte om tilgangen, nye rolle nye filter osv. M2 Utføre testkonvertering trinn 2 ontroll av at mapping er korrekt Tilrettelegge miljø for tilpasning av filtere, brevmaler, roller osv. 19.september Aktivere i testbasen jøre initieringsrutine i testkonvertering 19.september Utføre tilpasninger og kvalitetssikre ontrollere at mapping er riktig og se hvordan ny nivåstruktur vil fungere. Endre & oppdaterer filtere, brevmaler etc. Evt. age nye roller. Endre på alle roller, evt opprette nye roller på ansatte og endre opsjoner (antall dager ekstra) Godkjenne resultatet av testkonvertering TietoEnator Corporation side 4/5
Aktiviteter Ansvar Tidspunkt for gjennomføring age testplan. Utføre konvertering trinn 3 jøre konvertering jøre script som oppdaterer ugyldige nivåkoder. Alle ugyldige nivåkoder blir endret til koden 1.99 jøre konverteringen, og import av alle kundetilpasninger (filter, brevmaler etc) M3 Dette medfører nedetid Aktivere jøre initieringsrutine i databasen, kopiere over roller og knytning til ansatte valitetssikre konverteringen Resultatet må kvalitetssikres og godkjennes før basen kan gå i drift Avslutningsmøte Møte pr telefon mellom kontaktperson fra everandør og prosjektansvarlig for kommunen. Gjennomgang av leveranseprotokoll og dermed avslutning av prosjektet. Avtales senere M: Milepæl : everandørs ansvar : undens ansvar TietoEnator Corporation side 5/5