KONTROLLUTVALGET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Finnøy Møtenr.: 4 Møtedato: 14.11.2017 Utvalgssaksnr.: 25/17-30/17 Disse møtte: Jorunn Strand Vestbø Kjell Augestad Forfall / varamedlemmer: Else Norheim / Ingen vara kunne stille Andre tilstede: Frå Finnøy kommune, rådmann Helen Ohm til sak 26/17 Frå Rogaland revisjon IKS, oppdragsleder Tore Kristensen Frå Rogaland kontrollutvalgssekretariat, rådgiver Leni Tande Side Saker til behandling 25/17 16/00183-19 Godkjenning av protokoll fra møte den 26.09.17 2 26/17 16/00193-6 27/17 16/00185-10 Orientering om kommunen sin foreløpige rekneskap for 2017 og budsjettforslag 2018 Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for plan og forvaltning 2 3 28/17 17/00060-1 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Beredskap 3 29/17 16/00191-5 Kontrollutvalet sin Årsplan 2018 4 30/17 16/00291-25 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. nov. 2017 5 Referat-/meldingssaker 7/17 16/00186-23 Høstkonferansen 2017 - Invitasjon.pdf 5 8/17 16/00187-5 Val av vara til kontrollutvalet.pdf 5 Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 25/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 26.09.17 Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 26.09.2017 Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møtet 26.09.2017 26/17 Orientering om kommunen sin foreløpige rekneskap for 2017 og budsjettforslag 2018 Kontrollutvalet i Finnøy tek rådmannen sin gjennomgang til orientering. Rådmann orienterte. Kontrollutvalet i Finnøy tek rådmannen sin gjennomgang til orientering.
27/17 Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for plan og forvaltning Kontrollutvalet i Finnøy tek kommunalsjefen si utgreiing til orientering. Kontrollutvalet er informert om at kommunalsjefen har sagt opp sin stilling i Finnøy kommune og at saka om orientering derfor utsettast inntil vidare. Forslag til vedtak: Orienteringa frå kommunalsjef plan og forvaltning utsettast inntil vidare. Orienteringa frå kommunalsjef plan og forvaltning utsettast inntil vidare. 28/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Beredskap Kontrollutvalet i Finnøy bestiller prosjektet «Beredskap» i tråd med forslag til mandat og med dei endringar og presiseringar som kom fram i møtet. Prosjektet påbegynnes med resterende midler frå 2017 og ferdigstilles i 2018. Kontrollutvalet hadde ingen endringar eller presiseringar til mandatet.
Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke, utan endringar og presiseringar. Kontrollutvalet i Finnøy bestiller prosjektet «Beredskap» i tråd med forslag til mandat. Prosjektet påbegynnes med resterende midler frå 2017 og ferdigstilles i 2018. 29/17 Kontrollutvalet sin Årsplan 2018 Kontrollutvalet i Finnøy vedtek årsplan 2018. Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy vedtek årsplan 2018. Vedteken plan vert send til kommunestyret til orientering.
30/17 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. nov. 2017 Kontrollutvalet i Finnøy vel å utsette eierskapsforvaltninga til sammenslåing av nye Stavanger vert etablert i 2020. Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikta pr. nov. 2017 til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy vel å utsette eierskapsforvaltninga til sammenslåing av nye Stavanger vert etablert i 2020. Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikta pr. nov. 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 7/17 Høstkonferansen 2017 - Invitasjon.pdf 8/17 Val av vara til kontrollutvalet.pdf Kontrollutvalet tek meldingssaka til orientering. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Jorunn Strand Vestbø Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur