Møtereferat Utkast Møtetema: Brukerutvalgsmøte 18.mars 2013 Kl 13:00-17:00 Til: Kopi: Dato dok: 19.03.2013 Dato møte: 18.03.2013 Referent: Tilstede: Forfall: Kolbjørn Forfang, Arve Nordlie, Dag Anton Omholt, Grete Müller, Heine Århus, John Bjørnøy, Lilli-Ann Stensdal, Richard Madsen, Veslemøy Ruud, Faridah Shakoor, Nina Adolfsen, Jon Storaas, Shoaib Sultan Eva Bjørnsborg, Tove Strand Ingrid Birgitte Møller Ekne Nina Adolfsen, Kolbjørn Forfang, Arve Nordlie, Dag Anton Omholt, Grete Müller, Heine Århus, John Bjørnøy, Lilli-Ann Stensdal, Veslemøy Ruud, Faridah Shakoor. Fra Ledelsen: Eva Bjørnsborg, Tove Strand Tilstede fra Klinikkvise brukerråd: Eli Rasmussen (Kvinne- og Barneklinikken), Terje Eriksen (Medisinks Klinikk), Arild Engen og Tove Nakken (Kreft- kirurgi- og transplantasjonsklinikken). Jon Storaas, Shoaib Sultan, Richard Madsen, sliste (følgende saker ble drøftet/orientert om): snr Ansvar Frist 019-13 Innledning Godkjenning av innkalling og referat Gjennomgang av sakslisten. slisten ble godkjent. er til Eventuelt: Mal for utskrivingsinformasjon Brukerrepresentanter til prosjekter Verktøy konsekvensutredning v/ Tove Strand Referater fra prosjekter/råd og utvalg Styringsgruppe for funksjonsfordeling (TKA) Konferanser Referat fra 11.02.13 ble godkjent med to tilføyelser. 020-13 Administrerende direktør sin time Bjørn Erikstein svarte på spørsmål fra brukerutvalget. I forbindelse med Styringsgruppe for funksjonsfordeling (TKA) Nina Adolfsen sitter der nå, men kan ikke delta på siste styringsgruppemøte. Kan hun sette inn Heine Århus som vara? Administrerende direktør svarte ja på dette. Spørsmål angående barnehabiliteringstjeneste og bekymringssak vedr. lang ventetid for barn under 16 år ved Oslo universitetssykehus eies av Helse Sør-Øst og består av blant annet Aker sykehus, Ullevål sykehus,
hjerte- og lunge avd. Direktøren kunne ikke svare på disse spørsmålene nå, men ba om at henvendelsene ble sendt til ham på e-post. Spørsmål vedrørende palliativ behandling, og om det var noen krefttyper som falt utenfor systemet? I følge direktøren skal alle få lindrende behandling, uavhengig av krefttype. Et spørsmål ang prosessen rundt prosjektgruppe for overordnet strategi OUS, og hvordan denne gruppen lå an i forhold til utarbeidelse av handlingsplan. Direktøren fortalte at de jobber med dette og at brukerutvalget ville få et utkast av handlingsplanen til aprilmøtet. Vedtak: Invitere leder av palliativ lindrende enhet til neste brukerutvalgsmøte for å få mer informasjon om dette tema. Koordinator sender ut invitasjon. 021-13 Forberedelse av møtet med styre 25.04.13 Leder informerte om at Brukerutvalget er invitert til å delta på styremøte i april. Nina Adolfsen foreslo at følgende skulle bli tatt opp med styret: - Strategien for brukermedvirkning - Brukerråd knyttet til brukerutvalget, i forhold til mål og handlingsplan Videre foreslo Nina at representantene fra brukerutvalget som har mulighet til å delta, selv introduserer arbeidet i sine respektive brukrerråd. Representantene som hadde mulighet til å delta var: Arve Nordlie, Kolbjørn Forfang, Lilli-Ann Stensdal og Grete Müller. Nina presiserte viktigheten av å få vist styre hvor langt man har kommet i forhold til brukermedvirkning. Koordinator vil sende ut informasjon om tid og sted for styremøte til de representantene som skal delta. Representantene som hadde mulighet til å delta fikk frist til 15.04 for å sende inn innspill til Nina. 15/04-13 022-13 Orientering av retningslinjer for deltagelse i andre råd og utvalg v/ Eva Bjørnsborg Eva Bjørnsborg orienterte brukerutvalget om habilitet i forhold til å sitte i brukerutvalget ved OUS og brukerutvalg
ved andre helseforetak. I følge både mandatet for brukerutvalget og i Veileder om Brukermedvirkning fra Helse Sør Øst november 2012 er ikke dette lov. Den enkelte brukerrepresentanten er selv ansvarlig for å ta opp habilitetsspørsmål. Viktig å ta dette med seg i forhold til oppnevning av nytt brukerutvalg senere i år. 023-13 Mål 2013 og Oppdragsdokument - i fellesskap med Klinikkvise brukerråd Nina Adolfsen ønsket velkommen til representantene fra klinikkvise brukerråd. Bakgrunn for arbeidsmøte: - gjennomgå målene 2013 opp mot oppdragsdokumentet - gjennomgå mandat for klinikkvisebrukerråd Eva Bjørnsborg gjennomgikk og la frem power point presentasjon om En mer aktiv pasient- og brukerrolle, som bakteppe for diskusjon rundt mål og utforming av handlingsplan. Videre gjennomgikk Eva Bjørnsborg oppdragsdokumentet med fokus på brukermedvirkning. 024-13 025-13 Handlingsplan - i fellesskap med klinikkvise brukerråd Representantene ble delt inn i arbeidsgrupper ut fra klinikktilhørighet. De jobbet med utforming av handlingsplan for sine respektive klinikker på bakgrunn av diskusjonen tidligere. Avslutningsvis ga hver arbeidsgruppe eksempler på konkrete tiltak til utarbeidelse av handlingsplanen. Nina Adolfsen orienterte om at de klinikkvis skulle jobbe videre med dette i sine respektive klinikker for så å sende inn innspill innen 15.april til koordinator. Eventuelt Mal for utskrivningsinformasjon: Malen ble utdelt og lest gjennom av utvalget. Eva Bjørnsborg orienterte brukerutvalget om at denne malen var et resultat av et langvarig arbeid og at den er ment som 15/04-13
en standard mal som klinikker kan laste ned og fylle inn før gjennomgang med pasientene. Brukerrepresentanter til diverse prosjekter og råd: Klinikk for diagnostikk og intervensjon (KDI) hadde meldt at de ønsket brukerrepresentanter inn i gruppen for radiologiske tjenester og gruppen for laboratorietjenestene. Det ble besluttet at saken skal tas opp igjen ved neste brukerutvalgsmøte etter at klinikken har forberedt saken vedr. oppnevning ytterligere. Videre ble det informert at Veslemøy Ruud hadde blitt oppnevnt til å delta i styringsgruppe for Barne-, og ungdomsprogrammet ved OUS. Hun vil delta i det første møtet 12. april og informere om dette ved neste brukerutvalgsmøtet. Generell diskusjon om hvorvidt det er fornuftig at brukerrepresentanter fra brukerutvalget skal bli med i andre råd nå som det snart skal oppnevnes et nytt brukerutvalg. Vedtak: fra Klinikk Diagnostikk og intervensjon tas opp igjen ved neste møtet. Verktøy konsekvensutredning v /Tove Strand: Tove Strand informerte fra studietur til Skottland om verktøy for konsekvensutredning. Videre informerte hun om et foredrag som skal holdes onsdag 20. mars og lurte på om noen fra brukerutvalget var interessert i å delta. Dag Omholt ønsket å delta. Det ble foreslått at Hege Linnestad kan bli invitert til et brukerutvalgsmøte for å demonstrere verktøyet. Referater fra prosjekter/råd/utvalg: Referater fra prosjekter/råd og andre utvalg skal være en fast post på sakslisten fra nå av. Medlemmene i brukerutvalget skal sende kopi av slike referater til koordinator. Styringsgruppe for funksjonsfordeling (TKA): Nina Adolfsen sitter i styringsgruppe for funksjonsfordelig TKA. Hun kan ikke delta på siste og tredje møte og foreslo at Heine Århus kan være vara på neste møte. Brukerutvalget godkjente dette. Vedtak: Heine stiller som vara for Nina på neste møte i styringsgruppe for funksjonsfordeling.
Konferanser: Nina Adolfsen informerte om fire konferanser. Etter kort diskusjon ble det avgjort at ingen av disse konferansene var aktuelle å delta på for brukerutvalgets medlemmer, grunnet tidspunkt og tema.