Møteinnkalling Side 1 av 5

Transkript

1 Møteinnkalling Side 1 av 5 Innkalt av Jon Jæger Gåsvatn Medlemmer: Mona Larsen Bjørn Melsom Kari Lundeby Vigdis Yttervik Bjørg Tandberg Shahira Adatia Sandra Shepherd Willy K. Aagard Jan Magne Sørensen Line Eikenes Freddy Lindquist Kopi til: Just Ebbesen, adm. direktør Odd Petter Nilsen, samhandlingssjef Helge Stene-Johansen, utviklingsdirektør Hilde Bråthner Johansen, pasient- og brukerombud Anne Lisbeth Syvertsen, brukerutvalgskontakt HSØ Innkalling til brukerutvalget onsdag 18.mars 2015 kl Sted MERK møtested! SØ Moss, møterom 130 (lærings og mestringssenteret) Dagsorden Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Sak Godkjenning av referat fra møtet 18.februar Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Sak Etablering av ungdomsråd Sak Valg av representanter til råd og utvalg Pause Sak Status nytt sykehus Sak Godtgjøring av brukerrepresentanter Sak Orientering fra leder av brukerutvalget Sak Orienteringssaker Eventuelt... 5 Forfall meldes til: Jon Jæger Gåsvatn, mobil eller mail: jon.jaeger.gasvatn@so-hf.no Vel møtt! Mona Larsen Leder Jon J. Gåsvatn Sekretariat Postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tuneveien Sarpsborg Org.nr. NO MVA Telefon E-postadresse brukerutvalget@so-hf.no Internett

2 Side 2 av Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Vedlagt følger innkalling, sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget Sykehuset Østfold (SØ) for møtet den 18.mars Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ, 18.mars 2015 godkjennes Sak Godkjenning av referat fra møtet 18.februar 2015 Referat fra møtet i brukerutvalget i Sykehuset Østfold den 18.februar 2015 er sendt ut til medlemmene. Det har ikke kommet inn anmerkninger til det utsendte referatet. 1. Referat fra møtet i brukerutvalget SØ 18.februar 2015 er godkjent med de bemerkninger som fremkom i møtet Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styret og administrerende direktør Just Ebbesen ønsker råd og tilbakemelding fra brukerutvalget på relevante og viktige saker. Spesielt vil det være fokus på saker som skal behandles av styret i SØ. Just Ebbesen presenterer sakene. Kst.avd. leder for kvinneavdelingen Eirin Paulsen er invitert til å informere om fødselstilbud på Kalnes i lys av medieoppslag i den siste tiden. 1. Brukerutvalget har følgende råd å gi til styret og administrerende direktør: Sak Etablering av ungdomsråd I Nytt Østfold Sykehus utvides barneavdelingen til å omfatte 15 -, 16 - og 17-åringer i et barne- og ungdomssenter. Ungdom på sykehus har vært et viktig tema under planleggingen av driften i nytt sykehus. I denne forbindelse har det blitt tatt til orde for å etablere et ungdomsråd ved SØ. Brukerutvalget behandlet iden 11.juni sak (041-14) om etablering av ungdomsråd. Vedtak: 1. Opprettelse av et ungdomsråd på SØ er positivt og vil være med å rette fokus på utfordringen ungdommen har når det gjelder sykdom og blant annet overgang til voksenavdelingene. Brukerutvalget vil anbefale at dette tas opp til diskusjon og endelig beslutning etter at dialogkonferansen overgangen ungdom/voksen er gjennomført i oktober/november 2014.

3 Side 3 av 5 I ledermøtet for SØ den 28.oktober 2014 presenterte barneavdelingen sitt forslag om opprettelse av ungdomsråd. Administrerende direktørs vedtak: 1. SØ initierer opprettelsen av et avdelingsovergripende ungdomsråd etter fremgangsmåte og anbefaling fra Barneombudet 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe med deltakere fra somatikk og psykisk helsevern som utarbeider mandat og kostnadsoversikt, samt forslag til metode og arbeidsform. Den 30.oktober 2014 ble det avholdet en dialogkonferanse med temaet: Overgang fra barn til voksen. Brukerutvalget evaluerte dialogkonferansen i sak og fattet følgende vedtak: Vedtak: 1. Brukerutvalget viser til at det fremkom mange gode innspill på dialogkonferansen, og sier seg fornøyd med arrangementet. 2. Brukerutvalget konstaterer at i forbindelse med arbeidet i programkomiteen før dialogmøtet, så har det kommet frem at SØ har ingen eller mangelfulle rutiner knyttet til overgang barnungdom-voksen. 3. Brukerutvalget forventer å trekkes aktivt med i forbindelse med utarbeidelse av et mandat og arbeidsform for et avdelingsovergripende ungdomsråd 4. Brukerutvalget ønsker å utarbeide forslag til sjekkliste for overgang barn-ungdom-voksen etter mal fra OUS, St.-Olav og Ahus. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av Sandra Shepherd (leder), Bjørg Tandberg og Mona Larsen. Arbeidsgruppen legger frem sitt forslag innen 1.februar Brukerutvalgets medlemmer sjekker med egne ungdomsorganisasjoner i forhold til interesse for å delta i et ungdomsråd. 6. Notat fra dialogmøtet vedlegges referatet. Hverken SØ sin arbeidsgruppe (jfr. vedtak i ledermøtet) eller brukerutvalgets arbeidsgruppe (jfr. vedtak i BU) har kommet skikkelig i gang med arbeidet av ulike grunner. I sykehuset Østfold sitt bestillings- og oppdragsdokument fra Helse Sør Øst heter i det i mål for 2015 blant annet: «Alle helseforetak som har barneavdelinger skal opprette ungdomsråd.» Tilsvarende bestilling har også de øvrige helseforetak i vår region fått. Helse Sør Øst inviterte i mars til møte med representanter for ledelsen i alle HF i regionen, som har ansvar for brukerutvalgene, hvor brukermedvirkning var tema. Det var enighet om å nedsette en arbeidsgruppe som skal utarbeide en veileder for etablering av ungdomsråd, i tråd med bestillingen i oppdragsdokumentene. Brukerutvalget vil bli trukket aktivt med i SØ sitt videre arbeid med å etablere eget ungdomsråd. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering med de kommentarer/innspill som fremkom i møtet.

4 Side 4 av Sak Valg av representanter til råd og utvalg Brukerråd Kreftavdelingen Som tidligere meddelt brukerutvalget, så ønsker kreftavdelingen å oppnevne et brukerråd, som kan bistå i arbeidet med å bygge opp tilbudet på avdelingen og implementering og informasjon knyttet til innføring av diverse pakkeforløp for kreft. Det er antydet behov for ett møte hver 8.uke. Det har blitt sendt ut forespørsel til brukerrepresentanter og vi har fått tilbakemelding fra tre personer som ønsker å bidra i dette arbeidet. 1. Følgende brukerrepresentanter oppnevnes med funksjonstid som angitt: Navn Utvalg/råd Organisasjon Funksjonstid Sandra Shepherd Brukerråd Kreftavdelingen Kreftforeningen Turid Andersen Brukerråd Kreftavdelingen Gynkreft foreningen Vigdis Yttervik Brukerråd Kreftavdelingen FFO, Norsk Thyreoideaforbund Pause Sak Status nytt sykehus Utviklingsdirektør Helge Stene-Johansen vil gi en orientering om status for nytt sykehus. Etter felles befaring på Kalnes med brukerutvalg PNØ tok leder for BU-SØ opp forholdet med manglende åpne løsninger i skrankefunksjoner med adm.dir. Just Ebbesen. Utviklingsdirektør Helge Stene-Johansen vil presentere hva som har blitt gjort i sakens anledning. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering med de bemerkninger som fremkom i møtet Sak Godtgjøring av brukerrepresentanter Helse Sør Øst har utarbeidet en retningslinje for godtgjørelse for Brukerutvalg. Statens personalhåndbok er utgangspunkt for retningslinjene. Retningslinjen har tidligere blitt sendt ut til medlemmene av brukerutvalget. HSØ retningslinjene er veiledende for helseforetak i vår region, og vi ser at praksis for honorering er veldig ulik på de ulike helseforetak. Møteform og saksmengde varierer også stort. Sykehuset Østfold har på bakgrunn av retningslinjene fra HSØ utarbeidet en egen prosedyre for godtgjøring av brukerrepresentanter i lovpålagte utvalg (på system nivå). Denne prosedyren omfatter pr. i dag kun brukerutvalgets medlemmer. I tillegg er det utarbeidet prosedyrer knyttet til honorering av brukere innenfor pasient- og pårørende opplæring (individ nivå). Øvrige råd, utvalg, prosjekter o.l. kan fastsette sin egen honorering, men flere benytter veiledende satser. I foretaksmøtet i Helse Sør-Øst i januar i år ble det fastsatt krav og rammer for Et av kravene var at foretaksmøtet ba de regionale helseforetakene etablere felles retningslinjer og enhetlig praksis for brukermedvirkning på systemnivå for regionale helseforetak og helseforetak innen 1.juni Dette arbeidet forutsettes å skje i samarbeid med de regionale brukerutvalgene.

5 Side 5 av 5 Det er usikkert om godtgjøring av brukerrepresentanter på systemnivå vil bli en del av disse retningslinjene, og det er heller ikke avklart om de i så fall vil være veiledende eller bindende. Ut fra helseforetakslov og det selvstendige ansvar foretaket har for egen økonomi, vil det være mest naturlig at retningslinjene fortsatt vil være veiledende. Samhandlingsavdelingen, som har sekretariatsansvaret for brukerutvalget på SØ arbeider for at brukermedvirkning på systemnivå skal koordineres fra samhandlingsavdelingen og at brukerrepresentanter til brukerutvalg oppnevnes av styret etter innstilling fra administrerende direktør, mens øvrige brukerrepresentanter på systemnivå formelt oppnevnes av brukerutvalget etter forslag fra organisasjonene. Det vil i en slik sammenheng være naturlig at attestasjon av reiseregninger og møtehonorar skjer på den aktuelle avdeling, og at anvisning skjer hos samhandlingsavdelingen. Dette for å underlette behovet for dokumentasjonskrav og for å kunne ha en bedre oversikt over brukermedvirkning i SØ. Brukerutvalgets medlemmer har tidligere stilt spørsmål knyttet til godtgjøring for møteforberedelser, hvor leder kan få godtgjort for inntil 4 timer og medlemmer for inntil 2 timer for faktisk medgått tid. Denne satsen er tatt med i retningslinjen med utgangspunkt i brukerutvalget for Helse Sør-Øst RHF, som har en omfattende saksmengde og møter som går over to dager, hvor maksimum møtegodtgjørelse pr. dag er på 6 timer. Sekretariatet ser i liten grad at det vil være aktuelt for brukerutvalget SØ å benytte denne satsen, da vanlige møteforberedelser forutsettes dekket gjennom møtehonoraret på 418,- kr pr. time. Det kan imidlertid være aktuelt å tenke at en slik sats for møteforberedelse kan benyttes hvis ett eller flere av medlemmene forventes å utforme en presentasjon el. for brukerutvalget. I slike tilfeller vil det være naturlig at honorering av møteforberedelse er avklart i forkant. Når det gjelder det å holde seg oppdatert for øvrig, vises det til at brukerrepresentanter er oppnevnt som konsulenter etter forslag fra sine respektive organisasjoner. Det er derfor naturlig at noe av oppdateringsansvaret ligger hos organisasjonene og noe vil ligge på den oppnevnte representant. Brukerrepresentanter skal innenfor gitte rammer ha dekket utgifter som vervet medfører og de skal ha et akseptabelt honorar for det arbeidet som utføres. Sekretariatet er av den oppfatning at det er viktig å ha et reglement for godtgjøring og en praksis som er forutsigbart, smidig og som ikke krever et omfattende byråkrati, samtidig som det tilfredsstiller nødvendige krav til ettersyn og revisjon. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering med de kommentarer som fremkom i møtet Sak Orientering fra leder av brukerutvalget Brukerutvalgets leder, Mona Larsen orienterer om aktuelle saker. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering med de kommentarer som fremkom i møtet Sak Orienteringssaker Eventuelt Den 21.mai kl vil det bli åpen vising av kunsten på Kalnes - kunstvernissage. Brukerutvalgets medlemmer er invitert til å delta. Kunstnerne vil også være tilstede.