Møtereferat Side 1 av 5

Transkript

1 Møtereerat Side 1 av 5 Reerent: Jon Jæger Gåsvatn Til Brukerutvalget Sykehuset Østold Reerat ra brukerutvalget onsdag 11. juni 2014 Tilstede: Medlemmer: Mona Larsen Bjørn Melsom Kari Lundeby Vigdis Yttervik Bjørg Tandberg Shahira Adatia Tilstede = Forall = Sandra Shepherd Willy K. Aagard Jan Magne Sørensen Line Eikenes Freddy Lindquist Fra SØ: Jon Jæger Gåsvatn, Spesialrådgiver samhandling, reerent Inviterte: Hans Jørn Bjelland Rønningen, styreleder, Just Ebbesen, adm. direktør (sak 38-14). Innhold Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan... 2 Sak Godkjenning av reerat ra møtet 23.april Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker... 2 Sak Samlet plan nytt sykehus... 3 Sak Valg av brukerrepresentanter til utvalg... 3 Brukerorum ved avdeling DPS Fredrikstad... 3 Det aste utvalg or ø.hjelp / døgnbehandling i kommunene Oppølgingsmøte Tvang i psykisk helsevern... 4 Dialogmøte om overgang ra barn- til voksenavdeling er til brukerråd ved DPS... 4 Sak Opprettelse av ungdomsråd i SØ... 5 Sak Pasientsikkerhetskultur undersøkelsen Sak Orientering ra leder av brukerutvalget... 5 Sak Orienteringssaker Eventuelt... 5 Lærings- og mestringssenteret i Sykehuset Østold er lyttet til MOSS Protokoll ra styremøte :... 5 Prosjekt sårbare mellomrom... 5 Diverse... 5 Eventuelt... 5 Postadresse Sykehuset Østold Samhandlingsavdelingen Postboks 16, 1603 Fredrikstad Besøksadresse Tuneveien Sarpsborg Org.nr. NO MVA Teleon E-postadresse brukerutvalget@so-h.no Internett

2 Sykehuset Østold Side 2 av 5 Saker Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ, 11.juni 2014 godkjennes. Sak Godkjenning av reerat ra møtet 23.april Reerat ra møtet i brukerutvalget SØ 23.april 2014 er godkjent. Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styreleder Hans Jørn Bjelland Rønningen ved Styret i Sykehuset Østold HF ble ønsket velkommen. Administrerende direktør Just Ebbesen og Styreleder Hans Jørn Bjelland Rønningen orienterte om styresakene og andre relevante saker. Godkjenning av protokoller ra oretaksmøter Dette er kun er ormsak, og gjelder blant annet beslutning om salg av eiendommer. Økonomisk langtidsplan Planen er basert på øringer gitt ra Helse Sør-Øst (HSØ) or rammetildeling og aktivitetsutvikling. Forutsetninger som er helt greie knyttet til beolkningsutvikling og orventet vekst. Usikkerhet knyttet til pukkelkostnader og når veksten skal økes. Tjenestepris til Sykehuspartner oreløpig ikke avklart samt orhold knyttet til rentebelastning. Det er ikke besluttet når Vestby skal komme inn som sykehusets opptaksområde med sine innbyggere. Denne endringen vil ha positiv eekt or SØ. Brukerutvalget: Hva med ønskene ra Strømstad om å kunne bruke SØ, hvilke konsekvenser vil det ha? Adm.dir.: Viser til at SØ har samarbeid ra ør med Västra Götaland. Det har kommet orespørsel om SØ kan gi tilbud om dialysebehandling. Det er samarbeid om prehospitale tjenester. Det som nå har kommet er et politisk ønske ra Strömstad om å kunne benytte SØ da avstanden til de større sykehusene NÄL i Trollhättan og Uddevalla sjukhus er vesentlig lenger enn til SØ på Kalnes, pluss at SØ år ett topp moderne sykehus. Å ta opp beolkningen i ra Strømstad vil ikke være aktuelt i de ørste årene. Det er imidlertid viktig å ha med seg at et sykehus med opptaksområde på innbyggere vil kunne drives mer optimalt enn ett med ordi det gir mer robuste vaktlag. Brukerutvalget: Hva med ventetiden. Hva er akseptabel ventetid? Adm.dir.: Nesten alle langtidsventende er det nå ryddet opp i. Viktig å huske at ventetid har en dynamisk eekt. Når vi levere et godt tilbud så ører det til økt etterspørsel. Fritt sykehusvalg og den store beolkningsveksten i østlandsområdet spiller også inn. En akseptabel ventetid er helt avhengig av lidelsen. Aktivitets- og økonomirapport Tar en med mai måned så er SØ i balanse. Sykehuset har klart å øke aktiviteten igjen etter å ha blitt liggende litt etter planen på grunn av store problemer med datasystem ol. Administrasjonsbygg Ledelsen er litt bekymret or likviditeten og ligger deror litt «på været» i denne saken. Det blir vurdert når det er naturlig å gjennomøre byggeprosjektet. Brukerutvalget: Hva med universell utorming i administrasjonsbygget? Adm.dir.: Universell utorming er et krav, og dette vil bli tatt med når bygget detaljplanlegges. Status - samlet plan SØ 2015 Alt går som det skal med unntak av IKT. Det som skulle vært klart i høst er utsatt. Ny dato ikke astsatt. HSØ må styre dette mer direkte. Vi har kommet i en lei situasjon. Det viktigste or HSØ må være å å sykehuset opp å gå.

3 Sykehuset Østold Side 3 av 5 Spillteknologi Brukerutvalget ikk en liten presentasjon av spillteknologien som skal benyttes or trening av medarbeidere ør innlytting på Kalnes. Her år en poeng blant annet or å sprite hendene ør en går inn på pasientrom og or å vise hølighet overor pasientene. Dette or å trene inn gode rutiner og holdninger. Brukerutvalget: Vil peke på at det på psykiatrisk avdeling er like viktig med mental hygiene som spriting av hender. Adm.dir.: Sa seg enig i det. Brukerutvalget: Viser til at det gjentatte ganger har blitt satt okus på brukermedvirkning i orhold til pasientnær teknologi. Blant annet har det vært stilt spørsmål knyttet til innsjekkingsterminal. Det viser seg nå at disse ikke er tilpasset synshemmede.. Hva gjør vi med det? Adm.dir.: Det understrekes at PNØ har det overordnede ansvar or universell utorming. Adm.dir og styret vil ølge opp dette. Brukerutvalget: Har registrert at det har blitt ærre korridorpasienter noe som er maget gledelig. Adm.dir.: Viser til at det er endrede rutiner som har ørt til denne utviklingen. Avdelinger har innørt tavlemøter og mange pasienter reiser hjem tidligere på dagen. Dette ører til ærre korridorpasienter. Målet er at etter 1.oktober skal det ikke være korridorpasienter. På Kalnes er det ikke plass til korridorpasienter. Innlytting på Kalnes Adm.dir. viste til at det er god dialog med kommunene i Østold or å gjøre selve lytteprosessen på en best mulig måte. I orbindelse med at aktiviteten i Fredrikstad tas ned og aktiviteten på Kalnes økes vil det i en periode være behov or bistand blant annet ra kommunene. Spesialister ra sykehuset vil muligens bistå på helsehusene. Det kan bety at pasienter år helsetilbud på tvers av kommunegrensene. Det kan også være at pasienter som er henvist til andre sykehus vil bli noen dager ekstra på de sykehusene remor å bli transportert tilbake til SØ. Brukerutvalget: Det er gledelig at det samarbeides godt med kommunene. Styreleder Viste til at brukerutvalgets årsrapport også nå var lagt rem or styret, og at han hadde lest den med stor interesse. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering med de bemerkninger som remkom i møtet. Sak Samlet plan nytt sykehus Saken ble behandlet under oregående sak. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering med de bemerkninger som remkom i møtet. Sak Valg av brukerrepresentanter til utvalg Brukerorum ved avdeling DPS Fredrikstad 1. Brukerutvalget oppnevner Jytte Undrum til ast representant i brukerorum ved avdeling DPS Fredrikstad ra 11.juni mars 2016 Det aste utvalg or ø.hjelp / døgnbehandling i kommunene. 1. Brukerutvalget oppnevner Bjørg Tandberg til medlem av det aste utvalg or ø.hjelp / døgnbehandling i kommunene ra 28.mai ebruar 2016

4 Sykehuset Østold Side 4 av 5 Oppølgingsmøte Tvang i psykisk helsevern Det er planlagt et oppølgingsmøte i september i år or å belyse endringene som har remkommet som ølge av dialogkoneransen 2013 om tvang i psykisk helsevern. Fra sykehusets side vil programkomitéen or oppølgingsmøtet bestå av: Odd Petter Nilsen - SØ Ragnhild Tranøy - SØ Helena Wallin Holm - SØ Jon J. Gåsvatn - SØ 1. Brukerutvalget oppnevner Jan Magne Sørensen og Shahira Adatia til programkomitéen or oppølging av dialogmøtet om tvang i psykisk helsevern. Dialogmøte om overgang ra barn- til voksenavdeling. Det planlegges et dialogmøte om overgang ra barn- til voksenavdeling på sykehus i oktober/november Fra sykehusets side vil programkomitéen or dialogmøtet bestå av: Marion Tillman Habiliteringstjenesten SØ Unni Pedersen Habiliteringstjenesten SØ Harald Hurum Barneavdelingen SØ Jane Larsen Barneavdelingen SØ Odd Petter Nilsen Samhandlingssje SØ Jon J. Gåsvatn Spesialrådgiver samhandling SØ 1. Brukerutvalget oppnevner Sandra Shepherd og Shahira Adatia til programkomitéen or dialogmøtet om overgang ra barn- til voksenavdeling på sykehus. er til brukerråd ved DPS Det har remkommet ønske om å ha varamedlemmer til brukerrepresentantene i brukerrådene ved de tre DPS ene. Ved orall ra den aste representanten, er det representantens ansvar å innkalle vararepresentant og varsle avdelingsleder. På denne bakgrunn oppnevnes ølgende vararepresentanter: a) Til brukerorum DPS-nord ra 1.april mars 2015: Unni Grønvold LPP Kristin Gurvin Merete Nesset Hvite Ørn Østold Åse Granås Line Eikenes RIO Østold Trond Hegerstrøm b) Til brukerorum DPS-sør ra 1.april mars 2016: Jan Magne Sørensen Hvite Ørn Østold Jeanette Astrup Anita Olsen LPP Sarpsborg Jytte Undrum Svein Erik Andersen Marielle Javees RIO

5 Sykehuset Østold Side 5 av 5 c) Til brukerorum DPS-Fredrikstad ra 1.april mars 2016: Jostein Brunstad Jeanett Astrup Hvite Ørn Østold Jan Magne Sørensen Jytte Undrum LPP Anita Olsen Kari Helen Høyer Sak Opprettelse av ungdomsråd i SØ Avdelingssje på barneavdelingen Eirin Paulsen og avdelingsrådgiver Jane Larsen presenterte saken. 1. Opprettelse av et ungdomsråd på SØ er positivt og vil være med å rette okus på utordringen ungdommen har når det gjelder sykdom og blant annet overgang til voksenavdelingene. Brukerutvalget vil anbeale at dette tas opp til diskusjon og endelig beslutning etter at dialogkoneransen overgangen ungdom/voksen er gjennomørt i oktober/november Sak Pasientsikkerhetskultur undersøkelsen Resultatene ra Pasientsikkerhetskultur undersøkelsen 2014 ble presentert or brukerutvalget. 1. Brukerutvalget registrerer at undersøkelsen i hovedsak viser liten eller ingen orbedring siden 2012 og stiller spørsmål ved om undersøkelsen er et godt verktøy or orbedring. Sak Orientering ra leder av brukerutvalget Ingen saker Sak Orienteringssaker Eventuelt Lærings- og mestringssenteret i Sykehuset Østold er lyttet til MOSS. Protokoll ra styremøte : Prosjekt sårbare mellomrom Diverse a) Reerat ra brukerutvalg PNØ 9.mai 2014 b) IKT inrastruktur or pasienter som brukere (PP-presentasjon) c) RPSM - Ankomstregistrering av pasient selvinnsjekk (PP-presentasjon) d) Utomhus orientering kart (pd) Eventuelt Sandra Shepherd reererte ra møte i læringsnettverk or helseag og kontinuerlig orbedring (HSØ). Willy Aagaard redegjorde ra møtet i brukerutvalget PNØ og bearingen de hadde på Kalnes sykehuset. Willy Aagaard redegjorde ra prosjektgruppe or møbler/interiør. De innspill brukerne har kommet med blir hørt og ulgt opp. Etter møtet var det bearing or brukerutvalgets medlemmer på det nye sykehuset