Protokoll fra årsmøte i Nordre Bjørnsund Velforening 2012. 1. Formannen ønsket velkommen til årsmøtet. 2. Einar Sekkeseter ble enstemmig valgt til møteleder, og takket for tilliten. 3. Referent: Svein Størksen. Underskriving av protokoll: Rita Hammerø og Johannes Bjordal 4. Godkjenning av innkalling og saksliste Ingen innsigelser i forhold til møteinnkalling. Alle med stemmerett var tildelt hvit lapp til bruk ved avstemming. 5. Godkjenning av årsberetningen Årsberetningen var presentert i Nordvesten 2012 og ble gjennomgått punkt for punkt. Følgende områder var tatt opp i beretningen: Styrets sammensetning Styremøter Formannen kommenterte erfaringer fra styrets arbeid. Aktuelle saker: Basaren Bispevisitas Nordvesten Kontingent Dagens kontingent dekker NBV sine nettokostnader. Styret kan tenke seg en økning på 100 kroner på enkelt og familiemedlemskap. Dagens kontingent gir lite handlingsrom for Velforeningen til å bidra til større ting på Bjørnsund. Styret vil komme med forslag om øking av kontingenten senere i møtet. Sommerkafè
Salg av souvernirartikler Det legges opp til at det selges jakker med Bjørnsundslogo på. Salg gjøres gjennom forhåndsbestilling. Når giroer for kontingent blir sendt ut, gis muligheter for bestilling av jakker. De kommende dagene etter årsmøte kan også bestillinger mottas. En fortsetter også å selge andre varer fra nåværende lager. Aktiviteter og viktige datoer. Utstyr og verktøy Nettsidene Fræna kommune Bjørnsund Leirskole Kystfondet Regulering av havna Bevaring av monumentene Salg av vakttårnet De tilstedeværende årsmøtedeltakerne stilte spørsmål og ga kommentar til punktene i årsmeldingen. Når det gjaldt Bjørnsund leirskole, ble fargebruken på nybygget kommentert. Styret ble oppfordret til å tilkjennegi Velforeningens synspunkter, og oppfordre kommunen om å tenke seg om når det galt fargevalg på nybygget. En sitter med et inntrykk av at kommunen tøyer reguleringsbestemmelsenes krav om pietetsfull handsaming av bygningsmassen på Bjørnsund. Velforningens styre oppfordres til å si noe om den forvaltningsmessige siden av denne saken. Under punktet bevaring av monumentene kom det forslag fra Arve Hammerøy om at i samarbeidet med representanter fra Kystkulturhelga om arbeidet med å bevare monumentene, skulle NBV være i førersetet. Styret tar ansvar for dette. Styret setter fortgang i å søke om kulturmidler. Arbeidet må starte nå. Styret kommer opp med en plan til neste årsmøte.
Prosjektbeskrivelse og kostnadsoverslag lages for begge monumentene. Begge må tas vare på. Årsmøtet sluttet seg enstemmig til forslaget. Når det gjaldt salg av vakttårnet kom spørsmålet om det var nødvendig å selge huset opp. Det ble foreslått at NBV sitter som eier av vakthuset på Hammerøya. Forslaget ble stemt over. Forslaget vedtatt mot en stemme. Med ovenfor nevnte innspill ble årsberetningen enstemmig godkjent. 6. Regnskap Kasserer presenterte regnskapet og ga kommentarer. Oppklarende spørsmål ble stilt og svar gitt. Regnskapet enstemmig godkjent. 7. Innkomne forslag To forslag var kommet inn. Det ene galt endring i vedtekter for valgkomite. Det andre Fiskerhus på Bjørnsund. Begge forslag kom fra personer som pr.dato ikke var medlemmer i NBV. Vedtak enstemmig: Begge forslag realitetsbehandles ikke av årsmøtet. 8. Budsjett 2012 fastsetting av kontingent Kasserer presenterte et budsjettforslaget fra styret. Han presiserte nøkternheten i budsjettforslaget. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål og gi kommentarer til budsjettet. I diskusjonsrunden kom det fram at Budsjettår og Regnskapsår i velforeningen nå skal følge kalenderåret. Budsjettet skal derfor følge kalenderåret. Det ble derfor gjort følgende vedtak enstemmig: Styret gis fullmakt til å lage et budsjett med detaljer for 2013. Velforeningen har betalt Istad kraft for lyspunkter som ikke fungerer. Avtalen er nå avsluttet. En ser etter nye muligheter. Fastsetting av kontingent Styret hadde i forbindelse med årsberetningen annonsert økning av kontingenten. Årsmøtet diskuterte størrelse på økningen og prinsipper om forholdet mellom enkeltmedlemskap og familiemedlemskap. Til slutt sto en igjen med følgende forlag: Enkeltmedlemskap kr. 300,- Familiemedlemskap kr. 500,- Det ble stemt.
Vedtak: Kontingenten ble satt til kr 300,- for enkeltmedlemskap og kr 500,- for familiemedlemskap. Stemmetall 35 for 13 mot. 9. Valg Valgkomitéen la frem innstilling til kandidater til styret. Det ble ikke foreslått motkandidater. Følgende var på valg: Leder (velges for 1 år), nestleder (velges for 2 år), kasserer (velges for 2 år), 1. styremedlem (velges for 2 år), 1. vara (velges for 1. År denne gang ), revisor (velges for 1 år). Valgkomitéens innstilling Leder: Pål Nordhagen (for 1 år) Nestleder: Kari Otterlei Lokreim (for 2 år) Kasserer: Arnfinn Grøvan (for 2 år) 1. Styremedlem: Geir Heggelund (for 2 år) 1. Vara: Anne Sofie Hammerøy (for 1 år denne gang) Revisor: Hans Blø (for 1år) Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. Styret fikk dermed følgende sammensetting; Leder: Pål Nordhagen Nestleder; Kari Otterlei Lokreim Kasserer: Arnfinn Grøvan Sekretær: Cecilie Tande 1. Styremedlem: Geir Heggelund 2. Styremedlem: Cathrine Enge 1. Vara: Anne Sofie Hammerøy 2. Vara: Tonje Sandberg Revisor: Valgkomité: Hans Blø Arve Hammerøy og Svein Størksen
10. Eventuelt og orienteringssaker. Oppgradering av veiene etter anleggsperioden Arve Hammerøy foreslo at styret i NBV tar opp med kommunen tilbakeføring av veiene til den stand de var i før anleggsperioden startet. Det ble nevnt at dette var lovet før utbygging av leirskolen startet. Nordvesten Kostnaden for utsendelse av Nordvesten er ganske store. Det ble oppfordret til å finne en måte å registrere om en ville ha tilsendt bladet eller om det kunne utdeles på Bjørnsund. Arve orienterte om at han ikke ville være ansvarlig av innsamling av stoff til Nordvesten lenger og spilte ballen over til styret. Pål takket ham for jobben med bladet. Pål henstilte til alle medlemmer å bidra med stoff til Nordvesten. Inn - utmeldinger Alle som aktivt har meldt seg ut, må aktivt melde seg inn igjen. Vognene Vognene blir brukt av ikke - medlemmer. Styret tar opp med kommunen for å finne felles måte å takle dette på. Namnesak I forbindelse med Språkrådets tilråding om skrivemåten på stedsnavn på Bjørnsund (se Nordvesten 2012 s.35) går NBV inn for følgende skrivemåte: Nordre Bjørnsund Nørøya Dette meddeles kommunen. Formann orientert om aktivitetene i NBV`s regi i kommende uke: Basar Sommerfest Bispevisitas Quiz Årsmøte i Bedehusstiftelsen Sommerverksted for barna Til slutt takket formannen for hyggelig møte.
Randi Farstad leste til slutt en hilsen hun hadde skrevet i forbindelse med rehabilitering av bedehuskjelleren. Underskrift på protokoll: Svein Størksen Referent Rita Hammerø Johannes Bjordal