PROSJEKTPLAN Bacheloroppgave, våren 2008 Stian Flatebø og Daniel Hellerud Hev/senk
INNHOLDSFORTEGNELSE Prosjektplan... 1 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 2. Organisering... 3 2.1 Prosjektgruppen... 3 2.2 Oppdragsgiver... 3 2.3 Veiledere HiG... 4 2.4 Ressurspersoner... 4 3. Prosjektets mål... 4 Forutsetninger og rammebetingelser... 4 3.1 Omfang... 4 3.2 Målformulering... 5 3.3 Utfordringer... 6 4. Prosjektplan... 6 4.1 Metodevalg... 6 4.2 Ressurser... 7 4.3 Rapportering... 7 4.4 Kommunikasjonsmedier... 7 4.5 Tidsplan... 8 4.6 Kvalitetssikring... 8 5. Litteratur... 8 6. Vedlegg... 8 2
1. INNLEDNING 1.1 BAKGRUNN Bacheloroppgaven er en avsluttende oppgave for bachelor i teknologidesign og ledelse (årskullet 2005). Denne oppgaven er gitt av IDT AS, et selskap som er skilt ut fra det tidligere Industriell Design og Teknologi. IDT AS leverer ergonomiske løsninger for kontormiljøer, resepsjoner, skranker osv og diverse rekvisita innen telefoni/data-elektronikk. De ergonomiske løsningene baserer seg i stor grad på hev/senk-kontorpulter. IDT AS er i konkurranse med sterke bedrifter som Pitney Bowes, som også tilbyr hev/senk løsninger for kontormiljøer. Som resultat av dette oppleves det et stadig større kostnadspress for å kunne forholde seg konkurransedyktige på pris. I motsetning til Pitney Bowes produserer IDT AS i dag sine hev/senk understell selv. IDT AS ønsker derfor å redusere kostnadene på sine hev/senk løsninger tilstrekkelig til å øke salget i nåværende marked og samtidig hevde seg i de lavere prissegmentene. 2. ORGANISERING 2.1 PROSJEKTGRUPPEN Prosjektgruppen består av Stian Flatebø og Daniel Hellerud, begge studenter ved teknologidesign og ledelse - Høgskolen i Gjøvik. Stian Flatebø E-post: stian.flatebo@hig.no Tlf: 97739401 Svennebrev som bokbinder, 12 års arbeidserfaring innen grafisk industri. Ansatt som prosessingeniør ved Nammo, Raufoss. Daniel Hellerud E-post: daniel.hellerud@hig.no Tlf: 90647714 Generell studiekompetanse, medier og kommunikasjon. Ansatt ved IDT som konstruktør. Begge studentene jobber 2 dager i uken på sine respektive arbeidsplasser. Dette har blitt tatt høyde for i ressurs- og tidsplanleggingen. 2.2 OPPDRAGSGIVER INDUSTRIELL DESIGN & TEKNOLOGI AS BRUVOLL PB.187, N-2851 LENA Telefon: 61 16 52 60 Telefax: 61 16 52 70 E-post: post@idt.no evt. salg@idt.no Kontaktperson: Morten Øverby, Salgssjef IDT AS, morten@idt.no IDT AS ble stiftet i 1997 av Svein Iversbakken. Bedriftens møbelavdeling prosjekterer og selger innredningsløsninger for kontor, som omfatter møbler (bord og stoler), AV-utstyr, tele/data-elektronikk og ergonomisk tilbehør. Alle hev/senk understell til bord produseres i egne produksjonslokaler. IDT AS distribuerer per i dag til både Norge og Sverige, men jobber til stadighet for å utvide den geografiske dekningen. 3
2.3 VEILEDERE HIG Jo Sterten Seksjonsleder TDL / Lab-leder E-post: jo.sterten@hig.no Telefon: 6113528 Henning Johansen 1.amanuensis E-post: henning.johansen@hig.no Telefon: 61135272 Henning Johansen fungerer som primærveileder. 2.4 RESSURSPERSONER Morten Øverby Salgssjef IDT AS morten@idt.no Kompetanse: Konstruksjonserfaring, kjennskap til markedet Svein Iversbakken Eier IDT AS svein@idt.no Kompetanse: Konstruksjonserfaring, Produktutvikler Stefan Solberg Verksmester, Letek Lena Tekniske Industrier firmapost@letek.no Kompetanse: Produktutvikling, konstruksjon 3. PROSJEKTETS MÅL FORUTSETNINGER OG RAMMEBETINGELSER 3.1 OMFANG Generere forslag til metoder for hev/senk funksjon på IDT AS sine bord, som er rettet mot volummarkedet. Med volummarked menes en årlig distribuering av inntil 2000 bord. Rammebetingelser ellers for oppgaven er : Årsvolum: 2000 enheter, volum pr. uttak: 300-500 enheter Produksjonskostnader: Maks 1500.- pr enhet Løftekraft: 150 kg. Løftehastighet: 40-50 mm/sek Slaglengde: 50 cm (68-118/65-115) Mål på understell: 1100x1900 mm. Mål på plate: 1200x2000 Lager/transport: Det bør pakkes min. 10 enheter pr.pall. Generelle krav: fokus på støy, enkel montering, torsjonsstivhet 4
IDT AS jobber stadig med utvikling av sine produkter. Denne oppgaven vil bli en selvstendig del av IDT AS sin produktutvikling og vil være avgrenset til den konstruksjonstekniske biten av hev/senk kontorpulter. Under prosjektets gang vil vi ha løpende kontakt med IDT AS der hvor vi bruker ressurspersoner innad i bedriften for råd og innspill. Første fase av oppgaven vil innebefatte idégenerering hvor vi bruker metoder i kreativ problemløsing for å finne ulike muligheter for å heve og senke et bord, ved hjelp av en motor. I fase to vil vi foreta en utvelgelse av de fem mest plausible mulighetene for hev/senk basert på graden av gjennomførbarhet i forhold til rammebetingelser. I fase tre vil vi sammenligne de fem alternativene fra fase to og presentere den beste løsningen av disse. Ved å strukturere oppgaven på denne måten vil vi gi IDT AS muligheten til å bruke oppgaven vår som en idébank ved senere anledninger. 3.2 MÅLFORMULERING FOR IDT AS Effektmål: Mulighet for økt salg og høyere fortjeneste på hev/senk bord i volummarkedet. Resultatmål: En prisgunstig og produksjonsvennlig teknisk løsning for operasjon av hev/senk funksjon i henhold til rammebetingelser satt av IDT AS. FOR STUDENTENE Effektmål: Økt kompetanse innen ledelse av utviklingsprosjekt, bredere innsikt i konstruksjon av tekniske løsninger. Resultatmål: - Presentasjon av én konkret løsning som er innenfor alle gitte rammebetingelser i oppgaven - En rapport og presentasjon som bekrefter systematikken og metodevalget Problemstilling: Konstruer et produksjonsvennlig design for hev/senk understell til bord, beregnet for lavprismarkedet. 5
3.3 UTFORDRINGER Tiden vi har til rådighet er begrenset. Det vil være en utfordring å vurdere/utvikle løsninger på et slikt nivå at det kan brukes i kommersiell sammenheng senere. En barriere vil være den høye aktiviteten hos både veileder og oppdragsgiver. Dette vil kreve god planlegging av alle møteaktiviteter. I tillegg vil antallet allerede utprøvde metoder for kraftoverføring være en utfordring. Dette vil kreve en god idégenereringsprosess hvor vi stimulerer til et mangfold av ideer. Å bruke kunnskapen og erfaringen vi har opparbeidet på HiG ser vi også på som en utfordring. Vi må ved hjelp av denne kunnskapen/erfaringen finne aktuelle ressurspersoner for bruk i vår oppgave. For å møte disse utfordringene vil vi legge vekt på en god planleggingsfase og en tett og løpende kommunikasjon med oppdragsgiver og veileder. 4. PROSJEKTPLAN 4.1 METODEVALG FASE 1: IDÉFASEN I denne fasen av prosjektet er det viktig å spille på de kreative egenskapene våres. Det er allikevel viktig å ha et klart mål og en metode for arbeidet. Etter å ha diskutert forskjellige metoder, er vi blitt enige om å bruke CPSmetoden. Denne metoden er kjent for oss gjennom emnet Kreativ problemløsning. Vi ønsker også å bruke en eller to brainstorminger, der vi setter sammen et panel for å komme med de gode ideer. FASE 2: UTVELGELSESFASEN For å velge de fem ideene vi skal jobbe videre med, vil vi bruke et KSF skjema. Et KSF skjema, kritisk suksess faktor, brukes for å teste utvalgte kriterier opp imot hverandre. På denne måten velges de viktigste konstruksjonskriterier ut. FASE 3: UTVIKLINGSFASEN Her velger vi ut én av de fem ideene fra fase 2 med begrunnelse i resultatene fra KSF-testingen. I fase 3 utvikler vi ideen til en presentabel løsning. Dette innebærer tegning av modell (skisser/dak), valg av komponenter/leverandører og kalkyler for produksjon. Dette er den mest omfattende delen av prosjektet og vil derfor bli viet mest tid. VERKTØY Vi vil bruke en rekke programmer i dette arbeidet. Programvare for planlegging og dokumentasjon vil være Microsoft Office, herunder Word, Excel, Project, PowerPoint. Til konstruksjon/tegning av løsninger, vil vi benytte SolidWorks og Inventor. Sistnevnte program benyttes av oppdragsgiver. Til presentasjoner vil vi benytte renderfunksjonene i DAK-programmene, samt Adobe Photoshop. Dette for kunne gi et realistisk inntrykk av produktet. 6
DOKUMENTASJON I dokumentasjonsprosessen velger vi å bruke Harvard-metoden for kildehenvisning og siteringer. Denne har vi fått anbefalt av høgskolelektor Halvor Holtskog. Selve skrivingen av prosjektrapporten setter vi opp som en parallell prosess til de andre aktivitetene. Det vil si at den begynner allerede i februar og strekker seg til slutten av mai. 4.2 RESSURSER Siden dette er et studentprosjekt, synes vi det er riktig å budsjettere med minimale egenkostnader. Eventuelle større kostnader (kjøp, reise, kurs), vil bli diskutert med oppdragsgiver, i henhold til avtale. Vi mener også at av egne ressurser, arbeidstimer, vil det være riktig å budsjettere med 2/3 arbeidsuke. Dette ut fra at prosjektet er på 20 studiepoeng. Av materielle ressurser ønsker vi å benytte oss av det skolen og IDT stiller til rådighet (jfr. Pc og programvare) Vi ønsker også å se på våre klassekompiser som en viktig ressurs, spesielt i idéfasen. 4.3 RAPPORTERING Rapportering er en særdeles viktig del av hele prosjektet. Vi ønsker derfor å være tydelige på hvordan dette skal gjøres, helt fra dag en. Dette gjelder, dokumentasjon av arbeid, timer, kontakter etc. Videre skal det være gode referater fra alle møter med veiledere/oppdragsgiver. Mal for rapportering og referater, fremgår av vedlegg. Vi vil oppdatere statusrapporten ukentlig og distribuere denne. Vi vil også avtale statusmøter med veileder(e). Statusrapport leveres til veileder ved hvert møte. Rapportering til oppdragsgiver skjer ved særskilte behov og ved møter. Sluttrapport leveres i henhold til retningslinjer for bacheloroppgave. 4.4 KOMMUNIKASJONSMEDIER Classfronter brukes som lagringsmedium for dokumenter tilknyttet oppgaven. Dette vil være et privat rom med tilgang kun for gruppemedlemmene. Det vil bli opprettet en hjemmeside for oppgaven for lett lesetilgang. Ellers vil det bli benyttet e-post for korrespondanse mellom partene. All skriftlig korrespondanse lagres lokalt. 7
4.5 TIDSPLAN 15 uker til disposisjon 29.01 Innlevering av forprosjekt 18.02 Fase 1 ferdig 03.03 Fase 2 ferdig 23.04 Fase 3 ferdig 23.05 Ferdigstille rapport 26.05 Bacheloroppgave leveres kopisentral 29.05 Bacheloroppgave leveres studenttorget 02.06 Plakat leveres til laminering 04.06 Laminert plakat leveres til studenttorg 06.06 Presentasjon Se Gantt skjema for mer detaljer Vi ønsker å reservere datoer/tidspunkt for møte med veiledere fra et tidlig stadium. 4.6 KVALITETSSIKRING Vårt arbeid med denne oppgaven skal samsvare med målene satt på forhånd. Vi legger vekt på å nå milepælene vi har satt i fremdriftsplanen til samsvarende planlagte tidspunkt. Kvalitetssikringen av arbeidet vil basere seg på tett oppfølging av ressurspersoner i bedriften samt av veileder. 5. LITTERATUR STENE, M. 1999. Vitenskapelig forfatterskap. Norge : Kolle Forlag DALLAN, O. 1993. Metode og oppgaveskriving for studenter. Norge : Gyldendal Norsk Forlag FORSTH, L. 1991. Praktisk nytenkning. Norge: Aqarius Forlag as De oppgitte bøkene er litteratur brukt frem til nå. Listen utvides ettersom arbeidet skrider frem. Videre bruk av litteratur vurderes ut i fra utviklingen i prosjektet. 6. VEDLEGG 1. Mal for møtereferat 2. Mal for statusrapport 3. Gant-diagram 4. Grupperegler 5. Prosjektkontrakt 8