Møteprotokoll Kontrollutvalget Spydeberg Møtedato: 25.11.2015, Tidspunkt: fra kl. 15:30 til kl. 17:40 Møtested: Spydeberg kommune, møterom kommunestyresalen Fra til saksnr.: 15/26 15/31 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Turid Fluge Svenneby, Trine Birkelund Tove Blostrupmoen, meldt forfall Anne-Beth Thonerud, innkalt, ikke møtt Jan Dirk von Ohle Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5. Møtende fra administrasjonen: Virksomhetsleder ved pleie og omsorg Runar Stemme Møtende fra kontrollutvalgssekretariatet: Anita Rovedal og Casper Støten Møtende fra revisjonen: Rita Elnes, Svend-Harald Klavestad og Anita Rønningen... Turid Fluge Svenneby Trine Birkelund Tove Blostrupmoen.. Jan Dirk von Ohle Merknader Kontrollutvalget Spydebergs møte 25.11.2015 Sakliste U.off. PS 15/26 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 02.09.2015 PS 15/27 Orienteringssak - Virksomhet helse og omsorg PS 15/28 Kontrollutvalgets innstilling til budsjett for kontroll og tilsyn 2016 PS 15/29 Kontrollutvalgets møteplan for 1. halvår 2016 PS 15/30 PS 15/31 Informasjon fra revisjonen Eventuelt
PS 15/26 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 02.09.2015 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 02.09.2015 godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte 02.09.2015 godkjennes. PS 15/27 Orienteringssak - Virksomhet helse og omsorg Informasjon fra rådmann tas til orientering innledet og ga ordet til Rådmann. Rådmann informerte om driften ved virksomhet pleie og omsorg. Følgende medlemmer uttalte seg i saken Turid Fluge Svenneby Informasjon fra rådmann tas til orientering.
PS 15/28 Kontrollutvalgets innstilling til budsjett for kontroll og tilsyn 2016 1. Budsjett for kontroll- og tilsyn for 2016 med en kostnadsramme på kr. 1 043 392,-, vedtas 2. Budsjettet for kontroll- og tilsyn 2016 oversendes ordfører for videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» Rakkestad, 07.11.2015 innledet om saken. Sekretariatet orienterte om budsjettet. Arbeidsgiveravgiften i budsjettforslaget var feilkalkulert, dette ble rettet opp i møtet. Følgende medlemmer uttalte seg i saken: Revidert budsjett ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget Spydebergs vedtak/innstilling 25.11.2015: 1. Budsjett for kontroll- og tilsyn for 2016 med en kostnadsramme på kr. 1 044 392,-, vedtas 2. Budsjettet for kontroll- og tilsyn 2016 oversendes ordfører for videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner». PS 15/29 Kontrollutvalgets møteplan for 1. halvår 2016 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 1. halvår 2016: 1. møte: onsdag 10. februar kl. 15:00 2. møte: onsdag 27. april kl. 15:00
3. møte: onsdag 15. juni kl 15:00 innledet i saken. foreslo følgende endringer i forslag til møteplan: 1. møte: onsdag 10. februar kl. 16:00 2. møte: onsdag 27. april kl. 16:00 3. møte: onsdag 15. juni kl. 16:00 Utvalget drøftet forslaget. s forslag enstemmig vedtatt. Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 1. halvår 2016: 1. møte: onsdag 10. februar kl. 16:00 2. møte: onsdag 27. april kl. 16:00 3. møte: onsdag 15. juni kl. 16:00 PS 15/30 Informasjon fra revisjonen Informasjon fra revisjonen tas til orientering innledet om saken og ga revisjonen ordet. Forvaltningsrevisor informerte om gjennomførte og kommende forvaltningsrevisjonsprosjekter i Spydeberg kommune. Revisjonen informerte også om: - Overordnet analyse for 2017-2018 - Selskapskontroll: Revisjonen tar sikte på å legge frem plan for selskapskontroll på neste møte i kontrollutvalget. - Regnskapsrevisjon: God fremdrift i forhold til plan.
Følgende medlemmer uttalte seg i saken: - Turid Fluge Svenneby - Trine Birkelund - Informasjon fra revisjonen tas til orientering. PS 15/31 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling tok opp til drøfting trykkavløpsaken i Spydeberg kommune. Følgende medlemmer uttalte seg om saken; - Turid Fluge Svenneby - Trine Birkelund Revisjonen informerte om saken.