MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur Dato: 15.02.2017 kl. 18:30 Sted: Ås kulturhus, Store salong Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og www.as.kommune.no. Saksliste Orientering Side Referatsaker Saker til behandling 7/17 16/03980-2 Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter - Høring 8/17 17/00239-3 Søknad om fritak fra verv i utvalg under HOK - Marianne Frid Nordby (H) - Nyvalg 3 6 Ås, 06.02.2017 Ivar Ekanger leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf. 64 96 20 07 eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/jan Einbu. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 17/00156
Orienteringer Orientering ved leder for krise- og incestsenteret i Follo, Anne Odenmarck: Orientering om senterets informasjonsinnsats overfor skoler og barnehager m.v. Orienteringer/drøftinger v/kultursjef Camilla Sæbjørnsen: Hva tenkes rundt kinovestibylen og bruk av kulturhuset. Drøfting av ideer: o Utvikling av kinovestibylen som samlingssted o Bruk av storsalen til arrangementer fremfor foajeen o Om det ønskes flere lag og foreninger som bruker huset eller flest inntektsbringende møter får konsekvenser for budsjettet. Informasjon fra utvalgsleder, Ivar Ekanger: o Informasjon fra siste samling i «Den gode skoleeier» Referatsaker 1. Åsgård skole - SU referat 19.12.2016 2. Søråsteigen bhg - SU referat 18.01.2017 3. Åsgård skole SU referat 23.01.2017 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 2 av 7
Saker til behandling HOK-7/17 Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter - Høring Saksbehandler: Arne Egge Saksnr.: 16/03980-2 Saksgang Møtedato 1 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 6/17 18.01.2017 2 Hovedutvalg for teknikk og miljø 1/17 19.01.2017 3 Plan- og byggekomiteen 4 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 7/17 15.02.2017 Rådmannens innstilling 08.01.2017: Hovedutvalg for gir følgende høringsuttalelse til fremlagte mulighetsstudier for ny 4 parallell skole på Åsgård: Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling 18.01.2017: Hovedutvalget diskuterte seg fram til følgende forslag: Saken utsettes slik at HOK er kjent med høringsuttalelser fra SU, FAU, D6 og NMBU før saken behandles i HOK. Det er ønskelig at saken kommer opp igjen i februarmøtet. Votering: Hovedutvalgets forslag om utsettelse av saken ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs utsettelsesvedtak 18.01.2017: * Saken utsettes slik at Hovedutvalg for oppvekst- og kultur er kjent med høringsuttalelser fra SU, FAU, D6 og NMBU før saken behandles i HOK. Det er ønskelig at saken kommer opp igjen i februarmøtet. * Se vedlegg fra 1til 8a. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 3 av 7
Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Hovedutvalg for gir følgende høringsuttalelse til fremlagte mulighetsstudier for ny 4 parallell skole på Åsgård: Ås, 08.01.2017 Trine Christensen Rådmann Nils Erik Pedersen Etatsjef for teknikk og miljø Avgjørelsesmyndighet: Plan- og byggekomiteen Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Hovedutvalg for teknikk og miljø Vedlegg: 1. Saksutskrift fra plan- og byggekomiteen 07.12.2016, PBK-sak 20/16 Åsgård skole - Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter 2. White Mulighetsstudie Åsgård skole_rev 181116 3. White Alt1_Areal og Kostnad Åsgård sk 4. White Alt2_Areal og Kostnad Åsgård sk 5. DivA Mulighetsstudie Åsgård sk_rev A 151116 6. DivA Alt1_Areal og Kostnad Åsgård sk 7. DivA Alt2_Areal og Kostnad Åsgård sk Nye høringsuttalelser som følger vedlagt: 1. Høringsuttalelser mulighetsstudie Åsgård, med rådmannens kommentarer 1a. Høringsuttalelse fra Mattilsynet 1b. Høringsuttalelse fra Mattilsynet 2a. Høringsuttalelse fra NMBU 3a. Høringsuttalelse fra Ås kunstforening 4a. Høringsuttalelse fra Midtgård ungdomshus 5a. Høringsuttalelse fra Kimen Såvarelaboratoriet 6a. Høringsuttalelse fra skole-elevrådet 6b. Høringsuttalelse fra Åsgård skole 6c. Høringsuttalelse fra Åsgård skole - SU 7a. Høringsuttalelse fra Åsgård skole - FAU 7b. Åsgård skole FAU - vedlegg 8a. Høringsuttalelse fra Christine Person Tidligere behandling: PK- 3/16 Åsgård skole Mulighetsstudie på Søråsjordet PBK- 20/16 Åsgård skole Mulighetsstudier fra White arkitekter og div.a arkitekter. Saksbehandler sender vedtaket til: Oppvekst og kultursjef og teknisk sjef Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 4 av 7
Saksutredning: Sammendrag: White arkitekter AB og div.a arkitekter AS har vært engasjert til å utarbeide mulighetsstudier i forbindelse med utvidelse av Åsgård skole. Begge arkitektfirmaene skulle utarbeide 2 alternative løsninger. Det ble utarbeidet en løsning på hvordan utvidelsen kunne løses innenfor dagens skoletomt og en løsning der skoletomten utvides til å omfatte deler av Søråsjordet, begrenset til areal avsatt til offentlig eller privat tjenesteyting i gjeldende kommuneplans arealdel (felt O3). I alternativet som inkluderer felt O3 i tomtearealet er det gjennom prosessen fremkommet som mest hensiktsmessig å plassere bygningsmassen på dagens skoletomt, mens tilleggsarealet benyttes til utomhusanlegg og lekearealer. Forutsetningene som fremgår av vedtak i PBK-Sak 3/16 har ligget til grunn ved utarbeidelse av løsningsforslag. Det måtte i tillegg tas tilstrekkelige hensyn til at løsningsforslagene for ny G/S-vei utarbeidet av Statens vegvesen ville legge beslag på arealer av både skoletomten og mulig utvidelse/felt O3. Saken var oppe til behandling i PBK 7. desember 2016. Før komiteen kan fatte vedtak, ønsker PBK innspill fra flest mulig av de berørte partene. PBK samlet seg om følgende: 1. PBK har drøftet saken og ønsker innspill /høringsuttalelser fra berørte parter, herunder SU, FAU, D6 og NMBU 2. PBK ber om uttalelse fra HTM og HOK 3. Saken fremmes på nytt for PBK i februarmøtet før saken videresendes til kommunestyret. Vurdering: For rådmannens vurdering av de ulike forslagene henvises det til saksfremlegg til plan- og byggekomiteen 07.12.2016 «Åsgård skole - Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter» (vedlegg 1, side 2). Mulighetsstudiene viser at bygging av en 4-parallell skole med den ønskede kapasiteten er mulig på egen tomt. Utearealene tilfredsstiller minimumskravet på 20 m² pr. elev. Kalkylen viser en sum innenfor vedtatte budsjettramme på kr. 338,0 mill. ekskl. mva i HP 2017-2020. Konklusjon: For å sikre et så godt fundert beslutningsgrunnlag som mulig, før saken oversendes kommunestyret for endelig behandling, ønsker PBK innspill fra en rekke berørte parter, herunder HOK og HTM. Saken er videre gjort tilgjengelig på kommunens hjemmeside og sendt eksplisitt til Åsgård skole ved samarbeidsutvalget (SU), skolemiljøutvalget (SMU), elevrådet og foreldreutvalget (FAU), Ungdomshuset Midtgaard, D6 ved Ås kunstforening og Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Høringsfrist er satt til fredag 27.01.2017. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 5 av 7
HOK-8/17 Søknad om fritak fra verv i utvalg under HOK Marianne Frid Nordby (H) - Nyvalg Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 17/00239-3 Saksgang Møtedato 1 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 8/17 15.02.2017 Leders innstilling: Marianne Frid Nordby (H) innvilges fritak fra sitt verv som medlem av samarbeidsutvalget (SU) ved Nordby skole fra vedtaksdato. Som nytt medlem velges:. Ås, 02.02.2017 Ivar Ekanger Leder Avgjørelsesmyndighet: Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg som ligger på nettbrett og på Ås kommunes internettside her: Saksfremstilling til Formannskapet 01.03.2017: Søknad om fritak fra kommunale verv - Marianne Frid Nordby (H) - Nyvalg Øvrige relevante dokumenter som ligger i saken: Søknad om fritak datert 12.01.2017, jf. 17/00239-2 Saksbehandler sender vedtaket til: Marianne Frid Nordby Valgt person Nordby skole Politisk sekretariat for oppdatering av SRU Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 6 av 7
Saksutredning: Sammendrag: Marianne Frid Nordby (H) søker fritak fra kommunale verv på grunn av studier i USA. Fakta i saken: Marianne Frid Nordby (H) søker fritak fra 23.01.2017 og ut perioden på grunn av studier i USA. Studiene beregnes avsluttet i 2020. Egen sak legges frem for HOK vedrørende vervet i samarbeidsutvalget ved Nordby skole. Det er HOK som avgjør fritak og valg til SU, jf. HOK-sak 6/16, 13.01.2016. Sammensetningen av Skolenes samarbeidsutvalg per 02.02.2017: Skole Medlem Varamedlem Brønnerud skole Bianca Wathne Gelink Anne Hjørnegård Bjerke Kroer skole Anne Hjørnegård Bjerke Bianca Wathne Gelink Nordby skole Marianne Frid Nordby Marit Hauken (tom12.5.2017, HOK-43/16, S.A.Nordsveen) Rustad skole Eskild Gausemel Berge Erling Rognli Sjøskogen skole Marit Hauken (tom.12.5.2017, HOK-43/16, S.A.Nordsveen) Ivar Ekanger Solberg skole Ivar Ekanger Bengt Nøst-Klemmetsen Åsgård skole Erling Rognli Eskild Gausemel Berge Nordbytun ungdomsskole Bengt Nøst-Klemmetsen Kjetil Barfelt Ås ungdomsskole Sverre Strand Teigen Ida Elisabeth Krogstad Vurdering og konklusjon: Leder tilrår at fritakssøknaden innvilges. Det bør velges nytt medlem til SU. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Vedtaksdato Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 7 av 7