EIDSBERG KOMMUNE Møteinnkalling for Hovedutvalg for kultur og oppvekst Møtedato: 24.03.2015 Møtested: Heggin 3, 3. etasje Møtetid: 18:00 Kl. 18.00: Felles informasjon med hovedutval for helse og velferd se sak Orienteringer/drøftinger se punkt 2-5. Forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen fredag 20.03.15. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksnr Tittel Saksliste 15/09 Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 24.03.15 15/10 Godkjenning av protokoll - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 10.02.15 15/11 Salgs- og skjenkebevillinger - Kontrollrapporter januar - februar 2015 15/12 Søknad om økonomisk støtte til Nes lenseteater - "Det andre landet". 15/13 Kommunedelplan kultur, kulturminnevern, idrett og friluftsliv 2015-2018
2 Saksframlegg Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 24.03.15 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Tone Åsrud Reime FE - 033 15/658 Saksnr Utvalg Type Dato 15/09 Hovedutvalg for kultur og oppvekst PS 24.03.2015 1. Status drift økonomi 2. Status barnevern 3. Status frivilligsentral 4. Status forprosjekter Boligsosial handlingsplan 5. Status eldremelding Hovedutvalg for kultur og oppveksts vedtak:
3 Saksframlegg Godkjenning av protokoll - Hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 10.02.15 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Tone Åsrud Reime FE - 033 15/668 Saksnr Utvalg Type Dato 15/10 Hovedutvalg for kultur og oppvekst PS 24.03.2015 Rådmannens forslag: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 10.02.15 godkjennes. Hovedutvalg for kultur og oppveksts vedtak: Saksopplysninger: Protokoller fra offentlige utvalg skal formelt godkjennes før vedtakene iverksettes. I praksis godkjenner leder Espen A. Volden (H) protokollen på vegne av hovedutvalget når denne er er ferdigskrevet. Informasjon om godkjent protokoll er sendt medlemmer og varamedlemmer.
4 Saksframlegg Salgs- og skjenkebevillinger - Kontrollrapporter januar - februar 2015 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Tone Åsrud Reime FA - U63, TI - &58 15/307 Saksnr Utvalg Type Dato 15/11 Hovedutvalg for kultur og oppvekst PS 24.03.2015 Kommunestyret PS Rådmannens forslag: Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: De foreliggende rapporter fra Securitas AS Kontroller etter alkoholloven, utført januarfebruar 2015, tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling: Saksopplysninger: Følgende steder er kontrollert: STED DATO KL. MERKNADER Coop OBS Hypermarked Slitu 29.01.15 17:10 Bunnpris Mysen 29.01.15 17:52 Coop Extra Mysen 29.01.15 18:13 Kiwi Mysen 29.01.15 18:42 Rema 1000 Mysen 29.01.15 19:05 Asia Mysen Restaurant 06.02.15 21:25 Her og Hjem Spiseri 06.02.15 22:10 Mysen Brukbar 06.02.15 22:22
5 Villa Mat og Mer 07.02.15 19:10 Gobiten Mysen 07.02.15 19:37 Restaurant Fortet 07.02.15 20:05 Station Pub 07.02.15 01:45 Rådmannens merknader: Det foreligger ikke merknader til noen av kontrollene.
6 Saksframlegg Søknad om økonomisk støtte til Nes lenseteater - "Det andre landet". Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Ingar Huseby 15/308 Saksnr Utvalg Type Dato 15/12 Hovedutvalg for kultur og oppvekst PS 24.03.2015 Formannskap PS Rådmannens forslag: Saken legges fram for formannskapet med slik innstilling: Søknad om økonomisk støtte til Nes lenseteater i 2015 avslås. Formannskapets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling: Saksopplysninger: Nes Lenseteater sendte i Februar 2014 søknad om økonomisk støtte til teateroppsetningen «Det andre landet» der de anmodet både Skiptvet og Eidsberg om økonomisk støtte på kr. 50.000,- fordelt over 2 år. Kommunal støtte utløser tilsvarende støtte fra fylkeskommunen. Eidsberg bevilget kr. 20.000,- i 2014. Nes Lenseteater følger nå opp søknaden fra 2014, og søker om økonomisk støtte på kr. 25.000,- i 2015. Grunnen til at Eidsberg er søknadskommune er at spillets hovedperson Thea Foss har sitt opphav i Eidsberg, nærmere bestemt i Hærland. Rådmannens merknader: «Det andre landet» er den siste produksjonen i en trilogi fra Nes Lenseteater som omhandler dagliglivet langs Glomma mellom de to nederste fossene. De to første stykkene var «Spor i
7 vann» fra 2010 og «Den som ikke er ropt opp, kan gå hjem» fra 2012. Alle stykkene har en lokal skikkelse knyttet til verden utenfor. Thea Foss er denne «skikkelsen» i dette tredje og siste stykket. Hun er født i Eidsberg, og det er den viktigste grunnen til at Nes Lenseteater henvender seg til Eidsberg i denne sammenheng. Det er likevel et arrangement som produseres og vises i en annen kommune. Eidsberg bevilget i 2014 kr. 20.000,- til prosjektet, har med dette markert sin støtte til prosjektet, og kan ikke anbefale at det bevilges ytterligere kr. 25.000,-. Eidsberg er en aktiv kulturkommune, med egne større produksjoner, og det er viktig at disse ivaretas før det gis støtte til prosjekter i andre kommuner. Konklusjon: Det anbefales å ikke gi økonomisk støtte til Nes Lenseteater i 2015. Vedlegg: VS Søknad Eidsberg Beskrivelse Eidsberg Budsjett jan 2015
8 Saksframlegg Kommunedelplan kultur, kulturminnevern, idrett og friluftsliv 2015-2018 Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Knut Olav Brekklund Sæves FE - 141 14/3854 Saksnr Utvalg Type Dato 15/13 Hovedutvalg for kultur og oppvekst PS 24.03.2015 Hovedutvalg for miljø og teknikk PS Kommunestyret PS Rådmannens forslag: Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunedelplan kultur, kulturminnevern, idrett og friluftsliv 2015-2018 vedtas. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling: Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling: Saksopplysninger: «Kommunedelplan for kultur, kulturminnevern, idrett og friluftsliv» har vært ute til høring i seks uker. Samtidig har utvidet styringsgruppe for idrettsanlegg gjennomført arbeidet med sikre oversikt over langsiktige behov og ønsker for idrettsanlegg. Både høringsinnspillene og resultatet av styringsgruppas arbeid er vurdert og behandlet i forhold til endelig planforslag. Denne planen er den første «Kommunedelplanen for kultur, kulturminnevern, idrett og friluftsliv». Den erstatter tidligere «Kommunedelplan for anlegg og områder for fysisk aktivitet og friluftsliv» og «Temaplan for Kultur». Rullering av planen vedtas i ny planstrategi. Kommunedelplanen må ses i relasjon til kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, og er et grunnlagsdokument som er retningsgivende ved rullering av sentralt planverk som eksempelvis økonomiplan, budsjett, arealplaner og styringsdokumenter.
9 Kap 2.5 «Langsiktige behov for tiltak anlegg og områder» og 2.6 «Prioritert handlingsprogram 2015 2018» skal rulleres årlig. Rådmannens merknader: Eidsberg kommune skal være et godt sted å leve, og et attraktivt sted å bo, besøke og drive næring. For å lykkes med utviklingen av vårt lokalsamfunn, er kommunens attraksjonskraft det helt sentrale omdreiningspunktet for vår virksomhet. Kan Mysen bli Østlandets mest attraktive småby? Naturligvis! Gjennom en målrettet satsing på å realisere potensialet i Kulturtorget, utvikle Høytorp fort som mangfoldig arena, samarbeide godt med en engasjert og aktiv frivillig sektor, arbeide for gode idrettsanlegg, og spille på lag med næringslivet for å utvikle Mysen sentrum finnes alle muligheter i Eidsberg! Kommunens virksomhet innen kultur- og idrettsfeltet vil være en sentral aktør i denne prosessen, og retningslinjene den skal arbeide etter, er å finne i denne kommunedelplanen, som for øvrig består av fire deler; Felles del, Kultur, Idrett og friluftsliv og Kulturminnevern Behandling av høringsinnspillene er å finne i vedlegget «Oversikt over høringsinnspill med kommentarer». Høringsutkastet for planen og innkomne innspill er også vedlagt saken. Konklusjon: «Kommunedelplan for kultur, kulturminnevern, idrett og friluftsliv» som skal være et viktig verktøy for å skape god livskvalitet og attraksjonskraft for Eidsberg kommune, vedtas. Vedlegg: Kommunedelplan - Kultur Kulturminnevern Idrett og friluftsliv 2015-2018 Oversikt over høringsinnspill med kommentarer Kommunedelplan 2014 - planforslag 22092014 FW Tennishall tennishall - Plan snitt fasader Uttalelse til høring av Kommunedelplan for Kultur - idrett og frilufsliv i Eidsberg kokmmune Høringsuttalelse kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv i Eidsberg Høringsinnspill - Kommunedelpan for kultur, idrett og friluftsliv 2015-2018 Oversendelsesmail - Høringsinnspill - Kommunedelpan for kultur, idrett og friluftsliv 2015-2018 Høringsinnspill til kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv 2015-2018 oversendelsesmail - Høringsinnspill kommunedelplanen MSK Innspill til kommunedelplan for kultur, idrett og friuftsliv fra Fortidsminneforeningen, Indre Østfold lokallag Kommentarer til kommunedelplan for kultur
Kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv - høringsuttalelse fra Hærland IL Høringsinnspill på kommunedelplanen for kultur, idrett og friluftsliv - ny skolegård Kirkefjerdingen skole Anbud Kirkefjerdingen Skole Kirkefjerdingen skole oversiktskart Parkour Uttalelse til høring av kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv, Eidsberg kommune Uttalelse til høring av kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv, Eidsberg kommune Uttalelse - kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv Uttalelse. Kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv. Eidsberg kommune Eidsberg idr. fril protokoll Innspill Trømborg IL Kommunedelplanen for kultur, idrett og friluftsliv Kommunedelplanen for kultur, idrett og friluftsliv - Slitu IF Kommunedelplanen for kultur, idrett og friluftsliv - Innspill Motorsportpark Motorpark_kommune Vaffelbasert høring på kulturtorgnatta 10