Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst og utdanning 2011-2015 PROTOKOLL Utvalg: Fagutvalg for oppvekst og utdanning 2011-2015 Møtedato: 06.02.2013 Tid: Kl. 09.00-11.00 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Hilde Ekeberg Nestleder Hans Kr. Enge Medlem Cossy Mutamba FO Medlem Svein Grandalen FO Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Trygve Belsvik FO Medlem Arne Edsberg Varamedlem Lise J. Haugstad FO Lars R. Granum Varamedlem Lisbeth Bodin FO Cossy Mutamba Varamedlem Tonje Falk Trygve Belsvik Varamedlem Lars R. Granum FO Kine Holmstrøm Varamedlem Anders Holen FO Lise J. Haugstad Varamedlem Karen Saksum Anders Holen Varamedlem Lene Bråtesveen FO Lisbeth Bodin Andre Assisterende rådmann Tord Buer Olsen Leder for ungdomsrådet Marthe Brubakken Saksbehandler grunnskole Ingeborg Johnslien Meland Kommunalsjef økonomi Anne Hvattum Avdelingsleder Siri Moen Saksbehandler Mariann Sortland Møtesekretær Tove Saltkjelsvik Gaukerud Av 7 møtte 3 representanter og 2 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : 16.01.2013 Godkjent Godkjent Godkjent Eventuelt: Fagutvalgets leder refererte fra møte i skolemiljøutvalget på Hammartun skole.
SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 10/13 13/548 FAGUTVALG FOR OPPVEKST OG UTDANNING MØTE 8/13 13/554 SOMMERSKOLE - PILOTPROSJEKT 2013 9/13 13/587 DRIFTSTILSKUDD IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 2013 7/13 10/1146 KOMMUNAL OPPREISNINGSORDNING - ENDRING AV VEDTEKTER ENDRING AV VEDTEKTENES 5 5/13 13/420 ENDRING AV ELEVREGLEMENT FOR LILLEHAMMER KULTURSKOLE 6/13 12/5450 ORIENTERING I FAGUTVALGET VEDR. HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER
Sak 10/13 FAGUTVALG FOR OPPVEKST OG UTDANNING - ORIENTERINGSSAKER 06.02.2013 INTERPELLASJON FREMMET AV RØDT V/TURID THOMMASSEN, KOMMUNESTYRETS BEHANDLING I MØTE 15.12.2011, SAK 4/11 ANGÅENDE UNGDOMSRÅD Behandling 1. Fagutvalget drøftet saken. 2. Leder i ungdomsrådet Marthe Brubakken var til stede under drøftingen. Hun orienterte kort om arbeidet i ungdomsrådet. De setter pris på å få informasjon gjennom orienteringer, da det kan være mye dokumentasjon å gå igjennom. Fokus på å tilrettelegge, gjøre det lettere for ungdomsrådet å være oppdatert på viktige saker. 3. Viktig å få til en arbeidsform som gir ungdommene en følelse av å være inkludert, slik at demokratiet også får med seg ungdommenes meninger. Halvårstema hvordan engasjere ungdommen. Arrangere et åpent møte for alle som har lyst. For ungdom er kommunestyret langt unna. Fint med et forum hvor «alle» ungdommer kan få komme frem med sine meninger. Ved å ha ungdomsrådet jevnlig med i fagutvalgsmøtene kan vi bedre komme frem til hvilke saker ungdommene kan ha interesse i å mene noe om. Konklusjon: 1. Til første fellesmøte bør fagutvalget invitere, og det tas en diskusjon rundt hvordan møtene bør organiseres. Til et åpent møte, med tema ungdomsdemokrati, bør det finnes en arena hvor ungdommen er komfortabel, på ungdommens premisser. 2. Fagutvalget finner en dato for første fellesmøte. 3. Fagutvalget har ansvar for innkalling til første åpne halvårsmøte med ungdomsrådet.
Sak 8/13 SOMMERSKOLE - PILOTPROSJEKT 2013 Saken legges frem uten innstilling TO-grunnskole ved saksbehandler Ingeborg Johnslien Meland orienterte om bakgrunn og videre arbeid for pilotprosjekt for sommerskolen. Målgruppe mellomtrinnet 5.-7. klasse. Formålet er å stimulere til nysgjerrighet og lærelyst, og spesialisering innenfor basisfagene. Uke 31 og 32 er aktuelt som mulig tidspunkt, da er skolene tilgjengelige med rom og utstyr. Det legges opp til samarbeid med fagmiljøer i distriktet. V E D T A K: 1. Fagutvalget for oppvekst og utdanning støtter skissen til gjennomføring av sommerskole i august 2013 slik det kommer frem av sakspapiret. Leder for Fagutvalget gis fullmakt til å gjøre nødvendige praktiske avklaringer med administrasjonen undervegs slik at progresjonen i arbeidet ikke forsinkes. Administrasjonen fremmer egen sak om finansiering raskt. Økonomien må avklares i fagutvalgets møte i mars og saken fremmes til formannskapets møte 12. mars 2013. 2. Fagutvalget ønsker at man jobber videre med aldersgruppen på 5.-7. trinn. 3. Fagutvalget mener at basisfagene norsk, engelsk og realfag skal danne utgangspunkt for kursene på sommerskolen. 4. Fagutvalget har som utgangspunkt at sommerskolen 2013 skal være et gratis tilbud til elever i Lillehammer-skolen. Fagutvalget ønsker at det kommer en sak til kommunestyret på et senere tidspunkt som tar for seg de økonomiske konsekvensene av å eventuelt videreføre et slikt gratisprinsipp også etter at sommerskolen blir et utvidet tilbud for flere grupper og trinn. Sak 9/13 DRIFTSTILSKUDD IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 2013
I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret vedtar følgende tilskuddssatser for 2013: Ordinære ikke-kommunale barnehager: Små barn: 165.106 kroner Store barn: 78.124 kroner Kapitaltilskudd: 7.500 kroner Familiebarnehagene: Små barn: Store barn: Kapitaltilskudd: 142.700 kroner 109.000 kroner 11.600 kroner 2. Endelig avregning av satsene skjer i mars 2014. 3. Etter avregning av satsene for 2013 i mars 2014, vil et eventuelt negativt avvik mot budsjett føres mot disposisjonsfond. Kommunalsjef økonomi, Anne Hvattum orienterte kort om administrasjonens innstilling. Votering Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: Fagutvalget for oppvekst og utdanning støtter rådmannens innstilling. Sak 7/13 KOMMUNAL OPPREISNINGSORDNING - ENDRING AV VEDTEKTER ENDRING AV VEDTEKTENES 5 I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune endrer 5 i vedtektene for den kommunale oppreisningsordningen vedtatt i kommunestyret 17.6.2010 slik at ny bestemmelse blir: 5: «Personer som har blitt innvilget erstatning etter Statens rettferdsvederlagsordning eller fra andre kommuner, vil få avkortet den kommunale oppreisningen etter en skjønnsmessig vurdering fra oppreisningsutvalget».
2. Oppreisningsutvalget i Lillehammer bes om å gjøre en ny vurdering av avkortingsbeløpet i de sakene søker er tilkjent erstatning fra både Lillehammer kommune og den statlige rettferdsvederlagsordningen med bakgrunn i de nye bestemmelsene i vedtektenes 5. 3. Frist for å søke erstatning fra Lillehammer kommunes oppreisningsordning settes til 1.9.2013. Avdelingsleder Siri Moen ga en kort orientering. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK : Fagutvalg for oppvekst og utdanning støtter rådmannens innstilling. Sak 5/13 ENDRING AV ELEVREGLEMENT FOR LILLEHAMMER KULTURSKOLE I N N S T I L L I N G : Følgende elevreglement for Lillehammer kulturskole vedtas: Elevreglement for Lillehammer kulturskole. 1. Søknad om opptak i Lillehammer kulturskole skjer innen 15.mai. Suppleringsopptak kan skje i løpet av skoleåret dersom kulturskolen får ledige plasser. 2. De som blir tatt opp i kulturskolen binder seg for minst et semester om gangen. 3. Elever som er tatt opp beholder plassen inntil de melder seg ut. 4. Utmelding gjeldende fra og med vårsemesteret januar må skje skriftlig innen 15. desember. Utmelding gjeldende fra og med høstsemesteret må skje skriftlig innen 10. juni.
5. Permisjon kan innvilges i spesielle tilfeller etter skriftlig søknad til rektor. 6. Skolepenger betales i midten av hvert semester. Lillehammer kulturskole sender ut faktura. Skolepengene refunderes bare ved langt sykefravær (4 uker), eller ved flytting fra kommunen mer enn 4 uker før semesterslutt. Skolepengene refunderes delvis i forhold til tapt undervisning. 7. Elevenes oppmøte til timene må skje presis. 8. Elevene skal møte forberedt til undervisningen, og ha med seg nødvendig utstyr/materiell. 9. Ved sykdom eller annen tvingende grunn til fravær, skal det om mulig gis beskjed til læreren, eventuelt kulturskolen, på forhånd. Hvis dette ikke er mulig må det leveres skriftlig melding ved første frammøte etter fraværet. 10. Ved gjentatte fravær uten melding, ved manglende interesse for skolearbeidet, økonomisk mislighold, eller av disiplinære grunner, kan rektor utvise/ utelukke elever fra skolen. Før utvisning blir satt i verk må problemene tas opp med kulturskolelærer og foreldre/ foresatte. Skolepenger refunderes ikke i slike tilfeller. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig støttet. V E D T A K : Fagutvalg for oppvekst og utdanning støtter rådmannens innstilling. Sak 6/13 ORIENTERING I FAGUTVALGET VEDR. HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER I N N S T I L L I N G: Fagutvalg for oppvekst og utdanning ønsker informasjon om status for arbeid med handlingsplan mot vold i nære relasjoner i hvert fagutvalgsmøte. Saksbehandler Mariann Sortland orienterte.
Konklusjon/status per 06.02.2013: Forslag til fremdriftsplan vil bli fremlagt på fagutvalgets møte i mars. Ei kjernegruppe sammensatt av berørte tjenesteområder vil jobbe videre, sammen med Sortland. Det vil i løpet av februar bli gitt informasjon på TO-ledernivå og kjernegruppa vil bli etablert.