Norges Volleyballforbund Region Rogaland Protokoll Regionsting 3. mai 2017 Sandvigå 7, Stavanger
NVBF Region Rogaland Regionsting 2017 Stavanger tirsdag 3. mai 2017 SAKSLISTE Åpning 1) Godkjenne de fremmøtte representantene. 2) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle beretning fra regionstyret og kontrollkomitéen 5) Behandle regnskap for regionen i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker, herunder - Forslag om sammenslåing av NVBF Region Rogaland og NVBF Region Agder - Handlingsplan 2017-20 for Region Rogaland 7) Fastsette kontingent. 8) Behandle budsjett for regionen. 9) Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og 1 varamedlem. c) Revisjonskomité med 2 medlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner/eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Leder velges for 1 år. Nestleder og styremedlem velges for 2 år, slik at halvparten er på valg hvert år. Avslutning NVBF Region Rogaland Oddbjørn Kvammen Regionleder
Forretningsorden til NVBF Rogalands Regionsting 3. mai 2017 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med organisasjonens (klubb) og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 9. Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter. Regionstyret foreslår at det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes.
Tilstede på tinget 2017: Fra klubbene: Arve Abrahamsen og Irene Aareskjold, KFUM Stavanger Arild Tøge og Oddveig Obrestad, Austrått IL Sveinung Valen, Haugesund KFUK/KFUM Fieke Verschueren, Straen Heidi Larsen, Klepp Karl Ingvar Håland, Randaberg IL Siv Janne Aarrestad, Kristine Rørtveit og Lukas Turek, Sandnes VBK Fra regionstyret: Oddbjørn Kvammen, KFUM Stavanger Una Trkulja, Randaberg Hanne Synnøve Tønnesen, Randaberg Knut Olav Hettervik, Hinna Einar Rasmussen, Sandnes VBK Fra Forbundsstyret: Kristine Fossen Olsen, 1. visepresident Fra administrasjonen: Eva Øfstaas, regionkonsulent
Åpning av tinget v / leder Oddbjørn Kvammen Behandling av sakene Sak 1 Godkjenne de fremmøtte representantene a) Listen over kontrollerte fullmakter innstilles til godkjenning. Listen over kontrollerte fullmakter godkjennes. b) Regionansatt Eva Øfstaas og 1. visepresident i Forbundsstyret, Kristine Fossen Olsen, får talerett under tinget. Regionansatt Eva Øfstaas og 1. visepresident i Forbundsstyret, Kristine Fossen Olsen, får talerett under tinget. c) Delegater påmeldt tingdagen godkjennes. Delegater påmeldt tingdagen godkjennes. Sak 2 - Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling - publisert på volleyball.no og sendt på e-post til klubbledere i Region Rogaland Saksliste er satt i samsvar med 16 i Lov for NVBF Region Rogaland. Forretningsorden - foreslått av regionstyret fremmes som et eget dokument (publisert på forhånd). Innkallingen, saksliste og forretningsordenen godkjennes. Innkallingen, saksliste og forretningsordenen godkjennes.
Sak 3 - Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å skrive under protokollen Forslag dirigent: Tore Spangen Forslag referent: Eva Øfstaas Forslag til 2 representanter til å skrive under protokollen: 1. Irene Aareskjold 2. Heidi Larsen Alle foreslåtte personer velges. Alle foreslåtte personer velges. Sak 4 - Behandle beretning fra regionstyret og komiteer/utvalg a) NVBF Region Rogalands årsmelding for 2016/2017 legges frem (vedlegg 1). - Regionstyrets beretning - 2016/17 - Sportslig beretning/resultater sesongen 2016/17 volleyball og 2016 sandvolleyball. NVBF Region Rogalands årsmelding for sesongen 2016/2017 godkjennes. NVBF Region Rogalands årsmelding for sesongen 2016/2017 godkjennes med de kommentarer som kom frem på tinget. b) Komiteer Det vises til eget dokument som legges frem på tinget. - Revisjonskomiteens beretning for 2016. Revisjonskomiteens beretning for 2016 godkjennes. Revisjonskomiteens beretning for 2016 godkjennes.
Sak 5 - Behandle regnskap for regionen i revidert stand NVBF Region Rogalands regnskap for 2016 legges frem (vedlegg 2). a) Revisjonsberetning 2016 b) NVBF Region Rogalands regnskap 2016 Revisjonsberetningen for 2016 godkjennes. NVBF Region Rogalands regnskap 2016 godkjennes. Følgende tingdelegater hadde ordet i behandlingen av saken: Oddbjørn Kvammen, Siv Janne Aarrestad, Sveinung Valen, Kristine Fossen Olsen. Revisjonsberetningen for 2016 godkjennes. NVBF Region Rogalands regnskap 2016 godkjennes. Sak 6 - Behandle innkomne forslag og saker Sak 6.1 - Innkomne forslag Ingen innkomne forslag fra klubbene. Sak 6.2 Saker fra regionstyret Sak 6.2.1 Forslag om sammenslåing av NVBF Region Rogaland og NVBF Region Agder I tingperioden 2016-17 har regionstyret hatt dialog med NVBF Region Agder om en sammenslåing av de to regionene. Intensjonen er å utnytte ressursene, samle kreftene og å skape en bedre organisasjon der medlemmene våre blir gitt et aktivitetstilbud av høyere kvalitet. NVBF Region Agder har regionsting 9. mai, og også der vil et forslag om sammenslåing fremmes som sak av regionstyret. Om begge regioner vedtar at en sammenslåing er ønskelig, vil dette forslaget fremmes for NVBFs Forbundsstyre. De vil behandle saken, og om Forbundsstyret gir sin tilslutning, vil det innkalles til et felles konstituerende regionsting der ny lov skal vedtas og et nytt styre velges. Regionstyrets opprinnelige forslag til vedtak: Regionstinget gir sin tilslutning til en sammenslåing av NVBF Region Rogaland og NVBF Region Agder. Sveinung Valen, Haugesund KFUK/KFUM, leverte et nytt forslag til vedtak: Regionstinget stiller seg positiv til en sammenslåing med Agder, men ønsker å få lagt fram en konsekvensutredning på hva dette innebærer sportslig, økonomisk og administrativt. Denne utredningen legges frem på et ekstraordinært regionsting. Regionstyret endrer sitt forslag til vedtak til følgende: Regionstinget gir sin tilslutning til en sammenslåing av NVBF Region Rogaland og NVBF Region Agder basert på de sportslige premissene som er lagt til grunn i felles brev fra Rogaland/Agder til NVBFs administrasjon. Sveinung Valen trakk sitt forslag da regionstyret leverte et endret forslag til vedtak.
Følgende tingdelegater hadde ordet i behandlingen av saken: Knut Olav Hettervik, Oddbjørn Kvammen, Sveinung Valen, Siv Janne Aarrestad, Kristine Fossen Olsen, Kristine Rørtveit, Fieke Verschueren, Karl Ingvar Håland, Lukas Turek, Tore Spangen, Oddveig Obrestad, Una Trkulja, Einar Rasmussen, Irene Aareskjold, Eva Øfstaas. Regionstinget gir sin tilslutning til en sammenslåing av NVBF Region Rogaland og NVBF Region Agder basert på de sportslige premissene som er lagt til grunn i felles brev fra Rogaland/Agder til NVBFs administrasjon. Vedtatt med 13 stemmer for. 3 delegater stemte blankt. Sak 6.2.2 Handlingsplan for Region Rogaland 2017-20, I mai 2016 vedtok Forbundstinget NVBFs strategiske dokument VPD (Volleyballens Politiske Dokument) for årene 2016-2020. Regionstinget i Rogaland i 2016 gav styret fullmakt til å lage en handlingsplan for Region Rogaland for perioden 2017 20, der VPD skulle ligge til grunn for de prioriteringene som ble gjort. Styret har satt ned en arbeidsgruppe som langt på vei har et forslag til handlingsplan klart. I og med at forslaget om regionsammenslåing i sak 6.2.1 også er avgjørende for planen, må arbeidet med ferdigstilling gjøres når et vedtak i den saken er fattet. Tinget gir nytt regionstyre mandat til å arbeide videre med den regionale handlingsplanen under de betingelser som tinget vedtar i sak 6.2.1. Tinget gir nytt regionstyre mandat til å arbeide videre med den regionale handlingsplanen under de betingelser som tinget vedtar i sak 6.2.1. Sak 7 Fastsette kontingent Regionskontingenten ble satt opp fra 2200 kr til 2500 kr på tinget i 2015. Regionstyret foreslår å beholde satsen også for neste tingperiode. Regionskontingenten for medlemsklubbene i tingperioden 2017/2018 settes til 2500 kr. Regionskontingenten for medlemsklubbene i tingperioden 2017/2018 settes til 2500 kr.
Sak 8 - Behandle budsjett for regionen Regionstyret legger frem forslag til budsjett for 2017 for NVBF Region Rogaland. Det vises til eget dokument (vedlegg 3, publisert på forhånd): - Budsjettforslag Region Rogaland 2017 NVBF Region Rogalands budsjett for 2017 godkjennes. Følgende tingdelegater hadde ordet i behandlingen av saken: Oddbjørn Kvammen, Una Trkulja, Siv Janne Aarrestad, Kristine Fossen Olsen, Eva Øfstaas NVBF Region Rogalands budsjett for 2017 godkjennes. Sak 9 - Valg av nytt styre Det skal i henhold til Lov for Region Rogaland 16 velges: a) Leder og nestleder. b) 3 styremedlemmer og minst 1 varamedlem c) Revisjonskomite med 2 medlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomite med 1 leder og 2 medlemmer for neste regionsting. Valgkomitéens forslag legges frem på regionstinget:
Regionstyret legger frem sitt forslag til ny valgkomité.: Forslag valgkomite Leder: Tore Spangen Medlem: Siv Janne Aarrestad Medlem: Astrid Sletten Valget gav følgende resultat: a) Styreledere Leder: Oddbjørn Kvammen Nestleder: Una Trkulja b) Styremedlemmer: 1. Einar Rasmussen 2. Knut Olav Hettervik 3. Eirin Rydland Varamedlemmer: Hanne Synnøve Tønnesen og Anja Dyrdal c) Revisjonskomite Medlem: Frode Dyrdal Medlem: Kjerstin Ropeid d) Regionstinget gir regionstyret fullmakt til å oppnevne representanter for regionen til ting i overordnede organisasjoner.
e) Valgkomiteen Leder: Tore Spangen Medlem: Siv Janne Aarrestad Medlem: Astrid Sletten Avslutning