Konkurransegrunnlag Del II Kvitsøy Trafikksentral Anskaffelse av nye luftkjølingsanlegg på Kvitsøy og tilhørende radarsiter Avtale med bilag (kravspesifikasjon m.v.) Saksnummer 2012/121
Innholdsfortegnelse Avtale... 3 Bilag 1 Kravspesifikasjon... 4 Bilag 2 Løsningsbeskrivelse... 6 Bilag 3 Pris... 9 Bilag 4 Endringer... 10 Side 2 av 10
Avtale Leverandørens eget kontraktsformular legges tilgrunn. Kystverket vil imidlertid ha inn følgende kontraktsvilkår. Krav til leverandørens ivaretakelse av miljø, sosiale og etiske hensyn 1.1 Emballasje Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling, hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). 1.2 Ytre miljø Leverandøren skal ikke benytte produkter ved utførelse av tjenesten som inneholder tropisk tømmer eller tømmer fra fredet skog. Brudd på denne bestemmelsen anses som mangel som kan kreves rettet, uavhengig av kostnad for leverandør. Dersom et produkt inneholder farlige stoffer, dvs. kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljø skal merkes etter gjeldene regler og skal leveres med HMS-datablad for varen. Leverandøren har informasjonsplikt om stoffer som står på myndighetenes prioriteringsliste over stoffer som skal utfases innen 2010 samt myndighetenes OBS-liste. 1.3 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandør ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Det skal ikke forekomme tvangsarbeid, jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og 111. Alle avtaler som leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. 1.4 Barnearbeid Leverandøren skal ikke benytte produkter ved utførelse av tjenesten som er et produkt av barnearbeid. Brudd på denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold. Kostnader til retting tilfaller leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandøren har bevisbyrden for at de produkter som benyttes ikke er et produkt av barnearbeid, jf. ILO-konvensjon nr 138 og 182. Side 3 av 10
Bilag 1 Kravspesifikasjon 1. Kravspesifikasjon anlegg Dette dokument tar for seg omfang og krav til anlegg og leveranse av anleggene. 1.1 Leveranse omfang Det skal leveres 2 komplette anlegg, bestående av inne og utedel, på radarsitene: Vigdel ( Sola), Hemnes ( Ferkingstad), Våganeset (Austre Bokn) samt Kvitsøy trafikksentral. Det skal leveres 1 komplett anlegg på radarsiten: Røvær Til sammen skal det leveres 9 anlegg. Kystverket ønsker i tilegg opsjon på 6 anlegg 1.2 Tilgjengelighet Anleggene som omfattes at anskaffelsen står i hovedsak på tinglyst grunn hvor Kystverket bruksrettighet. Det er en selvfølge at leverandøren opptrer hensynsfullt ovenfor den enkelte grunneier ifm installasjon og senere drift. Kystverket kan være behjelpelig med organisering av adkomst og transport til det enkelte sted dersom skulle være nødvendig. 1. Vigdel radarstasjon ligger på Vigdelneset, sørvest for Sola Flyplass. Pos. 58.51.07N 005.33.05E. Her er det kjørevei til det gjenstår ca 40 m som består av en natursti med bratt stigning. 2. Kvitsøy radarstasjon ligger på Kvitsøy ved Kystverkets trafikksentral. Her er det kjørevei helt fram. 3. Hemnes radarstasjon ligger sør vest på Karmøy, pos 59.12.11N 005.33.05E og har kjørevei helt fram. De siste 300 m er på bløt traktorvei, og det kan være en fordel å bruke bil med 4 hjuls trekk. 4. Røvær radarstasjon ligger på Røværs høyeste punkt, og alt utstyr må fraktes med traktor fra kaien. 5. Våganeset radarstasjon ligger på Austre Bokn, pos 59.13.41N 005.29.47E. Her er det kjørevei helt fram, men på så smal og bratt vei at bil med 4 hjulstrekk er påkrevet. 1.3 Krav til luftkjølingsanlegg Se tabell for Skal og Bør krav. Alle Skal krav må oppfylles for at tilbudet skal komme i betraktning. Der hvor det er uthevet skrift skal kravet dokumenteres. Nr Beskrivning Skal Bør Krav til anlegget 1 De nye AC anleggene skal ha samme eller bedre kjølekapasitet enn det eksisterende anlegg, som er av typen SANYO SAP-K 303GS5A, og som har en kjølekapasitet på 8.2 kw, som sikrer en innetemperatur på makismalt 22 grader til enhver tid. 2 Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet Anleggene skal driftes med 400 V, 3 faset strøm. 3 Anleggenes innedel og utedel må kunne monteres på de eksisterende monteringsrammer og kabinett. Utedelene er montert i et kabinett som må Side 4 av 10
heises opp for å få tilgang 4 På grunn av automatisk styresystem, skal anleggene slås av og på ved å slå av og på strømtilførselen. Det må altså ikke være nødvendig at det fysisk må tastes en bryter, enten på anlegget eller på en fjernkontroll for å kunne slå anlegget på. Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 5 Radarhyttene er EMP sikret, eventuell kommunikasjon mellom inne og utedel skal foregå igjennom det eksisterende EMP filter. 6 Utedelen av anleggene står i ugunstige områder når det gjelder saltpåvirkning slik at tilbudte anlegg må være av høy kvalitet mht driftsikkerhet. Krav til levetid er minimum 10 år. Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres i tilbudet 7 Tilbyder skal oppgi forventet bruk av kuldemedie på tilbydd anlegg. Angivelsen skal oppgis pr. enhet. Pris for kuldemedie skal oppgis i prisskjema Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres i tilbudet 8 Kystverket overtar leveransen når utstyret er montert, satt i produksjon og Kystverket har verifisert at anleggene virker på avtalt sted Krav til leveranse 1 Anleggene skal leveres med nytt komplett røropplegg inkl. avløp. 2 Tilbyder skal ta i retur gamle anlegg inkl. røropplegg og destruere dette på forsvarlig måte. Det gjelder også for gasser etc. iht. Forskrifter og lover. Tilsvarende gjelder for emballasje på nyanlegg Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 3 Tilbyder er ansvarlig for alt nødvendig EL installasjonsarbeid. Omfanget av arbeidet skal synliggjøres i tilbudet Krav til levering 1 Alle anleggene skal leveres og monteres på de enkelte stasjoner. Se bilag 2, vedlegg for plassering og adkomstmuligheter 2 Frist for levering og installasjon er senest 2 måneder etter kontraktsignering. Tilbyder skal i tilbudet vedlegge en komplett leverings- og installasjonsplan for anskaffelsen og at fristen kan holdes. 3 Anleggene skal leveres med 2 års driftsgaranti. Dette innbærer at leverandør skal, for egen regning og innen rimelig tid, søke feilen løst at etter at melding om feil er mottatt. Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres i tilbudet 4 Responstid i garantitid skal være rimelig tid innenfor normal arbeidstid (0800 1600) Side 5 av 10
2. Serviceavtale - Opsjon Kystverket ønsker som opsjon tilbud / løsning på en serviceavtale med tilbyder etter utløpet av garantiperioden. Det at anleggene monteres og driftes på ulike lokasjoner gjør at Kystverket setter krav til gjennomføring av avtalen. Avtalen skal som et minimum å innholde følgende: Nr Beskrivning Skal Bør Krav til vedlikehold 1 Årlig kontroll av anleggene inkl. skifte av eventuelle filtre etc. Kontrollen skal normalt skje på våren. Driftsavtale skal innbefatte alle anlegg, inkludert radarsitene på Våganeset og Røvær Tilbyder skal i tilbudet beskrive og vedlegge oversikt over de elementer som inngår i den årlige kontrollen. 2 Responstid i serviceavtalen skal være rimelig tid innenfor normal arbeidstid (0800 1600) 3 Driftsavtalen inngås for 2+1+1 år. Andre forhold - drift og vedlikehold 1 Tilbyder skal opplyse om han har 24/7 tjeneste, teknisk vaktordning, og om Kystverket kan benytte denne. Tjenesten vil ikke være en del av service avtalen. Bilag 2 Løsningsbeskrivelse Leverandørens beskrivelse av løsningen og/eller bekreftelse på de krav som fremkommer i Bilag 1 og det skal klart fremgå om og hvordan kravene skal oppfylles. Tilbyder skal benytte dette skjema Bilag 2 løsningsbeskrivelse - ved besvarelse av forespørselen. Alle merknader og eventuelle vedlegg skal tydelig fremgå i besvarelsen for det enkelte punkt i tilbudet. Manglede avkryssing for oppfyllelse av krav anses som om kravet ikke oppfylles. Luftkjølingsanlegg Nr Beskrivning Krav til anlegget Skal Bør Oppfyllelse av krav Kommentar / henvisning til vedlegg 1 De nye AC anleggene skal ha samme eller bedre kjølekapasitet enn det eksisterende anlegg, som er av typen SANYO SAP-K 303GS5A, og som har en kjølekapasitet på 8.2 kw, som sikrer en innetemperatur på makismalt 22 grader til enhver tid. Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 2 Anleggene skal driftes med 400 V, 3 faset strøm. 3 Anleggenes innedel og utedel må kunne monteres på de eksisterende monteringsrammer og kabinett. Utedelene Side 6 av 10
er montert i et kabinett som må heises opp for å få tilgang 4 På grunn av automatisk styresystem, skal anleggene slås av og på ved å slå av og på strømtilførselen. Det må altså ikke være nødvendig at det fysisk må tastes en bryter, enten på anlegget eller på en fjernkontroll for å kunne slå anlegget på. Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 5 Radarhyttene er EMP sikret, eventuell kommunikasjon mellom inne og utedel skal foregå igjennom det eksisterende EMP filter. 6 Utedelen av anleggene står i ugunstige områder når det gjelder saltpåvirkning slik at tilbudte anlegg må være av høy kvalitet mht driftsikkerhet. Krav til levetid er minimum 10 år. Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres i tilbudet 7 Tilbyder skal oppgi forventet bruk av kuldemedie på tilbydd anlegg. Angivelsen skal oppgis pr. enhet. Pris for kuldemedie skal oppgis i prisskjema Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres i tilbudet 8 Kystverket overtar leveransen når utstyret er montert, satt i produksjon og Kystverket har verifisert at anleggene virker på avtalt sted Krav til leveranse 1 Anleggene skal leveres med nytt komplett røropplegg inkl. avløp. 2 Tilbyder skal ta i retur gamle anlegg inkl. røropplegg og destruere dette på forsvarlig måte. Det gjelder også for gasser etc. iht. Forskrifter og lover. Tilsvarende gjelder for emballasje på nyanlegg Oppfyllelse av kravet skal dokumenteres i tilbudet 3 Tilbyder er ansvarlig for alt nødvendig EL installasjonsarbeid. Omfanget av arbeidet skal synliggjøres i tilbudet Krav til levering 1 Alle anleggene skal leveres og monteres på de enkelte stasjoner. Se bilag 2, vedlegg for plassering og adkomstmuligheter 2 Frist for levering og installasjon er senest 2 måneder etter kontraktsignering. Tilbyder skal i tilbudet vedlegge en komplett leverings- og installasjonsplan for anskaffelsen og at fristen kan holdes. Side 7 av 10
3 Anleggene skal leveres med 2 års driftsgaranti. Dette innbærer at leverandør skal, for egen regning og innen rimelig tid, søke feilen løst at etter at melding om feil er mottatt. Oppfyllelse av kravet skal synliggjøres i tilbudet 4 Responstid i garantitid skal være rimelig tid innenfor normal arbeidstid (0800 1600) Serviceavtale Nr Beskrivning Skal Bør Krav til vedlikehold 1 Årlig kontroll av anleggene inkl. skifte av eventuelle filtre etc. Kontrollen skal normalt skje på våren. Driftsavtale skal innbefatte alle anlegg, inkludert radarsitene på Våganeset og Røvær Tilbyder skal i tilbudet beskrive og vedlegge oversikt over de elementer som inngår i den årlige kontrollen. Oppfyllelse av krav Kommentar / henvisning til vedlegg 2 Responstid i serviceavtalen skal være rimelig tid innenfor normal arbeidstid (0800 1600) 3 Driftsavtalen inngås for 2+1+1 år. Andre forhold - drift og vedlikehold 1 Tilbyder skal opplyse om han har 24/7 tjeneste, teknisk vaktordning, og om Kystverket kan benytte denne. Tjenesten vil ikke være en del av service avtalen. All dokumentasjon skal være relatert til leveransens ytelse og karakter. Side 8 av 10
Bilag 3 Pris Tilbyder skal i tilbudet kun benytte dette bilag 3 for prissetting av anlegg, installasjon og service avtale. Prisen skal oppgis pr. anlegg og skal innholde følgende kostnader - Alle avgifter eksl. Mva. Avgiftene spesifiseres i merknadsfeltet - Retur og destruksjon av gammelt anlegg iht. lov og forskrift - 2 årig driftsgaranti Pris for installasjon pr. sted skal inneholde alle kostnader knyttet til alle fag herunder reise og opphold. Det skal i tillegg, som opsjon, gis pris på 6 tilsvarende luftkjølings anlegg. Det skal kun beregnes pris for anlegget eksl. montering. Opsjonene skal være gyldig i 24 måneder fra kontraktsignering. Tilbudet skal inneholde pris på serviceavtale, jfr. bilag 2 - kravspesifikasjon Omfang Pris eks. mva Merknad fra tilbyder Pris pr. anlegg inkludert alle avgifter og garanti Vigdel (Sola) Kvitsøy Trafikksentral Våganeset (Austre Bokn) Hemnes (Ferkingstad) Duehammer (Karmøy fastlandsiden) Røvær Kuldemedie, oppgis pr. kg. Opsjon: 6 tilsvarende anlegg eksl. montering Serviceavtale, 2+1+1 år, gjeldende fra garantitidens utløp Betalingsfrist Kunden skal foreta utbetaling senest 30 dager etter at faktura er mottatt. Fakturaadresse: Kystverket Vest Fakturamottak DFØ, Postboks 4104, 2307 HAMAR Faktura skal merkes med Referansenummer 3260vrh Navn: Rune Hauge Side 9 av 10
Bilag 4 Endringer Endringer til rammeavtalen skal være skriftlige og følge malskjema nedenfor. Underskrevet endring legges ved dette bilaget. Skjema for endringer Endring [x] til avtale om [navn] mellom Kystverket [Navn] og [Navn på leverandør] signert [Dato] Denne endring gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte Avtale. I avtale om [navn] mellom Kystverket [Navn] (Kunden) og [Navn på leverandør] (Leverandøren), gjøres følgende endringer/tillegg, jf generell avtaletekst punkt 13: Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For Kunden: Dato og underskrift: For Leverandøren: Dato og underskrift: Navn: Stilling: Navn: Stilling: Side 10 av 10