KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sandnes Møtenr.: 4-2015 Møtedato: 21.05.2015 Utvalgssaksnr.: 21/15-7/15 Disse møtte: Sveinung Skjørestad (H) Arne Oftedal (Ap) Karen Margrethe Mjelde (FrP) Carina Mossin (H) Forfall / varamedlemmer: Steinar Ims (KrF) møtte ikke Andre til stede: Forvaltningsrevisor Frode K. Gøthesen, Rogaland Revisjon IKS Fagansvarlig Tove-Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Førstekonsulent Jane D. Idland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 21/15 13/00068-34 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 22/15 14/00092-5 Forvaltningsrevisjonsprosjekt "Helsestasjon/helsestasjonstjenester, rapport 2 23/15 13/00306-29 Utvelging av prosjekter for gjennomføring i 2016 3 24/15 13/00079-52 Statusoversikt prosjekter og kontroller - mai 2015 4 25/15 13/00212-38 Evaluering av kontrollutvalgets arbeid i inneværende periode 4 Referat-/meldingssaker 6/15 13/00092-37 Skatteinngang april 2015 5 7/15 13/00363-9 Notat vedr. Ganddal skole Notat fra Torbjørn Sterri 5 Innkallingen ble godkjent uten merknader.
21/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 24. april 2015. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 24. april 2015. 22/15 Forvaltningsrevisjonsprosjekt "Helsestasjon/helsestasjonstjenester, rapport Bystyret i Sandnes tar den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten «Helsestasjon/helsestasjonstjenester» til orientering. Rapporten oversendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til bystyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp ca. 6 mnd. etter bystyrets vedtak. Forvaltningsrevisor Frode Gøthesen orienterte. Kontrollutvalget påpeker følgende: kommunen bør vurdere å utføre ytterligere brukerundersøkelser for å kunne slå fast brukertilfredshet blant brukerne av helsesøstertjenestene på skolene kontrollutvalget ber også kommunen om å se nærmere på en mer optimal fordeling av ressursene mellom de enkelte skolene Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med denne tilføyelsen.
Kontrollutvalget innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak Bystyret i Sandnes tar den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten «Helsestasjon/helsestasjonstjenester» til orientering. Kontrollutvalget påpeker følgende: kommunen bør vurdere å utføre ytterligere brukerundersøkelser for å kunne slå fast brukertilfredshet blant brukerne av helsesøstertjenestene på skolene kontrollutvalget ber også kommunen om å se nærmere på en mer optimal fordeling av ressursene mellom de enkelte skolene Rapporten oversendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til bystyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp ca. 6 mnd. etter bystyrets vedtak 23/15 Utvelging av prosjekter for gjennomføring i 2016 Kontrollutvalget ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat for bestilling av forvaltningsrevisjon innenfor * * til neste møte. Rapportene skal leveres i 2016. Sekretariatet orienterte om invitasjon fra Stavanger kontrollutvalg om samarbeid ang. prosjekt knyttet til sammenhengen mellom den kommunale samfunnsplanleggingen og den planlegging som foregår i de inter-kommunale selskapene. Kontrollutvalget i Sandnes er positive til å delta i dette prosjektet, og ytret ønske om å invitere Fylkeskommunen og Sola kommune til også å delta. Kontrollutvalget ønsker revisors forslag til utkast til foreløpig prosjektmandat framlagt på neste møte. Kontrollutvalget foreslo i tillegg følgende prosjekter: Jordvern Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med disse prosjektene.
Kontrollutvalget ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat til neste møte for bestilling av: Forvaltningsrevisjon for å se på sammenhengen mellom den kommunale samfunnsplanleggingen og den planleggingen som foregår i de interkommunale selskapene, jfr. vedtak i kontrollutvalget i Stavanger. Jordvern. Rapportene skal leveres i 2016. 24/15 Statusoversikt prosjekter og kontroller - mai 2015 Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten for mai 2015 til orientering. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten for mai 2015 til orientering. 25/15 Evaluering av kontrollutvalgets arbeid i inneværende periode Kontrollutvalget ber sekretariatet om å sammenfatte de innspillene som kom fram i møtet. Sekretariatet legger fram referat til neste møte i kontrollutvalget. Kontrollutvalget kom med enkelte tilbakemeldinger, og utfordrer medlemmene til å forberede ytterligere tilbakemeldinger til neste møte. Dette ble enstemmig vedtatt med dette tillegget. Kontrollutvalget ber sekretariatet om å sammenfatte de innspillene som kom fram i møtet. Sekretariatet legger fram referat til neste møte i kontrollutvalget. Medlemmene utfordres til å forberede ytterligere tilbakemelding til neste møte.
REFERAT-/MELDINGSAKER 6/15 Skatteinngang april 2015 7/15 Notat vedr. Ganddal skole Meldingssak 6/15 ble tatt til orientering. Sekretariatet sammenfatter tidligere vedtak knyttet til tilleggsbevilgninger m.m. i bystyret/formannskapet ang. Ganddal skole og inviterer Torbjørn Sterri til å komme med utfyllende kommentarer på neste møte. EVENTUELT Orientering for ikke møtende medlemmer på forrige møte ang. GASS-saken. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur