Side 1 av 5 Protokoll frå møte i Bore sokneråd Tysdag 1. mars 2016 Møtestad: Bore kyrkjekontor Frå saksnummer: 08/16 Til saksnummer: 17/16 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte: Nicolai Homme (leiar) Elin Anita Garpestad (nestleiar) Kjersti M. Berge Jens Kåre Stokka Hans Voll Arvid Kaspersen Marit Høie (varamedlem) Dagfinn Steinnes (varamedlem) Ivan Fjeld, sokneprest Andre: Olaug Mestad Slettbakk, dagleg leiar Beth Elin Byberg sak 08/15 Meldt forfall: Ingen Me stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til mat, opning og bønn. Side 1 av 5
Side 2 av 5 Innkalling til møte i Bore sokneråd 1. mars 2016 vart godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 26. januar 2016 vart godkjend. SAK 08/15 SAKER SOM ANGÅR ORGANISTEN 1. Beth Elin Byberg svarte på spørsmål frå soknerådet. Soknerådet er tydeleg på at målet bør vere at me har eit band som består av folk frå kyrkjelyden. Slik det er nå er det utfordrande å finne musikarar til band. Soknerådet er open for at me kan feire G2 utan band, med piano og forsongarar. blir lagt fram på møtet. 2. Soknerådet vedtar å auke budsjett til kyrkjemusikalsk arbeid til kr 50 000 mot at dette blir dekket inn ved å ha ein basar eller tilsvarande som går til dette formål. 1. Prinsipielt meiner soknerådet at dei som bidrar i kyrkjelyden sitt arbeid gjer dette på frivillig basis. Slik situasjonen er nå vil dei som spelar i band få utbetalt honorar uavhengig av om dei bur i kyrkjelyden eller ikkje. 2. Soknerådet heldt fast på budsjettet slik det er nå, men er positiv til å supplere med eventuelle innsamla midlar. SAK 09 /15 REKNESKAP FOR 2015 Leder i soknerådet la fram rekneskapet. Kyrkjelyden har ei utfordring i å få opp inntekta og gjevartenesta. Bore sokneråd godkjenner rekneskap for Bore sokn for 2015 Bore sokneråd godkjenner rekneskap for Bore sokn for 2015 Side 2 av 5
Side 3 av 5 SAK 10/15 ÅRSMELDING FOR BORE SOKNERÅD Soknerådet har ingen kommentarar på årsmeldinga. Saker til årsmøtet 13. mars: Strategi for kyrkjelyden blir presentert Heilskapleg tenking rundt gudstenesta Gjevartenesta kva kan me gjere for å samle inn meir midlar? Bestille pizza til kyrkjekaffien. Bore sokneråd godkjenn årsmelding for Bore sokneråd. Soknerådet tar Årsmelding for Bore sokn til orientering. Bore sokneråd godkjenner årsmelding for Bore sokneråd. Soknerådet tar Årsmelding for Bore sokn til orientering. SAK 11/15 BUDSJETT FOR 2016 Budsjettet går i balanse med føresetnad av at me får inn gjevartenesta slik me har budsjettert. Soknerådet godkjenner budsjett for 2016. Soknerådet godkjenner budsjett for 2016. SAK 12/15 SPRÅKKAFÉ Soknerådet støttar forslag til vedtak med dei endringa som blei lagt fram på møtet. Soknerådet ber diakonen starte opp med språkkafé i kyrkjekontoret sine lokalar hausten 2016. Soknerådet ber diakonen starte opp med språkkafé i kyrkjekontoret sine lokalar hausten 2016 med mindre me får tak i frivillige som kan gå i gang før hausten. Side 3 av 5
Side 4 av 5 SAK 13/15 FORESPØRSEL OM UNGDOMSUTVEKSLING Soknerådet støtter saksframlegget og forslag til vedtak. Soknerådet meiner at det ikkje er rett tid å inngå ein slik avtale. Soknerådet vil ta opp saka med dei tilsette hausten 2016 når kateketsituasjonen er avklart og for å høyre om det er aktuelt å ha dette som eit nytt misjonsprosjekt i ungdomsarbeidet. Soknerådet meiner at det ikkje er rett tid å inngå ein slik avtale. Soknerådet vil ta opp saka med dei tilsette hausten 2016 når kateketsituasjonen er avklart og for å høyre om det er aktuelt å ha dette som eit nytt misjonsprosjekt i ungdomsarbeidet. SAK 14/15 SØKNAD OM STØTTE TIL ALPHATUR Soknerådet drøfta saka. Soknerådet går inn for at underskotet på Alphaturen blir dekka inn av NMSU-midlane som kjem i 2016. Soknerådet går inn for å støtte søknaden. SAK 15/15 UNDERVISNINGKVELD OM HOMOFILI Leiar i soknerådet la fram årsaken til at saka blir tatt opp. Soknerådet ser eit behov for å ta saka opp fordi saka har vekse seg så stor. Soknerådet vil arrangere ein undervisningskveld om kva Bibelen seier om homofili. Sokneprest får ansvar for å følgje opp saka. Soknerådet vil arrangere ein undervisningskveld om kva Bibelen seier om homofili. Sokneprest får ansvar for å følgje opp saka. SAK 16/15 STRATEGI Forslag til strategi ble gjennomgått og forklart i rådet. Soknerådet slutter seg til det arbeidet som er gjort. Soknerådet tar saka til etterretning og vil fortsette å arbeide for at planen skal bli fullstendig. Side 4 av 5
Side 5 av 5 Soknerådet tar saka til etterretning og vil fortsette å arbeide for at planen skal bli fullstendig. SAK 17/15 ORIENTERINGSSAKAR Status tilsette og arbeidet på kyrkjekontoret Sponsorbilletter til Antikkmessen i Vollhallen Utfordring i forhold til familiegudstenesta Avslutning for kateket Karsten Degnes 3. april Soknerådet tar saka til orientering Soknerådet tar saka til orientering Side 5 av 5