Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under nasjonal terskel (FOA del I) ved anskaffelse av: Snekring av møbler til Observatoriet

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

2013/2177 rammeavtale rådgivertjenester tekniske fag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK Pipetteringsrobot

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av tjenesten:

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC oppgradering

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Konkurransegrunnlag. for tjenestekonsesjon for praktisk bistand i hjemmet iht. helse og omsorgstjensteloven

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Skyte/trenings simulator

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

Konkurranseregler for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag ANSK ICP-OES

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: IT driftstjenester

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Rammeavtale Tjenester til UiOs nettsted

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

ANSK CCD-kamera til Elektronmikroskop

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering. Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Bærbart Ergospirometri

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi Ved anskaffelse av: ANSK Instrumentautoklaver UiB-NOB

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II ref. uprioritert tjeneste) ved anskaffelse av:

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av: 12/1708 Rammeavtale lisenskjøp

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskel og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

ANSK Konsulenttjenester innkjøp

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranseunder EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

DMF MIKROPLATELESER

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Avdeling for bygg og eiendom. Klimalab Holt. -Renovering av klimaveksthus. Konkurransegrunnlag 2013/1929

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale ekstern konsulent strategi

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB) heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av flagg, bannere, pull-ups, skilt med mer

FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL. anskaffelse av. Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

2012/14230 Domus Media Vestfløyen og Proffesorboligen Gardiner og skjerming

Videoløsning for NDLA

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Lønn- og regnskapstjenester for Enova SF

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og prioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

Oppdatering av tiltaksdata rettet mot energieffektivisering og reduserte klimagassutslipp i norsk landbasert industri

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Konkurransegrunnlag. for åpen konkurranse under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Laseranlegg

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

Nesodden kommune. Konkurransegrunnlag. ved. anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av reisebyråtjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling 2 trinn under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Konsulentbistand til gjennomføring av internt utviklingsprosjekt i Enova SF: Systematisk salg/ markedsarbeid

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Medieovervåking ANSK

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskel ved. anskaffelse av: ANSK CO2-inkubator

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV FRUKT OG GRØNNSAKER TIL

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

Transkript:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: 2012-3669 koordinator for brukerprosessen i forbindelse med prosjektet Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet i Oslo sentrum

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 1.1 Om oppdragsgiver... 4 1.2 Anskaffelsens formål og innhold... 4 1.2.1 Anskaffelsens formål... 4 1.2.2 Anskaffelsens innhold... 4 1.2.3 Kontraktstype... 5 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen... 5 2 Administrative bestemmelser... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 5 2.3 Kontaktperson... 6 2.4 Språk... 6 2.5 Fremdriftsplan... 6 2.6 Tilbudskonferanse... 6 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 6 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader... 6 2.10 Returnering av tilbud... 7 3 Lønns- og arbeidsvilkår... 7 4 Konfidensialitet og offentlighet... 7 4.1 Taushetsplikt... 7 4.2 Offentlighet... 7 5 Krav til tilbudet... 7 5.1 Tilbudsstruktur... 7 5.2 Tilbudsformat... 8 5.2.1 Innbinding, pakking og merking... 8 5.3 Vedståelsesfrist... 8 5.4 Kontrakt... 8 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen... 8 5.6 Alternative tilbud... 8 5.7 Forbehold og endringer... 8 5.8 Tilbakekalling av tilbud... 9 5.9 Avvisning av tilbud... 9 6 Tilbudslevering... 9 6.1 Tilbudsfrist... 9 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 9 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning... 9 7 Kvalifikasjonskrav... 9 7.1 Om kvalifikasjonskravene... 9 7.2 Obligatoriske krav... 9 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling...10 7.4 Egenerklæring om vandel...10 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling...10 8 Tildelingskriterier og evaluering... 11 8.1 Tildelingskriterier...11 Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 2 av 13

8.2 Evaluering...11 9 Avslutning av konkurransen... 11 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...11 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...11 Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 3 av 13

1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Oslo (UiO) er landets største og mest tradisjonsrike institusjon for høyere utdanning. Universitetet er organisert i ca. 100 institutter og enheter, og har for tiden ca. 30.000 studenter og ca. 7000 ansatte. Bygningsmassen består av ca. 100 bygninger på forskjellige steder i Oslo (Blindern, Gaustad, Sentrum og Tøyen) samt noen steder utenfor Oslo. UiO drifter og forvalter 460.000 m2 egne bygninger, og ca. 100.000 m2 leide arealer. Det skjer kontinuerlig endringer i arealene. Bygningsmassen har høy kvalitet når det gjelder arkitektur, materialbruk og detaljer. Mange av anleggene og enkeltbygningene har stor antikvarisk og kulturhistorisk verdi. Denne anskaffelsen er administrert av Plan- og eiendomsseksjonen i Teknisk avdeling som har ansvar for planlegging, utvikling og forvaltning av UiOs eiendomsmasse. 1.2 Anskaffelsens formål og innhold 1.2.1 Anskaffelsens formål Det juridiske fakultet er i dag lokalisert i UiOs sentrumsbygninger i Karl Johans gate 47 og i 7 ulike leieforhold i randsonen av sentrum. UiO ønsker å samle leielokalene og har innledet et samarbeid med Entra Eiendom med intensjon om å komme til avtale om leie av nye forsknings- og undervisningslokaler i Kristian Augusts gate ved Tullinløkka. UiO har et behov for ca 20 000 m 2 bestående av undervisningsrom, bibliotek, kantine og ansattearealer. UiO ønsker å engasjere en koordinator for brukerprosessen til å ivareta UiOs interesser i utviklings- og prosjekteringsfasen. Koordinatoren vil etter mandat fra Teknisk direktør representere UiO overfor Entra Eiendom og selskapets utbyggingsorganisasjon. 1.2.2 Anskaffelsens innhold Leverandøren skal tilby UiO en koordinator som skal ivareta de oppgaver som er påkrevet for å ivareta anskaffelsens formål. Oppstartstidspunkt er fra august 2012. Koordinatorens oppgaver vil blant annet være: - Bistå UiO v/teknisk avdeling med organisering av brukerorganisasjonen - Bistå Det juridiske fakultet med å arrangere møter i hovedbrukerutvalget og i temabrukergrupper, legge fram saker til uttalelse og formidle informasjon til Entras organisasjon Oppdraget skal honoreres etter medgått tid (pris pr time). Oppdraget skal utføres i Osloområdet, og reise- og diettutgifter vil ikke bli godtgjort av UiO. Koordinatoren må påregne og være engasjert i 30-50 prosent stilling med ulik belastning i den enkelte periode. Planlegging av arbeidsbelastning gjøres i forkant av hver kalendermåned. Koordinatoren vil måtte påregne oppmøte og arbeid i UiOs lokaler i Oslo i lengre perioder. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 4 av 13

Minimumskrav til Koordinatoren: Tilbudt koordinator skal ha minimum 4 års erfaring fra koordineringsarbeid/prosjektledelse for byggplanlegging Arbeidsspråk er norsk og det kreves at tilbudt Koordinatoren må kunne lese, skrive og snakke flytende norsk Koordinatoren må kunne møte opp på UiOs lokaler i Oslo på 2 timers varsel Tilbudt Koordinator må ha tilstrekkelig kapasitet for den arbeidsbelastningen som må påregnes (jfr. Punkt over om 30-50 % stilling) 1.2.3 Kontraktstype For oppdraget skal det inngås avtale med én leverandør. Avtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år. Dersom den tilbudte koordinatoren slutter i leverandørens firma, skal UiO godkjenne eventuell ny koordinator som blir tilbudt som erstatning. Ved bytte av Koordinator skal kravene til kvalifikasjoner og erfaring være oppfylt, og den nye Koordinatoren vil måtte gjennomgå dybdeintervju for kartlegging av egnethet for å verifisere likeverdighet. UiO forbeholder seg retten til å si opp avtalen dersom UiO ikke anser den nye Koordinatoren som likeverdig. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily (www.ted.europa.eu) på dato angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende bilag: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: Egenerklæring om vandel. Del 2 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsbestemmelser med bilag som nevnt i bilagslisten i kontrakten. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 5 av 13

2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Tove Kristiansen Innkjøpsrådgiver innkjop@ta.uio.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED 23.03.2012 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 26.04.2012 Tilbudsfrist 04.05.2012 kl. 12:00 Tilbudsevaluering og intervjuer Uke 19-21 Kontraktstildeling 25.05.2012 Karensperiode 08.06.2012 Kontraktssignering 11.06.2012 2.6 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt.2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 6 av 13

Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.10 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktsbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er foretatt kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr. 16 23. Leverandørene skal levere en elektronisk utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet, eller levere en oversikt over hvilke deler man anser er unntatt offentligheten. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. 5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbud skal leveres elektronisk på minnestikk/minnepenn eller CD/DVD som skal være tydelig merket med leverandørens navn. Tilbudet skal være strukturert i mapper fra A til E. Den enkelt mappe skal inneholde dokumenter som beskrevet nedenfor. Dokumentene skal leveres i pdf format. Det skal ikke opprettes undermapper og filnavnet skal ikke overskride 40 tegn. Tilbudet skal inneholde følgende dokumenter: Mappe nr. 1. Dokumentasjon: Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 1.2. Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt. 5.3. 1.5. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 7 av 13

2. 3. 4. 5. 6. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt. 7.2. 2.2. HMS-egenerklæring, jf. pkt. 7.2. 2.3. Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 7.3. 2.4. Egenerklæring om vandel, jf. pkt. 7.4 2.5.Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt. 7.5. Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt. 8.1 som skal inneholde følgende: 3.1 Fast pris per time ekskl. mva 3.2 Koordinatorens CV med beskrivelse av kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag 3.3 Bekreftelse på tilgjengelighet for deltakelse i dybdeintervju uke 19-21 Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. pkt. 5.7. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 4.2. Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat 5.2.1 Innbinding, pakking og merking Det elektroniske tilbudet skal leveres i lukket emballasje og må merkes: Tilbud 2012-3669 Koordinator brukerprosessen samlet areal Juridisk fakultet og leveres i lukket emballasje. Åpne eller umerkede tilbud vil bli avvist. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen. 5.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 4. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 8 av 13

5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-14 komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 5.2. Tilbudet skal leveres til: Universitetet i Oslo Teknisk avdeling Problemveien 7 Lucy Smiths hus (Administrasjonsbygningen), 8 etasje Oslo Merk at tilbudet må leveres direkte til Teknisk avdeling. Universitetets postboks og e- post kan ikke benyttes. 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som inviteres til å levere tilbud. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknaden blir avvist, jfr. FOA 20-12. 7.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 9 av 13

forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se bilag A. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig Norske leverandører: etablert foretak. Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 7.4 Egenerklæring om vandel KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha god Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte at vandel. kravene i bilag B er oppfylt. 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha Redegjørelse for leverandørens økonomiske kapasitet tilstrekkelig finansiell styrke til å med tilhørende dokumentasjon. kunne oppfylle kontrakten. Som dokumentasjon vedlegges kredittratingrapport, ikke eldre enn 6 mndr., fra Dun & Bradstreet, Lindorff Decision eller tilsvarende. Dersom kredittrapportering ikke foreligger, kan leverandøren som alternativ vedlegge regnskap med revisorberetning for siste 2 regnskapsår. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 10 av 13

8 Tildelingskriterier og evaluering 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. Nr. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % 1 Timepris Timepriser 30 2 Koordinatorens kompetanse og erfaring relatert til oppdraget for UiO Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Koordinatorens CV med beskrivelse av kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag 3 Koordinatorens egnethet Dybdeintervju med tilbudt Koordinator. 30 40 8.2 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Tildelingskriterium timepris vil bli vurdert etter forholdsmessig metode hvor tilbyder med beste pris får 6 poeng. Øvrige får poeng etter følgende: Poeng (leverandørn)=6*(timepris beste leverandør)/timepris leverandørn. For tildelingskriteriene nr. 2 og 3. vil tilbyderen(e) som UiO vurderes som best få 6 poeng. Nest beste tilbyder(e) får 5 poeng, osv. 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1, for eksempel at UiO ikke inngår avtale om leie av lokaler. 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 11 av 13

Bilag A Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 12 av 13

Bilag B Egenerklæring om vandel (FOA 20-12) Denne bekreftelsen gjelder: Firma Organisasjonsnummer Adresse Postnr./-sted Land Denne bekreftelsen omfatter firma som benevnt over inkludert nærværende majoritetseiere, styremedlemmer og ledende administrativt personell. Det bekreftes at denne virksomhet i løpet av de siste 5 år ikke er rettskraftig dømt for: deltakelse i en kriminell organisasjon korrupsjon bedrageri hvitvasking av penger Virksomheten er videre ikke ved rettskraftig dom kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel eller i sitt yrke gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. Daglig leder (sign.) Sted/dato: Konkurransegrunnlag 2012-3669 Side 13 av 13