Møteprotokoll NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Arkivsak : 345-2009. Utvalg/styre/råd Møtested/lokaler : Kontrollutvalget. : HAMOS Forvaltning IKS, Orkanger. Møtedato/tid : Tirsdag 20.oktober 2009 kl 09.00 12.30. Saksnummer : 25 29/2009. Møtende medlemmer : Arne Morten Johnsen leder Ola Meistad Oddrun Husby Møtende varamedlemmer : Toril Øyås Stav, (2.vara Buviklista) Einar Riise (2.vara Sp/KrF/H/FrP) Forfall : Marit O. Landrø Oddrun Husby Roger Rian Kristin Riaunet 1.vara (Sp/KrF/H/FrP) Rolf Bratlie 1. (Buviklista) Andre møtende: Trygve Berdal, daglig leder HAMOS Forvaltning IKS. (Sak 27) Inge Storås, Revisjon M-N IKS Arvid Hanssen KonSek M-N IKS (Møtesekretær) Innkalling og sakliste: Ingen merknader. Side 1
Sak 25/2009 Godkjenning av protokoll fra møte den 01.09.2009 Kontrollutvalget 20.10.2009 25/2009 Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Sak 26/2009 Referatsaker Kontrollutvalget 20.10.2009 26/2009 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Følgende punkter ble tatt opp: 1. Invitasjon til samling for kontrollutvalgsmedlemmer i Sør-Trøndelag 3. november i Trondheim. 2. Nytt fra utvalgene: Arbeidsfordeling i tråd med vedtak i KU-sak 7/2008. A.M. Johnsen orienterte kort om at kommunen nå var på Robeklisten og at kommunen dermed må/ønsket være i tett dialog med fylkesmannen fremover. Oddrun Husby opplyste at Plan og miljøutvalget den 27.10.09 skal behandle en sak, Behandling av klage fra fylkesmannen ad dispensasjon for fradeling av 2 boligtomter. Kontrollutvalget ønsker å bli informert om resultatet av behandlingen i Plan og miljøutvalget i sitt neste møte. 3. Oppsummering etter samling for kontrollutvalg i på Tiller 06.10.09, hvor Ola Meistad deltok fra kontrollutvalget. 4. e-info 09/19 fra NKRF: Kontrollutvalgets rolle ved valg av revisjonsordning og valg av revisor lovlighetskontroll. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Side 2
Sak 27/2009 Orientering om virksomheten i HAMOS Forvaltning IKS. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 27/2009 Saken tas til orientering. Kontrollutvalget fikk omvisning på anlegget. Daglig leder i HAMOS Forvaltning IKS Trygve Berdal orienterte om selskapet og viste oversikter over datterselskaper og andre selskap hvor HAMOS Forvaltning IKS har eierinteresser. Berdal orienterte om utviklingen fra etablering av selskapet og om utfordringer virksomheten står overfor. Daglig leder legger stor vekt på å opprettholde kommunikasjonen i forhold til eierkommunene og opplyste at han gjerne er tilstede i de enkelte kommunestyrer og på andre arenaer i kommunene, herunder i kontrollutvalg. Berdal orienterte om selskapets strategiarbeid og at det i den forbindelse er viktig med signaler fra eierne. Kontrollutvalget fikk utlevert årsberetning 2008 for HAMOS Forvaltning IKS. Berdal svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Saken tas til orientering. Sak 28/2009 Status for revisjon av kommuneregnskapet for regnskapsåret 2009. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 28/2009 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Revisjonssjef Inge Storås orienterte om forhold som har betydning for revisjonsarbeidet og signaliserte områder som revisjonen ville berøre spesielt innen finansiell revisjon i 2009. Storås kom inn på kommunens økonomiske stilling og viktigheten av at det ble jobbet langsiktig for å bedre situasjonen. I tilknytning til saken ba kontrollutvalget om at revisjonssjefen også deltar i neste møte i kontrollutvalget. Rådmannen vil da bli invitert for å orientere om økonomien og pågående prosjekt for å bedre økonomistyringen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 3
Sak 29/2009 Eventuelt Kontrollutvalget 20.10.2009 29/2009 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Ingen saker ble fremmet. Side 4
Møteprotokoll NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Arkivsak : 345-2009. Utvalg/styre/råd Møtested/lokaler : Kontrollutvalget. : HAMOS Forvaltning IKS, Orkanger. Møtedato/tid : Tirsdag 20.oktober 2009 kl 09.00 12.30. Saksnummer : 25 29/2009. Møtende medlemmer : Arne Morten Johnsen leder Ola Meistad Oddrun Husby Møtende varamedlemmer : Toril Øyås Stav, (2.vara Buviklista) Einar Riise (2.vara Sp/KrF/H/FrP) Forfall : Marit O. Landrø Oddrun Husby Roger Rian Kristin Riaunet 1.vara (Sp/KrF/H/FrP) Rolf Bratlie 1. (Buviklista) Andre møtende: Trygve Berdal, daglig leder HAMOS Forvaltning IKS. (Sak 27) Inge Storås, Revisjon M-N IKS Arvid Hanssen KonSek M-N IKS (Møtesekretær) Innkalling og sakliste: Ingen merknader. Side 1
Sak 25/2009 Godkjenning av protokoll fra møte den 01.09.2009 Kontrollutvalget 20.10.2009 25/2009 Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Sak 26/2009 Referatsaker Kontrollutvalget 20.10.2009 26/2009 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Følgende punkter ble tatt opp: 1. Invitasjon til samling for kontrollutvalgsmedlemmer i Sør-Trøndelag 3. november i Trondheim. 2. Nytt fra utvalgene: Arbeidsfordeling i tråd med vedtak i KU-sak 7/2008. A.M. Johnsen orienterte kort om at kommunen nå var på Robeklisten og at kommunen dermed må/ønsket være i tett dialog med fylkesmannen fremover. Oddrun Husby opplyste at Plan og miljøutvalget den 27.10.09 skal behandle en sak, Behandling av klage fra fylkesmannen ad dispensasjon for fradeling av 2 boligtomter. Kontrollutvalget ønsker å bli informert om resultatet av behandlingen i Plan og miljøutvalget i sitt neste møte. 3. Oppsummering etter samling for kontrollutvalg i på Tiller 06.10.09, hvor Ola Meistad deltok fra kontrollutvalget. 4. e-info 09/19 fra NKRF: Kontrollutvalgets rolle ved valg av revisjonsordning og valg av revisor lovlighetskontroll. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Side 2
Sak 27/2009 Orientering om virksomheten i HAMOS Forvaltning IKS. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 27/2009 Saken tas til orientering. Kontrollutvalget fikk omvisning på anlegget. Daglig leder i HAMOS Forvaltning IKS Trygve Berdal orienterte om selskapet og viste oversikter over datterselskaper og andre selskap hvor HAMOS Forvaltning IKS har eierinteresser. Berdal orienterte om utviklingen fra etablering av selskapet og om utfordringer virksomheten står overfor. Daglig leder legger stor vekt på å opprettholde kommunikasjonen i forhold til eierkommunene og opplyste at han gjerne er tilstede i de enkelte kommunestyrer og på andre arenaer i kommunene, herunder i kontrollutvalg. Berdal orienterte om selskapets strategiarbeid og at det i den forbindelse er viktig med signaler fra eierne. Kontrollutvalget fikk utlevert årsberetning 2008 for HAMOS Forvaltning IKS. Berdal svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Saken tas til orientering. Sak 28/2009 Status for revisjon av kommuneregnskapet for regnskapsåret 2009. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 28/2009 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Revisjonssjef Inge Storås orienterte om forhold som har betydning for revisjonsarbeidet og signaliserte områder som revisjonen ville berøre spesielt innen finansiell revisjon i 2009. Storås kom inn på kommunens økonomiske stilling og viktigheten av at det ble jobbet langsiktig for å bedre situasjonen. I tilknytning til saken ba kontrollutvalget om at revisjonssjefen også deltar i neste møte i kontrollutvalget. Rådmannen vil da bli invitert for å orientere om økonomien og pågående prosjekt for å bedre økonomistyringen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 3
Sak 29/2009 Eventuelt Kontrollutvalget 20.10.2009 29/2009 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Ingen saker ble fremmet. Side 4
Møteprotokoll NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Arkivsak : 345-2009. Utvalg/styre/råd Møtested/lokaler : Kontrollutvalget. : HAMOS Forvaltning IKS, Orkanger. Møtedato/tid : Tirsdag 20.oktober 2009 kl 09.00 12.30. Saksnummer : 25 29/2009. Møtende medlemmer : Arne Morten Johnsen leder Ola Meistad Oddrun Husby Møtende varamedlemmer : Toril Øyås Stav, (2.vara Buviklista) Einar Riise (2.vara Sp/KrF/H/FrP) Forfall : Marit O. Landrø Oddrun Husby Roger Rian Kristin Riaunet 1.vara (Sp/KrF/H/FrP) Rolf Bratlie 1. (Buviklista) Andre møtende: Trygve Berdal, daglig leder HAMOS Forvaltning IKS. (Sak 27) Inge Storås, Revisjon M-N IKS Arvid Hanssen KonSek M-N IKS (Møtesekretær) Innkalling og sakliste: Ingen merknader. Side 1
Sak 25/2009 Godkjenning av protokoll fra møte den 01.09.2009 Kontrollutvalget 20.10.2009 25/2009 Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Sak 26/2009 Referatsaker Kontrollutvalget 20.10.2009 26/2009 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Følgende punkter ble tatt opp: 1. Invitasjon til samling for kontrollutvalgsmedlemmer i Sør-Trøndelag 3. november i Trondheim. 2. Nytt fra utvalgene: Arbeidsfordeling i tråd med vedtak i KU-sak 7/2008. A.M. Johnsen orienterte kort om at kommunen nå var på Robeklisten og at kommunen dermed må/ønsket være i tett dialog med fylkesmannen fremover. Oddrun Husby opplyste at Plan og miljøutvalget den 27.10.09 skal behandle en sak, Behandling av klage fra fylkesmannen ad dispensasjon for fradeling av 2 boligtomter. Kontrollutvalget ønsker å bli informert om resultatet av behandlingen i Plan og miljøutvalget i sitt neste møte. 3. Oppsummering etter samling for kontrollutvalg i på Tiller 06.10.09, hvor Ola Meistad deltok fra kontrollutvalget. 4. e-info 09/19 fra NKRF: Kontrollutvalgets rolle ved valg av revisjonsordning og valg av revisor lovlighetskontroll. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Side 2
Sak 27/2009 Orientering om virksomheten i HAMOS Forvaltning IKS. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 27/2009 Saken tas til orientering. Kontrollutvalget fikk omvisning på anlegget. Daglig leder i HAMOS Forvaltning IKS Trygve Berdal orienterte om selskapet og viste oversikter over datterselskaper og andre selskap hvor HAMOS Forvaltning IKS har eierinteresser. Berdal orienterte om utviklingen fra etablering av selskapet og om utfordringer virksomheten står overfor. Daglig leder legger stor vekt på å opprettholde kommunikasjonen i forhold til eierkommunene og opplyste at han gjerne er tilstede i de enkelte kommunestyrer og på andre arenaer i kommunene, herunder i kontrollutvalg. Berdal orienterte om selskapets strategiarbeid og at det i den forbindelse er viktig med signaler fra eierne. Kontrollutvalget fikk utlevert årsberetning 2008 for HAMOS Forvaltning IKS. Berdal svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Saken tas til orientering. Sak 28/2009 Status for revisjon av kommuneregnskapet for regnskapsåret 2009. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 28/2009 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Revisjonssjef Inge Storås orienterte om forhold som har betydning for revisjonsarbeidet og signaliserte områder som revisjonen ville berøre spesielt innen finansiell revisjon i 2009. Storås kom inn på kommunens økonomiske stilling og viktigheten av at det ble jobbet langsiktig for å bedre situasjonen. I tilknytning til saken ba kontrollutvalget om at revisjonssjefen også deltar i neste møte i kontrollutvalget. Rådmannen vil da bli invitert for å orientere om økonomien og pågående prosjekt for å bedre økonomistyringen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 3
Sak 29/2009 Eventuelt Kontrollutvalget 20.10.2009 29/2009 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Ingen saker ble fremmet. Side 4
Møteprotokoll NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Arkivsak : 345-2009. Utvalg/styre/råd Møtested/lokaler : Kontrollutvalget. : HAMOS Forvaltning IKS, Orkanger. Møtedato/tid : Tirsdag 20.oktober 2009 kl 09.00 12.30. Saksnummer : 25 29/2009. Møtende medlemmer : Arne Morten Johnsen leder Ola Meistad Oddrun Husby Møtende varamedlemmer : Toril Øyås Stav, (2.vara Buviklista) Einar Riise (2.vara Sp/KrF/H/FrP) Forfall : Marit O. Landrø Oddrun Husby Roger Rian Kristin Riaunet 1.vara (Sp/KrF/H/FrP) Rolf Bratlie 1. (Buviklista) Andre møtende: Trygve Berdal, daglig leder HAMOS Forvaltning IKS. (Sak 27) Inge Storås, Revisjon M-N IKS Arvid Hanssen KonSek M-N IKS (Møtesekretær) Innkalling og sakliste: Ingen merknader. Side 1
Sak 25/2009 Godkjenning av protokoll fra møte den 01.09.2009 Kontrollutvalget 20.10.2009 25/2009 Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Møteboka fra kontrollutvalgets møte 01.09.2009 godkjennes. Sak 26/2009 Referatsaker Kontrollutvalget 20.10.2009 26/2009 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Følgende punkter ble tatt opp: 1. Invitasjon til samling for kontrollutvalgsmedlemmer i Sør-Trøndelag 3. november i Trondheim. 2. Nytt fra utvalgene: Arbeidsfordeling i tråd med vedtak i KU-sak 7/2008. A.M. Johnsen orienterte kort om at kommunen nå var på Robeklisten og at kommunen dermed må/ønsket være i tett dialog med fylkesmannen fremover. Oddrun Husby opplyste at Plan og miljøutvalget den 27.10.09 skal behandle en sak, Behandling av klage fra fylkesmannen ad dispensasjon for fradeling av 2 boligtomter. Kontrollutvalget ønsker å bli informert om resultatet av behandlingen i Plan og miljøutvalget i sitt neste møte. 3. Oppsummering etter samling for kontrollutvalg i på Tiller 06.10.09, hvor Ola Meistad deltok fra kontrollutvalget. 4. e-info 09/19 fra NKRF: Kontrollutvalgets rolle ved valg av revisjonsordning og valg av revisor lovlighetskontroll. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Side 2
Sak 27/2009 Orientering om virksomheten i HAMOS Forvaltning IKS. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 27/2009 Saken tas til orientering. Kontrollutvalget fikk omvisning på anlegget. Daglig leder i HAMOS Forvaltning IKS Trygve Berdal orienterte om selskapet og viste oversikter over datterselskaper og andre selskap hvor HAMOS Forvaltning IKS har eierinteresser. Berdal orienterte om utviklingen fra etablering av selskapet og om utfordringer virksomheten står overfor. Daglig leder legger stor vekt på å opprettholde kommunikasjonen i forhold til eierkommunene og opplyste at han gjerne er tilstede i de enkelte kommunestyrer og på andre arenaer i kommunene, herunder i kontrollutvalg. Berdal orienterte om selskapets strategiarbeid og at det i den forbindelse er viktig med signaler fra eierne. Kontrollutvalget fikk utlevert årsberetning 2008 for HAMOS Forvaltning IKS. Berdal svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Saken tas til orientering. Sak 28/2009 Status for revisjon av kommuneregnskapet for regnskapsåret 2009. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 20.10.2009 28/2009 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Revisjonssjef Inge Storås orienterte om forhold som har betydning for revisjonsarbeidet og signaliserte områder som revisjonen ville berøre spesielt innen finansiell revisjon i 2009. Storås kom inn på kommunens økonomiske stilling og viktigheten av at det ble jobbet langsiktig for å bedre situasjonen. I tilknytning til saken ba kontrollutvalget om at revisjonssjefen også deltar i neste møte i kontrollutvalget. Rådmannen vil da bli invitert for å orientere om økonomien og pågående prosjekt for å bedre økonomistyringen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 3
Sak 29/2009 Eventuelt Kontrollutvalget 20.10.2009 29/2009 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Ingen saker ble fremmet. Side 4