Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: 157 Loftet, Kommunehuset i Fusa Dato: 07.04.2016 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Dale Leiar H Bergfrid Norheim Nestleiar AP Lin Cathrin Anthun Medlem H Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Richard Markhus Medlem SP Arild Heggland Medlem V Haldor Tuft Varamedlem SP Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Børge Skåtun Arild Heggland FRP Merknader Andre som møtte: Navn Gunnar Husabø Maja Sollid Kjartan Haugsnes Stilling Forvaltningsrevisor Deloitte AS Forvaltningsrevisor Deloitte AS Spesialrådgjevar Ola Dale utvalsleiar Kjartan Haugsnes utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 14/16 PS 15/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 16/16 Forvaltningsrevisjon innan verksemdsstyring og vedtaksoppfølging i Fusa kommune - Løypemelding 2015/25 PS 17/16 Analyse og plan for forvaltningsrevisjon - Prosessmøte 1 2015/96 PS 18/16 Analyse og plan for selskapskontroll - Prosessmøte 1 2015/97 PS 19/16 Gjennomgang av møteprotokollar 2015/101 PS 20/16 Referatsaker RS 3/16 Invitasjon til FKT fagkonferanse på Gardermoen 7. - 8.6.16 2016/23 RS 4/16 RS 5/16 Kontrollrapport 2015 vedrørande skatteoppkrevjarfunksjonen i Fusa kommune Skatteoppkrevjaren i Fusa - Årsrekneskap og årsrapport 2015 2015/104 2015/104 RS 6/16 Kontrollutvalet sin møterett i Generalforsamlingar 2015/97 PS 21/16 PS 22/16 Eventuelt Konkurranseutsetting av revisjonstenester for Fusa kommune - Val av revisor 2014/420 PS 14/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det framkom ikkje merknader til innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart godkjent. PS 15/16 Godkjenning av protokoll frå forrige møte
Det framkom ikkje merknader til protokoll frå møte 18.02.2016 Protokoll frå møte 18.02.2016 vart godkjent. PS 16/16 Forvaltningsrevisjon innan verksemdsstyring og vedtaksoppfølging i Fusa kommune - Løypemelding 1. Utvalet konstaterar at arbeidet med forvaltningsrevisjonen er vorte seinka. Ny frist for å senda ferdig rapport til sekretariatet, med rådmannen sin uttale vedlagt og/eller innarbeidd, vert sett til 20.04.2016 Gunnar Husabø frå Deloitte AS orienterte. Prosjektet er ytterlegare forseinka hovudgrunnane til dette er; - Ny dokumentasjon er kome til. - Administrasjonen har ikkje hatt tid til å kome med høyringssvar. - Rådmann har signalisert at ho ikkje rekk frist til slutten av april heller. Kontrollutvalet vil på det sterkaste signalisere at administrasjonen må kome revisjonen i møte og halde seg til dei fristar som er sett. vart samrøystes vedteke. Utvalet konstaterar at arbeidet med forvaltningsrevisjonen er vorte seinka. Ny frist for å senda ferdig rapport til sekretariatet, med rådmannen sin uttale vedlagt og/eller innarbeidd, vert sett til 20.04.2016 PS 17/16 Analyse og plan for forvaltningsrevisjon - Prosessmøte 1 Kontrollutvalet tek, på bakgrunn av prosessmøte 1, analysearbeidet for forvaltningsrevisjon så langt til
Gunnar Husabø gjekk gjennom prosess for plan og analysearbeidet og korleis risikospelet er bygd opp. Dette er startpunktet for det som skal ende opp i endeleg plan som skal vedtakast i kommunestyret innan 31.12.2016 Kontrollutvalet spelte risikospel og identifiserte risikoområde. vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tek, på bakgrunn av prosessmøte 1, analysearbeidet for forvaltningsrevisjon så langt til PS 18/16 Analyse og plan for selskapskontroll - Prosessmøte 1 Kontrollutvalet tek, på bakgrunn av prosessmøte 1, analysearbeidet for selskapskontroll så langt til Gunnar Husabø gjekk gjennom prosess for plan og analysearbeidet og korleis risikospelet er bygd opp. Dette er startpunktet for det som skal ende opp i endeleg plan som skal vedtakast i kommunestyret innan 31.12.2016 Kontrollutvalet spelte risikospel og identifiserte risikoområde. Utvalsleiar Ola Dale la fram forslag på selskap ein bør konsentrera seg om. 1) Asvo AS 2) Fusa Utviklingsselskap vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tek, på bakgrunn av prosessmøte 1, analysearbeidet for selskapskontroll så langt til
PS 19/16 Gjennomgang av møteprotokollar Kontrollutvalet tar møteprotokollane til vart samrøystes vedteke Kontrollutvalet tar møteprotokollane til PS 20/16 Referatsaker Sekretariatet orienterte kort om referatsak 7/16 Kontrollutvalet er særs nøgd med rapport frå skatteoppkrevjar. vart samrøystes vedteke. Referatsakene vart tekne til RS 3/16 Invitasjon til FKT fagkonferanse på Gardermoen 7. - 8.6.16 RS 4/16 Kontrollrapport 2015 vedrørande skatteoppkrevjarfunksjonen i Fusa kommune RS 5/16 Skatteoppkrevjaren i Fusa - Årsrekneskap og årsrapport 2015 RS 6/16 Kontrollutvalet sin møterett i Generalforsamlingar RS 7/16 Ny vara i kontrollutvalet i Fusa kommune. PS 21/16 Eventuelt
Ingen saker meldt Ingen saker meldt PS 22/16 Konkurranseutsetting av revisjonstenester for Fusa kommune - Val av revisor Forslag til innstilling Kommunestyret i Fusa kommune vel.. som revisor frå 01.07.2016 til 30.06.2020. Representantane frå Deloitte AS gjekk frå møtet før handsaming av denne saka. Forslag til innstilling vart samrøystes vedteke Kommunestyret i Fusa kommune vel Deloitte AS som revisor frå 01.07.2016 til 30.06.2020.