Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 08.11.2016 Tidspunkt: Fra 12:00 til 15:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Arnhild Holstad Ordfører NAAP Amund Lein Varaordfører NAH Frode Båtnes Medlem NAAP Olav Skaret Medlem NAAP Siv Grav Medlem NAAP Hilmar Klingen Medlem NAAP Gunn Aina Holvik Medlem NASP Kjersti Tommelstad Medlem NASV Geir Olav Knappe Medlem NAV Stein Tore Wolff Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Per Olav Mork MEDL NAKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Lisa Gamst Aglen Per Olav Mork NAH Etter dette var det 11 representanter til stede Båtnes innvilget permisjon kl. 13.00, 10 representanter til stede under behandling av sakene Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lien Tine Nermark Johnsen Stilling rådmann møtesekretær Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste
Orientering: Trondheim havn v/havnedirektør Einar Hjorthol Nexans v/rådmannen Status enslige mindreårige v/rådmannen Ansettelse av ny rådmann prosess v/ordføreren Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Arnhild Holstad/sign. Hilmar Klingen/sign. Siv Grav/sign. Amund Lein/sign. Gunn Holvik/sign. Lisa Gamst Aglen/sign. Olav Skaret/sign. Kjersti Tommelstad/sign. Geir Olav Knappe/sign. Stein Tore Wolff/sign.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 99/16 PS 100/16 PS 101/16 Innhold Sameiet Finn Christiansens veg 7-17 - ønsker å kjøpe tilleggsareal 1703-65/1523 Søknad om deling av festetomt - Rock Garden Høringsuttalelse tjenestestedsstruktur Trøndelag politidistrikt PS 102/16 Utvalg folkevalgtes arbeidsvilkår - Rapport med anbefalinger 2016 PS 103/16 PS 104/16 Møteplan 2017 - Namsos kommunestyre, formannskap, Plan, byggesak og teknisk drift og Oppvekst, omsorg og kultur Stortings- og sametingsvalget 2017 - fastsetting av valgdag PS 105/16 Valg av valgstyre for perioden 2016-2019 PS 106/16 Delegering til valgstyre for perioden 2016-2019 PS 99/16 Sameiet Finn Christiansens veg 7-17 - ønsker å kjøpe tilleggsareal Namsos formannskap vedtar å selge ca 750 m² av kommunens areal 65/550 og 65/1135 regulert til boligformål til kr. 350,- pr m². Kjøper dekker alle omkostninger i forbindelse med kjøpet. Salget forutsettes av godkjenning iht plan- og bygningsloven. Det delegeres til rådmannen å gjennomføre salget. Beløpet inntektsføres kto; 06700-6200-31500-8444 Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyre til formannskap pkt. 4.1. enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 08.11.2016 Namsos formannskap vedtar å selge ca 750 m² av kommunens areal 65/550 og 65/1135 regulert til boligformål til kr. 350,- pr m². Kjøper dekker alle omkostninger i forbindelse med kjøpet. Salget forutsettes av godkjenning iht plan- og bygningsloven. Det delegeres til rådmannen å gjennomføre salget. Beløpet inntektsføres kto; 06700-6200-31500-8444
Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyre til formannskap pkt. 4.1. PS 100/16 1703-65/1523 Søknad om deling av festetomt - Rock Garden Namsos formannskap vedtar å godkjenne det fremlagte forslag til opprettelse av festekontrakter på gnr. 65, bnr. 1875, 1876 og 1877. Formannskapet delegerer til administrasjonen å utarbeide festekontraktene. Iht delegasjonsreglementet i Namsos kommune fra kommunestyre til formannskap pkt. 3.4.2. enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 08.11.2016 Namsos formannskap vedtar å godkjenne det fremlagte forslag til opprettelse av festekontrakter på gnr. 65, bnr. 1875, 1876 og 1877. Formannskapet delegerer til administrasjonen å utarbeide festekontraktene. Iht delegasjonsreglementet i Namsos kommune fra kommunestyre til formannskap pkt. 3.4.2. PS 101/16 Høringsuttalelse tjenestestedsstruktur Trøndelag politidistrikt Namsos formannskap vedtar å avgi følgende høringsuttalelse til politimesterens forslag til tjenestestedsstruktur: Namsos kommune er glad for at Lierne opprettholdes som eget tjenestested. Samtidig beklager kommunen at Namdalen ikke videreføres som egen driftsenhet. På grunn av sin geografiske utstrekning og størrelse mener Namsos at Namdalen med fordel fortsatt burde utgjøre en egen driftsenhet. Vi er bekymret for at et så stort geografisk distriktet vil kunne bli tappet for kompetanse og ressurser som konsekvens av den foreslåtte organiseringen. Forøvrig viser kommunen til allerede innsendt uttalelse knyttet til politimesterens diskusjonsnotat og opprettholder innholdet i denne.
Delegering fra kommunestyret til formannskapet pkt. 3.1 Geir Olav Knappe fremmet følgende alternative forslag på vegne av V: «Namsos kommune beklager at det foreslås at Namdalen ikke videreføres som egen driftsenhet. På grunn av sin geografiske utstrekning og størrelse mener Namsos at Namdalen fortsatt skal utgjøre en egen driftsenhet. Erfaringer viser at namdalspolitiet har et veletablert og godt samarbeid med beredskapsetatene og leverer godt i en egen driftsenhet i Namdalen. Namsos er bekymret for at den foreslåtte organiseringen vil tappe distriktet for kompetanse og ressurser. For øvrig viser kommunen til allerede innsendt uttalelse knyttet til politimesterens diskusjonsnotat og opprettholder innholdet i denne.» Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Knappes forslag, ble Knappes forslag enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap - 08.11.2016 Namsos formannskap vedtar å avgi følgende høringsuttalelse til politimesterens forslag til tjenestestedsstruktur: «Namsos kommune beklager at det foreslås at Namdalen ikke videreføres som egen driftsenhet. På grunn av sin geografiske utstrekning og størrelse mener Namsos at Namdalen fortsatt skal utgjøre en egen driftsenhet. Erfaringer viser at namdalspolitiet har et veletablert og godt samarbeid med beredskapsetatene og leverer godt i en egen driftsenhet i Namdalen. Namsos er bekymret for at den foreslåtte organiseringen vil tappe distriktet for kompetanse og ressurser. For øvrig viser kommunen til allerede innsendt uttalelse knyttet til politimesterens diskusjonsnotat og opprettholder innholdet i denne.» Delegering fra kommunestyret til formannskapet pkt. 3.1 PS 102/16 Utvalg folkevalgtes arbeidsvilkår - Rapport med anbefalinger 2016 1. Kommunestyret i Namsos godkjenner rapport fra utvalg folkevalgtes arbeidsvilkår jf. trykte vedlegg 1 2. Kommunestyret i Namsos godkjenner reglement i vedlegg 2, korrigert i tråd med anbefalingene i utvalgets rapport 3. Nytt korrigert reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår trer i kraft 1.1.2017 Ordføreren fremmet følgende forslag: Punkt 11.2 i rapporten oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling
Votering: Ordførerens forslag enstemmig vedtatt av formannskapet unntatt pkt. 11.2 enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret i Namsos godkjenner rapport fra utvalg folkevalgtes arbeidsvilkår jf. trykte vedlegg 1 2. Kommunestyret i Namsos godkjenner reglement i vedlegg 2, korrigert i tråd med anbefalingene i utvalgets rapport 3. Nytt korrigert reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår trer i kraft 1.1.2017 4. Punkt 11.2 i reglementet oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling PS 103/16 Møteplan 2017 - Namsos kommunestyre, formannskap, Plan, byggesak og teknisk drift og Oppvekst, omsorg og kultur Namsos kommunestyre vedtar vedlagte møteplan for 2017 enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar vedlagte møteplan for 2017 PS 104/16 Stortings- og sametingsvalget 2017 - fastsetting av valgdag Namsos kommunestyre vedtar at stortingsvalget og sametingsvalget for 2017 holdes som endagsvalg i Namsos kommune mandag 11. september 2017 Valgloven 9-2 enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar at stortingsvalget og sametingsvalget for 2017 holdes som endagsvalg i Namsos kommune mandag 11. september 2017
Valgloven 9-2 PS 105/16 Valg av valgstyre for perioden 2016-2019 Valgstyre for perioden 2016-2019: Medlemmer: Osv. Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Valgloven 4-1 Olav Skaret fremmet følgende forslag: Valgstyre for perioden 2016-2019: Medlemmer: Arnhild Holstad Frode Båtnes Olav Skaret Siv Grav Hilmar Klingen Amund Lein Gunn Holvik Per Olav Mork Kjersti Tommelstad Geir Olav Knappe Stein Tore Wolff Varamedlemmer: Trine Pedersen Fagerhaug Venke Heimdal Marte Jensen Frank Grydeland Bjørn Roald Helmersen Gunnar Hojem Arnulf Bergum Lisa Gamst Aglen Tom C. Prytz Kåre Kvåle Cathrine Barstad Storøy Mona Fossland Siri Andreassen Devik Anne Cecilie Holm Svein Erik Bugge Leder: Arnhild Holstad Nestleder: Amund Lein
Valgloven 4-1 Votering: Skarets forslag enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Valgstyre for perioden 2016-2019: Medlemmer: Arnhild Holstad Frode Båtnes Olav Skaret Siv Grav Hilmar Klingen Varamedlemmer: Trine Pedersen Fagerhaug Venke Heimdal Marte Jensen Frank Grydeland Bjørn Roald Helmersen Gunnar Hojem Arnulf Bergum Amund Lein Gunn Holvik Per Olav Mork Kjersti Tommelstad Geir Olav Knappe Stein Tore Wolff Lisa Gamst Aglen Tom C. Prytz Kåre Kvåle Cathrine Barstad Storøy Mona Fossland Siri Andreassen Devik Anne Cecilie Holm Svein Erik Bugge Leder: Arnhild Holstad Nestleder: Amund Lein Valgloven 4-1 PS 106/16 Delegering til valgstyre for perioden 2016-2019 1. Namsos kommunestyre delegerer til valgstyret å avgjøre hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i, og hvordan inndelingen skal være 2. Namsos kommunestyre delegerer til valgstyret myndighet til å oppnevne medlemmer, leder og nestleder i stemmestyrene Valgloven 4-2, 9-3 (1)
enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 1. Namsos kommunestyre delegerer til valgstyret å avgjøre hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i, og hvordan inndelingen skal være 2. Namsos kommunestyre delegerer til valgstyret myndighet til å oppnevne medlemmer, leder og nestleder i stemmestyrene Valgloven 4-2, 9-3 (1)