Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas MEDL NAAP Tove Nyborg MEDL NAAP Kåre Aalberg MEDL NASV Randi Dille Håvard Sunde

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 13:05 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Ordfører NAAP Kjersti Tommelstad Varaordfører NASV Marit E. Haukø Medlem NAAP Tom Collett Prytz Medlem NAH Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas MEDL NAAP Tove Nyborg MEDL NAAP Kåre Aalberg MEDL NASV Randi Dille Håvard Sunde MEDL MEDL NASP NAH Lill Sandvik Solvi (permisjon) MEDL NAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Anne Strøm Bjøru Mona Fossland Kåre Kvåle Jørund Sandnes Arnt Ivar Jakobsen Terje Tranaas Tove Nyborg Kåre Aalberg Randi Dille Håvard Sunde Lill Sandvik Solvi (perm.) NAAP NAAP NASV NASP NAH NAV Etter dette var det 11 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hege Sørlie Rådmann Tine N. Johnsen Møtesekretær Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste

2 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 85/12 Spillumstranda industriområde - Salg av tomt nr. 2 PS 86/12 Søknad om tilskuddsmidler til utbygging av høykapasitets breibåndsnett - Bangdalen PS 87/12 Søknad om selvskyldnergaranti for lån - MN Vekst PS 88/12 Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord PS 85/12 Spillumstranda industriområde - Salg av tomt nr Namsos formannskap vedtar å godkjenne det framlagte forslag til kjøpekontrakt mellom Namsos kommune og EK Byggtjenester as, 7820 Spillum, samt Børstad Blikk AS, 7800 Namsos, datert , vedr. kjøp av et areal på ca. 2,1 dekar på Spillumstranda industriområde, som deles likt mellom kjøperne for en pris på kr. 221,- pr.m², til sammen ca. kr ,-. 2. Om salget realiseres, avsettes salgssummen til; 0xxx Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyret til formannskap, pkt 4.1. enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos formannskap vedtar å godkjenne det framlagte forslag til kjøpekontrakt mellom Namsos kommune og EK Byggtjenester as, 7820 Spillum, samt Børstad Blikk AS, 7800 Namsos, datert , vedr. kjøp av et areal på ca. 2,1 dekar på Spillumstranda industriområde, som deles likt mellom kjøperne for en pris på kr. 221,- pr.m², til sammen ca. kr ,-. 2. Om salget realiseres, avsettes salgssummen til; 0xxx Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyret til formannskap, pkt 4.1.

3 PS 86/12 Søknad om tilskuddsmidler til utbygging av høykapasitets breibåndsnett - Bangdalen Namsos kommune avslår søknad fra Aksjonsgruppa for utbygging av bygdefiber i Bangdalen om kr ,- i tilskudd til utbygging av bygdafiber i Bangdalen. Bakgrunn for avslaget er at Namsos kommune kanaliserer sin økonomiske støtte til utviklingsprosjekter gjennom regionfondet tilknyttet Utviklingskontoret i Midtre Namdal samkommune. Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, kap Kjersti Tommelstad fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av SV/AP/SP/H/V/FRP: 2. Namsos formannskap vedtar å oversende søknaden om fiberstøtte i Bangdalen til komite for Utvikling i Midtre Namdal samkommune. Formannskapet mener denne saken er av en slik karakter at de faste reglene for prosjekter bør vurderes. Behandling av saken bør pga. tidsfrister hos NTE mm prioriteres. Votering: enstemmig vedtatt av formannskapet Fellesforslaget enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos kommune avslår søknad fra Aksjonsgruppa for utbygging av bygdefiber i Bangdalen om kr ,- i tilskudd til utbygging av bygdefiber i Bangdalen. Bakgrunn for avslaget er at Namsos kommune kanaliserer sin økonomiske støtte til utviklingsprosjekter gjennom regionfondet tilknyttet Utviklingskontoret i Midtre Namdal samkommune. 2.Namsos formannskap vedtar å oversende søknaden om fiberstøtte i Bangdalen til komite for Utvikling i Midtre Namdal samkommune. Formannskapet mener denne saken er av en slik karakter at de faste reglene for prosjekter bør vurderes. Behandling av saken bør pga. tidsfrister hos NTE mm prioriteres. Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, kap PS 87/12 Søknad om selvskyldnergaranti for lån - MN Vekst Namsos kommune garanterer for 71 % - kr av et lån på kr , som MN Vekst AS skal ta opp i Kommunalbanken Norge til prosjekt å ruste opp gjenstående arbeider i Akslaveien 3.

4 Garantiansvaret gis i forhold til Namsos kommunes eierandel på 71 % i MN Vekst AS. Det forutsettes at Flatanger kommune gir garantiansvar for 29 % av låneopptaket. Garantien gis som selvskyldner kausjon og omfatter lånets hovedstol inntil 71 % av kr ,- med tillegg av 10 % til den til enhver tid gjeldende 71 % hovedstol, til dekning av påløpte renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet som er satt til 25 år. Lånet nedbetales i halvårige terminer. Garantiansvaret opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år. Tidligere gitte garantiansvar på lån gitt til MN Vekst AS omgjøres fra simpel kausjon til selvskyldner kausjon under forutsetning av at Flatanger kommune gir selvskyldner kausjon for sin andel av tidligere gitte garantiansvar. Forskrift om kommunale garantier av 2. Februar 2002, 3. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommune garanterer for 71 % - kr av et lån på kr , som MN Vekst AS skal ta opp i Kommunalbanken Norge til prosjekt å ruste opp gjenstående arbeider i Akslaveien 3. Garantiansvaret gis i forhold til Namsos kommunes eierandel på 71 % i MN Vekst AS. Det forutsettes at Flatanger kommune gir garantiansvar for 29 % av låneopptaket. Garantien gis som selvskyldner kausjon og omfatter lånets hovedstol inntil 71 % av kr ,- med tillegg av 10 % til den til enhver tid gjeldende 71 % hovedstol, til dekning av påløpte renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet som er satt til 25 år. Lånet nedbetales i halvårige terminer. Garantiansvaret opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år. Tidligere gitte garantiansvar på lån gitt til MN Vekst AS omgjøres fra simpel kausjon til selvskyldner kausjon under forutsetning av at Flatanger kommune gir selvskyldner kausjon for sin andel av tidligere gitte garantiansvar. Forskrift om kommunale garantier av 2. Februar 2002, 3. PS 88/12 Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord Namsos kommunestyre vedtar Midtre Namdal samkommunestyrets innstilling overfor kommunestyrene i Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla: 1. Lønn og regnskap

5 a. Lønn og regnskap organiseres som en felles enhet i Midtre Namdal samkommune med de beskrivninger og begrensinger av arbeidsoppgaver som fremgår i utredningen av mai Den organisatoriske endringen innarbeides i samarbeidsavtalen mellom kommunene pk b. Midtre Namdal samkommune bemyndiges å inndrive utestående fordringer etter inkassolovens bestemmelser på vegne av kommunen. c. Midtre Namdal samkommune, lønn og regnskap etableres med 14,5 stillinger. Alle ansatte skal ha ansettelsestrygghet. Tjenesten lokaliseres til Namsos. Ansatte kan ut fra personlige eller sosiale hensyn i en overgangsfase innenfor de i første 4 år fra iverksetting av omorganiseringen ha mulighet til å opprettholde nåværende arbeidssted for hele eller deler av stillingen. Slik avklaring av arbeidssted gjøres av administrasjonssjefen etter samråd med den enkelte ansatte, berørte rådmenn og tillitsvalgte. d. Ved etableringen av ordningen beholder ansatte sitt ansettelsesforhold til den kommune de i dag arbeider i, inntil en eventuell framtidig samlet overføring av ansatte i samarbeidsordningene til samkommunen som arbeidsgiver. Ved nyrekruttering i perioden før en slik eventuell samlet overføring, tilsettes vedkommende i Namsos kommune. e. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom f. Organisasjonsendringen iverksettes fra Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år. 2. Sentralbord a. Sentralbord organiseres som en felles tjeneste under MNS. Oppgaven løses ved at den legges til et av de kommunale servicekontorene etter en leveranseavtale mellom MNS og aktuell kommune. Det forhandles i utgangspunktet med Namdalseid kommune om leveranseavtalen. Omorganiseringen iverksettes fra b. Avtalen forhandles fram innom en stillingsramme på 1,7 stilling. Det skal defineres et effektiviseringsmål i avtalen. c. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom d. Prosjektet samfunnssikkerhet og beredskap bes om å gjøre en betenkning om hvordan kriseberedskapen kan ivaretas med et felles sentralbord innen og lage en plan for hvordan omorganiseringen kan innpasses i de kommunale beredskapsplanene. e. Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommunestyre vedtar Midtre Namdal samkommunestyrets innstilling overfor kommunestyrene i Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla:

6 1. Lønn og regnskap a. Lønn og regnskap organiseres som en felles enhet i Midtre Namdal samkommune med de beskrivninger og begrensinger av arbeidsoppgaver som fremgår i utredningen av mai Den organisatoriske endringen innarbeides i samarbeidsavtalen mellom kommunene pk b. Midtre Namdal samkommune bemyndiges å inndrive utestående fordringer etter inkassolovens bestemmelser på vegne av kommunen. c. Midtre Namdal samkommune, lønn og regnskap etableres med 14,5 stillinger. Alle ansatte skal ha ansettelsestrygghet. Tjenesten lokaliseres til Namsos. Ansatte kan ut fra personlige eller sosiale hensyn i en overgangsfase innenfor de i første 4 år fra iverksetting av omorganiseringen ha mulighet til å opprettholde nåværende arbeidssted for hele eller deler av stillingen. Slik avklaring av arbeidssted gjøres av administrasjonssjefen etter samråd med den enkelte ansatte, berørte rådmenn og tillitsvalgte. d. Ved etableringen av ordningen beholder ansatte sitt ansettelsesforhold til den kommune de i dag arbeider i, inntil en eventuell framtidig samlet overføring av ansatte i samarbeidsordningene til samkommunen som arbeidsgiver. Ved nyrekruttering i perioden før en slik eventuell samlet overføring, tilsettes vedkommende i Namsos kommune. e. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom f. Organisasjonsendringen iverksettes fra Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år. 2. Sentralbord a. Sentralbord organiseres som en felles tjeneste under MNS. Oppgaven løses ved at den legges til et av de kommunale servicekontorene etter en leveranseavtale mellom MNS og aktuell kommune. Det forhandles i utgangspunktet med Namdalseid kommune om leveranseavtalen. Omorganiseringen iverksettes fra b. Avtalen forhandles fram innom en stillingsramme på 1,7 stilling. Det skal defineres et effektiviseringsmål i avtalen. c. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom d. Prosjektet samfunnssikkerhet og beredskap bes om å gjøre en betenkning om hvordan kriseberedskapen kan ivaretas med et felles sentralbord innen og lage en plan for hvordan omorganiseringen kan innpasses i de kommunale beredskapsplanene. e. Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år.