KONTROLLUTVALGET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Time Møtenr.: 5 / 2017 Møtedato: 23.10.2017 Utvalssaksnr.: 30/17-36/17 Disse møtte: Geir Pollestad Wenche Paulsen Aud Olene Bjørkås Steinar Undheim vara Forfall / varamedlemmer: Trond Bjørnsen har meldt forfall, Steinar Undheim møtte som vara Alf Inge Håland møtte ikkje. Andre som var med i møte: Rådmann Brit Nilsson Edland, Kommunikasjonssjef Elin Wetås de Jara til sak 31/17, økonomisjef Aud Steinsland til sak 32/17 frå administrasjonen. Senior forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg frå Rogaland Revisjon. Seniorrådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat. Saker til behandling 30/17 16/00285-19 Godkjenning av protokoll frå møte 04.09.17 2 31/17 16/00271-17 Orientering frå kommunikasjonssjefen 2 32/17 16/00339-7 33/17 16/00345-13 34/17 16/00283-7 35/17 16/00272-20 Orientering om kommunen si tertialrapportering pr. 31.08.2017 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Samhandlingsreforma" Førebuing til bestilling av ny forvaltningsrevisjon 2017/2018 Opplæring: Kontrollutvalet sine oppgåver og ansvarsområder del II 36/17 16/00296-30 Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. oktober 2017 5 Referat-/meldingssaker 4/17 16/00327-7 kst -Selskapskontroll IVAR IKS 5 Eventuelt Side 3 3 4 5 Side 1 av 6
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 30/17 Godkjenning av protokoll frå møte 04.09.17 Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møtet den 4. september 2017. Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møtet den 4. september 2017. 31/17 Orientering frå kommunikasjonssjefen Kontrollutvalet i Time tek kommunikasjonssjefen si utgreiing til orientering. Kommunikasjonssjefen orienterte om avdelinga. Kontrollutvalet i Time tek kommunikasjonssjefen si utgreiing til orientering. Side 2 av 6
32/17 Orientering om kommunen si tertialrapportering pr. 31.08.2017 Kontrollutvalet i Time tek og rådmannen si utgreiing om tertialrapporten til orientering. Kontrollutvalet i Time tek og rådmannen si utgreiing om tertialrapporten til orientering. 33/17 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Samhandlingsreforma" Kontrollutvalet i Time tar rådmannens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Samhandlingsreforma» til orientering. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Time. Kontrollutvalet i Time tar rådmannens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Samhandlingsreforma» til orientering. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Time. Side 3 av 6
34/17 Førebuing til bestilling av ny forvaltningsrevisjon 2017/2018 Kontrollutvalet vel å bestille ein forvaltningsrevisjon av. Innanfor dette området ynskjer kontrollutvalet m.a. å sjå på følgjande: Kontrollutvalet ber Rogaland Revisjon IKS utarbeida eit utkast til prosjektmandat til møtet den 27. november 2017. Kontrollutvalet vil gjera ei endeleg bestilling på dette møtet. Kontrollutvalet kom til at dei vil å sjå nærare område planer og planstrategi i den neste forvaltningsrevisjonen. Gjennom revisjonen ynskjer kontrollutvalet å få belyst følgjande: Er planane eigna til å styre etter? Er planane for diffuse? Legg planane tiltrette for utvikling (innovasjon)? Kan ein plan vere med på å hemme utvikling på tenestene. (plan for klima- og miljø, plan for by-rommet) Er det planer som berre vert liggande i ei skuff? Forslag til vedtak, med kontrollutvalet sine tilleggspunkt, vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet vel å bestille ein forvaltningsrevisjon av planer og planstrategi. Innanfor dette området ynskjer kontrollutvalet m.a. å sjå på følgjande: Er planane eigna å styre etter? Er planane for diffuse? Legg planane tiltrette for utvikling (innovasjon)? Kan ein plan vere med på hemme utvikling på tenestene. (plan for klima- og miljø, plan for by-rommet) Er det planer som berre vert liggande i ei skuff? Kontrollutvalet ber Rogaland Revisjon IKS utarbeida eit utkast til prosjektmandat til møtet den 27. november 2017. Kontrollutvalet vil gjera ei endeleg bestilling på dette møtet. Side 4 av 6
35/17 Opplæring: Kontrollutvalet sine oppgåver og ansvarsområder del II Kontrollutvalet i Time tek sekretariatets sin gjennomgangen til orientering. Kontrollutvalet i Time tek sekretariatets sin gjennomgangen til orientering. 36/17 Statusoversikt prosjekt og kontrollar pr. oktober 2017 Kontrollutvalet i Time tar statusoversikta pr. oktober 2017 til orientering. Kontrollutvalet i Time tar statusoversikta pr. oktober 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 4/17 kst -Selskapskontroll IVAR IKS Meldingssaken vart teken til orientering Side 5 av 6
EVENTUELT Det var ingen saker under eventuelt Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur Side 6 av 6