Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Eldrerådet Follebu omsorgssenter møterom 113 09.12.2013 11.00-13.00 Innkallingsmåte Forfall : Skriftlig : Karen Kleiven, Nils Nygård Vararepresentanter : Antall repr. inkl. varamedlemmer : 5 Dessuten møtte Møteleder : Jan Toft, Lars Erik Lunde, Inger Ellen Walhovd. : Sigrun Sanden Merknader : Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 37/13 Sak 38/13 ELDRERÅDET - REFERATER OG ORIENTERINGER 09.12.2013 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2014, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL 2014-2017
EL-37/13 Ark.: Arkivsaksnr.: 13/1421 ELDRERÅDET - REFERATER OG ORIENTERINGER 09.12.2013 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Referater og orienteringer tas til etterretning. 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Godkjent 2. GODKJENNING AV REFERAT Godkjent 3. NYTT FRA GAUSDAL V/ ORDFØRER Ordfører var fraværende, politisk representant Jan Toft orienterte kort om situasjon og utfordringer i Gausdals skolen 4. BRUKERRÅD FOLLEBU OMSORGSSENTER Det har kommet frem spørsmål om rådet er oppløst, om medlemmer og valg av nye. Nye medlemmer kan utpekes eller velges. Rådet er ikke oppløst, leder har meldt fra at han fratrer til våren. Med bakgrunn i spørsmål om brukerråd, gjennomgås retningslinjer og disse revideres 5. REGNSKAPSSTATUS ELDRERÅDSBUDSJETTET Regnskapet viser et overforbruk på 16500,-. Årsaker til overforbruk er økte kostnader på eldredagen, at varamedlemmer er med på alle møter og at forrige årsregnskap ble feilført. 6. ÅRSMELDING 2013 Frist for innlevering til Gausdal kommune er primo februar, leder skriver meldingen.
7. PLANLEGGE MØTER 2014 Planlegging av alle møter i 2014 skjer på neste møte. Neste møte er 3. februar kl 11-13 på Follebu omsorgssenter møte rom 113. 8. REFERAT FRA OPPLAND FYLKES ELDRERÅD MØTE FOR ELDRERÅDENE I SØR- DALEN 18.11.13 Det ble gitt et kort referat fra møtet, samt at referatet ble delt ut til deltagerne. 9. EVT Ingen saker Vedtak: Referater og orienteringer tas til etterretning.
EL-38/13 Ark.: 151 Arkivsaksnr.: 13/1111 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2014, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL 2014-2017 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 videreføres eiendomsskatten i hele kommunen i 2014. 2. I medhold av eiendomsskatteloven 13 fastsettes eiendomsskattesatsen til 5 for alle eiendommer for året 2014. 3. I medhold av eiendomsskatteloven 11 og 13 innføres ikke bunnfradrag for selvstendige boligdeler for året 2014. 4. I medhold av eiendomsskattelovens 7 a) fritas eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Videre fritas bygninger med historisk verdi etter 7 b). Eiendommene med fritak etter 7 a) og 7 b) framgår av vedlegg til saken. I henhold til 7 c) er det fritak for nybygde boliger i 5 år. Formannskapet delegeres myndighet til å fastsette de eiendommene som omfattes av 7 c) i 2014 i samsvar med dette vedtaket. 5. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 6. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer; 20/3, 20/6, 20/9, 20/11. 7. For inntektsåret 2014 legges til grunn det maksimale skattøret som Stortinget vedtar. 8. Det godkjennes låneopptak til kommunens investeringer med 47.136.000 kr. Kommunens regnskapsførte avdrag i 2014 skal minst tilsvare minimumsavdrag i henhold til kommunelovens 50, 7a. 9. Det godkjennes låneopptak til utlån startlån med inntil 13 mill. kr. Lån avdras over 30 år. 10. Det innføres et rentepåslag på alle utlån vedrørende startlån med 0,25 % - poeng. Normal tilbakebetalingstid på utlån av startlån settes til 30 år. 11. Gausdal kirkelige fellesråd gis et tilskudd på 4.561.600 kr for 2014. Dette er en reduksjon i forhold til tilskudd gitt i 2013 med 44.400 kr. 12. Det fastsettes en ramme for kontroll og tilsyn for 2014 på 1.127.300 kr. 13. Budsjettet til Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet for 2014 godkjennes.{ } 14. De kommunale gebyrer og priser justeres opp med 3 %. Unntaket er der det fremmes egne saker for kommunestyret eller det er medtatt som eget punkt i kommunestyret sitt budsjettvedtak. 15. Makspris for en heltids barnehageplass fastsettes til 2.400,- kr per måned. 16. De veiledende sosialhjelpssatsene økes med 3 %. 17. Rådmannen gis fullmakt til å foreta avskrivning av krav som anses å være uerholdelige. 18. Rådmannen gis fullmakt til å foreta korreksjoner mellom planområdene der det foreligger opplagte feil mellom budsjett og faktisk bruk, samt avskrivninger og momskompensasjon. 19. Kommuneplanens handlingsdel og økonomiplanen for 2014-2017 og budsjett for 2014 vedtas
20. Planer blir utarbeidet slik det går fram av planoversikten for perioden 2014-2017. 21. Foreløpige tilskuddssatser for 2014 for ikke-kommunale barnehager vedtas som det framgår av saken (ut fra gjeldende regelverk). 22. Retningslinjer for tildeling av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager med virkning fra og med 01.01.2014 vedtas. 23. I løpet av 2014 legges det fram en sak som omhandler kommunens framtidige barnehagetilbud og barnehagestruktur. Eldrerådet har sammen med seniorlagene og brukerrådene i Østre og Vestre skrevet et brev til kommunestyret. Eldrerådet slutter seg til Formannskapets budsjettinnstilling, og ønsker at følgende innspill tas til med i forhold til hvor omsorgstjenester skal ytes «Alle eldre skal ha det trygt og godt, og det skal basere seg på valgfrihet». Vedtak: 1. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 videreføres eiendomsskatten i hele kommunen i 2014. 2. I medhold av eiendomsskatteloven 13 fastsettes eiendomsskattesatsen til 5 for alle eiendommer for året 2014. 3. I medhold av eiendomsskatteloven 11 og 13 innføres ikke bunnfradrag for selvstendige boligdeler for året 2014. 4. I medhold av eiendomsskattelovens 7 a) fritas eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Videre fritas bygninger med historisk verdi etter 7 b). Eiendommene med fritak etter 7 a) og 7 b) framgår av vedlegg til saken. I henhold til 7 c) er det fritak for nybygde boliger i 5 år. Formannskapet delegeres myndighet til å fastsette de eiendommene som omfattes av 7 c) i 2014 i samsvar med dette vedtaket. 5. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 6. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer; 20/3, 20/6, 20/9, 20/11. 7. For inntektsåret 2014 legges til grunn det maksimale skattøret som Stortinget vedtar. 8. Det godkjennes låneopptak til kommunens investeringer med 39.636.000 kr. Kommunens regnskapsførte avdrag i 2014 skal minst tilsvare minimumsavdrag i henhold til kommunelovens 50, 7a. (endret i forhold til punkt 19). 9. Det godkjennes låneopptak til utlån startlån med inntil 13 mill. kr. Lån avdras over 30 år. 10. Det innføres et rentepåslag på alle utlån vedrørende startlån med 0,25 % - poeng. Normal tilbakebetalingstid på utlån av startlån settes til 30 år. 11. Gausdal kirkelige fellesråd gis et tilskudd på 4.561.600 kr for 2014. Dette er en reduksjon i forhold til tilskudd gitt i 2013 med 44.400 kr. 12. Det fastsettes en ramme for kontroll og tilsyn for 2014 på 1.127.300 kr.
13. Budsjettet til Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet for 2014 godkjennes.{ } 14. De kommunale gebyrer og priser justeres opp med 3 %. Unntaket er der det fremmes egne saker for kommunestyret eller det er medtatt som eget punkt i kommunestyret sitt budsjettvedtak. 15. Makspris for en heltids barnehageplass fastsettes til 2.400,- kr per måned. 16. De veiledende sosialhjelpssatsene økes med 3 %. 17. Rådmannen gis fullmakt til å foreta avskrivning av krav som anses å være uerholdelige. 18. Rådmannen gis fullmakt til å foreta korreksjoner mellom planområdene der det foreligger opplagte feil mellom budsjett og faktisk bruk, samt avskrivninger og momskompensasjon. 19. Kommuneplanens handlingsdel og økonomiplanen for 2014-2017 og budsjett for 2014 vedtas med slik endring i forhold til rådmannens forslag: 2014 2015 2016 2017 Innsparing drift Idrettskonsulenten fjernes -0,225-0,225-0,225-0,225 Generelt kutt planområde 7-0,600-0,600-0,600-0,600 Sparte renter mindre opptak lån, pl 7-0,090-0,090-0,090-0,090 Totalt -0,915-0,915-0,915-0,915 Påplussing drift 4 sykehjemsplasser i Follebu 0,365 0,730 0,730 0,730 6 plasser i Forset 0,800 1,590 1,590 1,590 Leirskole 0,300 0,300 0,300 0,300 Styrke hjemmetjenesten 2 stillinger 1,000 1,000 1,000 1,000 Totalt 2,465 3,620 3,620 3,620 Sum 1,550 2,705 2,705 2,705 Finansieres med bruk av disposisjonsfond -1,550-2,705-2,705-2,705 Investering PL 7 -Rehabilitering kommunale bygg -7,5-7,5-7,5-7,5 Redusert bruk av lån 7,5 7,5 7,5 7,5 20. Planer blir utarbeidet slik det går fram av planoversikten for perioden 2014-2017. 21. Foreløpige tilskuddssatser for 2014 for ikke-kommunale barnehager vedtas som det framgår av saken (ut fra gjeldende regelverk). 22. Retningslinjer for tildeling av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager med virkning fra og med 01.01.2014 vedtas.
23. I løpet av 2014 legges det fram en sak som omhandler kommunens framtidige barnehagetilbud og barnehagestruktur. 24. Det gjennomføres et forprosjekt som avklarer som avklarer realisering av verdiene som ligger i tomten på Fjerdum seter. Prosjektet avklarer om tomta skal selges, eller om kommunen selv skal stå som utvikler. 25. Kommunestyre ønsker og få framlagt en evaluering av tildelingskontoret. Evaluering legges fram innen mai 2014.