MØTEINNKALLING. Det kalles herved inn til det tiende møtet i Studentparlamentet 2013.

Vår dato Vår ref. 28.11.13 SP-møte 09-13 Saksansvarlig Telefon Elektronisk post Deres dato Deres ref. Anders Veggeland 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no Til: Medlemmer i Studentparlamentet Påtroppende parlamentsmedlemmer Kontrollkomiteen Studentrepresentanter i Høgskolestyret Landsstyrerepresentant NSO Styremedlem i SiB-styret Rektoratet Høgskoledirektør Kopi: Studentrådene Sentraladministrasjonen Norsk Studentorganisasjon Studentsamskipnaden i Bergen Bergen Teknikersamfund NHHS SP UiB Velferdstinget Studvest, BSTV og SriB MØTEINNKALLING Det kalles herved inn til det tiende møtet i Studentparlamentet 2013. Dato: Torsdag 28. november 2013 Tid: 17:00 22:20 Sted: Nygårdsgaten 112, klasserom A-526 Kjære Studentparlament! Kom gjerne med innspill til oss før møtet. Vel møtt! Med vennlig hilsen Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen Anders Veggeland Leder Marianne Rødseth Espelid Fagpolitisk nestleder Marie Furulund Organisatorisk nestleder Rasmus Haugen Sandvik Organisasjonskonsulent Adresse Nygårdsgaten 112 Telefon Elektronisk post 5009 BERGEN 55 58 77 37 sp.orgkons@hib.no

SAKSLISTE OG DAGSORDEN MAT: Det blir mat. Gi beskjed til sp.orgnest@hib.no ved allergier eller andre forhold som må tas hensyn til. Det serveres frukt, kjeks, mineralvann og snacks utover i møtet. 17.00-17:15 Enkel Servering 126/13 17:15-17:20 Valg av ordstyrer, protokollunderskrivere samt godkjenninger (v) 127/13 17:20-17:30 Godkjenninger (v) Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste og dagsorden. Oppmelding av saker til eventuelt 128/13 17.30-18.30 Valg av pubstyret (v) 129/13 18:30-19:00 Orienteringssaker (o) a) Orientering fra styret b) Orientering fra NSO c) Orientering fra SiB d) Orientering fra Høgskolestyret e) Orientering fra Velferdstinget f) Orientering fra andre 130/13 19:00-19.10 Valg(v) 131/13 19:10-19.20 Ettergodkjenning av valg(v) 19:20-19.35 PAUSE 132/13 19.35-20.10 Budsjett 2014 (v) 133/13 20.10-20.35 Evaluering av valg til Studentparlamentet (d) 20.35-20.50 PAUSE 2

134/13 20.50-21.20 Resolusjon (v) - «Studenter trenger arbeidsro» - «Demokratitid» 135/13 21.20-21.40 Parlamentsåret 2013 (d) 136/13 21.40-22.00 Søknader (v) 137/13 22.00-22.10 Eventuelt (d) 138/13 22.10-22.20 Møtekritikk (d) 3

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE RLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 126/13 og 127/13 Gjelder: Valg av ordstyrer og protokollunderskrivere, samt godkjenninger 126-13 Valg av ordstyrer og protokollunderskrivere Ordstyrer skal lede møtet, og er ansvarlig for hvordan møtet blir gjennomført. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det er kun parlamentsmedlemmer som kan velges til dette. Forslag til vedtak: Håkon Berg velges til ordstyrer. Adi Redzic og Ine Amanda Leivestad velges til protokollunderskrivere. FOR MOT AVHOLDENDE 127-13 Godkjenninger a) Godkjenning av innkallingen Innkalling er sendt ut i henhold til gjeldende styringsdokumenter. Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. FOR MOT AVHOLDENDE 4

b) Godkjenning av saksliste og dagsorden, samt oppmelding av saker til eventuelt Sakslisten er lagt frem i henhold til gjeldende styringsdokumenter. Forslag til vedtak: Sakslisten og dagsorden godkjennes slik den foreligger, med eventuelle endringer. FOR MOT AVHOLDENDE 5

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland/Valgkomiteen Saksnr: 128/13 Gjelder: Valg av Kronbarstyret (v) Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen skal velge det første styret til Kronbar. Dette styret vil ha ansvar for at Kronbar er klar for drift ved studiestart 2014, og at det avholdes en Generalforsamling i september 2014. Valgkomiteen har i tråd med vedtaket på SP-8-13 intervjuet kandidatene som sendte inn kandidatur innen fristen 1.november. Det er mulig å stille til valg til disse vervene til og med møtet SP-10-13 sak 128/13. Alle vervene i Kronbarstyret velges ved enkeltvalg i følgende rekkefølge: leder, internansvarlig, økonomiansvarlig, PR og infoansvarlig, arrangementsansvarlig og teknisk ansvarlig. Valgkomiteens uttalelse Valgkomiteen har gjennomført intervju med alle de forhåndsinnmeldte kandidatene, og har basert på intervju og kandidatskjema levert sin innstilling. Komiteen har vektlagt konkret erfaring, arbeidskapasitet, samarbeidsevner og intern kompabilitet i styret. Komiteen fikk inn flere kandidater enn det var plasser i styret, men valgte likevel å ikke innstille på to av plassene. At komiteen ikke innstiller på enkelte plasser må sees i lys av vårt mandat om å finne kandidater vi er trygge på vil skjøtte sine verv på en tilfredsstillende måte. På generelt grunnlag vil komiteen trekke frem at det var mange engasjerte og dyktige kandidater som ikke ble innstilt ettersom de ikke hadde tilstrekkelig relevant erfaring til at komiteen var komfortabel med å innstille på disse. Komiteen har likevel oppfordret alle kandidater som ikke er innstilt til å stille til styret, ettersom studentparlamentet kan vektlegge andre hensyn enn valgkomiteen. 6

Innstillingen fra valgkomiteen er som følger: a) Bård Husby Vågsholm er innstilt av valgkomiteen til leder i Kronbarstyret b) Hanne Vangen er innstilt av valgkomiteen til internansvarlig i Kronbarstyret c) Maren Indrearne er innstilt av valgkomiteen til økonomiansvarlig i Kronbarstyret d) Safina de Klerk er innstilt av valgkomiteen til PR- og infoansvarlig i Kronbarstyret e) Ingen er innstilt av valgkomiteen til arrangementsansvarlig i Kronbarstyret f) Ingen er innstilt av valgkomiteen til teknisk-ansvarlig i Kronbarstyret 7

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 129/13 Gjelder: Orienteringssaker (o) a) Orientering fra styret b) Valg I perioden har SP gjennomført valg til parlamentet for 2014, og resultatet ble offentliggjort på valgvaken fredag 15. november. Det ble valgt inn 14 nye representanter og 13 vararepresentanter. Vi satt også ny rekord med valgoppslutningen 31 %. Organisatorisk nestleder arbeider med en utfyllende rapport for neste år og ønsker innspill til denne gjennom en egen sak på møtet. Styret har oppnevnt flere representanter siden sist. Dette er en egen sak «ettergodkjenning av oppnevninger» Statsbudsjett I sammenheng med at regjeringen fjernet 11 måneders studiestøtte fra statsbudsjettet i sin tilleggsproposisjon, ble leder innkalt til hastemøte i Oslo 10. november. Hvor vi blant annet hadde besøk av politikere fra Venstre og Krf. De påfølgende dagene hadde vi flere presseklipp i samarbeid med de andre studentpolitiske organene i Bergen. 11 måneders studiestøtte ble ikke prioritert fra politikernes side og er ikke tatt inn i forslaget for 2014. UH-nett Vest Leder var på studentrådsmøte i UH-nett Vest i Sogndal. Her ble resolusjonen vi vedtok på forrige SP-møte om Open Access godkjent av alle institusjonene i samarbeidet. Det ble også diskutert hvordan de ulike parlamentene stilte seg i den kommende debatten rundt organisering og dimensjonering av høyere utdanning. Studentrådet i UH-nett Vest har startet planleggingen av en studentkonferanse i Bergen 19.-20. februar våren 2014, hvor digitalisering av høyere utdanning og muligheter og problemer rundt dette. Leder av SP ble valgt inn i UH-nett Vest styret, og Læringsmiljøansvarlig i SP-styret ble valgt inn i arbeidsgruppe for barnehagelærerutdanning. LNL-møte Det har blitt avholdt et møte i LNL. Her diskuterte vi hvordan SP kan bistå i overlappingen mellom nytt og gammelt styre på avdelingene. Vi diskuterte også om vi skal gå sammen og lage en brosjyre med informasjon om alle aktiviteter som foregår for HiB studenter, slik at informasjonen til de nye studentene i større grad er samlet på et sted. Møte med byrådsleder Onsdag 20. november ble det avholdt møte mellom studentlederne i Bergen og den nye byrådslederen. Vi spilte inn saker i forkant: «Kommunens rolle i regulering av nordtomten», «Studiebyen Bergen» og «Trafikkavvikling Kronstad» var sakene HiB sendte inn. Andre saker på agendaen var bl.a. treningstider på bane /hall og kostnaden ved dette og kommunens bidrag til studentenes kulturinstitusjoner. Budsjettmøte i velferdstinget Studentparlamentet stilte fulltallige på budsjettmøte, vi holdt også to formøter og deltok på budsjettseminaret i forkant. Det ble fordelt 5,25 millioner kroner til ulike studentorganisasjoner for 2014(se orientering fra VT) Ny logo Politisk nestleder og konsulent har hatt flere møter med designeren av den nye logoen. Vi skulle etter planen legge frem logoen for vedtak på SP-10-13, men grunnet sykdom er ikke det nye forslaget klart i tide. Saken kommer tilbake så snart den er klar for behandling. 8

SAIH Politisk nestleder har vært i møte med SAIH angående «students at risk»- prosjektet som ble presentert på SP-9-13. Her ble også SAIH-tierne diskutert. Denne summen er i dag på 20 kroner som blir betalt med semesteravgiften. Man ser på muligheten for å øke summen, men også gjøre det frivillig å betale. Interiørutvalget Det nærmer seg utvelgelse av møbler og annet interiør på Kronstad. I den sammenheng har politisk nestleder vært på studietur i Oslo med resten av interiørutvalget. Det har også blitt vedtatt grad av frosting på grupperomsvinduene. Internasjonalt Internasjonalt ansvarlig har vært i møte med Internasjonalt kontor for å få innsikt i arbeidet som gjøres der. På dette møtet ble det også sett på handlingsplan for Internasjonalisering 2012-2015 og fremdriften på den. «Students at risk» ble løftet opp som sak, med positive tilbakemeldinger. Det har også blitt startet et arbeid med å få samlet de internasjonalt ansvarlige i studentrådene for å starte opp igjen internasjonalgjeng (IG). c) Orientering fra NSO Blir presentert muntlig ettersom landsstyremøte finner sted 22.-24. november d) Orientering fra SiB e) Orientering fra Høgskolestyret Orienteringen blir ettersendt før møtet. f) Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU) Statsbudsjett 2014 14. oktober kom forrige regjerings statsbudsjett 2014. De viktigste punktene den forrige regjeringen hadde med, var at de hadde gjort deltidssykemelding for studenter permanent, utvidet foreldrepermisjonen, økt kostnadsrammen og statstilskuddet for studentboligbygging og 11 måneder studiestøtte. 8. november la den nye regjeringen frem sitt forslag til tilleggsproposisjon, her hadde de beholdt deltidssykemeldingen, permisjonsukene og løftet for studentboligbyggingen, men dessverre ikke 11 måneder studiestøtte. I forbindelse med dette var Anna i Oslo søndag 10. november for å planlegge sammen med NSO og de andre studentlederne i landet om hva strategien skal være fremover. Pressekonferanse for å offentliggjøre budsjettkomiteens innstilling Mandag 28. oktober holdt budsjettkomiteen, i samarbeid med VT-AU, en pressekonferanse der de la frem sin innstilling for fordeling av semesteravgiftsmidlene i 2014. Det møtte opp mange fra søkerorganisasjoner, pressen og representanter fra VT, og gjennomføringen var god. Resolusjoner Vi har dessverre ikke fått jobbet så mye med resolusjonene som vi har ønsket. Dette skyldes delvis at vi har avventet vedtak fra Trondheim, og delvis at vi har hatt andre, viktigere saker å jobbe med. 9

Ledersamling Anna var på ledersamling i regi av NSO 24.-25. oktober. Dette handlet om hvordan være en leder, og problemstillinger som kommer opp som leder. BI inn i SiB Torsdag 17. oktober avholdt studentersamfunnet på BI Generalforsamling, der de vedtok å melde seg inn i SiB fra og med høsten 2014. Dette betyr at BI, med dagens studenttall, vil få to representanter i Velferdstinget. VLPK-helg Velferds- og likestillingspolitisk komité i NSO, der Anna er komitéleder, hadde arbeidshelg i Bergen 2.-3. november. AU-møter Siden forrige VT-møte har vi hatt ukentlige møter i arbeidsutvalget. Med dagens sammensetning fungerer vi godt, og alle har vært tilstede på alle møtene, med unntak av Tor som har vært på studietur. Orientering fra Nestleder: PR Logo er ferdig utforma, levert og betalt. Totalsum inkludert mva er 25 000. Arbeidet med utforming av nytt grafisk materiell er godt igang, med plan om å få alt levert før jul. Arbeidet med nettisida har òg gått radig, og det er snart klårt for beta-testing. Om nokon i VT ynskjer å bidra med betatesting og korrekturlesing kan dei senda meg ein e-post på nestleder@vtbergen.no. Studentsamskipnadanes helse og trivselsundersøkelse (SHoT) Eg har vore i Trondheim for å delta på eit planleggingsmøte for SHoT 2014 ilag med representantar frå dei andre velferdstinga (Oslo og Trondheim), dei tre store samskipnadane (SiB, SiO, SiT) ein psykolog og ein representant frå eit analysebyrå. Arbeidet er godt igang, og undersøkinga blir sendt ut til eit stort tal studentar til våren. Ein arbeider for at resultatet av undersøkinga skal vera klårt til hausten 2014. Vekkreist i november Som fulltidsstudent må ein av og til vera dette. I forbindelse med masteroppgåva mi har eg reist til Roma for å samla kjelder og forska i tre veker. Eg har difor ikkje høve til å delta på budsjettmøtet, noko som sjølvsagt er keisamt. Om nokon har spørsmål til mi orientering kan dei stillast til Anna på møtet, eller til meg på e-post (nestleder@vtbergen.no). g) Orientering fra andre 10

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Marie Furulund Saksnr: 130/13 Gjelder: Valg (v) a) Valgkomiteen (HGV) Valgkomiteen (VK) skal finne kandidater til ulike verv i Studentparlamentet (SP), og tilstrebe mangfold blant representanter. Leder (Organisatorisk Nestleder SP) har ansvar for å ha oversikt over hvilke verv som er ledige, og melde disse inn til neste møte i SP. VKs leder har ansvar for å lage oppdaterte lister som inneholder informasjon om hvem som er valgt, når de er valgt og hvor lenge de skal sitte i vervet. Listen bør inneholde datoer for når man senest må velge ny, og hvem man skal melde fra til om at SP har valgt medlemmer. Leder av VK har ansvar for å formidle til rette vedkommende at valg er gjennomført. VK har ansvar for å promotere valg og gjøre studentene ved HiB kjent med hvilke valg som til enhver tid skal finne sted. Til valg til SP, leder, nestleder, styret og høgskolestyret bør det vurderes å utarbeide valgkampmateriell. Dette skjer i samarbeid med kontoret. Ved valg til SP har VK ved leder ansvar for å oppdatere manntallet i forhold til lister på It s Learning. Dette må gjøres i god tid før valget skal gjennomføres. Forut for SP-valg skal det lages en plan for valget, som skal godkjennes av SP. VK ved SP HiB har ingen innstillingsmyndighet, og skal derfor ikke uttale seg subjektivt om kandidatene som stiller. Valgkomiteen skal etter endt periode skrive rapport som legges frem for SP. Det skal velges 1 medlem fra Haugeveien/Nordnes b) Læringsmiljøutvalgsrepresentantene Læringsmiljøutvalget (LMU) har ansvaret for tilrettelegging av det samlede læringsmiljø. LMUs rapport om den fysiske, psykososiale og velferdsmessige tilrettelegging av undervisningen inngår i årsrapport om 11

studiekvalitet. Læringsmiljøutvalget foreslår i tillegg prioriterte tiltak innenfor sitt mandatområde. Disse blir lagt fram for Høgskolestyret i forbindelse med årsplan og budsjett. Representantene har møteplikt på læringsmiljøutvalgets møter. Det skal velges 3 vara. Det skal velges 1 fra AI, 1 fra AL og 1 fra SP. c) Utdanningsutvalgsrepresentantene Utvalget har ansvar for vedlikehold, oppfølging og videreføring av kvalitetssikringssystemet, samt bidra til utvikling av kultur for kvalitetsforbedring. Utvalget er et rådgivende organ for det helhetlige kvalitetsarbeidet, samordner og behandler årsrapport og tiltaksplan på institusjonsnivå. Representantene har møteplikt på utdanningsutvalgets møter. Det skal velges 2 vara (AL og AI). d) Økonomiansvarlig for Revyen Økonomiansvarlig for revyen har hovedansvaret for revyens økonomi. Revysjef skal samen med økonomiansvarlig for revyen legge frem budsjett for styret i forkant av revyen, og regnskap i etterkant. Det skal velges 1 økonomiansvarlig for revyen. 12

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Marie Furulund Saksnr: 131/13 Gjelder: Ettergodkjenning av valg (v) Styret har i det siste måttet oppnevne representanter til flere utvalg. Disse oppnevningene må ettergodkjennes av parlamentet. Tilsettingsutvalg for dekan- Nygård: Daniel Benjaminsen ble 11.november oppnevnt til studentrepresentant i tilsettingsutvalget for dekan ved avdeling for ingeniør. Delprosjekt Møllendalsveien: Marianne Rødseth Espelid ble 11.november oppnevnt til studentrepresentant i delprosjekt Møllendalsveien. Flyttekontakt studenter: Marie Furulund ble 30.september oppnevnt til flyttekontakt for studentene i forbindelse med avvikling av nåværende studiesteder. Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner oppnevnte kandidater. 13

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 132/13 Gjelder: Budsjett 2014 (v) Forklaring av skjema (se under) Andre kolonne er de regnskapsførte postene så langt i år. Tallene er ikke nøyaktige da det er relativt betydelige summer som er gått inn i HiB sitt system, men ikke er kommet oss i hende enda. Vi mener det i denne situasjonen vil være fornuftig å estimere de ulike postene slik at de skal ligge nærmest mulig faktiske utgifter for året. Kolonne tre er det opprinnelige budsjettet for 2013 som ble vedtatt i vår, mens kolonne fire er det reviderte budsjettet fra høsten 2013. Kolonne fem er styrets forslag til budsjett for 2014, og den kolonnen dere i denne sammenheng skal forholde dere til. Kolonne 1-3 er der for å gi dere sammenligningsgrunnlag. Egenkapital Studentparlamentet har i dag om lag en million kroner på konto i tillegg til ca. 700.000kr i kulturmidler. I budsjettåret 2014 vil vi få inn den vanlige driftsstøtten fra høgskolen, og vi vil dermed ha ca. 1.450.000kr i egenkapital, pluss 700.000kr i kulturmidler. Forklaring til poster Organisasjonskurs 2: Posten ble økt til 125.000 i år for å gi rammer for flere deltakere. Styret ser at dette var noe ambisiøst, men ønsker å videreføre en noe høyere ramme for å ha rom for mange deltakere. SP-valg: Posten er foreslått økt med 10.000kr som er tenkt til en evt. ny valgplattform. Kjøp av andre tjenester: Posten er foreslått redusert ettersom den tidligere hadde inne både logoarbeid og nettsidearbeid. Styret mente at om man skal gjøre noe videre med nettsiden bør parlamentet vedta dette eksplisitt, og ikke bare legge inn en budsjettpost. Gaver/Premier: Posten er foreslått firedoblet ettersom vi får ny logo, og det er naturlig å kjøpe et større lager av denne type varer, slik at man kan få kvantumsrabatter. Profileringsartikler: Posten var på 40.000kr, noe som er betydelig lavere enn normalt. Den var lav ettersom man i flere år har vært klar over at man går mot ny logo og derfor ikke vil investere i utdatert profileringsmateriale. Når vi nå får ny logo og flytter samtidig mener styret det er naturlig å ikke bare normalisere posten, men å investere i et bredt utvalg av profileringsartikler akkurat i det kommende året. Det vil også være mange engangskostnader forbundet med profilering, slik som roll-ups og bannere. 200.000kr er ikke tenkt for å kjøpe inn gensere for mange år på rad, men heller bredde i profileringsartikler i sammenheng med flytting til Kronstad. Det er også naturlig å tenke seg at 60-70.000kr går til engangsinvesteringer, mens resten går til andre produkter (gensere, camelbacks, utdelingsting, penner osv). Denne budsjettposten må sees i sammenheng med lagringskapasitet. Hvis det viser seg at studentparlamentet ikke får plass til å oppbevare materiell for 200.000kr vil det heller ikke bli brukt så mye selv om budsjettet tillater dette. 14

Kulturmidler: Posten er foreslått økt til 150.000kr da styret ønsker å ha midler til den forventede økte aktiviteten på ny campus. Velferd Kronbarstyret: Ettersom Kronbarstyret ikke har egenkapital, ikke hever lønn og er tiltenkt en betydelig arbeidsmengde har styret foreslått at studentparlamentet som midlertidig generalforsamling budsjetterer med 15.000kr til velferd for Kronbarstyret slik at de også kan spise når de jobber. Konto NAVN SUM av poster så langt Regnskapsført 2013 Budsjett 2013 vedtatt SP 01/13 Revidert budsjett 2013 Forslag til budsjett 2014 3440 Tilskudd fra HiB 450000,0 400000,0 450000,0 450000,0 8051 Renteinntekter 0 10000,0 10000,0 SUM INTEKTER 450000,0 410000,0 450000,0 450000,0 Kontor 6840 Aviser, tidsskrifter mm. 5000 3500,0 5000,0 5000,0 6901 Telefon 0 2500,0 0,0 5994 Bevertning for øvrig (overtidsmat og møtemat) 45000 41000,0 50000,0 45000,0 6522 Innkjøp programvare 0 10000,0 5000,0 2000,0 6422 Årlig lisens programvare 100 10000,0 500,0 0,0 6391 Driftsmateriell (alt som har med drift av kontoret) - Note 4 9500 9000,0 9000,0 10000,0 6801 Kontorrekvisita 1400 1000,0 1500,0 1000,0 Intern velferd 7413 Julebord (pro nr 50000)? 15000,0 15000,0 15000,0 7413 Sommerfest (pro nr 50001) 2500 10000,0 10000,0 10000,0 7352 Styremiddager (pro nr 50002) 7500 5000,0 10000,0 10000,0 5994 Annen intern velferd 2500 5000,0 5000,0 5000,0 Kurs og seminarer 6880 Motivasjonsseminar (pro nr 50003) 75000 85000,0 85000,0 85000,0 6730 Organisasjonskurs 2 (pro nr 50004) 100000 60000,0 125000,0 100000,0 6730 Andre kurs 8000 60000,0 60000,0 50000,0 Kampanjer 7413 Studiestart (pro nr 50005) 3000 10000,0 10000,0 10000,0 7413 SP valg (pro nr 50006) 25000 20000,0 20000,0 30000,0 Søknadsmidler 7323 Sponsormidler 36000 30000,0 30000,0 30000,0 7351 Representasjon 2000 3000,0 4000,0 4000,0 6799 Kjøp av andre tjenester (ordstyrere, nettsidedrift) 35000 12000,0 45000,0 12000,0 7411 Gaver/premier 800 5000,0 5000,0 20000,0 7322 Profileringsartikler 45000 30000,0 40000,0 200000,0 7194 Kost, reise, diett 17000 15000,0 15000,0 15000,0 7771 Bank- og kortgebyr 3500 3000,0 5000,0 0,0 7799 Andre kostnader 500 15000,0 2000,0 2000,0 Kulturmidler 0 100000,0 100000,0 150000,0 Velferd Kronbarstyret 0 15000,0 SUM KOSTNADER 439300 560000,0 657000,0 676000,0 Inntekter 450000,0 410000,0 460000,0 450000,0 Kostnader 439300 460000,0 557000,0 676000,0 RESULTAT 10700-50000,0-97000,0-226000,0 Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar budsjett for 2014 15

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Marie Furulund Saksnr: 133/13 Gjelder: Evaluering av valg til Studentparlamentet (d) Studentparlamentsvalget er over, og i den sammenheng ønsker vi å få tilbakemelding på valggjennomføringen. Hva fungerte bra? Hva kunne vært gjort bedre/annerledes? Hvordan opplevde du valgkampanjen bør vi videreføre konseptet til neste år? Hvordan føler du at du bidro i valgperioden? Hvordan var kommunikasjonen fra kontoret? Hvordan var kommunikasjonen fra valgkomitéen på din avdeling? Hvordan fungerte valgkomiteen, og er den bygget opp på en formålstjenlig måte? - Valgkomitéen bør omstruktureres før Kronstad. Hvordan er det hensiktsmessig å gjøre dette? Valgkomitéen ønsker at parlamentet ser på mandatet og strukturen til komitéen. Mange andre organisasjoner har valgkomité med innstillingsmakt. Det forplikter komitéen i mye større grad til mandatet sitt. Samtidig vil det føre til at valgkomitéen vil bestå av studenter/tidligere studenter som ikke lenger er en de av parlamentet. Er dette en veien å gå? Har parlamentet andre forslag til struktur/mandat? Parlamentsstyret tar med seg innspillene i det videre arbeidet mot SP-valget i 2014. 16

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Marianne Rødseth Espelid Saksnr: 134/13 Gjelder: Resolusjoner (v) Vedlegg: «Studenter trenger arbeidsro» Resolusjon 1 Studenter trenger arbeidsro Resolusjonen «Studenter trenger arbeidsro» omhandler kravet om flere stille lesesalsplasser ved samlokaliseringen på Kronstad og Møllendalsveien. Resolusjonen er utarbeidet etter innspill fra parlamentet under sak 123/13 (Masterlesesaler ved samlokalisering) på SP 09-13. Dersom parlamentet har endringsforslag eller øvrige innspill til resolusjonen bør dette innsendes i forkant av møtet. Forslag og kommentarer kan sendes på e-post til sp@hib. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar resolusjonen med de endringer som fremkommer i møtet. Resolusjon 2 Demokratitid Etter innspill fra SR-AI ønsker vi å løfte saken om fastsatt demokratitid. Demokratitid er allerede et punkt i samarbeidsavtalen mellom Høgskolen i Bergen og studentdemokratiet. I samarbeidsavtalen står det «Høgskolen skal legge til rette for demokratitid; et tidspunkt i løpet av uken hvor studenter og faglige ansatte kan ha møter seg i mellom. Dette for å sikre studentenes deltakelse både i utvalg, råd og styrer.» Vi ønsker med resolusjonen å løfte viktigheten av avsatt demokratitid i god tid før samlokaliseringen ved Kronstad/Møllendalsveien. Studentparlamentsstyret har ikke fått tid til å utarbeide et helhetlig forslag i tide til utsending. Vi mener det er viktig at denne resolusjonen blir sendt ut før jul. Vi ønsker derfor at parlamentet gir innspill til momenter og argumentasjon for hva som bør være med i resolusjonen. Styret ber om å få fullmakt til å utarbeide resolusjonen basert på innspill fra parlamentet og studentrådstyrene, og at resolusjonen ettergodkjennes på SP-1-14 17

Forslag til vedtak: Studentparlamentet gir styret fullmakt til å sende ut en resolusjon basert på innspill fra parlamentet og studentrådstyrene. SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 135/13 Gjelder: Parlamentsåret 2013 (d) Evaluering av SP-året 2013 Styret ønsker tilbakemeldinger på hvordan representantene har hatt det i SP dette året. Representantene bes tenke gjennom hvordan SP-året har gått, og hva man vil ha endret til neste år. Styret påpeker at dette ikke er møtekritikk, men skal resultere i at studentparlamentet som helhet forbedrer seg litt for hvert år. Spørsmål å drøfte: Hvordan synes du året i Studentparlamentet har vært? o Hva er du fornøyd med? o Hva kan bli bedre? Hvordan kan vi forbedre det? o Er det noe du vil at vi skal gjøre annerledes? o Er det noe vi burde gjøre annerledes ved gjennomføring av møter? o Er det noe vi burde endre i forkant av møter? Er du fornøyd med kurstilbudet du har fått? o Ville du hatt flere kurs? o Ville du hatt færre kurs? o Er du fornøyd med innholdet? o Er det noe annet du ville ha endret på kursene? Andre kommentarer? Styret tar med seg innspillene for å tilrettelegge 2014 best mulig for det kommende parlamentsåret. 18

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Marius Eidem Saksnr: 136/13 Gjelder: Søknader (v) Søknad om støtte fra studentparlamentet Vi er en gruppe på 11 personer fra ulike avdelinger fra Høyskolen i Bergen som kalles Rabalder. Målet vårt er å inkludere alle høyskolestudenter (alle avdelingene) til å bli en del av UKEN 14. Vi er i gang med å få til en undergruppe av oss på mellom 10-20 stk, med spesielt fokus på å få med studenter på tvers av alle studiestedene ved Høyskolen. Mandag 18.11.13 setter vi i gang vårt første arrangement. UKEN slipper sin første artist fredag 15.11.13 og vi skal derfor promotere denne artisten og engasjere alle studentene ved Nygård. Deretter vil vi ta for oss alle de andre avdelingene for å engasjere og motivere de til å være med på UKEN 14. For å få dette best mulig til, er vi avhengige av å få støtte. Vi starter allerede nå på mandag med stand på Nygård i kantinen. Det blir musikk, god stemning, pepperkaker/kaker, klementiner, gløgg/saft og andre Rabalderinnslag. Det samme konseptet blir på de andre avdelingene. Utover i Desember tenker vi å ha et julebord med undergruppen og oss for å få et bedre samhold innad. Vi tenker å ha et julebord hvor vi går ut og spiser på en restaurant. Vi setter prisen på 200 kr per pers., da vi søker kun støtte til mat. For å få et godt samarbeid innad er det viktig å bli kjent med hverandre. Dette vil hjelpe oss å gjøre en best mulig jobb fremover for Høyskolen. Vi håper å få innvilget søknaden slik at vi kan starte arbeidet allerede nå med å få UKEN som en felles studentfestival for alle studentene i Bergen. Vi tror at dette kan bli en fin begynnelse på et mer samlet studentsamfunn for hele Høyskolen, men også for hele Bergen. 19

Budsjett 15.11.13-15.01.14 Antall: Pris per stk: Sum: Ca Utgifter for Stands på de ulike avdelingene: Toro Vafler (familiepakke) 6 49 294 Grønne rabalder dresser 30 50 1500 Smør (500g) 3 34,9 104,7 Tine Melk (1l) 2 20 20 Syltetøy (1000g) 3 13,9 41,7 Møllerens sjokoladekake kakemons 6 39,5 237 Saft (1,9l) 2 35,7 71,4 Melis 2 19 38 Grønn konditorfarge 2 12,9 25,8 Pepperkaker 10 30 300 Pepperkakedeig 4 29 116 Klementiner (1kg) 4 30 120 Kaffe 6 35 210 Gløgg (1 liter) 4 52 208 Rosiner (500) 3 20 60 Mandler (1kg) 2 37,5 75 Boomblaster (brukt) 1 500 500 Ca utgifter til Julebord (alle i HIB rabalder styret) Mat per person 30 200 6000 Sum alt : 9921,6 Forslag til vedtak: Styret innstiller på at søknaden vedtas. 20

SAKSPAPIR PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.2013 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr: 137/13 Gjelder: Eventuelt (d) SAKSPAPIR- PARLAMENTSMØTE Møtedato: 28.11.13 Saksansvarlig: Anders Veggeland Saksnr.: 138/13 Gjelder: Møtekritikk (d) For å evaluere møtene i Studentparlamentet ønsker styret at SP gjennomfører møtekritikk. Møtekritikken blir holdt med alle møtedeltakere til stede. Vi gjør også oppmerksom på at dette er møtekritikk, som gjennomføres for å forbedre gjennomføringen av fremtidige møter, og at møtets deltakere er bevisste på dette og dermed skiller sak og person. 21