Avtale med Norsk Helsenett Værnes 20/9 2012 Esben Andre Henriksen Hemit
Bakgrunn Jan 2009 Oppdragsdok.H else Midt Norge Nov 2010 Programdirektiv for teknisk gruppe April 2011 Oppstartsmøte Des 2011 Sak i interregional styringsgruppe Februar 2012 Strategiplan April 2012 Regjeringens digitaliserings program 2009 2010 2011 2012 Mai 2012 Oppstart arbeid med priser og avtaler September 2012 Møte NHN, Helse Nord IKT og Hemit
Oppdraget Etablere framtidig løsning for teknisk drift av kvalitetsregister utviklet på MRS plattform Løsningen skal bygge videre på helseregister.no realiseres i et samarbeid mellom Helse Nord IKT, Norsk Helsenett, Hemit og de regionale nodene
Forprosjekt Pilot MRS i NHN Konsept for brukeradministrasjon i NHN Avtale for drift Anbefaling og fremdriftsplan
Konsept for brukeradministrasjon i NHN
Konsept for brukeradministrasjon i NHN
Avtale Utkast basert på statens standardavtale for drift (SSA D) utarbeidet Konkrete krav innen flere områder: Service management Infrastruktur Autorisasjon Overvåkning Rapportering Skalerbarhet SLA
Priser Del Årlig driftspris basisplattform Pris pr register pr år Pris 1 115 787 131 984 (0 10) 109 016 (11 20) 96 488 (21 30) 91 268 (31 >)
Anbefaling Vekting av kriterier ikke avklart Økonomi viktig, men hvor viktig i forhold til andre faktorer som for eksempel behov, tjenestekvalitet og strategi?
Behov Klargjøre driftsmiljø for forventet trafikkvekst Sømløs pålogging til nasjonale kvalitetsregister Nivå 4 autentisering (Krav i Normen) Eget miljø for kvalitetssikring av nye versjoner Følge opp føringer i regjeringens digitaliseringsprogram, strategiplan for servicemiljøet og vedtak i styringsgruppen Endret bruksmønster for nye kvalitetsregister medfører øker krav til oppetid 24/7 drift
Forretningsalternativer Alternativ 1. Drift av MRS i Helse Nord IKT (As Is) Alternativ 2. Videreutvikle dagens driftsløsning Alternativ 3. Etablere nytt driftsmiljø for MRS i NHN
Alternativ 1 Drift av MRS i Helse Nord IKT (As Is) Det er overveiende sannsynlig at vi vil få problemer med responstiden hvis trafikken øker betraktelig Dagens løsning administreres av en person på deltid Dagens driftsløsning mangler tilfredsstillende testmiljø Dagens driftsløsning har ikke støtte for nivå 4 autentisering Ingen driftsrapportering
Alternativ 2 Videreutvikle dagens driftsløsning Det er sannsynligvis mulig å videreutvikle dagens driftsløsning til å møte eksisterende og fremtidige krav for MRS. Dette vil imidlertid medføre kostnader i form av investering i infrastruktur, videreutvikling av portal og autentiseringsløsning i tillegg til ressurser som skal håndtere tjenesten
Alternativ 3 Etablere nytt driftsmiljø for MRS i NHN Dekker identifiserte behov I henhold til strategi Mulighet for gjenbruk av portal
Forventede gevinster Produkt Driftsmiljø i NHN Standard driftsavtale for alle register Testmiljø Nivå 4 autentisering Automatisert driftsmiljø Gjenbrukbar komponent for brukeradministrasjon Resultat Enhetlig registerplattform for støtteregistre (Adresseregister, Personregister, HPR) Redusert responstid ved feil Bedret overvåkning Driftsrapportering på hvert register. Redusert administrativ innsats Redusert antall produksjonsfeil Krav i norm oppfylt Økt oppetid Reduserte kostnader og utviklingstid for andre tjenester som trenger bruker administrasjon
Kandidater for gjenbruk HPR RESH Adresseregisteret Fastlegeregisteret Legestillingsregisteret Personregisteret SYSVAK Flere?
Forventede negative effekter Økt kostnad pr register
Planer Fase Periode Mål Forprosjekt/POC 2011 Q1 2012 Q4 POC bruker portal i NHN 1 register operativt på ny plattform Begrenset oppstart 2013 Q1 2013 Q2 Nye register på ny plattform Migrering 2013 Q2 2014 Q1 Migrering av gamle register til ny plattform
Kalkyle Kostnader Beskrivelse 2011 2012 2013 2014 2015 Sum Prosjektkostnader plattform 30 200 50 0 0 280 Prosjektkostnader migrering 400 100 500 Basiskostnader ny plattform 1116 1116 1116 3348 Register på ny plattform 1320 3322 5148 9790 Register på gammel 300 800 1000 0 0 2100 plattform Sum 330 1000 3886 4538 6264 16018
Finansiering Basiskostnader og migreringskostnader mangler finansiering. Alternativ Fordel Ulempe Fordeles på RHF Fordeles på register Finansieres sentralt Sikrer oppslutning nytt driftsmiljø Gir valgfrihet til registrene. Ønsket SLA styrer valg av driftsmiljø Reduserer risiko i prosjekt relatert til økte kostnader Sikrer gjenbrukbar modul for brukeradministrasjon For høy inngangssum for de første registrene
Usikkerheter Usikkerhet rundt finansiering av basiskostnader driftsmiljø og migrering av register fra gammel til ny driftsløsning Dersom driftsmiljø i Helse Nord IKT opprettholdes i parallell og tilbyr drift til lavere pris enn hos NHN kan det hindre flytting av register til ny driftspaltform
Forslag til vedtak Prosjektet kan fortsette i henhold til de skisserte rammebetingelsene