Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 13.03.2017 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-12:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Rakel Therese S. Trondal SV Torgeir Anda V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Anne S. Svendsen Mostervik Rakel Therese S. Trondal AP Laila Tøndel Torgeir Anda V Merknader Møtet startet med møte i styringsgruppen for kommuneplanarbeidet. Leder i AreSam hadde meldt forfall. Planlegging av temamøte i kommunestyret 27.3.17. Til dagsorden: Ordfører: Randi Eikevik hadde meldt forfall til dagens punkt om eieroppfølging. Ordfører har bedt Eikevik om nytt møte. Lill Harriet Sandaune: Ønsket status på bygging av ungdomsskolen i Hommelvik Tankanlegg Muruvik Laila Tøndel: Spm. om kommunens 1000-års sted. Det ble gjennomført befaring ifm. behandling av PS 14/17. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 11/17 PS 13/17, PS 15/17, PS 14/17
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Bjørg Løkken Rådgiver Anne-Guri Ratvik Rådgiver Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Arkivsaksnr PS 11/17 Protokoll - Valg av underskrivere PS 12/17 Revidering av eierskapsmelding 2017/949 PS 13/17 Vikhammer ungdomsskole - kapitalbehov 2017 2017/402 PS 14/17 54/8 - Søknad om kjøp av kommunal eiendom - tillegg til 54/101 2016/2354 PS 15/17 Finansrapport pr 31.12.2016 2016/1314
Saker til behandling PS 11/17 Protokoll - Valg av underskrivere Laila Tøndel og Ole Herman Sveian ble valgt til å underskrive protokollen. Vedtak i Formannskapet - 13.03.2017 Laila Tøndel og Ole Herman Sveian ble valgt til å underskrive protokollen. PS 12/17 Revidering av eierskapsmelding Rådmannens innstilling: 1. Vedlagte forslag til revidert eierskapsmelding vedtas. 2. Eierskapet i Norservice Eiendom AS avvikles, og rådmannen bes ta initiativ til å effektuere et salg. Ingrid Aunes habilitet ble tatt opp, og konkludert med at hun ikke var inhabil under behandling av denne saken. Matz Ulstad (AP), Ole Herman Sveian (SP), Anne Mostervik (AP) og Ingrid Aune (AP) fremmet følgende endringsforslag: S. 22 i Forslag til ny eierskapsmelding: Anbefaling: Eierforholdet opprettholdes. Ordfører fremmet følgende endringsforslag: S. 34 i Forslag til ny eierskapsmelding: Første år i ny valgperiode og ellers ved behov. Votering: Rådmannens innstilling pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Ordførers endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag fra Ulstad, Sveian, Mostervik og Aune ble satt opp mot rådmannens forslag. Endringsforslaget fikk 4 stemmer (Ulstad, Sveian, Mostervik og Aune stemte for endringsforslaget), 3 stemmer for rådmannens forslag (Lundemo, Sandaune og Tøndel stemte for rådmannens forslag). Rådmannens innstilling pkt. 1 ble enstemmig vedtatt.
Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 13.03.2017 1. Vedlagte forslag til revidert eierskapsmelding vedtas, med følgende endringer: S. 22 i Forslag til ny eierskapsmelding: Anbefaling: Eierforholdet opprettholdes. S. 34 i Forslag til ny eierskapsmelding: Første år i ny valgperiode og ellers ved behov. 2. Eierskapet i Norservice Eiendom AS avvikles, og rådmannen bes ta initiativ til å effektuere et salg. PS 13/17 Vikhammer ungdomsskole - kapitalbehov 2017 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 13.03.2017 Kommunestyret vedtar følgende endringer av investeringsbudsjettet for 2017 (tall i millioner kroner): Inntektsreduksjon/ utgiftsøkning Inntektsøkning/ utgiftsreduksjon Anleggsmidler 2,9 Bruk av lån 2,9 Sum 2,9 2,9 PS 14/17 54/8 - Søknad om kjøp av kommunal eiendom - tillegg til 54/101 Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler at eier av eiendommen 54/101 får tilbud om kjøp av tilleggsareal på ca 75 m 2 som et tillegg til sin eiendom. Arealet som tilbys er det arealet som er regulert til boligformål og nevnt som areal 2 i søknad om kjøp av areal. Det forutsettes at påfølgende fradelingsak godkjennes. Prisen på arealet settes til kr 550,- pr. m 2. Omkostninger og avgifter i forbindelse med fradelingen og salg kommer i tillegg. Det utferdiges en kjøpekontrakt vedrørende kjøpet av parsellen som signeres av selger og kjøper før fradeling behandles. Forslaget til kjøpekontrakt vedlegges.
Et samlet formannskap fremmet følgende endringsforslag: Deler av areal nevnt som Areal 1 i samme søknad tilbys kjøper til samme vilkår. Forutsetningen for salg av dette arealet er at det holdes tilbake en korridor på samme bredde som det er der hvor grensene møter den regulerte veitraseen jfr. kartutsnitt i saksframleggets s. 3. Dette for å sikre offentlighetens tilgang til lekeområde på eiendommen 54/08. Formannskapet ber om at det fram til neste formannskap utarbeides et kart som viser dette. Saken taes da til endelig godkjenning. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 13.03.2017 Deler av areal nevnt som Areal 1 i samme søknad tilbys kjøper til samme vilkår. Forutsetningen for salg av dette arealet er at det holdes tilbake en korridor på samme bredde som det er der hvor grensene møter den regulerte veitraseen jfr. Kartutsnitt i saksframleggets s. 3. Dette for å sikre offentlighetens tilgang til lekeområde på eiendommen 54/08. Formannskapet ber om at det fram til neste formannskap utarbeides et kart som viser dette. Saken taes da til endelig godkjenning. PS 15/17 Finansrapport pr 31.12.2016 Rådmannens innstilling: Finansrapporten tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 13.03.2017 Finansrapporten tas til orientering.