Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: 04.12.2013 kl. 08:30 Møtested: Sentrumsbygget, møterom 1 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Atle-Ingar Kjelstad Stig Erik Olsen Tove Hillstad(fra kl.09.00) Odd Aa Arve Slørdahl Randi Fossmo Andre møtende: Utvalgsleder Odd Arild Svartbekk(sak 028 og 029), revisor Kjell Næssvold og Arve Gausen, konstituert rådmann Roy Fritzon og Jan-Åge Sneve Gundersen fra Konsek Saker til behandling: 028/13-035/13 Arkivsak: Saksliste 028/13 Status for finansiell revisjon 2013 for Meldal kommune 029/13 Forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 - Overordnet analyse 030/13 Referatsaker 031/13 Evaluering av kontrollutvalgsarbeid 032/13 Avtaler om finansiell og forvaltningsrevisjon for 2014 033/13 Aktuelt fra utvalgene 034/13 Eventuelt 035/13 Godkjenning av møteprotokoll
Sak 028/13 - Status for finansiell revisjon 2013 for Meldal kommune Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Revisor Kjell Næssvold orienterte om status for finansiell revisjon for 2013 og besvarte spørsmål i møtet, og konstituert rådmann Roy Fritzon supplerte i møtet. 028/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 029/13 - Forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 - Overordnet analyse Kontrollutvalget tar innspill i møtet til forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune 2014-2015 til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet ta med seg innspillene og de signaler gitt i møtet med i det videre arbeidet i overordnet analyse og i forslag til plan for forvaltningsrevisjon. Revisor Arve Gausen orienterte rundt hva en forvaltningsrevisjon er og bestillingsgangen i prosessen fram til en ferdig rapport, samt besvarte spørsmål i møtet. Jan-Åge Sneve Gundersen orienterte rundt overordnet analyse og besvarte spørsmål i møtet. Konstituert rådmann Roy Fritzon supplerte fra administrasjonen i møtet. Innstilling enstemmig vedtatt. 029/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar innspill i møtet til forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune 2014-2015 til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet ta med seg innspillene og de signaler gitt i møtet med i det videre arbeidet i overordnet analyse og i forslag til plan for forvaltningsrevisjon.
Sak 030/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Leder Atle-Ingar Kjelstad orienterte rundt vedlagte referatsaker til innkallingen. Jan-Åge Sneve Gundersen fra konsek orienterte kort angående sekretariatsordning for Trondheim kommune fra Konsek. 030/13 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Sak 031/13 - Evaluering av kontrollutvalgsarbeid Kontrollutvalget legger konklusjonene i møtet til grunn for utvalgets videre arbeid. Utvalgsmedlemmene diskuterte rundt utvalgets arbeid- og møteform. 031/13 Vedtak: Kontrollutvalget legger konklusjonene i møtet til grunn for utvalgets videre arbeid. Sak 032/13 - Avtaler om finansiell og forvaltningsrevisjon for 2014 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon for 2014. 2. Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å skrive under avtalene på utvalgets vegne.
Jan-Åge Sneve Gundersen fra Konsek orienterte rundt nye avtaler som ble utdelt i møtet. 032/13 Vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon for 2014. 2. Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å skrive under avtalene på utvalgets vegne. Sak 033/13 - Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalgsmedlemene tar en runde på saker fra de utvalgene de følger med på. 033/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 034/13 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. 034/13 Vedtak: Ingen vedtak. Sak 035/13 - Godkjenning av møteprotokoll
en godkjennes. 035/13 Vedtak: en godkjennes.