MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer

DATO: 27.08.2014 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 03.09.2014 Møtested: Auditorium 1, Teorifagsbygget, Hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra Leder 4. Orientering fra Nestleder 5. Orientering fra Velferdsansvarlig 6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig 7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig 8. Orientering vedrørende sommerfullmaktssaker 9. Orientering fra Universitetsstyret 10. Orientering fra styret i Samskipnaden 11. Orientering fra Studenthuset Driv (ikke mottatt skriftlig orientering) 12. Orientering om regnskap 2013/2014 Vedtakssaker: 01 1415 Arbeidsprogram 02 1415 Semesteravgift og StudentUKA 03 1415 Budsjett for 2014/2015 04 1415 Møteplan for høsten 2014 05 1415 Valg til Semesteravgiftskomiteen 06 1415 Valg til Læringsmiljøutvalget 07 1415 Valg til RESULT 08 1415 Valg til Senter for samiske studier 09 1415 Valg til bibliotekstyret 10 1415 Valg til museumsstyret 11 1415 Valg til forskningsstrategisk utvalg 12 1415 Valg til utdanningsstrategisk utvalg 13 1415 Valg til skikkethetsnemnda 14 1415 Valg til universitetets priskomité 15 1415 Valg til brukerrådet for kantinene 16 1415 Valg til samarbeidsgruppa for studier med støtte 17 1415 Struktur på høgre utdanning i Nord Norge 18 1415 Resolusjonsforslag: parkering NO-9037 Tromsø au@sp.uit.no http://uit.no/sp Telefon: 77 64 45 89 eller 77 64 42 02

Møte i Studentparlamentet 22.05.14 klokken 17:00 Oppropsliste: Liste og repr Tilstede Vara Stemmenummer FINNMARKSLISTA Jared Laine Smith Endré Wenz 1 MODERAT LISTE Erlend Svardal Bøe Marie Finnestad 2 Kari Ellila Brodahl Nei 3 Mathias Olsen Ja 4 Asgeir Fagerli Langberg Nei 5 Tonje Kristiansen Sandnes Ja 6 Daniel Høgsand Hermansen Ja 7 SOSIALISTISK STUDENTLAG Jonas Toennis Ja 8 Anna Maria Hatland Reidun Heggen 9 SOSIALDEMOKRATISKE STUDENTER Kari Ripel Eie Ja 10 Jarl Ove Kaasen Ajmery Sher Atif 11 Stine Jørgensen Andersen Ida Knudsen 12 Eirin Kristin Kjær Ja 13 Mikkel Ersdal Vara Ruben Håvik 14 LIBERAL LISTE Øyvind Dammerud Ja 15 Erik Iversen Ja 16 HSL-FAKULTETET Oliver Mizero Nei 17 BFE-FAKULTETET Karl Svensson Nei 18 HELSE-FAKULTETET Sophia Løksa Ja 19 JUR-FAKULTETET Martin Gunnerius Unneberg Nei 20 TEKNAT-FAKULTETET Vijitha Hegna Ja 21 FINNMARKSFAKULTETET Michael P. Haug Nei 22 KUNSTFAKULTETET Mats Lasse Jangås Nei 23 INTERNATIONAL STUDENTS UNION Fartun Hussein Nei 24 SAMISK STUDENTFORENING Saia Stueng Ja 25 Parlamentet satt med 17/25 stemmeberettigede.

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak innkalling: Innkalling godkjennes Vedtak dagsorden: Det ligger noen saker igjen fra forrige møte. Disse er sak 89/1314, sak 92/1314 og deler av sak 95/1314 Studentparlamentets arbeidsutvalg ønsker å trekke sak 95/1314 Det voteres over hvovidt sak 95 C-J skal behandles For: 9,8,21,19,12,11,14,13,6,10 kontra: 25, 7, 4, 2, 15 avholdende: 1 Vedtak: Sak 95 C-J tas inn på dagsordenen. Det voteres over hvorvidt sak 89/1314 og 92/1314 skal behandles For: 2,4,6,7,8,10,11,12,13,14,15,16,18,21 Mot: 25 Avholdende: 9, 1 Vedtak: Sak 89/1314 og sak 92/1314 tas inn på dagsordenen. Det foreslås at sak 104/1314 skal behandles først av vedtakssakene For: 2,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,18,21 Mot: 25 Avholdende: 1 Vedtak: Sak 104/1314 behandles først av samtlige vedtakssaker. Det foreslås at sak 100/1314 skal behandles først i møtet, også før orienteringene. For: 1,2,4,6,7,10,11,12,13,14,15,18,21 Avholdende: 8,9,16 Vedtak: Sak 100/1314 settes dermed inn på dagsordenen før orienteringene. Studentparlamentet er forelagt en søknad om oppstartsstøtte fra UiTV som har kommet sent inn. Det voteres over hvorvidt den skal tas inn på dagsordenen For: 8, 25, 9 Mot: 1,2,4,6,7,10,11,12,13,14,15,18,21 Avholdende: 19, 16 Vedtak: Sak om oppstartsstøtte til UiTV tas ikke inn på dagsordenen. Godkjenning av dagsorden:

Votering over dagsorden som helhet: For: 2,4,6,7,8,10,11,12,14,14,15,18,21 Mot: 25, 9, 1 Avholdende: 19, 16 Dagsorden ble endret flere ganger i løpet av møtet. Endelig dagsorden ser slik ut: Contents Møte i Studentparlamentet 22.05.14 klokken 17:00... 1 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden... 2 2. Godkjenning av referater:... 3 Sak 100/1314 Sommerfullmakt... 4 3-10: Orienteringer... 4 Sak 104/1314 Oppstartsstøtte Studentconsult... 4 Sak 89-1314 Oppstartsstøtte til CMFI... 5 Sak 92/1314 Karriereservice... 5 Sak 99-1314 Årsrapport fra AU... 5 Sak 101/1314 Endring av tildelingsreglementet for semesteravgift... 5 Sak 102/1314 Arrangementsstøtte fjellgruppa TSI... 6 Sak 103/1314 Oppstartsstøtte Helix... 6 Sak 105/1314 Samarbeidsavtale mellom Studentdemokratiet og UiT... 6 Sak 95/1314 Reglementsendringer... 6 Votering over ekstraordinært møte... 7 Protokolltilførsel... 7 Permisjonssøknader: Vijitha Hegna søker permisjon fra klokken 21:00 Øyvind dammerud søker permisjon fra klokken 20:00 Permisjonssøknadene innviles av parlamentet 2. Godkjenning av referater: Parlamentet anser referatet fra forrige parlamentsmøte (30.04.14) for å være ufullstendig. Vedtak: Organisasjonskonsulent innhenter informasjon aktivt og referatet blir godkjent på sirkulasjon. For: 2,3,4,5,6,7,10,11,12,13,14,15,16,19,21,25 Mot: 9 Avholdende: 1

Sak 100/1314 Sommerfullmakt Tilleggsforslag fra Erik M. Iversen: AU skal legge frem protokoller fra alle AU-møter i sommerperioden på høstens første studentparlamentsmøte. For: 2,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,19,21,25 Mot: Ingen Avholdende: 1 Vedtak: Studentstyret gir arbeidsutvalget myndighet til å foreta nødvendige vedtak og økonomiske disposisjoner f.o.m dagens dato t.o.m. datoen for første studentparlamentsmøte høsten 2014. Eventuelle vedtak eller økonomiske disposisjoner gjort på bakgrunn av denne fullmakten skal redegjøres for på førstkommende studentparlamentsmøte. AU skal legge frem protokoller fra alle AU-møter i sommerperioden på høstens første studentparlamentsmøte. Vedtaket er enstemmig. 3-10: Orienteringer 3 Leder 4 Nestleder leverte skriftlig orientering til møte 5 velferdsansvarlig 6 Internasjonalt Ansvarlig 7 Utdanningspolitsk ansvarlig 8 Universitetsstyret 9 Samskipnadsstyret - Redegjør for husleieøkning 10 Studenthuset driv 11 Bernhard Siebert fra reise i Hviterussland Permisjonssøknad: Ajmery Sher Atif søker permisjon fra klokken 18:15 Permisjonen godkjennes mot stemmene til 1, 8, 9, 16 Ajmery Atif går klokken 1815 (16 stemmeberettigede igjen) Sak 104/1314 Oppstartsstøtte Studentconsult Representant fra StudentConsult Kevin Kristiansen gis talerett Det gjennomføres en prøvevotering, hvor parlamentet bestemmer seg for å fortsette med behandling av saken Vedtak: Oppstartsstøtte innvilges med kroner 10.000 For: 25, 9, 12, 14, 13, 10, 7, 4, 2, 6 Mot: 1, 21, 19, 16 Avholdende: 8, 15

Permisjonssøknad: Endré Wenz søker permisjon fra klokken 1930 Permisjonssøknaden innvilges Endré Wenz går klokken 1930 (15 stemmeberettigede igjen) Sak 89-1314 Oppstartsstøtte til CMFI Forslag til vedtak: Oppstartsstøtte innvilges med 5.000 kroner. Støtte utbetales ved registrering i Brønnyøsund og etablering av bankkonto. Parlamentet avholder en prøvevotering vedrørende oppstartsstøtte til CMFI For: 8, 21, 9, Mot: 2,4,5,6,7,10,12,13,14,15,16,21,25 Avholdende: 19 Ordinær votering For: 9, 8, 21 Mot: 25, 12, 14, 13, 10, 7, 4, 2, 5, 19, 16, 15 Avholdende: Vedtak: CMFI innvilges ikke oppstartsstøtte Sak 92/1314 Karriereservice Vedtak: Parlamentet gjør nødvendige redaksjonelle endringer for at parlamentet skal fremstå som avsender og vedtar tekst i saken som en resolusjon For: 25, 12, 14, 13, 10, 7, 4, 2, 5, 19, 15, 9, 8, 21 Avholdende: 16 Sak 99-1314 Årsrapport fra AU Tilleggsforslag fra Erik Iversen: SP ber AU legge årsrapporten ut på internett når den er godkjent. For: 2,4,6,7,8,10,12,13,14,15,16,19,21 Avholdende: 25, 9 Vedtak: Studentparlamentet godkjenner årsrapporten. SP ber AU legge årsrapporten ut på internett når den er godkjent. Vedtaket er enstemmig. Sak 101/1314 Endring av tildelingsreglementet for semesteravgift Tilleggsforslag fra Steffen Haneboe: legg til fadderuka i Alta blant organisasjonene Tilleggsforslaget vedtas enstemmig. Vedtak: Listen over organisasjoner i 4.1 utvides med følgende organisasjoner: Studenthuset City Scene Studentunionen Studenten (Under her går både StudentUKA! og ASI) Erasmus Student Network avd. Alta

Fadderuka i Alta Vedtaket er enstemmig Sak 102/1314 Arrangementsstøtte fjellgruppa TSI Vedtak: Arrangementsstøtte innvilges med 10.000 kroner Vedtaket er enstemmig Sak 103/1314 Oppstartsstøtte Helix Vedtak: Oppstartsstøtte innvilges med 10.000 kroner Vedtaket er enstemmig Sak 105/1314 Samarbeidsavtale mellom Studentdemokratiet og UiT Daniel Hermansen leverer følgende forslag til vedtak: AU/påtroppende AU får støtte av studentparlamentet for å revidere gjeldende avtale, som gir bedre vilkår for studenttillitsverv. Reidun Heggen leverer følgende forslag til vedtak: Studentparlamentet skal jobbe for å gjøre retningslinjene i samarbeidsavtalen mellom studentdemokratiet og UiT tydeligere. Studentparlamentet og studentparlamentets AU skal jobbe for at studenter som deltar aktivt i studentvalgkampen (stand virksomhet og administrering av valget o.l), påtar seg tillitsverv (komiteledere og universitetsstyret o.l.) og/eller innehar andre tillitsverv i regi av studentdemokratiet ved UiT (studentutvalg, fakultetsstyret, o.l) skal kunne få utsettelse på hjemmeoppgaver og hjemmeeksamener i inntil 1 uke fra ordinær innleveringsfrist. Øyvind Dammerud går klokken 19:55. 14 stemmeberettigede igjen. Det voteres over hvilket forslag som skal ligge til grunn for endelig votering Reidun sitt forslag: 9, 25, 8, 19, 6 Daniel sitt forslag: 2,4,7,10,12,13,14,19,21 Endelig vedtak: AU/påtroppende AU får støtte av studentparlamentet for å revidere gjeldende avtale, som gir bedre vilkår for studenttillitsverv. For: 2,4,6,7,8,9,10,12,13,14,19,21 Mot:25, 16 Sak 95/1314 Reglementsendringer Det innledes ved kontrollkomiteen. Parlamentet voterer over 95C For: 6 Mot: 2,4,7,8,10,12,13,14,16,19,21 Avholdende: 25, 9 [referenten mener det kanskje er noe uklart for både han og parlamentet hva det her voteres over, og vil anbefale parlamentet å ta denne voteringen opp til ny vurdering dersom saken skal behandles på nytt].

Marie H. Finnestad og Mathias Olsen søker permisjon fra klokken 2020 Daniel Hermansen søker permisjon fra 2030 Parlamentet vil ikke lenger være vedtaksdyktig som følge av disse permisjonene Votering over ekstraordinært møte Det foreslås at parlamentet skal innkalles til ekstraordinært møte for å behandle sak 95 Skal det innkalles til ekstraordinært møte: Ja: 9, 8, 25, 21, 19, 16 Nei: 12, 13, 10, 4, 2, 7 Minst to fakultetsrepresentanter har votert for ekstraordinært møte, og det skal derfor rent formelt innkalles til det. Det opplyses om at ekstraordinært møte ikke kan behandle vedtektsendringer. Møtet hevet klokken 2033 Protokolltilførsel Fra Erik Iversen, Sophia Løksa og Jonas Toennis Før behandlingen av sak 95 ba tre representanter fra en av listene om permisjon med umiddelbar virkning. Dette medførte at saken om vedtektsendringer ikke kunne behandles, fordi parlamentet ikke lenger var vedtaksdyktig. Dette er heller ikke typisk for hvordan permisjonssøknader fremmes. Det er kritikkverdig at permisjonssøknader leveres inn og kan brukes på denne måten for å forhindre at en sak tas opp i plenum. Det ble derfor bedt om et ekstraordinært møte for å forhindre at saken ble trenert til høsten. I etterkant ble det klart at reglementet ikke tillater dette. Det er også kritikkverdig at AU på tross av klare føringer i vedtak 30. april ikke forberedte saken til møtet, og ikke overholdt sine lovnader om å samarbeide med kontroll- og organisasjonskomiteen om saken.

27.08.14 Hei og velkommen til nytt semester og nytt studieår! Håper dere alle har hatt en flott sommer og er klare til studier og et nytt år som studentrepresentant for studentene ved UiT- Norges arktiske universitet. Jeg startet jobben som leder litt før 1.juli med en forsidesak i itromsø om at «Tromsø taper hybelkrigen». Gjennomgående for dette året vil studentboliger være den største saken jeg personlig og arbeidsutvalget vil jobbe med. Den første tiden har også gått med på å sette seg inn i mye av det utfordrende arbeidet som leders ansvar bærer med seg, det er fortsatt elementer som plutselig dukker opp, som tidligere ledere har hatt ansvar for som må tas tak i. Opprydning i arbeidsutvalgets kontorer har også vært omfattende, mye "mannskit" som har samlet seg opp over årene og hviler nå der den burde vært for lenge siden, stille og behagelig på dynga. Det har vært en jevn arbeidsbelastning, tidvis meget høy. Mye tid har gått med på forskjellige møter med direktør for Samskipnaden og andre, kontakt med de forskjellige studentdemokratier ved de store institusjonene i Norge, som UiO, NTNU, UiB, UiS og UiN. De fire store institusjonene har et samarbeid, U-nettverk, som består av UiO, NTNU, UiB og UiT. I U-nettverk var det møte 7.august som hele AU deltok på i Oslo. Her kom lederen for SAIH og fortalte om hva organisasjonen gjør og kampanjearbeid. Vi fikk også en introduksjon fra Kim Kantardjiev som jobber for NOKUT, han holdt et lengre foredrag om kvalitet i høyere utdanning, struktur og produktivitetskommisjonen. Vi delte oss også opp i grupper etter våre respektive fagområder og hadde erfaringsutveksling. For lederne ved UiO, UiB, NTNU og UiT innebar det hva vi som ledere opplever som utfordrende og hva vi opplevde som positivt med våre verv m.m. Studentpåvirkningen oppover til de forskjellige avdelinger og øvrige administrasjon og ledelse er fortsatt i meget god forfatning. Allerede er det satt opp møteserier med rektoratet, studentrådgivninga, studentidretten, Karriereservice og IT-avdelingen. Foruten om studentrådgivninga har AU hatt møter med nevnte over. Rektormøtet 26.august ble det tatt opp hva arbeidsutvalget og rektorater ser på som de mest pressende saker om dagen. AU tok opp samarbeidsavtalen, satsning på internasjonale

27.08.14 studenter, minikonferansen, organisasjonskonsulentene Eva Marie Haugen og Frode Henriksen sin veldig gode jobb for oss i arbeidsutvalget og for studentorganisasjoner ved UiT både i Tromsø og i Alta. En del av leders ansvar er å holde taler for alle nye studenter ved UiT, norske og internasjonale. Onsdag 13.august var Aud 2 fullpakket med i underkant av 400 internasjonale studenter, 18. august var jeg i Alta og holdt tale for ca. 40 internasjonale studenter. Temaet for begge var å ha det gøy i Norge, oppleve mest mulig og studere godt. Talen ved semesterstart i Tromsø fokuserte på tre viktige elementer for det kommende året. 1. Studentengasjement 2. Studentbolig 3. Studenthelse Forsvarsminister Ine Marie Eriksen Søreide (H) fikk klar og tydelig beskjed om å ta med seg til Stortinget og sin regjeringskollega Kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen at Tromsø er inne i en MEGA boligkrise og vi trenger sårt studentboliger til Studentbyen Tromsø. Før talen fikk jeg en invitasjon fra NRK om å delta på Nordpå for å fortelle mer om studentstart, studentbolig og studenthelse. Rektor fikk klar melding om podcasting og pc på eksamen. Talen ved semesterstart i Alta fokuserte også på Studentengasjement og Studenthelse. Målet i Alta er å skape et levende campus og større satsning på studentrådgivningen. I juli tok jeg og styreleder for studentsamskipnaden Aleksander Helberg kontakt med direktør for The Edge om å få til studentavtale for å hjelpe til i den verste perioden (semesterstart, i totalt 2 uker). Direktør Øyvind Alapnes leverte, til manges glede og med meget gode tilbakemeldinger både fra hotellet og studenter. I starten av august tok jeg initiativ til et introduksjonskurs internt i arbeidsutvalget for kompetanseheving. Her har og skal universitetsdirektør, KSA og tidligere studentpolitikere som nå jobber i kommunen eller fylket til å være med å dele sin kunnskap til arbeidsutvalget for å kunne bedre utføre sine arbeidsoppgaver. Underveis har arbeidsutvalget sett seg nødt til å bruke sommerfullmakten til å endre og vedta kontorreglementet for å sikre normaldrift med klare linjer for arbeidsfordeling og tidsbruk. Tirsdag 26.august kom også president/styreleder og daglig leder Studentsamfunnet Driv AS og hadde et bli kjent-møte med AU og fortalte mer om den nye organiseringen på Studentsamfunnet Driv og deres videre planer. President/styreleder vil i oktobermøtet bli invitert til å forklare bedre den nye strukturen på Studentsamfunnet Driv med fremtidige planer. Perioden har videre bestått av Avspark NSO på Romerrike Folkehøyskole med nestleder og internasjonalt ansvarlig. Avsparket var første helgen i august og var fylt med diverse foredrag og skoleringer hele helgen, samt mye sosialt, og fokuserte en del på erfaringsutveksling og nettverksbygging institusjoner imellom. Her møtes også leder/nestlederne for studentdemokratiene ved Universitetet i Nordland og Høgskolen i Narvik. Arenaen ble et naturlig møtepunkt for å satse på STINN (Studentting Nord-Norge) Hvor målet for høsten og over året er å sikre et godt samarbeid mellom de nordnorske institusjoner. Sammen med det kommende dialogmøtet 5. september er det vedlagt en diskusjonssak i innkalling for å diskutere og ta stemningen for hva Studentparlamentet (studentene) mener om en mulig fremtidig struktur i Nord-Norge.

27.08.14 Undertegnede har etterstrebet en synlig profil i media med fronting av kampsak nr.1 studentboliger med både lokale og nasjonale medieoppslag. Det er også sendt inn brev til Kunnskapsministeren, Kunnskapsdepartementet og Kirke,- Utdanning,- og Forskningskomiteen (KUF) om boligsituasjonen i studentbyen Tromsø. Da studentboligundersøkelsen til NSO ble utgitt i juli, kom jeg med skarp kritikk mot selve undersøkelsen og spesielt med tanke på Tromsødelen hvor undersøkelsen ikke er relevant og er direkte med på å undergrave behovet for studentboliger i Tromsø. Fortsatt er det en ekstrem boligkrise i Tromsø og behovet for studentboliger vil ikke avta de kommende årene uten en massiv satsning fra Stortinget og Regjeringen i fremtiden. Jeg har også vært frivillig under Debutuka på superheltfesten og Studentparlamentet har hatt stand på Cirka under Lysløypa. Over det kommende året vil det komme interessante foredrag, kurs og arrangementer, diskusjoner og saker til studentparlamentet. Jeg håper studentparlamentet holder hodet kaldt ved opphetede debatter. Ønsker dere alle lykke til med studier og verv det kommende året.

Mats Beldo Nestleder 27.08.14

27.08.14 Ærede parlamentet Velkommen tilbake til et nytt semester. Jeg startet i jobben som velferdsansvarlig den 1. august 2014. Den første måneden som velferdsansvarlig i Studentparlamentet har gått til møter, utarbeiding av arbeidsprogram og sakspapirer. De vesentlige møtene har vært blant annet møte med U-nettverk som fant sted den 7. august i Oslo. Årsaken til møtet med U-nettverket var å skape et forum for erfaringsutveksling og politisk verksted mellom de store breddeuniversitetene i landet, og på agendaen stod foredrag om hvordan man strategisk sett kan oppnå gjennomslagskraft i mediene ved bruk av kampanjer og hvordan man lager gode kampanjer. Ved møtet sammen med IT-Avdeling ved UiT som fant stedet den 12. august fikk vi innsikt i hvordan avdelingen virker og dens målsetting, som da er å gjøre både ansatte og studenter ved universitetet i Tromsø til de beste i å utnytte IT i utdanning, forskning og formidling. IT-avdelingen ga uttrykk om at de ønsket å ha studentparlamentet på laget for at IT- visjon til avdeling skal kunne realiseres i sin helhet. Sammen med Arbeidsutvalget har vi hatt møter med øverste ledelse i samskipnaden og universitetet og Studentsamfunnet driv som har bidratt at vi i Arbeidsutvalget har fått

27.08.14 kunnskap om de internprosessene som finnes ved universitetet, i samskipnaden og Studentsamfunnet driv. I Arbeidsutvalget har vi jobbet med profilering av universitetet ved at vi stod på stand en begrenset periode under Sjakk-OL i Tromsø 2014 mens profilering av studentparlamentet fant sted ved at vi deltok på stand på Student EXPO og Lysløypa, student EXPO fant sted den 22. august mens Lysløypa fant sted den 26. august. Saksbehandler: Oliver Mizero Velferdsansvarlig M: 93002358 Studentparlamentet i Tromsø-Norges Arktiske Universitet

27.08.14 Orientering Internasjonalt Ansvarlig Til Studentparlamentet ved UiT Norges Arktiske Universitet. Jeg tiltrådde i arbeidsutvalget som AU-medlem 1.08.14. Vi hadde følgende uke etter dette konstituering av det nye Arbeidsutvalget på AU møtet 04.08.14 ble jeg valgt som Internasjonalt Ansvarlig. Videre arbeid ble deretter å skrive et arbeidsprogram. Forut skriving av arbeidsprogrammet krever det kunnskap om Internasjonalisering av høyere utdanning og innsyn i tidligere arbeidsoppgaver gjort, og vedvarende prosjekter. Jeg hadde, på grunn av «Introductionary Programme» og U-nettverk, kortere innleveringsfrist, og fokuserte helhetlig på dette den første uken. Arbeidsutvalget var invitert til et møte mellom de andre Studentdemokratiene ved de andre breddeuniversitetene i Norge på Blindern i Oslo. Der ble det møte med ledelsen og øvrige medlemmer ved tilsvarende studentdemokratier, deriblant på fagspesifikke områder. Vi fikk, etter felles foredrag fra NOKUT ved Kim Kantardjiev og Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond ved Jørn Wichne Pedersen, fagrettete diskusjons mulighet med våre tilsvarende representanter ved de andre breddeuniversitetene. Der diskuterte vi hva våre målsetninger skulle være lokalt, og om det på sikt ville være mulig om et felles nasjonalt samarbeid. Ved tilbakekomst til Tromsø fortsatte arbeidet med Introductionary Programme. Studentparlamentet har bistått med midler til foredrag på Norsk Kultur fra en internasjonal student sitt perspektiv gitt av Mondå og Julien S. Bourelle, samt velkomst taler fra Leder og Internasjonalt Ansvarlig fra Arbeidsutvalget. Utover dette har jeg vært frivillig i arbeidet rundt Introductionary Programme, der jeg har snakket med studentene og bidratt med organisatoriske tiltak. Arbeidsutvalget ble også enige på AU-møte at Ida Sandvik Knudsen og jeg skal jobbe med organisering av Representantkonferansen 2014. Forrige arbeidsutvalg holdt en tilsvarende konferanse høsten 2013. Vi har dermed basert oss på samme modell med kun noen endringer. I år inviterer vi også ledere for Studentutvalg, og satser på å holde felles foredrag og parallelle seminarer på mer fagspesifikke områder innenfor utdanning og studentpolitikk. Det blir sendt ut fortløpende invitasjon som alle bør svare på. Konferansen tar plass 30.09.2014 i

27.08.14 Auditorium Maximum og Teorifagsbygget Hus 1. Nærmere informasjon blir gitt i invitasjonen. Tilslutt, har arbeidsutvalget vært i møter med Universitetsdirektøren Lasse Lønnum og Avdeling for Kommunikasjon og Samfunnskontakt. Vi har fått innsyn i drift og promotering av UiT - Norges Arktiske Universitet og hvilke tilbud karriereservice har for studentene samt lufting av våre fremtidige prosjekter og mulige samarbeidsmuligheter. - Øyvind Dammerud Internasjonalt Ansvarlig

27.08.14 Ærede Parlament, Velkommen til et nytt semester! Den første tiden som utdanningspolitisk ansvarlig har gått til å sette meg inn i vervet. Jeg har brukt mye tid på å lese universitetets dokumenter om eksamen, strategi og læringsmiljøarbeid. Jeg har lest gjennom gamle arbeidsprogram og saksdokumenter. Jeg har brukt mye tid på å være tilstede på mange arrangementer i forbindelse med semesterstart. Arbeidsprogrammet og sakspapirer til møtet har jeg brukt mye tid på å skrive. Felles har vi denne måneden vært på U-nettverk i Oslo, der vi møtte arbeidsutvalgene fra universitetene i Oslo, Bergen og Trondheim. Konferansen var veldig givende, da vi fikk utvekslet erfaringer og ideer og hørt på noen lærerike foredrag. Vi har hatt møter med blant andre rektor, direktør, KSA og valgkomiteen. Jeg og Øyvind har sammen jobbet med å forberede minikonferansen for tillitsvalgte, som skal holdes 30. september. I tillegg har vi jobbet med promotering av universitetet på stand på Sjakk-OL og promotering av Studentparlamentet på stand på StudExpo og Lysløypa. Jeg har inntrykk av at AU jobber godt sammen. Vi har funnet våre roller godt og har en god tone på kontoret. Ida Sandvik Knudsen Utdanningspolitisk ansvarlig Studentparlamentet ved UiT Norges Arktiske Universitet

27.08.14

Orientering Universitetsstyret Det har enda ikke blitt avholdt noen styremøter dette semesteret, så full orientering kommer først ved neste Studentparlamentsmøte. Første styremøte dette semesteret er den 25. september. I perioden siden semesterstart har vi deltatt på åpningen av universitetet både i Tromsø og Alta og hatt ett møte med leder og nestleder i SP. Den 5.september har kunnskapsdepartementet innkalt ledelse, 2 styremedlemmer og en studentrepresentant fra hvert av styrene ved alle universitetene og høyskolene i Nord-Norge til dialogmøte i Bodø. Her vil fremtidig struktur for utdanningsinstitusjonene i Nord-Norge diskuteres og mye av grunnlaget for fremtidige fusjoner bli lagt frem (se diskusjonssak). Vi har blitt enige om at Markus deltar på dette møtet. Vi deltar i diskusjonssaken om dette. Marianne Haukland skal representere studentene i tilsettingsutvalget der de har hatt en utvalgsbeslutning. Tilsettingsutvalget tar avgjørelse i nyansettelse utover de bestemmelser og retningslinjer på fakultetene. Mens Steffen blir å delta på KOF-samling i Stavanger 4.-6. September, som er et kollegieforum for universitetsstyrerepresentantene for studenter i Norge, hvor vi vil utveksle erfaringer, og bli skolert i relevante temaer. Slike samlinger vil være cirka annen hver måned, og det vil bli orientert hva vi har gått igjennom fremover. Mvh Markus Marianne Steffen

Orientering fra styret Kjære Studentparlament. Tiden frem mot studiestart er ei hektisk tid for Samskipnaden. Innrykket av rekordmange nye studenter til UiT Norges arktiske universitet gjør at etterspørselen på bolig er stor. Som tidligere år har det blitt tatt i bruk nødinnkvartering for å gi et tilbud til studentene som ikke har fått tak over hode. På Åsgård har det vært 80 plasser, og rundt 70 plasser åpnes nå på brannstasjonen i sentrum. For å gi dere oversikt over hvor mange som har søkt på boliger hos Samskipnaden legges søkertallene med. Studentboligene på Dramsveien Det er skuffende at byggingen på Dramsveien ikke har kommet i gang ennå. Dette skyldes noen siste avklaringer med plan- og bygningsetaten i Tromsø kommune. Når dette er på plass står Samskipnaden klar til å starte byggetrinn 1. Studentboligene på Svalbard 9.september er de 88 nye studentboligene på Svalbard innflyttingsklar. Det er i første omgang 30 studenter som flytter inn. Dette betyr at 58 boliger står ledige. Dette er med på å gi Universitetssenteret på Svalbard (UNIS) mulighet til fremtidig vekst. Kraft II Kraft II representerer et stort løft for studentene i Tromsø. I dag er kapasiteten sprengt på Kraft som har en kundemasse på ca. 2300 studenter. I slutten av juni kom beskjeden om at Kraft II har fått tilslag på sin tippemiddelsøknad på 7,6 millioner. Samskipnaden ser nå på muligheter for samlokalisering av flere tjenester på Kraft II. Kantinetilbud på UiT Norges arktiske universitet Hvordan skal fremtidens kantinetilbud se ut? Jeg inviterer herved til åpent lunsjmøte i Bazingaen 17.september kl 11.00, slik at dere alle har mulighet til å komme med innspill i prosessen. Innspillene som kommer vil være med i vurderingene når saken om kantinestruktur kommer til behandling i styret til Samskipnaden.

Avslutningsvis vil jeg gratulerer dere alle med viktig verv for studentene i Tromsø. Jeg oppfordrer dere til å stille de vanskelige spørsmålene og komme med innspill til oss i Samskipnadsstyre. Vi jobber alle sammen for å gjøre hverdagen for studentene ved UiT Norges arktiske universitet bedre. Dessverre har jeg ikke mulighet til å møte 3.september. Jeg er innkalt til repetisjonsøvelse i Heimevernet, men jeg ser frem til å bli bedre kjent med dere alle fra og med neste møte. Vennlig hilsen Aleksander Helberg Styreleder Norges arktiske studentsamskipnad

Orientering om regnskapet for 2013/2014 27.08.14

27.08.14

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Arbeidsprogram 2014-2015 Formål: Arbeidsutvalget for perioden 2014/2015 har laget et forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet skal fungere som en sterk veileder i hva og hvordan AU skal bruke sin tid. I forslaget ønsker AU å fokusere på å jobbe enda hardere for å få bevilgninger til studentboliger til Tromsø. Videre oppbygging av organisasjonen med tanke på høyere grad av profilering og informasjon om studentdemokratiets funksjoner og virksomhetsområde. Styrkingen av Studentutvalgene skal fortsettes. Det ønskes fra AU å arrangere en konferanse med forskjellige innledere og temaer som en del i kompetansehevning av tillitsvalgte til studentdemokratiet ved UiT. Utover vil Arbeidsutvalgets medlemmer jobbe med sine respektive arbeidsområder, og Studentparlamentet vil holdes oppdatert på dette under orienteringene. Bakgrunn: Studentparlamentet ved UiT Norges Arktiske Universitet har per dags dato den høyst spredde studentmassen i hele Norge. Studenter med base på Svalbard, Hammerfest, Kirkenes, Alta, Bardu og Tromsø. Med forskjellige byer og ulike behov for ethvert studiested byr dette på utfordringer for oss i studentdemokratiet. Arven fra fusjonen lever fortsatt, og endringene som har skjedd de siste to årene vil være med på å forme studentdemokratiets struktur og arbeid. Forrige periodes AU hadde mål om å tilrettelegge og jobbe for selvdrevne studentmiljø, «Levende campus». I Tromsø fungerer studentorganisasjonene tilfredsstillende parallelt med studentdemokratiet, men i Finnmark ser vi flere utfordringer. AU den kommende perioden skal ivareta og være med på å tilrettelegge for god studentaktivitet på campusene. UiT er regnet som Norges tredje eldste universitet, og har på landsbasis et godt renommé som studiested. Dette støttes opp med en økning på 13% førstevalg søkere høsten 2014. Som i fjor byr dette på utfordringer med tanke på studentvelferd og studiekvalitet. Mangelen på studentboliger vil for dette Arbeidsutvalget være den største og viktigste saken gjennom hele året. Målet skal være å få tildelt enda flere studentboliger til Tromsø. Gjennom NSO LSrepresentantene vil vi satse på ny retorikk rundt pressområdene, fra å definere pressområde ut fra dekningsgrad fra hele studentmassen i en by til å kun omfatte tilreisende studenter, ikke bosatte studenter innen en viss radius. 32 33 34 35 36 37 38 Ansvarsområdene: Leder: Leder vil jobber med profilering av studentdemokratiet, ha oversikt over hva Arbeidsutvalgets medlemmer er involvert i til enhver tid. Leders videre ansvarsområder inneholder også en rekke forefallende og utfordrende oppgaver som vil spesifiseres i orienteringer. Leder er også Studentparlamentets ansikt utad til media og øvrige aktører.

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Nestleder: Nestleders arbeidsoppgaver vil være fokusert på områder som karriere og næringsliv samt informasjon og kontakt med det øvrige studentdemokratiet. Nestleder vil også jobbe aktivt for promotering av studentdemokratiet og Studentparlamentet for studenter ved UiT Norges Arktiske Universitet. I tillegg vil nestleder ha et særskilt ansvar ovenfor universitetets campuser i Finnmark. Nestleders oppgaver rundt det organisatoriske i arbeidsutvalget er fastsatt i kontorreglementet 4-3 «Nestleders oppgave å være leders stedfortreder» og «Ha ansvar for at arbeidsutvalget fungerer etter gitte retningslinjer og reglement». - Levende campus: AU ønsker å fortsette det gode arbeidet med å skape mer engasjement og aktivitet på campus, både i Tromsø og Finnmark. AU ønsker at studentdemokratiet både skal initiere samt komme med innspill til forslag på forbedringer, oppgraderinger og innovasjon rundt det visuelle på campus, dette gjelder både i Tromsø og Finnmark. Et campus hvor studentene trives og et campus fylt med liv er blant nøklene til god studenttrivsel. - Informasjon, profilering og organisering er viktig for å øke studentenes innsikt og interesse i studentdemokratiet. AU vil fortsette arbeidet for å få informasjon om hva studentparlamentet driver med, hvilke verv som står ledige etc. ut til studentene. - Opprettholde kontakt med Studentutvalgene (SU) på hvert fakultet gjennom året. AU ønsker å styrke studentutvalgenes funksjon, ansvar og synlighet overfor sine fakulteter. Dette vil bidra til økt bevissthet om SU hos den enkelte student på fakultetet. - AU mener at det er viktig for studentene å ha kort vei til næringslivet under studiene, på denne måten kan studentene få erfaringer og relevante problemstillinger til å utvikle sin kunnskap om fagområdet. AU mener det er viktig å jobbe med arrangementer som for eksempel arbeidslivsdagen ved UiT og at studentene er godt informert om tilbud som for eksempel karrieresenteret. Nestleder vil i år ha ansvar for campus Finnmark. Finnmark inkluderer ikke kun Alta, også studentene i Hammerfest og Kirkenes må inkluderes når man jobber for Finnmark. Dette er små studiesteder med få studenter og det vil være av ytterste viktighet at disse studentene får oppmerksomhet og at man aktivt ser på utfordringer og studiemiljø ved disse stedene. Man må også være klar på at Finnmark trenger oppmerksomhet og at Studentparlamentet behandler saker og representanter fra Finnmarks studiesteder med likeverd. - AU vil jobbe for at studentene i Finnmark har samme tilbud som studentene ved campus Tromsø. Kursing av ulike typer og en synlig studentrådgivning i Finnmark er noe AU vil legge stor vekt på.

81 82 83 84 85 86 87 88 - Levende og inkluderende campus i Finnmark. Det er kjent at campus Finnmark ikke har like stor aktivitet på campus som i Tromsø. AU vil jobbe for å engasjere studentorganisasjoner til å starte aktiviteter for studenter i Finnmark. - AU vil fortsette å fremme samarbeidet mellom Tromsø og Finnmark. Fusjonen er fortsatt helt fersk og det er et viktig element at Finnmark klarer å skape et aktivt studentpolitisk engasjement og miljø. Studentparlamentet og AU må jobbe med å synliggjøre de verdier og mål de jobber med for å fremme studentenes studiehverdag. 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 Utdanningspolitisk ansvarlig: Fleksibel utdanning AU vil fortsette arbeidet med å utvikle UiT som ledende innenfor fleksible utdanninger. Innenfor dette feltet er hovedsatsningsområdene digitalisering av undervisning, evaluering og tilbakemeldinger. Muligheten for podcast og videoforelesinger er på plass ved universitetet, men utfordringen er å implementere dette i undervisningen til de enkelte foreleserne. AU vil jobbe direkte med fakultetene, Studentutvalgene og de ansatte for å øke engasjementet for og bruken av podcast og videoforelesninger. Digital eksamen har vært et stort satsningsområde for AU i flere perioder. Etter flere prøveordninger har man sett at i mange tilfeller blir digital eksamen en direkte overgang fra skriftlig skoleeksamen til en digital skoleeksamen. AU ønsker å jobbe for flere hjemmeeksamener, muntlige eksamener og andre evalueringsformer. Vi ønsker å oppnå bedre vurderingsformer, som er mer tilpasset studentenes læringsmål. Gjennom fakultetene og instituttene skal vi jobbe målrettet for en smidig overgang til mer tilpassede evalueringsformer. AU vil dette året jobbe videre med å forbedre mulighetene for begrunnelser for karakterer og emneevaluering i de ulike fagene. I samarbeid med Studentutvalgene vil vi jobbe med å spre kunnskap om studentenes rettigheter rundt eksamen og klage- og tilbakemeldingsmuligheter. Vi vil jobbe gjennom ledelse og administrasjon for å legge mer vekt på studentenes evalueringer av emnet og gjennom Studentutvalgene for å spre informasjon om evalueringsmuligheter studentene har. Studiekvalitet AU ønsker å rette fokus på studiekvalitet denne perioden. Det er viktig å tilby studentene nok undervisning i form av både forelesninger og seminargrupper. Vi ønsker å bruke masterstudenter i større grad i seminarundervisning for laveregradsstudentene der dette er mulig. I tillegg vil vi jobbe for høyere pedagogisk kompetanse blant forelesere. Tilbudet om pedagogisk basiskompetanse ved universitetet har ikke nok kapasitet og er ikke obligatorisk

119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 for vitenskapelige ansatte som var ansatt før kravet kom. Dette går utover studentenes undervisningskvalitet. Vi ønsker å jobbe videre med å likestille forskning og undervisning. AU vil denne perioden jobbe med å oppnå mer arbeidslivsrettet utdanning ved UiT. Dette vil kunne styrke både studentenes konkurransedyktighet og rekruttering til regionen. Vi vil jobbe gjennom administrasjon og fakulteter for å se på muligheter for å legge mer praktisk undervisning inn i aktuelle studier. I tillegg vil vi jobbe for at universitetet skal tilby et studiepoenggivende tillitsvalgtkurs for studenter med tunge verv i studentdemokratiet og i de andre studentorganisasjonene. Arbeidsutvalget skal kjempe for at UiT skal fortsette å være et av Norges fire store breddeuniversitet. Likevel er vi åpne for at studieretninger som ikke opprettholder sin konkurransedyktighet og sliter med opptak skal legges ned fortløpende. Vi vil bruke Utdanningsstrategisk utvalg for å jobbe videre med denne problemstillingen og finne gode løsninger som setter kvalitet og konkurransedyktighet i studiemiljøene og undervisning i sentrum. 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 Velferdspolitisk ansvarlig: Bolig Arbeidsutvalget skal jobbe for å forbedre studentenes boligsituasjon i Tromsø og de øvrige studentbyene ved UiT Norges Arktiske Universitet. Dette vil gjøres i samarbeid med Samskipnaden og med sentrale aktører med påvirkningskraft for å få flere studentboliger i Tromsø. År etter år er det boligkrise i Tromsø, i august 2014 står hele 2225 studenter i boligkø i Tromsø, og totalt for hele UiT venter 2287 studenter på et sted å bo. Arbeidsutvalget vil jobbe for at det bygges flere studentboliger i alle universitetsbyene våre, slik at flere som har behov for å benytte seg av Samskipnadens boligtilbud kan gis adgang til det. Vi i AU ønsker at utbygging av studentboliger på Dramsvegen kommer i gang så fort som mulig. Det er nødvendig med flere studentboliger til studenter som trenger et tak over hodet! Arbeidsutvalget vil jobbe for at også private aktører kan få muligheten til å bygge boliger spesielt for studenter. Arbeidsutvalget vil jobber for at Samskipnaden bedrer vedlikeholdet av eksisterende studentboliger i Tromsø og at WiFi er tilgjengelig på alle studentboliger fra og med utdanningsåret 2014/2015. Lesesaler Arbeidsutvalget vil jobbe for en forenkling av booking av rom, slik at studentene kan bruke klasserom på campus til lesing. Vi vil kjempe for at flere grupperom og lesesaler på universitet skal være tilgjengelige etter kl 16:00. Alle studenter som trenger tilgang til disse fasilitetene utenom universitetets åpningstider, skal gis tilgang! Psykisk helse

157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 Arbeidsutvalget vil fokusere på studentvelferd og psykisk helse blant studenter. Vi ønsker å samarbeide med Studentrådgivninga og jobbe med holdninger rundt temaet psykisk helse. Vi ønsker å sette fokus på at det er normalt at studenter opplever psykiske utfordringer i løpet av studietiden, og at tilbud om hjelp eksisterer. I høst kommer Studentenes Helse- og Trivselsundersøkelse, og ut i fra den vil vi jobbe med å forbedre aktuelle områder for UiT. Psykisk helse er et folkehelseproblem i dag, men til tross for dette opplever man nedbygging av tilbudene fremfor opprustning. Vi vil derfor fortsatt markere Verdensdagen for psykisk helse. Studentene må få vite at det finnes tilbud om hjelp. Aktivitet- og velferdstilbud Arbeidsutvalget vil jobbe for å skape et godt og bredt tilbud av studentrelatert aktivitet både på og utenfor campus sammen med studentorganisasjoner. Vi vil jobbe for mer studentrabatter rundt om i bedrifter og organisasjoner i Tromsø og de andre studentbyene ved UiT. AU vil jobbe for å få fortgang i byggingen av Kraft II, som skal øke breddetilbudet for treningsglade studenter som er opptatt av ballspill, ski, kampsport og styrketrening og annet. Internasjonalt ansvarlig: Tidligere prosjekter Tidligere arbeidsprogram har hatt et bredt fokus på prosjekter relatert til russiskspråklige land i form av tettere samarbeid og solidaritetsprosjekter. Brotherhood Organization of Students Self-Governance (BOSS) har vært sentralt i arbeidet rundt etablering av et hviterussisk studentdemokrati. Dette prosjektet har blitt tatt opp i Norsk Studentorganisasjon og arbeides med derfra. Studentparlamentet ved UiT er ikke lenger pliktige til å følge opp dette prosjektet. Barentsregionen har vært sentral i nordområde- og den russiskspråklige satsningen ved UiT Norges Arktiske Universitet. Studentene har vært delaktige i relevante fora angående dette arbeidet, spesielt i sammenheng med utdanningsinstitusjoner i Russland. Det har blitt opprettet et mandat, basert på Strategien 2020 sin formulering «fremmer samarbeid på tvers i organisasjoner». Dermed har mandatet blitt gitt navnet «Russlandsnettverket» og er fortsatt et relevant forum for studentene å være delaktige i framtiden. Annet arbeid som står sentralt i internasjonalt ansvarlig sin arbeidstradisjon er utveksling. Det er viktig at studentene blir hørt for medvirkningen av UiT sin utvekslingsportefølje og rutiner. Studentene er ikke gitt noe offisielt oppnevningsmandat for mulige fora angående dette. Det har til nå vært på eget initiativ at studentene har blitt inkludert i møter og prosesser rundt utveksling. Bakgrunn og kartlegging Utveksling foregår som inn- og utstrømning av studenter ved UiT Norges Arktiske Universitet. Gjennom utenlandsopphold lærer man språklig og kulturell kompetanse som vil skildre studentene i arbeidslivet. Det kan foregå på to plattformer, enten gjennom

194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 utenlandsopphold deler av studiet, eller ved praksisopphold i utlandet 1. UiT har en ekstensiv utvekslingsportefølje regulert av internasjonale avtaler North2North, Nordplus/Nordlys, Erasmus og Go-North 2. En mangfoldig utvekslingsportefølje er viktig for at universitetet skal kunne oppnå sitt mål om å bli «et bredde universitet med internasjonalt ledende og dristige forskningsmiljø 3» Avdeling for Utdanning sin internasjonaliseringsstrategi har som mål om 15% utenlandske studenter ved UiT fra strategien 2009-2013 4. Per dags dato er antallet utenlandske studenter omtrent 10% 5. Dermed er det viktig at det blir gjort tiltak fra institusjonene sin side for å tilrettelegge oppholdet for studentene i perioden de studerer ved UiT. Tiltak kan være boliggaranti gjennom studentsamskipnaden, språktilpasning ved undervisning og eksamen fra universitetet, og inkluderende sosiale arrangement gjennom studentorganisasjoner. Den største ansamlingen av internasjonale studenter finner man på P.h.D.- og mastergradsnivå. UiT sin fag- og programportefølje har gode og robuste engelskspråklige fagtilbud med bred dekning på hele 21 forskjellige mastergradsprogram 6 undervist på engelsk av 102 program totalt. Det utgjør 20% av UiT sin masterprogramsportefølje. Til sammen utgjør dette med andre gradsnivå en total engelskspråklig utdanningsportefølje på 51 7 av 296 8 studier. Ytterligere sier eksamensforskrifter ved UiT at studenter kan avlegge eksamen på et annet språk og det tilrettelegges for førsteårsstudenter med norsk som fremmedspråk jf. 11, 34 9. Dermed eksisterer det flere internasjonaliserende tiltak for tilretteleggelse for studentenes hverdag ved UiT, uavhengig av oppholdstid og gradsnivå. Studentsamskipnaden har per dags dato en offisiell tildelingspolicy på 250 studentboliger med et tak på 505 boliger, tilsvarende 30% av alle enheter 10. Det betyr at det er mulig kapasitet for alle søkere for utdanningsåret 2014/2015. I praksis, på grunn av boligsituasjonen i Tromsø, er det bare den grunnleggende garantien på 250 studentboliger som blir benyttet. Dermed vil øvrige søkere, de ytterligere 250 boligenhetene, bli prioritert av samskipnaden etter den andre fordelingsregelen, den øvrige grensen på 505 boliger. Studentbolig er nødvendig for internasjonale studenter ettersom deres personlige økonomi ikke tillater like mye rom som en norsk studentøkonomi. Ved UiT er det et mangfold av aktive internasjonalt rettede studentorganisasjoner European Law Students Association (ELSA), Studentene og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH), International Students Union (ISU), International Association for the Exchange of Students for Technical Experience (IAESTE) og International Association of Students in Economic and Commercial Sciences (AIESEC*). Andre særegne organisasjoner er Samiske 1 http://siu.no/hoeyere-utdanning 2 http://uit.no/ansatte/organisasjon/artikkel?p_menu=42374&p_document_id=72433&p_dimension_id=88202 3 http://uit.no/om/art?p_document_id=355830&dim=179033 4 http://uit.no/ansatte/organisasjon/artikkel?p_menu=42374&p_document_id=72431&p_dimension_id=88202 5 http://uit.no/ansatte/organisasjon/hjem?p_dimension_id=88202&p_menu= 6 http://www.mastersportal.eu/universities/177/uit-the-arctic-university-of-norway.html 7 http://en.uit.no/studies 8 http://uit.no/studietilbud 9 http://uit.no/utdanning/art?p_document_id=347697&dim=179066 10 http://samskipnaden.no/sites/samskipnaden.no/files/files/nettside_-_norsk.pdf

227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 Stundeterforening i Tromsø (SSSR**) som er pålagt å være en fokusgruppe fra regjeringen 11. Studentorganisasjonene er delaktig i arrangement og kampanjer tilknyttet fagmiljø og grupper næringslivsrettede, solidariske, og sosiale for å kunne orientere studenter om muligheter under og etter studiet. Slike arrangementer er f.eks. ELSA sin karrierelivsdag for studenter ved Det Juridiske Fakultet, SAIH sin Open Access kampanje, og ISU sine fester og loppemarkeder. Dette fungerer på mange måter som inkluderende tiltak av både studenter, institusjon og næringsliv, og er viktig for et aktivt og livlig campus. Arbeid for 2014/2015 Det eksisterer mange tiltak og policyer ved UiT Norges Arktiske Universitet som legger opp til at utenlandsstudenter skal kunne ha et tilpasset opphold. Det er heller vanskelig å finne samlet informasjon på hva man har krav på som internasjonal student, og hvilke miljø som eksisterer. Det er viktig at tilgjengeliggjøring av slik informasjon prioriteres, og legges ut på et sentralt sted som oppdateres tilstrekkelig innfor gitte tidsrammer. Derfor vil jeg jobbe med at det fastsettes et mandat i form av et utvalg som arbeider for dette. Det eksisterer lignende utvalg for utdanning og forskning, noe underlagt rektoratet, men ikke noe særegent på internasjonalisering, hvor studenter er gitt en fast plass. Dette mener jeg er viktig for at studenter skal kunne ha en reell påvirkningskraft på internasjonaliseringspolitikken ved UiT. Videre er det blitt gjort lite kartlegging på utveksling fra UiT til andre utdanningsinstitusjoner. UiT har mange avtaler til ikke-skandinaviske universiteter. Språk har vært et stort problem når det kommer til hvor mye studentene forstår i utgangspunktet av oppholdet, og det ikke har vært noe form for kvalitetssikring av studentene som utveksler. Flere utdanningsinstitusjoner krever ved opptak utenom utveksling at utenlandske studenter avlegger språktester for å bevise sin grunnleggende språklige kompetanse. Noen anerkjente tester er blant annet Test of English as a Foreign Language (TOEFL) og Common European Framework of Reference for Language (CERF), som gir innsyn i studenter sin språkkunnskap. I Norge tilbys bare TOEFL ved American College of Norway på campus Moss og Drammen. Dette er upraktisk for studenter ved UiT på grunn av geografi. Dermed vil jeg arbeide for at språktester skal bli tilgjengelig for studenter ved UiT slik at de kan sertifiseres for å dra på utveksling. Disse testene er også viktige for studenter som senere skal søke seg til masterprogram i utlandet. På denne måten kan man forhindre at språk blir en hindring for mulig utveksling og mobilitet i senere tid. 258 259 260 261 262 263 264 Oppsumert: Internasjonalt ansvarlig vil jobbe for/med - Tettere samarbeid med internasjonalt rettede studentorganisasjoner - Å gå i dialog angående fastsetting av et mandat for internasjonalisering ved UiT inkludert studenter - Å fortsette arbeidet i Russlandsnettverket 11 http://www.sami.uit.no/sdg/strategiplan/samisk%20strategiplan%20norsk%20versjon.pdf

265 - Sertifisering av språkkunnskap med tilbud av språktester (TOEFL, CERF) ved UiT 266 267 268 269 *Opprinnelig en fransk organisasjon kalt «Association internationale des étudiants en sciences économiques et commerciales» og dermed forkortet til AIESEC **Sámi Studeanttaid Searvi Romssas 270 271

27.08.14

Budsjett 2014/2015 27.08.14

Budsjettforslag 2014/2015 fra Studentparlamentets Arbeidsutvalg DRIFTSINNTEKTER H13/V14 H14/V15 Tilskudd fra NSO 35200 Tilskudd fra UiT 1680000 1914000 Lønnsmidler HiF 126000 Midler fra SpiF Omstillingsmidler UiT 120000 Andre Inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER 1926000 1914000 DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER 50100 Faste lønninger 1058832 1077057 51700 Lønnsrefusjoner 0 0 51900 Avsetning feriepenger 113958,2 120630 54100 Arbeidsgiveravgift 83647 85087 66400 Revisjonshonorar 25000 25000 66450 Andre honorarer 45000 27500 Delsum 1326437,2 1335274 DRIFTSUTGIFTER 67100 Kontorutgifter 6000 5000 67600 Abonnement 3500 6500 68100 Telefon 20000 20000 67900 Diverse kostnadner 4000 4000 Delsum 33500 35500 REISEUTGIFTER Studentparlamentets aktivitetsfond 40000 30000 70150 Kost på reise etter regning 0 70301 Andre reisekostnader 200000 175000 Delsum 240000 205 000 MØTEUTGIFTER 73201 Servering møter 57000 60000 AU-møter 16000 16000 Overlapp 20000 10000