Møteinnkalling Eldres råd Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 20.01.2014 Tidspunkt: 11:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Framlagte saker er godkjent av rådmann. Støren, den 160114 Margret Innset Buberg Sekretær eldres råd Side1
Side2
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/14 RS 1/14 PS 2/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Særutskrift - Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre og overføring av kulturarrangement til helseinstitusjoner i Midtre gauldal kommune "Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune" - Opprettelse av prosjektutvalg, brukerutvalg og tjenesteutvalg og videre fremdrift 2013/2571 2013/2571 Mulige andre saker Det vil bli gitt en orientering om status pleie- og omsorg. Side3
PS1/14Referatsaker Side4
Saksframlegg Arkivnr. F00 Saksnr. 2013/2571-2 Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 19/13 19.09.2013 Utvalg for helse og omsorg 21/13 23.09.2013 Kommunestyret 65/13 21.10.2013 Kommunestyret 81/13 09.12.2013 Saksbehandler: Knut Dukane Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre og overføring av kulturarrangement til helseinstitusjoner i Midtre Gauldal kommune Dokumenter i saken: 1 I Eldrebølgen - mulige tiltak - prosjektskisse Knut Tronvold 2 S Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre og overføring av kulturarrangement til helseinstitusjoner i Midtre gauldal kommune Saksopplysninger Det vises til vedlagte prosjektskisse utarbeidet av Knut Tronvold Vurdering Fremlagte prosjektskisse oppfyller på flere punkter intensjonene som ligger i samhandlingsreformen. Herunder angis særskilt samarbeid kommune og frivillige for å kunne yte en så god eldreomsorg som mulig. Et hensiktsmessig navn på prosjektet kan muligens være: Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune Prosjektet beskriver to tiltak. a. Overføringer av kulturarrangement til eldreinstitusjoner b. Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre Side5
Det knyttes noen få kommentarer til tiltakene. a. Overføring av kulturarrangement Dette tiltaket vil på en meget god måte kunne supplere opplæringstilbudet i kulturskolen ved at elevene i samarbeid med andre ansatte på enheten gis opplæring i utstyret som skal brukes og kan ta opptak av ulike arrangement som så kan vises på respektive helseinstitusjoner. Disse fremvisningene vil kunne ha en meget positiv virkning for beboeres oppholdssituasjon. Ved å anvende elever og ansatte i kommunen får en minimale driftsutgifter. Tiltaket krever imidlertid investeringer i opptaksutstyr med mer. IT kontoret har stipulert kostnaden til kr 250.000,- Det antas at støtte vil kunne komme fra lokalt foreningsliv, samt at kommunen vil sende søknad om prosjektmidler til aktuelle direktorat, stiftelser med mer. b. Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre Oppfølging av dette tiltak vil kunne ha en forebyggende effekt, samt at det gir grunnlag for å planlegge relevante og gode tilbud i et samarbeid mellom kommune og frivillige for hjemmeboende eldre og uføre over en lengre periode ved kartleggingsarbeidet som skal utføres. Det må utarbeides et kartleggingsskjema som anvendes ved hjemmebesøkene slik at en sikrer seg at relevante faktorer vurderes. Hvilke og hvor mange årskull en skal kartlegge, besøksfrekvens oa avklares i møte mellom enhetsleder og tjenesteutvalget som foreslås opprettet. Når en kommer til tjenesteutførelse vil og frivilligsentralens kompetanse og ressurser kunne anvendes når enhetsleder og tjenesteutvalget ser dette formålstjenelig. Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommune iverksetter prosjektet Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune i henhold til vedlagte prosjektskisse. 2. Midtre Gauldal kommune innarbeider kr 250.000,- til investeringer i nødvendig opptak/fremvisningssutstyr i kommende Handlingsprogram med økonomiplan. Kostnadene søkes holdt nede ved søknad om støtte fra lokalt foreningsliv. 3. Midtre Gauldal kommune sender i samarbeid med eldres råd og tjenesteutvalg søknad om prosjektstøtte til helsedirektoratet og andre. Saksprotokoll i Eldres råd - 19.09.2013 Lars Frisvold fremmet forslag til nytt pkt 4: Eldres råd ber om at rådmannen drifter prosjektet gjennom et prosjektutvalg som bør være i drift snarest. Nytt pkt 5: Side6
Prosjektutvalget bør ha 6 medlemmer. 2 representanter fra eldres råd/rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne (velges på et fellesmøte mellom rådene), samt 1 representant fra utvalg fra helse- og omsorg samt at rådmannen deltar med innstil 3 representanter. Vedtak 1. Midtre Gauldal kommune iverksetter prosjektet Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune i henhold til vedlagte prosjektskisse. 2. Midtre Gauldal kommune innarbeider kr 250.000,- til investeringer i nødvendig opptak/fremvisningssutstyr i kommende Handlingsprogram med økonomiplan. Kostnadene søkes holdt nede ved søknad om støtte fra lokalt foreningsliv. 3. Midtre Gauldal kommune sender i samarbeid med eldres råd og tjenesteutvalg søknad om prosjektstøtte til helsedirektoratet og andre. 4. Eldres råd ber om at rådmannen drifter prosjektet gjennom et prosjektutvalg som bør være i drift snarest. 5. Prosjektutvalget bør ha 6 medlemmer. 2 representanter fra eldres råd/rådet for mennesker med nedsatt funksjonevne (velges på et sammøte mellom rådene), samt 1 representant fra utvalg fra helse- og omsorg samt at rådmannen deltar med inntil 3 representanter. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 23.09.2013 Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommune iverksetter prosjektet Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune i henhold til vedlagte prosjektskisse. 2. Midtre Gauldal kommune innarbeider kr 250.000,- til investeringer i nødvendig opptak/fremvisningssutstyr i kommende Handlingsprogram med økonomiplan. Kostnadene søkes holdt nede ved søknad om støtte fra lokalt foreningsliv. 3. Midtre Gauldal kommune sender i samarbeid med eldres råd og tjenesteutvalg søknad om prosjektstøtte til helsedirektoratet og andre. Jorid Bjørnevold fremmet nytt pkt. 4 og 5 som vedtak i Eldres råd. Votering: Vedtaket i Eldres råd ble enstemmig vedtatt. Vedtak Som vedtak i Eldres råd. Enstemmig. Saksprotokoll i Kommunestyret - 21.10.2013 Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag, pkt 6: Rådmannen gis fullmakt til å søke om prosjektstøtte snarest. Side7
Jorid Bjørnevold fremmet på vegne av AP følgende forslag: Saken utsettes og behandles i forbindelse med handlingsplan med økonomiplan 2014-2017. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget fikk 20 stemmer og ble vedtatt. Vedtak Saken utsettes og behandles i forbindelse med handlingsplan med økonomiplan 2014-2017. Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.12.2013 Innstilling fra utvalg for helse- og omsorg enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Midtre Gauldal kommune iverksetter prosjektet Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune i henhold til vedlagte prosjektskisse. 2. Midtre Gauldal kommune innarbeider kr 250.000,- til investeringer i nødvendig opptak/fremvisningssutstyr i kommende Handlingsprogram med økonomiplan. Kostnadene søkes holdt nede ved søknad om støtte fra lokalt foreningsliv. 3. Midtre Gauldal kommune sender i samarbeid med eldres råd og tjenesteutvalg søknad om prosjektstøtte til helsedirektoratet og andre. 4. Eldres råd ber om at rådmannen drifter prosjektet gjennom et prosjektutvalg som bør være i drift snarest. 5. Prosjektutvalget bør ha 6 medlemmer. 2 representanter fra eldres råd/rådet for mennesker med nedsatt funksjonevne (velges på et sammøte mellom rådene), samt 1 representant fra utvalg fra helse- og omsorg samt at rådmannen deltar med inntil 3 representanter. Side8
Saksframlegg Arkivnr. F00 Saksnr. 2013/2571-5 Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 2/14 20.01.2014 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Utvalg for helse og omsorg Saksbehandler: Knut Dukane "Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune" - Opprettelse av prosjektutvalg, brukerutvalg og tjenesteutvalg og videre fremdrift Dokumenter i saken: 1 I Eldrebølgen - mulige tiltak - prosjektskisse Knut Tronvold 2 S Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre og overføring av kulturarrangement til helseinstitusjoner i Midtre gauldal kommune 3 U Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre og Eldres råd v/knut Tronvold m.fl. overføring av kulturarrangement til helseinstitusjoner i Midtre gauldal kommune 4 X Særutskrift - Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre og overføring av kulturarrangement til helseinstitusjoner i Midtre gauldal kommune 5 S "Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune" - Opprettelse av prosjektutvalg, brukerutvalg og tjenesteutvalg og videre fremdrift Saksopplysninger Det vises innledningsvis til K- sak 81/13 med vedlegg (Prosjektbeskrivelse) Kommunestyret fattet følgende vedtak i møte 9 des 13: 1. Midtre Gauldal kommune iverksetter prosjektet Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune i henhold til vedlagte prosjektskisse. Side9
2. Midtre Gauldal kommune innarbeider kr 250.000,- til investeringer i nødvendig opptak/fremvisningsutstyr i kommende handlingsprogram med økonomiplan. Kostnadene søkes holdt nede ved søknad om støtte fra lokalt foreningsliv. 3. Midtre Gauldal kommune sender i samarbeid med eldres råd og tjenesteutvalg søknad om prosjektstøtte til helsedirektorat og andre 4. Eldres råd ber om at rådmannen drifter prosjektet gjennom et prosjektutvalg som bør være i drift snarest. 5. Prosjektutvalget bør ha 6 medlemmer. 2 representanter fra eldres råd/rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne (velges på et sammøte mellom rådene) samt 1 representant fra utvalg fra helse og omsorg samt at rådmannen deltar med inntil 3 representanter. Vurdering Tiltaket har i utgangspunktet 2 hovedformål: a. Overføringer av kulturarrangement til eldreinstitusjoner b. Tiltak for hjemmeboende eldre og uføre. Det første tiltaket vil bidra til at beboere ved våre institusjoner og andre kan gies et bedre tilbud. I tillegg vil det bidra til å gi elever som gis opplæring i musikkteknologi og andre fagretninger et bredere og bedre opplæringstilbud. Kommunestyret har bevilget 250.000,- til anskaffelse av nødvendig utstyr, og dette vil kunne være på plass i løpet av vår 14. I prosjektbeskrivelsen er det angitt at det skal opprettes et brukerutvalg som kan ta ut programmer, men som og skal organisere andre tilbud som besøk til ensomme pasienter, spaserturer, samtaler osv. Utvalget bør bestå av 3 til 5 medlemmer. (Ett medlem valgt av pårørende eller tidligere pårørende, ett medlem valgt av eldres råd og at administrasjonen er representert med ett medlem) Til å representere administrasjonen oppnevner rådmannen assisterende enhetsleder Lars I Maurbakk. Prosjektets andre hovedformål er å kunne bidra med tiltak og tilbud som medfører at flest mulig av de som ønsker det skal kunne bo hjemme og greie seg godt uten større kommunal bistand. For å oppfylle dette formålet så opprettes det et tjenesteutvalg av frivillige eldre som står i spissen for en organisasjon av frivillige tjenesteytere. Dette utvalget bør ha 3 til 5 medlemmer. Rådmannen oppnevner assisterende enhetsleder Lars I Maurbakk som medlem. Kommunestyret vedtok videre at prosjektet styres via et prosjektutvalg bestående av 6 medlemmer. Rådmannen oppnevner helsefaglig rådgiver Målfrid Bogen, assisterende enhetsleder lars I Maurbakk og enhetsleder Arnfinn Solem som administrasjonens representanter i utvalget. Behandler utvalget tema som anrører f.eks økonomi, IT teknologi eller noe annet så vil administrasjonen møte med relevant kompetanse om/når utvalget ønsker dette. Generelt: Vannskaden på sykehjemmet og følgene av hendelsen skal i så liten grad som mulig påvirke beboernes oppholdssituasjon, men forholdet resulterer en ekstra utfordrende og arbeidskrevende arbeidshverdag for ledere og ansatte. Side10
Kommunestyret har og vedtatt at enheten skal gis opplæring i, utrede og implementere den såkalte Trondheimsmodellen Disse to faktorene medfører at administrasjonen ikke kan prioritere kartlegging av hjemmeboende eldre og tiltak for disse i så stor grad som ønskelig våren 2014, men tjenesteutvalget bør oppnevnes og komme i drift. Kommunen skal sende søknader om prosjektstøtte. Rådmannen tror at søknader styrkes om en i forkant sender informasjon om prosjektet til aktuelle interesseorganisasjoner og ber om deres vurdering av tiltaket. Kommunen skal og sende søknad om støtte til lokale lag og organisasjoner. På møtet fremlegges utkast til søknadsbrev. Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommune oppretter et brukerutvalg bestående av 3 medlemmer for tiltak for eldre i institusjon. Fra Eldres råd oppnevnes.., Rådmannen oppnevner assisterende enhetsleder Lars I Maurbakk. Oppnevnt medlem fra Eldres råd og assisterende enhetsleder tar sammen kontakt med pårørende/pårørendeforening og får et medlem oppnevnt av disse. Brukerutvalget utarbeider forslag til reglement som fremmes for Eldres råd. Eldres råd oppnevner:.. 2. Midtre Gauldal kommune oppretter et tjenesteutvalg bestående av 3 5 medlemmer for tiltak for hjemmeboende eldre og uføre. Fra Eldres råd oppnevnes. Assisterende enhetsleder Lars I Maurbakk oppnevnes av rådmannen. Eldres råd vedtar om utvalget skal ha 3 eller 5 medlemmer. Om 3 medlemmer så ett medlem fra frivillige tjenesteytere, og om 5 så tre medlemmer fra frivillige tjenesteytere. Oppnevnt medlem fra Eldres råd og assisterende enhetsleder tar kontakt med den/de frivillige tjenesteytere som oppnevner sitt medlem/er. Utvalget utarbeider selv reglement. Kopi av møtebok og årsberetning sendes Eldres råd. Eldres råd vedtar at utvalget skal bestå av..medlemmer Eldres råd oppnevner.som medlem av utvalget. 3. Midtre Gauldal kommune oppretter et prosjektutvalg bestående av 6 medlemmer som skal styre prosjektet Skulder ved skulder for eldre i Midtre Gauldal kommune Eldres råd i sammøte med Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne oppnevner 2 medlemmer, utvalg for Helse og omsorg oppnevner et medlem, og rådmannen oppnever helsefaglig rådgiver Målfrid Bogen, assisterende enhetsleder Lars I Maurbakk og enhetsleder Arnfinn Solem. Utvalget utarbeider selv mandat og reglement. Eldres råd og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velger følgende medlemmer: Utvalg for Helse og omsorg oppnevner følgende medlem: Utvalg for Helse og omsorg oppnevner. som leder av prosjektutvalget. Side11
Side12