DEN NORSKE KIRKE ÅSANE MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 02/2017 Vår ref. Deres ref. Dato: 17/92-2/ÅSANMOEI 23.02.2017 Møtedato: 22.02.2017 Møtetid: Kl. 18:30-21:00 Møtested: Torgstuen Saksnr.: 006/17 016/17 Disse møtte: Meldt forfall: Møtte ikke: Ellers møtte: Møteleder: Merknader: Espen Ingebrigtsen, Marit Vassbotten Olsen, Tor Vilhelm Tysseland, Solveig Madsen, Jan Haugsvær, Tor Hanson, Finn Olav Sletten, Bjarte Flaten, Vigdis Alte, Randi Støre Gjerde, sokneprest Arne Mulen Vararepresentant: Ingunn Bergland Administrasjonsleder Mona Gangsøy Eide Terje Bjørdal Espen Ingebrigtsen Punktet «Reguleringsplan ifm utbygging av Åsane videregående skole» under orienteringssaker, ble skilt ut som egen sak med saksnr. 016/17 Det ble meldt 2 nye orienteringssaker som ble lagt til under sak 015/17 Bergen 23.02.2017 Espen Ingebrigtsen menighetsrådsleder Mona Gangsøy Eide administrasjonsleder 006/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 007/17 Godkjenning protokoll fra menighetsrådsmøte 01/2017 008/17 Trosopplæringsplan godkjent 009/17 Statistikk 2016 010/17 Årsmelding 2016 011/17 Fastsetting av regnskap 2016 012/17 Endring av disposisjonsfond 013/17 Prosesjonskors 014/17 Høringsuttalelse «Ordning for utpeking av biskoper» 015/17 Orienteringssaker Oppfølging etter Stab-menighetsrådskveld Temakveld etter kirkemøtevedtak om vigsel av likekjønnede Besøk fra Kina Åsane kirke 25år i 2018 Orientering om fremdrift i akustikktiltak Orientering om nytt låssystem Side 1 av 5
Datoer: Reformasjonsjubileet i Bergen 3.-5.03 Menighetens årsmøte 19.03 Neste menighetsrådsmøte 29.03 Orientering om ny dåpsliturgi Korpartiet i Åsane kirke 016/17 Reguleringsplan ifm utbygging av Åsane videregående skole Sak Sakstittel: nr. 006/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Åsane menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste til møte 22.02.17 Vedtak: AUs forslag ble enstemmig vedtatt med følgende endring: Punktet «Reguleringsplan ifm utbygging av Åsane videregående skole» under orienteringssaker, ble skilt ut som egen sak med saksnr. 016/17 007/17 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte 01/2017 Åsane menighetsråd godkjenner protokoll fra menighetsrådsmøte 01/2017 25.01.17 008/17 Trosopplæringsplan godkjent Trosopplæringsplanen for Åsane menighet er nå godkjent av biskopen. Trosopplæringsplan og godkjenningsbrev var sendt ut i sammen med innkallingen. Vigdis Alte informerte i møtet. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering 009/17 Statistikk 2016 SSB-statistikk for 2016 og statistikk-oppsett som viser utviklingen på en del tall de siste årene, var sendt ut sammen med innkallingen. Arne Mulen informerte i møtet. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering 010/17 Årsmelding 2016 Utkast til årsmelding for 2016 var sendt ut i sammen med innkallingen. Åsane menighetsråd vedtar årsmeldingen som fremlagt i møtet
011/17 Fastsetting regnskap 2016 Årsregnskap for 2016 var sendt ut i forkant av møtet. Økonomiutvalgets forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar følgende fastsetting av regnskapet for 2016 2000 Menighetsrådet Overskuddet på kr 194 516,- avsettes til menighetens 2200 Trosopplæringen Overskuddet på kr 12 870,- avsettes til trosopplæringens disposisjonsfond (5560040) 2270 Klubb + Underskuddet på kr. 37 287,- Etter budsjett dekkes 25 000,- av menighetens De resterende 12 287,- dekkes av aktivitetens eget disposisjonsfond (5560022) 2501 Haukås men.kom. Overskuddet på kr. 42 764,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560017) 4100 Konfirmantarbeidet Overskuddet på kr. 14 107,- avsettes til menighetens 4101 Konf.arb Haukås Underskudd på kr. 3 862,- dekkes av menighetens 5550 Ungdomsrådet Underskuddet på kr. 3 312,- dekkes av menighetens 5555 Teknisk stab Overskuddet på kr. 6 539,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560024) 6500 Diakoni Underskudd på kr. 85 746,- dekkes av aktivitetens eget disposisjonsfond (5560004) 6600 Honnørklubben Overskudd på kr. 13 779,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560038) 7100 Korskolen Overskudd på kr. 49 861,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560007) 9100 Åpen Barnehage Overskuddet på kr. 43 085,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560029) 9950 Felles menighetsblad Overskuddet på kr. 992,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560032) Vedtak: Økonomiutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt. 012/17 Endring av disposisjonsfond Åsane menighet har mange disposisjonsfond. Økonomiutvalget foreslår at noen av disse slås sammen, og gis nytt navn. Det blir da ett hovedfond som kalles «driftsfond». De enhetene som har egen bankkonto, eller mottar øremerkede midler, eller av andre grunner skal disponere overskudd fra ett år til et annet, har fortsatt eget disposisjonsfond. I forbindelse med budsjettering, ber økonomiutvalget om at det budsjetteres med å bruke av eget fond før det budsjetteres med støtte fra menighetsrådet. Liste over fond pr. 31.12.16 fulgte vedlagt innkallingen Økonomiutvalgets forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar at det skal endres navn på disposisjonsfondet 5560000 Kapitalkonto til 5560000 Driftsfond. Midlene på fondene 5560001 Rest arv, 5560003 Vedlikeholds og fornyelsesfond, 5560000 Diakonifond, flyttes til fondet 5560000 Driftsfond Vedtak: Økonomiutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.
013/17 Prosesjonskors Utsmykkingskomiteen har i brev til Åsane menighetsråd 06.02.17 ytret ønske om at det kjøpes inn nytt og større prosesjonskors til Åsane kirke. Dersom Åsane menighetsråd ønsker at dette kjøpes inn, er utsmykkingskomiteen villig til å gjøre arbeidet med å skaffe tilbud. AU s forslag til vedtak: Åsane menighetsråd ønsker å kjøpe nytt prosesjonskors til Åsane kirke. Åsane gamle kirke har ikke prosesjonskors nå, og det nåværende korset i Åsane kirke kan derfor flyttes dit. Utsmykkingskomiteen får i oppdrag å skaffe tilbud, som legges frem for menighetsrådet for vedtak. Vedtak med votering, 10 stemmer for og 1 stemme mot: Åsane menighetsråd vurderer å kjøpe nytt prosesjonskors til Åsane kirke. Åsane gamle kirke har ikke prosesjonskors nå, og det nåværende korset i Åsane kirke kan derfor flyttes dit. Utsmykkingskomiteen får i oppdrag å skaffe tilbud, som legges frem for menighetsrådet for vedtak. 014/17 Høringsuttalelse «Ordning for utpeking av biskoper» Forslag til uttale fra Åsane menighetsråd var sendt ut sammen med innkallingen. AU s forslag til vedtak: Åsane menighetsråd stiller seg bak uttalen som fremlagt i møtet, og denne sendes til Kirkerådet. 015/17 Orienteringssaker Oppfølging etter Stab-menighetsrådskveld Referat er sendt ut på mail. AU kommer tilbake med forslag til tiltak Temakveld etter kirkemøtevedtak om vigsel av likekjønnede Biskopen Halvor Nordhaug har sagt ja til å bidra på temakveld 31.05.17. Det arbeides med å få to andre innledere. Besøk fra Kina Vi får besøk av en gruppe kinesiske kunstnere som uttrykker troen gjennom musikk, film og dans. De skal ha forestillingen: «Lost and found» i Åsane kirke 6.april kl. 19 Åsane kirke 25år i 2018 Kort samtale om hvordan vi skal planlegge markering Orientering om fremdrift i akustikktiltak Arbeidene er i gang, Mona Eide orienterte Orientering om nytt låssystem Vi holder på å installere nytt låssystem, Mona Eide orienterte Datoer: Reformasjonsjubileet i Bergen 3.-5.03 Menighetens årsmøte 19.03 Neste menighetsrådsmøte 29.03 Orientering om ny dåpsliturgi: Kirkemøtet har vedtatt ny dåpsliturgi. Den ble brukt forrige søndag som prøve. Den nye liturgien tas i bruk av alle prestene i Åsane kirke seinest fra siste søndag i mars. Korpartiet i Åsane kirke: Noen ganger oppleves det litt trang fremme i koret i Åsane kirke. Det er ønske om å prøve følgende omplassering: Prekestol og lesepult
bytter plass; prekestol plasseres v/orgelet og lesepult på flygelsiden. Kortrappene flyttes så nært flygelet som mulig og antallet reduseres. Alteret trekkes ½m lenger bak. Pianoet flyttes ned i kirkerommet. Det er ønske om å prøve dette i en periode fra 19.03. Arne Mulen informerte. Det kom ikke frem motforestillinger mot å prøve. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering 016/17 Reguleringsplan i forbindelse med utbygging av Åsane videregående skole Brev fra Multiconsult med varsel om regulering var sendt ut sammen med innkallingen. Utkast til brev med merknader i forhold til regusleringsarbeidet var utarbeidet i forkant av møtet, og ble gjennomgått i møtet. Vedtak: Brev fremlagt i møtet ble enstemmig vedtatt, og sendes Multiconsult. Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd