1 Mølletoppen Borettslag Til andelseierne i Mølletoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Mølletoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Mølletoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Mølletoppen Borettslag avholdes onsdag 6. mai 2015 kl. 18.00 i OBOS sine lokaler. Hammersborg torg 1, 0129 Oslo Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne saker. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo 23.03.2015 Styret i Mølletoppen Borettslag Audun Rønningen Danielsen/s/ Reidun Kværnbraaten/s/ Tarjei Olsen/s/(varamedlem)
3 Mølletoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Valgt for: Leder Audun Rønningen Danielsen 2013-2015 Styremedlem Reidun Kværnbraaten 2013-2015 Styremedlem Solveig Irene Seland 2014-2016 Varamedlem Bjørg Holm 2014-2015 Varamedlem Tarjei Olsen 2014-2015 Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Mølletoppen Borettslag Borettslaget består av 47 andelsleiligheter. Mølletoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 988113271, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Sagveien 7 Sagveien 5 Sagveien 3 Sagveien 1 Gårds- og bruksnummer : 219 307 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Mølletoppen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er EY.
4 Mølletoppen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 3 109 652. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 646 733. Resultat Årets resultat på kr 6 470 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr 0 på IN-ordningen. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 984 255. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Lån Mølletoppen Borettslag har lån i OBOS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 %
5 Mølletoppen Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på 15% økning felleskostnadene fra 01.01.2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 23.03.2015 Styret i Mølletoppen Borettslag Audun Rønningen Danielsen/s/ Reidun Kværnbraaten/s/ Tarjei Olsen/s/(varamaedlem)
. 8 Mølletoppen Borettslag 5597 MØLLETOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER NNoNNote Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 964 371 1 031 263 964 371 984 255 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 6 470-20 306-183 364-227 000 Tilbakeføring av avskrivning 14 13 414 13 414 0 0 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 16 0-60 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 19 884-66 892-183 364-227 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 984 255 964 371 781 007 757 255 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 468 088 1 360 530 Kortsiktig gjeld -483 834-396 159 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 984 255 964 371
9 Mølletoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 1 487 852 1 525 985 1 537 836 1 455 864 Innkrevde felleskostnader 2 1 621 800 1 558 256 1 621 800 1 798 136 Andre inntekter 0 10 000 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 109 652 3 094 241 3 159 636 3 254 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-11 280-11 280-12 000-12 000 Styrehonorar 4-80 000-80 000-80 000-80 000 Avskrivninger 14-13 414-13 414 0 0 Revisjonshonorar 5-3 875-4 375-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -83 590-80 760-85 000-86 000 Konsulenthonorar 6-12 157-8 030-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 7-375 575-369 765-493 000-663 000 Forsikringer -91 999-89 282-91 000-89 000 Kommunale avgifter 8-196 113-187 642-195 000-232 000 Energi/fyring 9-260 006-313 648-315 000-320 000 Kabel-/TV-anlegg -264 749-281 105-290 000-270 000 Andre driftskostnader 10-253 976-243 776-228 000-258 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 646 733-1 683 078-1 805 000-2 026 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 462 919 1 411 163 1 354 636 1 228 000 Innbetalt andel fellesgjeld 0 60 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 1 462 919 1 471 163 1 354 636 1 228 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 31 548 34 538 0 0 Finanskostnader 12-1 487 997-1 526 007-1 538 000-1 455 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 456 449-1 491 469-1 538 000-1 455 000 ÅRSRESULTAT 6 470-20 306-183 364-227 000 Overføringer: Fra annen egenkapital -20 306 Til annen egenkapital 6 470
10 Mølletoppen Borettslag BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 80 635 000 80 635 000 Tomt 9 400 000 9 400 000 Andre varige driftsmidler 14 4 473 17 887 SUM ANLEGGSMIDLER 90 039 473 90 052 887 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 1 122 190 Kundefordringer 2 021 32 152 Kortsiktige fordringer 15 237 132 133 799 Driftskonto i OBOS-banken 585 426 450 072 Sparekonto i OBOS-banken 642 388 744 317 SUM OMLØPSMIDLER 1 468 088 1 360 530 SUM EIENDELER 91 507 561 91 413 416 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 48 * 100 4 800 4 800 Annen egenkapital 16 26 924 427 26 917 957 SUM EGENKAPITAL 26 929 227 26 922 757 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 41 560 500 41 560 500 Borettsinnskudd 18 22 534 000 22 534 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 64 094 500 64 094 500 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 98 123 62 147 Leverandørgjeld 259 891 199 196 Påløpte renter 125 820 134 816 SUM KORTSIKTIG GJELD 483 834 396 159 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 91 507 561 91 413 416 Pantstillelse 19 90 035 000 90 035 000 Garantiansvar 0 0 Oslo, 23.03.2015 Styret for Mølletoppen Borettslag Audun Rønningen Danielsen/s/ Reidun Kværnbraathen/s/ Tarjei Olsen/s/ (varamedlem)
..... 11 Mølletoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
12 Mølletoppen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 25 200 Brensel 257 160 Felleskostnader 1 176 444 Kabel-TV 162 996 Reg.kapitalkostnader (IN) 2 604 Kapitalkostnader (IN) 1 485 248 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 487 852 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 621 800 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 80 000. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 3 875. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 157 SUM KONSULENTHONORAR -12 157 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -87 538 Drift/vedlikehold VVS -18 054 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -4 882 Drift/vedlikehold fellesanlegg -13 870 Drift/vedlikehold heisanlegg -240 138 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -3 093 Egenandel forsikring -8 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -375 575 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
13 Mølletoppen Borettslag NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -98 715 Renovasjonsavgift -97 398 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -196 113 NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -59 445 Fjernvarme -200 562 SUM ENERGI / FYRING -260 006 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -4 123 Vaktmestertjenester -127 930 Vakthold -94 561 Renhold ved firmaer -12 025 Andre fremmede tjenester -3 691 Kontor- og datarekvisita -320 Trykksaker -1 395 Andre kontorkostnader 59 Porto -2 422 Bankgebyr -1 808 Velferdskostnader -5 760 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -253 976 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 881 Renter av sparekonto i OBOS-banken 28 071 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 596 SUM FINANSINNTEKTER 31 548 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken/OBOS -1 487 752 Termingebyr på lån i OBOS-banken/OBOS -100 Renter på leverandørgjeld -145 SUM FINANSKOSTNADER -1 487 997 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2007. 80 635 000 SUM BYGNINGER 80 635 000 Tomten ble kjøpt i 2007. Gnr.219/bnr.307 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
14 Mølletoppen Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Terrassemøbler Kostpris 67 072 Avskrevet tidligere -49 185 Avskrevet i år -13 414 4 473 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 4 473 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -13 414 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 9 224 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 227 908 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 237 132 NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 983 927 Egenkapital fra IN tidligere 25 940 500 Egenkapital fra IN 2014 0 Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL 26 924 427 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOSBanken Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,35%. Løpetiden er 50 år. Opprinnelig 2008-67 501 000 Nedbetalt tidligere 25 940 500 Nedbetalt i år 0 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -41 560 500-41 560 500 Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 2017. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.
15 Mølletoppen Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Lån 1OB942 Første avdrag 30/05-2018 Endring i felleskostnader fra 01/12-2017 6, 15 200 37, 43 400 26, 32, 35, 40 1 050 41 1 100 1, 11, 12, 44 1 150 2, 4, 13, 21, 46 1 200 5, 7, 18 1 300 31, 33, 36 1 500 39 1 550 3, 14, 45 1 650 17, 19, 47 1 700 20, 22 1 800 9 1 850 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007-22 534 000 SUM BORETTSINNSKUDD -22 534 000
... 16 Mølletoppen Borettslag NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 22 534 000 Pantelån 41 560 500 Beregnede IN forpliktelser 25 940 500 TOTALT 90 035 000 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 80 635 000 Tomt 9 400 000 TOTALT 90 035 000
17 Mølletoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid 2014 har vært et noe utfordrende år for borettslaget. Økonomien er fortsatt svært god, men borettslaget hadde i juni 2014 en brann i konstruksjon/fasade ved garasjeporten i Sagveien 1. Brannen var forårsaket av et naboborettslag som hadde plassert en container med brennbart materiale inntil vårt bygg, og under vår takkonstruksjon. Siden ansvaret for brannen lå på tredjepart, har ikke borettslaget hatt direkte kostnader knyttet til brannen. Skadene er utbedret, og takplater og lysarmatur er byttet ur sammen med overflatebehandling av vegg samt ny garasjeport. I tillegg oppstod det en vannlekkasje i taket i fellesarealene i Sagveien 3 i april 2014. Vannlekkasjen ble midlertidig utbedret etter skaden, og rør ble skiftet og permanent utbedret på høsten. På slutten av fjoråret oppstod det en lekkasje fra en privat takterrasse i Sagveien 5 og ned i leilighet i etasjen under. Her har borettslaget forsøkt å reklamere overfor utbygger, samt kjøre forsikringssak mot borettslagets forsikringsselskap. Vi engasjerte også advokat via OBOS, men har ikke lykkes med å plassere ansvar hos utbygger. Dette innebærer at borettslaget må bære kostnaden selv, og tiltak og fremdriftsplan er igangsatt via vaktmesterselskap og takstmann. På bakgrunn i denne ukjente kostnaden avventer styret innkjøp av nye terrassemøbler til kostnadsrammen for ubedring er kjent. På den positive siden satte borettslaget i drift nye nettsider høsten 2014. Vi har tidligere stått for drift og design selv, men har nå gått til anskaffelse av en ferdig publiseringsløsning via OBOS. Følg gjerne med på www.molletoppen.no Styret Styret Styret kan nås på post@molletoppen.no eller ved å ringe styremedlemmene på mobil. Se Mølletoppen borettslags hjemmeside på www.molletoppen.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Mølletoppen Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform AS som kan kontaktes på telefon 22 38 38 38 Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas AS om vakthold.
18 Mølletoppen Borettslag Nøkler Nøkler kan bestilles hos forretningsfører. Skilt til ringeklokke bestilles av styret, mens postkasseskilt besørges av den enkelte andelseier. Se borettslagets nettsider for informasjon. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 0455189. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.05 og 30.11 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier.
19 Mølletoppen Borettslag Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS (tidligere Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond) for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.