Brukerdokumentasjon. LabOra web-portal

Brukerdokumentasjon LabOra web-portal LabOra web-portal er et web-basert publiseringsprogram for publisering av informasjon på hjemmesider. Løsningen er integrert med Medarbeideren, slik at du kan få publisert et møte samtidig som du definerer aktiviteten i Medarbeideren. Programmet er utviklet av: Agrando AS Hanabryggene Hanaveien 4 4327 Sandnes Telefon: E-post: Hjemmeside: 51 70 09 30 support@agrando.no www.agrando.no Lykke til med administrasjon av hjemmesiden, og husk hjemmesiden trenger nyheter for at den skal være interesant å besøke ingen er interessert i å komme tilbake dersom de bare finner gamle nyheter. Oppdatert: 17.03.2012

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 1.1 Velkommen til LabOra Webportal... 4 1.2 Domene... 4 1.2.1 Koble portalen opp mot eget domene... 4 1.3 Innlogging... 4 2 Administrering av hjemmesiden... 5 2.1.1 Kontrollpanel... 5 2.2 Administrasjon... 5 2.2.1 Portalinnstillinger... 5 2.2.2 Sider... 7 2.2.3 Sikkerhetsroller... 7 2.2.4 Brukerkontoer... 7 2.2.5 Sidelogg... 8 2.2.6 Nyhetsbrev... 9 2.2.7 Filadministrasjon... 9 2.2.8 Papirkurv... 10 2.2.9 Hendelseslogg... 10 3 Sider og menyer... 11 3.1 Side... 11 4 Moduler... 13 4.1 Generelt om moduler... 13 4.2 Oversikt over standardmoduler... 14 4.3 Generelt for alle moduler... 15 4.4 Innlogging (Account Login)... 15 4.5 Kunngjøring (Announcements)... 15 4.6 Dokumenter (Documents)... 16 4.7 Enkel mediagalleri (EasyDNNGallery)... 17 4.8 Lister - (Form and Lists)... 18 4.9 Tekst (HTML)... 19 4.10 Vis en annen side (Iframe)... 19 4.11 Linker (Links)... 20 4.12 Levende innhold - (Live Content)... 21 4.13 Nyhetsbrev (Newsletters)... 22 4.14 Nyhetsartikler (News Articles)... 23 4.15 Nyhetsoversikt (NewsFeed (RSS))... 24 4.16 Spørreundersøkelse - (Survey)... 25 5 Agrando-moduler... 26 5.1 Oversikt over Agrando-moduler... 26 5.2 Kontakt oss (PlannerContactUs)... 26

5.3 Aktivitetsoversikt pr dag (Plannerdays)... 27 5.4 Aktivitetsoversikt (PlannerMaster)... 28 5.5 Aktivitetsoversikt - (PlannerNextEvent)... 28 5.6 Aktivitetsdetaljer for hendelsen (PlannerDetail2)... 28 5.6.1 Webpublisering... 29 6 Sjekkliste ved oppstart... 30

1 Innledning Portalløsningen er basert på en standardløsning fra DotNetNuke ) http://www.dotnetnuke.com/, og som driftes av Agrando AS (www.agrando.no). Støtter alle nettlesere. 1.1 Velkommen til LabOra Webportal Denne håndboka benyttes av administrator for å administrere hjemmesiden. Normalt er denne satt opp av Agrando eller Myraunet Consulting, og inneholder de brukere, menypunkter (sider), men de moduler som er avtalt, men dokumentasjonen viser hvordan dere kan gjøre endringer og tilpasse denne senere. 1.2 Domene Du kan benytte eksisterende domene - dersom du har opprettet dette tidligere, eller få definert et nytt domene. Dersom du ønsker å ha et underdomene til www.kirken.no, må du henvende deg til Kirkerådet, og få de til å videresende ditt domene til web-serveren dette går på. Domene vil da bli www.stedsnavn.kirken.no. Du kan kjøpe eget domene fra en domeneregistrator for eksempel www.registrar.no. Da kan selv velge domenenavn for eksempel www.kirken.stedsnavn.no. I forbindelse med etableringen får du domene www.stedsnavn.labora-portal.no, slik at den gjøres offentlig når du er klar for dette. 1.2.1 Koble portalen opp mot eget domene Dette gjøres ved å kontakte de du har kjøpt domenenavn av (eller via innlogging hos domeneleverandøren styre dette selv), og oppgi at de skal flytte dette til følgende adresse: http://77.241.101.57. Når dette er gjort gir du beskjed til Agrando AS via epost support@agrando.no. Når vi har satt opp dette, og omdirigeringen til domene har blitt aktivert på internett normalt innen 24 timer, vil den nye webportalen være tilgjengelig på ditt gamle domene. Vi anbefaler imidlertid at dere avventer med å gjøre sistnevnte til du har lagt inn tilstrekkelig informasjon på hjemmesiden. Dersom det er et underdomene til www.kirken.no, kan Agrando sørge for å ordne dette. 1.3 Innlogging Innloggingen til hjemmesiden er synkronisert med Medarbeideren, og du benytter samme brukernavn og passord som i Medarbeiderne. 1. Naviger til din webside for din portal 2. Klikk linken øverst i høyre hjørne. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 4 av 30

2 Administrering av hjemmesiden Når du er innlogget vil du få tilgang til mer informasjon for oppsett av websiden. Dette ligger under menyen Admin. 2.1.1 Kontrollpanel Når du er innlogget vil du også se kontrollpanel i toppen av skjermbilde, dersom du ikke har valgt å skjule dette. 2.2 Administrasjon Dette er menyen for administrator: 2.2.1 Portalinnstillinger Basis Innstillinger Tittel = Tittel på hjemmesiden Nøkkelord: angi nøkkelord som fanges opp av søkemotorene (f.eks. Google) Et nøkkelord er et ord som det søkes etter ved hjelp av en ekstern søkemotor, mens et søkeord er et ord som det søkes etter ved hjelp av det interne nettstedsøket. Opphavsrett (som blir stående i bunnet av skjermbilde: 2012 xxxx kirkelige råd - Powered by LabOra - Agrando AS Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 5 av 30

Dette gir mulighet for markedsføring via søkemotorene (Google, Yahoo, Microsoft). Her kan du betale for å komme høyrere opp på listen ved treff. AdWords er Googles annonsesystem, der hvem som helst kan gå inn og by på annonseplass koblet til spesifikke søkeord. Med Google AdWords kan annonsører nå personer som aktivt søker etter deres produkter eller tjenester. Se http://no.wikipedia.org/wiki/adwords Utseende innholder, logo i toppen av hjemmesiden, og muligheter for å velge blant ulike skin (tema) som er layout på hjemmesiden. Se egen oversikt over mulige skin. Du kan prøve ut en ny layout med "Forhåndsvisning". Husk at du når du endrer tema, kan det medfører at de ulike moduler må flyttes på etterpå innenfor hver side. Under Avanserte Innstillinger og Andre Innstillinger kan du bl.a definere hvem som er administrator. Nettstedets stilark I stilarket kan du definere informasjon som gjelder felles for hele nettstedet med CSS. Cascading Style Sheets (CSS) er et språk som brukes til å definere utseende. Les mer på: http://no.wikipedia.org/wiki/cascading_st yle_sheets Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 6 av 30

2.2.2 Sider Kan kan du se på menystrukturen med hovemeny og undermenyer. Du kan også flytte på den med funksjonene under Flytt side, dvs. opp/ned/innrykk etc. Under Handlinger kan du: legge til nye sider Redigere oppsett Se på siden Fjerne siden Dersom du er uheldig å slette, blir det mellomlagret i søppelbøtta (se funksjon) for at du kan hente den opp derfra. 2.2.3 Sikkerhetsroller Det er definert 3 roller som standard, men dere kan selv definere nye roller, og gi bestemte brukere tilgang til disse roller. Eksempel: Ansatte, som er eget menypunkt og benyttes for Intranett. Frivillige knyttet til bestemte menypunkt (sider) som de kan får rettighet til å oppdatere. Klikk på "Legg til en ny rolle" om du ønsker dette. Kun kan se hvem som er koblet til ulike roller på ikonet "Håndtere roller" foran teksten på rollen. 2.2.4 Brukerkontoer For kunder som benytter Medarbeideren, kan den enkelte bruker søkes frem ved å skrive navnet, og gi de ønsket rettighet (Administrator, Subscriber etc). Du kan også gi en person en rolle for en bestemt periode. Dersom dere ikke benytter Medarbeideren må knappen benyttes. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 7 av 30

Benytter ikke Medarbeideren Dersom du ikke benytter Medarbeideren, kan passord endres direkte i nettstedet. Trykk på linken Alle for å få opp brukerene, og deretter på pennen som vises foran brukernavnet. Følgende skjerm vil dukke opp: Her kan du endre informasjon om brukeren, men det viktigste er å endre passordet. Trykk på Håndtere passord. Skriv inn gammelt passord i feltet Nåværende passord, det nye passordet inn feltene Nytt passord og Bekreft nytt passord, og trykk på Endre passord. Trykk derette på linken Håndtere brukers rettigheter. NB! PASSORDET MÅ VÆRE PÅ MINST 7 TEGN! Vi anbefaler også at du endrer e- postadressen. Vet du allerede hvem som skal være administrator for webportalen, kan du også legge inn fornavn og etternavn til denne personen. Trykk til slutt Lagre for å eventuelt lagre e-postadresse og navn. 2.2.5 Sidelogg Dette gir mulighet for å ta ut statistikk for ulike typer rapporter. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 8 av 30

2.2.6 Nyhetsbrev Funksjonen kan benyttes til å sende nyhetsbrev til ulike brukerroller eller til en e-mail-liste (lim inn e- postadresser i Email-liste-feltet. Skriv innholdet i meldingen, og sende den 2.2.7 Filadministrasjon Her kan du opprette mapper, som benyttes ved opplasting av bilder og dokumenter. Organiser dette på en måte som gjør dette legg for alle som skal jobbe med websidene. Det er viktig at du benytter et bilderedigeringsprogram for å redigere bildene før du laster dem opp til webserveren. Dette kan gjøres med Microsoft Picture Manager (i 2010-versjonen heter det Microsoft Office Picture Manager). Du finner beskrivelse på funksjonene her. http://office.microsoft.com/nbno/help/ch001034460.aspx. Du kan også laste opp mange filer som er pakket (zip) og få de pakket ut automatisk på angitt mappe. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 9 av 30

Husk å sette rettigheter til de roller som skal se og laste opp filer. 2.2.8 Papirkurv Her har du mulighet til å angre en sletting av modul som du har gjort. Marker modulen under Moduler, og trykk på Gjenopprett på side:. 2.2.9 Hendelseslogg Du kan også under [Send unntak] få sendt en e-post ved spesielle tilfeller. De ulike fargekoder angir hva loggingen betyr. Du kan også sende unntak (situasjoner som er alvorlig) til en bestemt e-postadresse. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 10 av 30

3 Sider og menyer Administrasjon av sider og menyer gjøres av administrator i toppmenyen: 3.1 Side Her kan du legge til en side, og du bestemmer om du skal ha denne siden i hovedmeny eller i undermeny. Eksempel: Sidefunksjoner er selvforklarende: Ny benyttes til opprettelse av ny side Innstillinger for endring av oppsett på den siden du står på Slett sletter den siden du står på Kopier kopierer den siden du står på til en tilsvarende side med samme moduler Eksporter for eksport av struktur på siden Import for import av struktur fra en tidligere eksportert side De nevnte funksjoner for import/eksport, kan benyttes for de fleste modulene. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 11 av 30

Når du definerer en ny side (eller endrer på innstillinger) kan følgende nevnes: Navn: Navn på siden som vises i toppen på siden Tittel: Det som vises i tittellinjen på nettleseren. Hvis du ikke angir noe blir det samme som navn. Nøkkelord: Spesielle utover det som er lagt på nettstedet for å bli fanget opp av søkemotorer. Hører inn under: Dersom det skal være en underside til en annen side Vis i menyen: I noen tilfeller er det relevant å ikke vise siden, men gå til denne siden fra en annen side. Rettigheter: Legg på det som skal se (Vis side) og de som skal ha mulighet for redigering. Dette arves normalt ned til undersider. Du kan kopier struktur fra en annen side når du oppretter en ny side, slik at du slipper å legge inn relevante moduler. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 12 av 30

4 Moduler 4.1 Generelt om moduler De enkelte menypunkter inneholder sider eller undersider. På de enkelte sider må det defineres hvilket type informasjon dere ønsker å ha. Dette gjøres med å sette inn moduler av en bestemt type. F.eks. nyheter, fast tekst, lenker etc. Når du skal definere moduler velger du disse fra lista du ser øverst i skjermbilde bak ledeteksten Moduler se nedenfor. Når du skal velge en modul til en bestemt side, går du først til den aktuelle siden. Velg modul fra lista. Legg inn tittel (hvis ikke vil den få samme tittel som modulnavnet du kan imidlertid på på innstillinger på den aktuelle modulen etterpå for å justere tittelen eller fjerne den. Angi synlighet, eller la det står Samme som side dersom det ikke har noen begrensning Velg posisjon hvilken del av siden din og topp/bunn og justering før du trykke Legg til-knappen TopPane Toppen LeftPane Venstre rute ContentPane Innholdsrute ContenePane1 Innholdsrute 1 RightPane Høyre rute BottomPane Bunnen Portalløsningen har en rekke standardmoduler som er nærmere beskrevet i neste kapittel. I henhold til Kirkerådets anbefaling er bildene delt inn i følgende ruter (pane = vindusruter). Noen andre maler har en annen definisjon. Dette ser du om du velger radioknappene: til venstre i toppen av skjermbilde. Når du velger andre tema enn Dnk-standarden, vil andre pane-innstillinger være synlig. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 13 av 30

4.2 Oversikt over standardmoduler Modul (engelsk) Modul (norsk) Forklaring Account LogIn Innlogging Tillater brukere å logge inn på portalen Announcements Annonsering Du kan legge inn tittel, beskrivelse og dato for når artikkelen skal bli synlig. Articles Artikler Her kan du definere artikler. Banners Annonse Tilbyr muligheter for annonsering på websiden. Velg antall bannere og bannertype du ønsker. Categories Kategorier Beskrives senere Contacts Kontakter Viser kontaktinformasjon for grupper av mennesker som f.eks. et prosjektteam. Documents Dokumenter Viser en liste av dokumenter inkl. en link for å se eller laste ned dokumentet. Events Hendelser Viser en liste av kommende hendelser, inkl. tid og sted. Aktivitetslista kan også vises i kalenderformat. Form Master Skjema Defining av skjema ikke en del av standardfunksjon Iframe Vis en annen side Er en Internet Explorer nettleser-funksjon som gir deg mulighet til å viser innholdet fra en annen webside som en modul på din side. Links Linker Viser en liste av linker til en annen side, bilder eller filer på din egen website eller til annen website. MailingListSubcribe E-post distribusjonsliste Benyttes for at brukerne skal melde seg på en distribusjonsliste som du ønsker å benytte. Media Media Viser bilder eller video fra egne sider eller andre websider. News Feed (RSS) Nyhetsoversikt Viser oppdaterte nyheter (RSS) fra aviser etc. RSS=Really Simple Syndication PlannerContactUs Kontakt oss Integrert med Medarbeideren PlannerDetail Aktivitetsdetaljer Integrert med Medarbeideren PlannerDetalj2 Aktivitetsdetaljer Integrert med Medarbeideren favoritter PlannerMaster Aktivitetsoversikt - Integrert med Medarbeideren favoritter PlannetToday Aktivitetsoversikt Integrert med Medarbeideren Search Input Søkebilde Kan vises på alle sider Search Results Søkeresultat Kan vises på alle sider Smoke Ranch Media Video Videoplayer Play Text/HTML Tekst Kan designe innholde tekst eller bildegalleri av de bilder som er opplastet. Ultra Media Gallery Utvidet mediagalleri Avansert bildegalleri for å definere bilder. User Defined Table Brukerdefinert tabell Du kan lage en tabell av informasjon, hvor brukeren kan klikke på overskriften for sortering av data i tabellen. XML/XSL Dele regneark og data med XML/XSL Brukes til å vise XML data transformert til HTML ved hjelp av XSL stilark. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 14 av 30

4.3 Generelt for alle moduler Her kan du sette parameter for Sideinnstillinger på alle moduler. Legg spesielt merke til krysset for Tillate utskrift?, som bør benyttes der det er relevant for publikum å skrive ut info (aktiviteer, kontakt oss etc). 4.4 Innlogging (Account Login) Gir muligheter for innlogging til brukere som skal ha tilgang til mer informasjon. For eksempel konfirmanter. Eksterne kan defineres som brukere med rolle Registered Users. Velg Nettsted og Roller for å se nærmere på dette. 4.5 Kunngjøring (Announcements) Modulen kan benyttes for å annonsere på hjemmesiden. Anbefalt plassering: ContentPane1 Du kan angi når annonsering skal være synlig, men ikke når den skal bli inaktiv. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 15 av 30

4.6 Dokumenter (Documents) Modulen kan benyttes til å legge ut referat fra kirkelig fellesråd, menighetsråd, menighetsblad eller andre dokumenter som er relevant å publisere. Modulen kan benyttes til å legge ut referat fra kirkelig fellesråd, menighetsråd eller andre dokumenter som er relevant å publisere. Som administrator er det en fordel om man angir hvilke felter som skal være synlig for publikum, og rekkefølgen på disse. Om man velger sortering synkende etter dato eller etter tittel, vil det også bli noe lettere for publikum. Velges tittel, er det viktig å være konsekvent, f.eks. Menighetsblad 2012-2 Menighetsblad 2012-1 osv. slik at publikum for den nyeste øverst. Sett også ønsket folder (Default Folder), så dokumentene lagres på ønsket område. Når nye dokumenter skal lastes opp, kan du laste opp dokumentet til webserveren, eller benytte et dokument som allerede er lastet opp. Vi anbefaler at alle dokumenter som publiseres er i PDF-format, slik at brukeren ikke trenger spesielle program installert på sin maskin. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 16 av 30

4.7 Enkel mediagalleri (EasyDNNGallery) EasyDNNgallery er en kraftig og profesjonell løsning for administrasjon og vise multimedia innhold (bilder, video, lyd, flash). Enkel og rask administrasjon, ulike alternativer for å laste opp filer, ulike attraktive typer display, en rekke avanserte valgmuligheter og fleksibilitet til å justere temaer med forskjellige side design er de viktigste kjennetegnene på denne modulen. Denne multimedia galleri kan integreres med ulike nyheter og blogg moduler. Husk å sjekke rettighetene til bilder, og evt. personer på bilder, slik at de ikke har innsigelser på å få bilde av seg på hjemmesiden. Multifunksjonalitet Bilder, video og lyd - alt i ett 17 forskjellige visningstyper - lightbox, jquery, flash, AJAX... Støtte for online videodeling nettsteder - YouTube, Vimeo, MetaCaffe, DailyMotion... Åpne video i lightbox eller legge inn på siden Åpen Audio flash mp3-spiller i lightbox eller legge inn på siden Enkelt laste opp og endre størrelsen på bilder Auto thumbnail skapelse å spare båndbredde Nøstet gallerier Alle typer kan vise medier i tilfeldig rekkefølge Flere opplasting for bilder, video og lydfiler Integrering & Style Gallery kan integreres med nyheter og blogg moduler Evne til å sette alle tilgjengelige alternativer når integrere med nyheter eller blogg moduler Tilpasning (CSS temaer) Klar til bruk 24 forhåndslagde temaer Opprett ubegrenset antall temaer Alle temaene er enkle å modifisere og tilpasse All statisk tekst og etiketter er på norsk. All dynamisk tekst (bildetitler og beskrivelser) er tilpasset norsk Opplasting av bruker Ett gallery - flerbruk Opprettet gallerier er tilgjengelig inne portal på hver side Vis det samme galleriet ubegrenset ganger på samme side med ulike visninger, ulike Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 17 av 30

innstillinger og forskjellige temaer Gallerier styres fra Media Manager Galleriet er ikke slettet hvis du sletter modul fra side << Beskrives nærmere senere >> 4.8 Lister - (Form and Lists) Her kan du bygge opp et formular, som kan benyttes for å legge inn medlemmer fra råd og utvalg. Du lager nye felter med knappen "Add New Column", og velger type felt. Du kan bestemme rekkefølge på feltene med de grønne pilene bakerst. Lagre med linken: Du kan også benytte dette for påmelding, og hvor den som er registrert får en e-post tilbake ved fullført registrering. Etter at ovenstående er lagret, får du mulighet til å legge inn data i lista. Eksempel på utfyllt informasjon. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 18 av 30

4.9 Tekst (HTML) Denne modulen benyttes for varig informasjon, og egner seg for informasjon om dåp, konfirmasjon etc. som ikke går ut på dato. Som du ser av bilde, er det de samme symboler over teksten, men mangler informasjon om ingress. Bilder (se binders) legges direkte inn blant teksten. PS: For å få enkel linjeavstand benyttes Shift+Enter. Kun Enter gir dobbel linjeavsand. 4.10 Vis en annen side (Iframe) For eksempel dersom du ønsker å vise dagens bibelord fra www.bibel.no på din hjemmeside, slik at det ser ut som de står på din side. Eksempelet til venstre er å hente dagens bibelord fra www.bibel.no. BibelOrd.css BibelordShort.aspx Disse filene kan lagres på webserveren på rootmappen. Resultat av ovenstående innstilling. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 19 av 30

4.11 Linker (Links) Dersom du ønsker å legge på lenker til andre hjemmesider i lokalmiljøet, andre nettsteder relatert til din virksomhet, benyttes modulen "Lenker". For å hindre at brukeren forsvinner fra ditt nettsted, er det lurt å velge "Åpne lenken i nytt vindu?" Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 20 av 30

4.12 Levende innhold - (Live Content) Den ultimate presentasjonsløsning av innhold, som kan det vise bilder, videoer, DNN Modules, Audio, Innhold, Flash, og eksternt innhold. Under "View Options" setter du opp hvordan du ønsker å få vist innholdet. Element Type: Her kan du velge mellom. 1. epicture 2. evideo 3. econtent 4. emodule 5. eframe 6. eflash 7. eaudio Her et eksempel på bruk av Live Content for å vise informasjon fra en HTML-modul. Link Type: Text Link Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 21 av 30

4.13 Nyhetsbrev (Newsletters) Modulen benyttes for å sende ut nyhetsbrev. Dette kan være til registrerte grupper, eller andre definerte brukergrupper. Denne kan kombineres med modulen "Mailing List Subscribe" for påmelding til lista, som sender en e-post til administrator. Mange benytter den generelle modulen for "Påmelding Medarbeideren", som lagrer personen i en gruppe i Medarbeideren, og hvor man benytter utsending derfra. Dette kan da gjøres med utsendelse av e-post/sms eller kopiere med seg e-postadressene til denne modulen for å lime de inn i felte "Epostliste" og sende ut fra nyhetsmodulen. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 22 av 30

4.14 Nyhetsartikler (News Articles) Som du ser nedenfor kan du definere både tittel, undertittel (subhead), laste opp bilder, beskrivelse (ingress, dvs. interessevekker) og detaljer (som kommer under Les mer ). Du kan også definere når artikkelen skal forsvinne (bli usynlig) fra siden. Som du ser nedenfor kan du definere både tittel, undertittel (subhead), laste opp bilder, beskrivelse (ingress, dvs. interessevekker) og detaljer (som kommer under Les mer ). Du kan også definere når artikkelen skal forsvinne (bli usynlig) fra siden. Anbefalt plassering: ContentPane Bilde: Det anbefales at bilder defineres i ulike grupper, slik det blir enklere å gjenbruke disse. Filadresse = mappen hvor du vil ha disse. Filnavn = navnet på bildefila på den filadressen du har angitt. Dersom du skal laste opp en ny fil velger du først filadressen du vil lagre denne i. Bilde: Det anbefales at bilder defineres i ulike mapper, slik det blir enklere å gjenbruke disse. Filadresse = mappen hvor du vil ha disse. Filnavn = navnet på bildefila på den filadressen du har angitt. Dersom du skal laste opp en ny fil velger du først filadressen (mappen) du vil lagre denne i, slik at du får en god lagringsstruktur. Etter at fila er lastet opp, velger du "Last opp den valgte fila" i egen link. Skriv inn ingress under Beskrivelse. Dette er en interessevekker. PS: For å få enkel linjeavstand benyttes Shift+Enter. Kun Enter gir dobbel linjeavsand. Detaljtype: Her kan du skrive inn tekst under detaljer (egen tekst som kan redigeres med de ikoner som vises ovenfor teksten), eller henvis til en annen artikkel på websiden (Intern side), eller en ekstern webside (Ekstern link). Hvis du ikke har noe mer tekst enn det som skrives under Beskrivelse, angir du Ingen i detaljtype. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 23 av 30

Hovedartikkel vil si om denne skal være synlig på hovedsiden. 4.15 Nyhetsoversikt (NewsFeed (RSS)) RSS (vanligvis skrevet ut som Really Simple Syndication), også kalt «levende bokmerker» eller «nyhetsmating», er en ordning der en nettleser på en datamaskin henter nyheter eller annet materiale fra Internett fortløpende og automatisk. RSS er en XML-dialekt basert på RDF (Resource Description Framework) som brukes for å videreformidle utdrag av innhold fra en nettside som oppdateres jevnlig (ofte en weblogg). Eksempelet er hentet fra Vårt Land http://rss.vl.no/vl-kristenliv Når du har lagt inn dette vises dette slik: Visning av RSS Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 24 av 30

4.16 Spørreundersøkelse - (Survey) Spørsmålene defineres, og de ulike svaralternativene, og evt. angivelse av hva som er riktig svar. Du velger om bruker skal velge ett eller flere alternativ (Type). Du kan legge på flere spørsmål. Under Modulinnstillinger, kan du også definere om undersøkelsen skal være åpen eller privat. Ved privat kan ikke brukerne se hva de andre har svart. Her er eksempel på flere spørsmål med ulike alternativer. Når bruker har svart, og trykket "Send avstemming", vil resultatet vises dersom dette er en åpen spørreundersøkelse. Du kan i oppsettet eksportere data til regneark. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 25 av 30

5 Agrando-moduler Agrando har utviklet egne moduler i DotNetNuke sin publiseringsløsning. Informasjon hentes fra Medarbeideren. Det finnes flere moduler for å hente kalenderinformasjon, og velg den som dere ønsker ut fra design og innhold. 5.1 Oversikt over Agrando-moduler Modul (engelsk) Modul (norsk) Forklaring PlannerContactUs Kontakt oss Henter stab eller adresse til organisasjonen Plannerdays Aktivitetsoversikt pr dag Viser hendelser fra Medarbeideren pr dag PlannerMaster Aktivitetsoversikt Viser hendelser fra Medarbeideren PlannerNextEvent Aktivitetsoversikt Viser hendelser fra Medarbeideren med visning av detaljer PlannerDetalj2 Aktivitetsdetaljer Viser detaljer på hendelser fra Medarbeideren SMSHistory SMS-meldinger Viser SMS-meldinger (intranett) 5.2 Kontakt oss (PlannerContactUs) Planner ContactUs er en modul som benyttes for å hente informasjon fra Medarbeideren angående ansatte og adresser til organisasjonen. Informasjon om "organisasjon" hentes fra det som er definert i Medarbeideren under Navigasjonsmenyen Det er informasjon om ansatte i den organisasjonsdelen du har valgt som vises her. Dersom det er et stort fellesråd, kan du velge å viser ansatte tilknyttet den enkelte menighet, og setter da f.eks. inn flere moduler av samme type, koblet til ulike menigheter. Informasjon lagt inn på den enkelte kontakt i forhold til "Stabsgrupper" (se egen arkane på kontaktkortet) styrer hvor vedkommende person vises. En ansatt som jobber i flere menigheter registreres i den aktuell menighet i dette bilde, og en ansatt kan også ha en eller flere roller i en eller flere menigheter. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 26 av 30

Informasjon om "organisasjon" hentes fra det som er definert i Medarbeideren under Navigasjonsmenyen = Organisasjon. 5.3 Aktivitetsoversikt pr dag (Plannerdays) Denne modulen henter informasjon fra Medarbeideren på de aktiviteter som er lagt inn. Denne modulen henter informasjon fra Medarbeideren på de aktiviteter som er lagt inn og koblet til en favoritt i Medarbeideren. Du ser de ulike parameter i bilde til venstre. Det er mulig å velge om du skal hente detaljerinformasjon fra Medarbeideren (arkfane Publiser på hendelsen), eller fra en definert mal fra LabOra Gudstjeneste. Det er også mulig å henvise til en detaljkalender (PlannerDetail2) som viser detaljer for hendelsene. Denne oversikten viser hendelser fra Medarbeideren pr dag. Du kan definere antall hendelser eller periode (mnd), som skal vises under oppsett. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 27 av 30

5.4 Aktivitetsoversikt (PlannerMaster) Se oppsett for Plannerdays. Se visning som PlannerNextEvent 5.5 Aktivitetsoversikt - (PlannerNextEvent) Modulinnstillinger er som andre innstillinger fra kalenderen i Medarbeideren. Forskjellen mellom denne modulen og PlannerMaster, er at når bruker holder musa over en aktivitet, vises detaljer direkte. 5.6 Aktivitetsdetaljer for hendelsen (PlannerDetail2) Denne benyttes for å vise detaljer for en hendelse, og her angis organisasjonen det skal vises detaljer for. Du benytter modulen PlannerMaster, Plannerdays eller PlannerNextEvent-modulen for å viser oversikt over alle hendelsene. Her vises detaljene. I dette tilfelle fra en mal hentet fra LabOra Gudstjeneste, og i tillegg noe fritekst fra arkfanen Publiser i Medarbeideren. Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 28 av 30

5.6.1 Webpublisering [LITURGY] i [LOCATION] ( [DATE] [TIME] ) [THEME] Dette er eksempel på en mal som kan benyttes for å få hentet detaljer fra LabOra Gudstjeneste inn på hjemmesiden. Sted: Prest: Organist: [LOCATION] [PREST] [ORGANIST] WEBPublisering.html Kobling for å få satt opp dette gjøres fra programmet: "LabOra Planner Synchronization Setup" Første lesetekst: [OT_READING] Andre lesetekst: [EP_READING] Prekentekst: [SERMON_TEXT_REFERENCE] Dag i kirkeåret: Dåp: Nattverd: [LITURGICAL_DAY] [BAPTIZM] [COMMUNION] Du kan benytte malen her, eller endre på informasjon som du ønsker å ha med. Familiegudstj.: [FAMILY_SERVICE] Kor/musikk: [MUSIC] Offer til: [DONATION] Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 29 av 30

6 Sjekkliste ved oppstart Rekkefølge Oppgave Referanse til avsnitt 1 Legg inn nøkkelord og bunntekst 2.2.1 2 Definier alle ansatte som skal ha tilgang (Brukerkontoer) 2.2.4 3 Definer de mapper som er relevant, og gi dem korrekt rettighet 2.2.7 i Filadministrasjon 4 Definert menypunkter (Sider) som dere ønsker å ha 3 5 Legg inn Moduler på de sider som dere ønsker å ha ulike 4 moduler 6 Legge inn kontaktinformasjon (Om oss) som side, og hent inn 5.2 modulen PlannerContactUs for ansatte fra Medarbeideren 7 Hente inn kalender fra Medarbeideren. Her er det ulike moduler som starter med Planner. Definer en eller flere Favoritt(er) i Medarbeideren til administrator(er) - alle administratorer bør ha samme favorittdefinisjoner. 5.3 Dato: 17. mars 2012 LabOra web-portal Side: 30 av 30