Møtebok for Asker kirkelige fellesråd Tid: 29.01.2015 kl. 19:00 Sted: Kirkelia 5, Møterom Fremmøtte: Nils Inge Haus Leder Ingrid Torild Raustøl Tellsgård Nestleder Håvard Sporastøyl Medlem Per Øystein Funderud Medlem Bjørn Andreas Schwendsen Medlem Berit Øksnes Geistlig representant Annemor Onarheim Kommunal representant Fra administrasjonen: Øyvind Stabrun kirkesjef Maud Berntsen personalsjef Forfall: Saker behandlet på møtet: Saksnr Tittel 01/2015 Innkalling, saksliste og referatsaker 02/2015 Kommunereform hvordan forholder vi oss til det? 03/2015 Årsmelding 2015 04/2015 Orienteringssaker Asker, 29.01.2015 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Asker kirkelige fellesråd 3. april 2014 Side 1 av 6
AKF 2015/01 Innkalling, sakliste og referatsaker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtebok 11. desember 2014 Referatsaker Innkalling godkjennes Sakliste godkjennes Det er ingen referatsaker Gruppe rundt prostidiakon ble etterspurt, administrasjonen følger opp. VEDTAK Innkalling godkjennes Sakliste godkjennes Godkjenning av møtebok 11. desember 2014 Det er ingen referatsaker Side 2 av 6
AKF 2015/02 Kommunereform Innspill fra Håvard Sporastøyl: Fremtida innebærer endringer, og kanskje det er på tide å diskutere kirkens rolle i dette arbeidet? Kanskje bør vi nedsette en gruppe som kan vurdere konsekvensene for kirken? Er det noe dialog om dette mellom kirkevergene i aktuelle kommuner? Burde vi komme med et innspill til kommuneledelsen/politikerne som jobber med dette? Ingen innstilling. Til diskusjon Det ble en diskusjon i fellesrådet til oppdatering forslag til oppfølging. Det er pr. i dag slik at Hole, Bærum. Asker, Røyken og Hurum snakker sammen. Ettersom en kommunesammenslåing vil også få konsekvenser for kirken må vi melde oss på og holde oss orientert. Det er ønskelig at administrasjonen holder seg oppdatert om hva KA tenker og anbefaler. På hvilket tidspunkt er det viktig at også fellesrådene snakker sammen? Det er både en kommunereform og en kirkereform som pågår. VEDTAK Intet vedtak. Side 3 av 6
03/2015 Årsmelding 2014 Saksdokument: Årsmelding 2013 Årsmelding bør på sikt skrives i forhold til mål og tiltak. For 2014 kan man følge samme mal som tidligere, viktig med tabeller og kurver og at det er kort og konsist. Hva skal være årets bilde? Asker kirkelige fellesråd vil vedta årsmelding 2014 på neste møte. Side 4 av 6
04/2015 Orienteringssaker 2015 Fra menighetene. Fra prosten Fra kirkesjefen Personalsituasjonen Virksomhetene Møtereferat Fra kirkesjefen Utfordring med mange sykemeldinger. Trenger hjelp utenfra til å se på organisasjonen. Jfr. Også sak 2014/62 Fra menighetene: Østenstad: MR på onsdag: gjennomgang av årsregnskapet og bruken av frivillighetsmidler. Vedtak om å be kirkesjef utrede daglig leder situasjon. Ingrid Tellsgård etterspurte bruk av frivillighetsmidler i menighetene. Holmen: Holmen bruker frivillighetspenger på frivillighetskoordinator. Åpnet ungdomssal - takker for bidrag fra fellesråd. Begeistring Kjøkkenet er ferdig. Fellesråds leder vil gjerne ha oversikt over kostnader og oppfølging. Asker: 2 møter siden sist. Nominasjonsmøte og vanlig menighetråd. Valgprosessen er det fokus på. Årsmelding - hvordan skal den se ut. Frivillighet, besøk av Ann Helen Frivold. Bruk av frivillighetspengene. Investeringsbudsjettet. Se på Askertun. Daglig leder tar stort ansvar i novembermarked. Heggedal: Skal ha medarbeiderfest på søndag. Eiendomsutvalg - stor grad av frivillige som tar stort ansvar i kontraktsoppfølging o.l. Ta en diskusjon for hvordan investeringsmidler håndteres. Bør i gitte situasjoner bruke profesjonelle folk. Vardåsen: to møter, julemøte hos soknepresten (mr og stab) Forrige onsdag. Nominasjonskomite. Kirkevalg, offersøknader. Julemarked fungerer bra med samarbeid frivillige og stab. Flyttes til lørdag. I dag stort møte om Borgen nærmiljø der kirken er representert. Stor påmelding til tårnagenthelg.har hatt møte om alphakurs til høsten. Kommunen: Underetasjen. Verbalforslag. Kontakt mellom kommunen og kirkesjef innen utgangen av mars. Lyspunktet: Det har vært resursgruppemøte. Mye godt arbeid. Side 5 av 6
Langtidsbudsjett. Kirksjef ber menighetsrådene om innspill. Prost: Strategi for Oslo bispedømme. Prost vil ha med kirkesjef til staber og menighetsråd om strategiplannen Asker kirkelige fellesråd tar orienteringene og møtereferatene til informasjon. Asker kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at kirkesjef arbeider videre med organisasjonens utvikling og ønsker å holdes orientert. Side 6 av 6