MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtested: 1902-bygget, Brukerkontoret 1. etg. Møtedato: 23.03.2010, kl 11.00-15.30 Godkjenning av møteinnkalling Godkjenning av forslag til saksliste Godkjenning av protokoll fra møte 26.01.2010 Sak SAKSLISTE 5/10 Brukerutvalgets behandling av saker til Styremøtet 25.03.2010 6/10 Handlingsprogram/arbeidsdokument for brukerutvalget for perioden 2010-2011 7/10 Valg av medlemmer til brukergruppene og faste utvalg for perioden 2010-2011 8/10 Strategi 2020 - etablering av arbeidsgruppe for utforming av Brukerutvalgets uttalelse Orienterings- og drøftingssaker: 1. Utbetaling av møtegodtgjøring endring av rutiner (ettersendes) 2. Brukerutvalgets regnskapsresultat for 2009 (ettersendes) 3. Tilpasning av aktiviteten i 2010 (ettersendes) 4. Utforming av brev til pasienter orientering av Marthe Risan 5. Nye satser for honorering av brukerrepresentanter brev av 1.03.2010 fra HMN 6. Prosjekter vedr. pasientlogistikk orientering ved prosjektsjef Valborg Sund 7. Bassengtilbudet i Revmatismehuset 8. Åpning av nytt sykehus orientering v/bjørn P. Bratvik 9. Notat fra POFF av 12.03.2010 oppfølging av Brukerutvalget - 1 -
Sak 5/10 Sak 5/10 Brukerutvalgets behandling av saker til Styremøtet 25.03.2010 Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 10/1495 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 2 av 11
Sak 5/10 VEDLEGG BAKGRUNN OG FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til sakslisten til styremøtet 25.03.2010. som sendes brukerutvalgets medlemmer i egen mail. DRØFTING 0 ØKONOMISKE KONSEKVENSER KONKLUSJON Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 3 av 11
Sak 6/10 Sak 6/10 Handlingsprogram/arbeidsdokument forbrukerutvalget for perioden 2010-2011 Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 10/1495 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget vedtar slikt handlingsprogram for perioden 2010-2011.: Røros sykehus Orkdal sykehus Kapitalkostnader Fristbrudd, ventelister, epikrisetid Hysnes Helsefort Hvordan står det til med taushetsplikten? Tilgjengelighet Habilitering/Rehabilitering Helseressurssenter Organisering av LMS (lærings- og mestringssenterene) ved helseforetaket Pasientbrev/informasjon til pasienter Besøke sykehuset/avdelinger ved sykehuset Psykisk helse Rus-foretaket Sykehusapoteket-medisinutdeling og opplæring i bruk. Prosjekt mellom en avd., post og sykehusapoteket Standardisert pasientforløp for pasienter med sammensatte lidelser. Eks øre-hals-neselunge og hud Utvidet fristbrudd med antall, og hvor lang tid over fristen, i tillegg til diagnoser Korridorpasienter, overbelegg på observasjonsenheten og i akuttmottaket Felles bruk av journal, prøvesvar osv. Side 4 av 11
Sak 6/10 VEDLEGG BAKGRUNN OG FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til mail fra Marthe Risan vedlagt forsal til tema som tidligere er sendt brukerutvalgets medlemmer. DRØFTING De foreslåtte tema oppfattes som viktige og listen er utformet i hht innkomne forslag fra medlemmene. Erfaringsmessig vil det i perioden dukke opp andre tema som utvalget også må engasjere seg i, men det oppfattes som riktig å sette opp en slik liste å arbeide etter. Nye tema kan evt. tilføyes etter hvert. ØKONOMISKE KONSEKVENSER KONKLUSJON Det foreslås at brukerutvalget vedtar slikt handlingsprogram for perioden 2010-2011. Røros sykehus Orkdal sykehus Kapitalkostnader Fristbrudd, ventelister, epikrisetid Hysnes Helsefort Hvordan står det til med taushetsplikten? Tilgjengelighet Habilitering/Rehabilitering Helseressurssenter Organisering av LMS (lærings- og mestringssenterene) ved helseforetaket Pasientbrev/informasjon til pasienter Besøke sykehuset/avdelinger ved sykehuset Psykisk helse Rus-foretaket Sykehusapoteket-medisinutdeling og opplæring i bruk. Prosjekt mellom en avd., post og sykehusapoteket Standardisert pasientforløp for pasienter med sammensatte lidelser. Eks øre-hals-neselunge og hud Utvidet fristbrudd med antall, og hvor lang tid over fristen, i tillegg til diagnoser Korridorpasienter, overbelegg på observasjonsenheten og i akuttmottaket Felles bruk av journal, prøvesvar osv. Side 5 av 11
Sak 7/10 Sak 7/10 Valg av medlemmer til brukergruppene og fasteutvalg for perioden 2010-2011 Saksbehandler: Irene Salomonsen Arkivsaksnr.: 10/1495 Arkiv: 012 Innstilling Det viser til brukerutvalgets vedtak i BU-sak 3/10 fra møte 26.01.2010. Det foretas slike valg: Styringsgruppa for prosjekt Leddprotesekirurgi ved St. Olavs Hospital 2010-2012. Astrid Alstad oppnevnes som brukerutvalgets representant i styringsgruppa. Valget gjelder for den tid prosjektet varer. Hysnes Helsefort oppnevning av brukerrepresentant til referansegruppa. Som medlem i referansegruppa oppnevnes. Oppnevninga gjelder for perioden 2010-2011. Barne- og ungdomsklinikken prosjekt Irritabel tarmsykdom og kroniske obstipasjon hos barn og unge. Som brukerutvalgets representant i prosjektet oppnevnes Bjørn P. Bratvik. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Brukergruppe Kreft. Som medlemmer i brukergruppe kreft oppnevnes: Arneild Haugbotn Kari Wennberg Oddny Rønsåsbjørg Leif Kristoffersen Inger Wanvik Som leder velges: Arnhild Haugbotn Som nestleder velges: Gruppa velger selv nestleder Valgene gjelder for perioden 2010-2011. Trondheim Helseklynge: Det oppnevnes ikke medlemmer til Trondheim Helseklynge Strategisk arbeidsgruppe habilitering/rehabilitering: Som medlem oppnevnes. Valget gjelder for perioden 2010-2011. Strategigruppe offentlig/privat helseproduksjon: Det oppnevnes ikke medlemmer til gruppa. Prosjekt framtidig organisering av BUP og Barne- og ungdomsklinikken. Det foretas ikke nyvalg da arbeidet er avsluttet iflg. Brev av 26.01.d.å. fra divisjon psykisk helsevern. Side 6 av 11
Sak 7/10 Pasientforløp Helhetlig pasientforløp for barn med behov for langtidsventilasjonsstøtte i hjemmet. Som medlem oppnevnes: Pårørendekurs på tvers av diagnose Som medlem oppnevnes Dagfinn Aune. Prosjektet Nye Røros Som medlem i prosjektgruppa oppnevnes Bjørn P. Bratvik. Side 7 av 11
Sak 7/10 VEDLEGG BAKGRUNN OG FAKTISKE OPPLYSNINGER I møtet 26.01. sak 3/10 foretok brukerutvalget en rekke valg på representanter til ulike grupper og utvalg. Noen valg ble utsatt, og forelegges utvalget pånytt i denne saken. DRØFTING Det er brakt på det rene at arbeidet til prosjektet for framtidig organisering av BUP og Barne- og ungdomsklinikken er avsluttet. Når det gjelder Trondheim Helseklynge og strategigruppe for offentlig/privat helseproduksjon er det ikke behov for oppnevning nå. ØKONOMISKE KONSEKVENSER KONKLUSJON Det viser til brukerutvalgets vedtak i BU-sak 3/10 fra møte 26.01.2010. Det foretas slike valg: Styringsgruppa for prosjekt Leddprotesekirurgi ved St. Olavs Hospital 2010-2012. Astrid Alstad oppnevnes som brukerutvalgets representant i styringsgruppa. Valget gjelder for den tid prosjektet varer. Hysnes Helsefort oppnevning av brukerrepresentant til referansegruppa. Som medlem i referansegruppa oppnevnes. Oppnevninga gjelder for perioden 2010-2011. Barne- og ungdomsklinikken prosjekt Irritabel tarmsykdom og kroniske obstipasjon hos barn og unge. Som brukerutvalgets representant i prosjektet oppnevnes Bjørn P. Bratvik. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Brukergruppe Kreft. Som medlemmer i brukergruppe kreft oppnevnes: Arnhild Haugbotn Kari Wennberg Oddny Rønsåsbjørg Leif Kristoffersen Inger Wanvik Som leder velges: Arnhild Haugbotn Som nestleder velges: Gruppa velger selv nestleder Valgene gjelder for perioden 2010-2011. Trondheim Helseklynge: Side 8 av 11
Sak 7/10 Det oppnevnes ikke medlemmer til Trondheim Helseklynge Strategisk arbeidsgruppe habilitering/rehabilitering: Som medlem oppnevnes. Valget gjelder for perioden 2010-2011. Strategigruppe offentlig/privat helseproduksjon: Det oppnevnes ikke medlemmer til gruppa. Prosjekt framtidig organisering av BUP og Barne- og ungdomsklinikken. Det foretas ikke nyvalg da arbeidet er avsluttet iflg. Brev av 26.01.d.å. fra divisjon psykisk helsevern. Pasientforløp Helhetlig pasientforløp for barn med behov for langtidsventilasjonsstøtte i hjemmet. Som medlem oppnevnes: Pårørendekurs på tvers av diagnose Som medlem oppnevnes Dagfinn Aune. Prosjektet Nye Røros Som medlem i prosjektgruppa oppnevnes Bjørn P. Bratvik. Side 9 av 11
Sak 8/10 Sak 8/10 Strategi 2020 - etablering av arbeidsgruppe for utforming av Brukerutvalgets uttalelse Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 10/1514 Arkiv: 049 Innstilling Det nedsettes følgende arbeidsgruppe for utforming av Brukerutvalgets uttalelse til Strategi 2020... Arbeidet må være avsluttet innen 15.05.d.å. Side 10 av 11
Sak 8/10 VEDLEGG BAKGRUNN OG FAKTISKE OPPLYSNINGER I nær framtid vil forslag til Strategi 2020 for HMN bli sendt ut på høring. Det ansees som en rasjonell løsning å nedsette en arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til brukerutvalgets uttalelse. Uttalelsesfristen vil være i juni d.å. Brukerutvalget må selv bestemme antallet medlemmer. Forslaget til uttalelse bør forelegges Brukerutvalget til behandling i møte 25. mai og arbeidet bør være avsluttet innen 15. mai. d.å.. DRØFTING 0 ØKONOMISKE KONSEKVENSER KONKLUSJON Det nedsettes følgende arbeidsgruppe for å utarbeide brukerutvalgets uttalelse til Strategi 2020. Arbeidet må være avsluttet innen 15.05.d.å. Side 11 av 11