ÅRSMØTEINNKALLING Det innkalles med dette til årsmøte I Tolga Røde Kors Tirsdag 3. mars 2015 kl 19.30 I Sætershallen Saksliste Valg av dirigent og referent. 1. Styrets årsberetning for foregående kalenderår. 2. Revidert regnskap for foregående kalenderår. 3. Handlingsprogram/budsjett for inneværende kalenderår. 4. Valg av leder, nestleder, og varamedlemmer til styret 5. Valg av rådsmedlemmer i hjelpekorpset korpsleder, administrativ leder, medlemmer og varamedlem. 6. Valg av revisor 7. Valg av leder og medlem i valgkomiteen. 8. Innkomne saker a. Innkjøp av materiell b. Medlems masse c. Samarbeid/sammen slåing d. Terminaler e. Innkjøp undervisningsmateriell f. Kjøp av pulk / rednings slede g. Femundløpet info h. Påske vakt Årsmøtepapirer vedlagt. E-post: post@tolgarodekors.no Side 1
Enkel servering Styret Sak 1 Årsmelding for Tolga Røde Kors 2014 Styret har i 2014 bestått av: Leder: Harry E. Tjernstad Nestleder: Leder hjelpekorpset er automatisk medlem i styret vara: Mona Haugen Representant i styret i Sætershallen: Lokalråd hjelpekorps: Korpsleder: Operrativ leder: Administrativ leder: Rådsmedlem: Rådsmedlem: Vara: Vara Revisorer: Leder og medlem i valgkomiteen: Medlem: Vara: Ingar Brennmoen Ingar Brennmoen Eldri Jordet Esten Ole Nygjelten Lars Erik Nordseth Ingar Gjelten Jon Leif Brennmoen Åge Magnar Nytrøen Kåre Sæther Marius Eggen Ved årsskiftet var det 85 medlemmer i Tolga Røde kors, hvorav 5 er oppført i hjelpekorpset. Aktiviteten bærer preg av å holde hjelpekorpset flytende. Det kan vel sies at dette er en stor utfordring og det har tildels slitt hardt på den lille medlemsmassen som stort sett har stilt opp. Medlemmer har deltatt på følgende leteaksjon: E-post: post@tolgarodekors.no Side 2
Rendalen, AMK-oppdrag palmesøndag Sanitetsvakter : Tolgasprint, Dalarennet, O-løp Eidsvola, Egebergløpet og rittet Korpskvelder: 1 stk gjennomgang av grønne sekker Annen aktivitet: Flaskeinnsamling og sortering, førstehjelpskurs for flyktninger 26. juni, HLR skole basseng, førstehjelpskurs Bygdekvinnelaget Vingelen, DHLR-kurs for Mjølkesyra og Spinnvill, Øvelse i Øversjødalen/Kåsa i februar Ser en hen til den aktive medlemsmassen må det drives verving kontinuerlig. Spesielt er det viktig å få nye aktive medlemmer som er villig til å delta på kurs. Det stilles ikke krav til det å ha verv i et hjelpekorps med unntak av operativ leder. Denne skal ha B-kurs både sommer og vinter, i tillegg anbefales det at vedkommende deltar på et A-kurs. Dette fordi det er den operative lederen som i fellesskap med operativ leder i D-rådet eller områdeleder, skal lede eventuelle leteaksjoner innenfor kommunens grenser. Det er derfor viktig å finne den riktige personen til dette vervet/oppgaven. Et hjelpekorps er en del av en beredskapsorganisasjon. Det er dette som er bærende for all virksomheten. Alle rutiner skal bygge opp om dette. Når det er en avtale om AMK om 30 min utrykkningstid, så sier det seg selv at alt må stå klart på depoet på sin faste plass. En har ikke tid til å lete etter noe. Det skal bare være å starte bilen, koble på hengeren for så å kjøre. De som mottar oppdraget på vegne av Tolga RKH må kunne stole på at det er slik når telefonen fra AMK kommer. Kan de ikke det bør oppdraget gis til et annet korps. Vi må skaffe kr 24 000,- til vår andel i Sætershallen. Neste år vil dette stige, antakelig til kr 27000,- Dette er et stort beløp sett i forhold til den totale inntektssiden. Når en videre ser på de faste utgiftspostene, så maner dette til streng styring av utgiftssiden. Ambulansefondet var ved årsskiftet på kr 678 498,54. Dette betyr at det i utgangspunktet ikke kan søkes på bruk av rentemidler. Fondet er vedtatt å være på kr 750 000,- Sak 2 Revidet regnskap for foregående kalenderår. Regnskapet viser et underskudd på kr 12 566,72 Dette er et riktig bilde av økonomien i Tolga Røde kors. I 2013 ble ambulansefondet lagt inn i regnskapet. Dette mener styret gir et bedre samlet bilde av den totale bildet økonomisk sett. Det er likevel lagt ved den vanlige oversikten over fondet. Det er å bemerke at det er avskrevet relativt mye; Transportmidler med kr 63 383 og inventar med kr 11 778. Ser en bort fra avskrivning er det et greit resultat for 2014. E-post: post@tolgarodekors.no Side 3
Det er grunn til å gjennomgå rutinene ved levering av pantegods til Resirk og Ringnes. Dette fordi levert mengde ikke står i forhold innbetale beløp. Det er satt i gang kontroll av dette. Forslag til vedtak. Årets resultat tas fra fri egenkapital. Utestående fordringer over 3 år avskrives som tap. Revidert regnskap godkjennes med de kommentarer som revisorene har kommet med. Sak 3 Handlingsprogram/budsjett for inneværende kalenderår. Handlingsplan 2015 Mål Hensikt Tiltak Tid Ansvar Ressurser Øke ant. medl. med godkj. basiskompetanse med 5 Flere godkj. medlemmer Vi skal utvikle fag kompetansen Vi skal ha større inntekter Styrke kvaliteten i korpset kvaliteten på tjenesten 30 timers 1.hjelp Avholde to hjelpekorpsprøver Delta på C/B-kurs Flaskeinnsamling container og etter påske 31.10.15 15.04.15 og 01.10.15 I løpet av 2015 Kontinuerlig og fast dag i mai Korpsleder Styret og instruktører Os RKH Korpsleder Styret og medlemmer Os RKH + distriktssensor Korpsleder Styret og Os RKH Kursarrangører Leder i lokalforeningen i andre distrikt Alle Forbedre bruken av garasjen og depoet Styrke Forlenge garasjen 3,6m bakover oktober Leder i lokalforeningen Alle Budsjett for 2015 Husleia i Sætershallen øker inneværende år. Dette setter likevel krav til oss for økonomistyring. Det er i budsjettet lagt inn avskrivning etter normale satser med 20% E-post: post@tolgarodekors.no Side 4
nedgang hvert år. Beløpene bygger på det utstyret vi har av varig verdi over en viss verdi. Det er satt av en sum til deltakelse på årsmøtet Hedmark RK. Forslag til vedtak. Forslag til handlingsplan og budsjett for 2015 vedtas med de endringer som foreslått. Sak 4-7 Valg Sak 8 Innkomne saker a. Innkjøp av materiell b. Medlems masse c. Samarbeid/sammen slåing d. Terminaler e. Innkjøp undervisningsmateriell f. Kjøp av pulk / rednings slede g. Femundløpet info h. Påske vakt E-post: post@tolgarodekors.no Side 5