Fosnes kommune. Fosnes Museumsstyre

Like dokumenter
Museumsplan for Fosnes bygdemuseum

Fosnes kommune. Fosnes oppvekst og kultur. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ella Marit Lassemo. Medlem. 1.

Fosnes Partsammensatt utvalg

Møteinnkalling. Namdalseid Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Utvalg:

Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap

Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Finstad Guldvik MEDL FOAP Nikolay Coogan Vatne MEDL FOAP Ruth Vendil Vatne MEDL FOAP

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 12:00

NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Hudiksvall, Namsos Rådhus

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale/i tråd med tidligere praksis.sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Arne Løvås Medlem FOAP

Fosnes Partsammensatt utvalg

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Leka kommune Utviklingsavdelingen

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Møterom Dåapma

Nærøy kommune. Møteinnkalling. Kommunestyresalen, Nærøy rådhus. Dato: Tidspunkt: 09:00

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Fosnes kommune. Saksframlegg. Fellesfunksjoner. St.nr. 116/07 - Sommerjobber 2007 i Fosnes kommune. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/16 Referatsaker

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale/i tråd med tidligere praksis.sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF

Orientering fra revisor - sak 002/14 vil bli behandlet i lukket møte jf. koml. 31.2, fvl. 13. Elisabeth Bjørhusdal (sign.

LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Møtested: Lierne, kommune sal

Møteinnkalling. Namsos havnestyre. Sakliste. Utvalg: Møtested: Familiens Hus (Postgården 2. etasje) Dato: Tidspunkt: 09:00

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Gunnhild Berg

Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Myrvold. Eventuelt

Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP

Handlingsprogram - nye fylkesveier høringsuttalelse. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes kommunestyre

OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE. I tillegg følger saksprotokoll for sak 20/12 «Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2013»

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Sakskart: Informasjon fra administrasjonen

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Forfall: Navn Funksjon Representerer Ella Marit Lassemo

PS 4/14 Oppnevning av medlemmer til arbeidsgruppe - kommunale helse og omsorgstjenester - tildelingskriterier Årsmelding Eldres råd

Spydeberg kommune MØTEINNKALLING. Råd for flyktninger og integrering SAKLISTE: Orienteringer: Drøftinger:

ENGERDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Namdalseid ungdomsråd

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget

Namsos Oppvekst, omsorg og kultur

Tema først i møte: Øivind Stenvik kommenterer årsmelding for 2015 fra helseutvalget for Norsk Pensjonistforbund avd.

Forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Laugen Medlem FOSPKRF Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hildur Margrethe Fallmyr Leder. Kolbjørn Horn Medlem SP

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Namdalseid ungdomsråd

GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:

Forfall: Navn Funksjon Representerer Silje Leirbekk Medlem FOAPGRF. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: 1-2 Utvalg: Møtested: Kulturarvstyret Møterom 1, Rødberg Dato: Tidspunkt: 10:00

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale/ i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Namdalseid formannskap

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

Namdalseid formannskap

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Møteinnkalling. Ekstraordinært møte. Namsos formannskap. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 12:00

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Merknader: Kontrollsekretær opplyste at det var fire nye saker under referater sak 016/07. Ellers ingen merknader til møteinnkalling og sakliste.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 014/17 Referatsak 015/17 016/17

Namdalseid administrasjonsutvalg

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

PS 5/12 Eldrepolitisk program for Nord-Trøndelag Frikort knyttet til tannhelse, syn og hørsel

MØTEINNKALLING. NB! Kantinen er stengt, så ta med matpakke. Det serveres kaffe.

Flatanger Formannskap

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Johanne Lajord Rønnaug Aaring Kari N. Thorsen

Møteinnkalling. Namsos kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 18:30

sak 002/16 vil bli behandlet i lukket møte jf. koml. 31.2, fvl. 13. Kontrollsekretær

KOMMUNESTYRE /13 Godkjenning av selskapsavtale Nord-Trøndelag krisesenter IKS VEDTAK:

TASTA HISTORIELAG ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2012

Sak XX/XX PLANPROGRAM. Kulturminneplan

Flatanger Formannskap

Vedtekter for Stiftelsen Nordøsterdalsmuseet

Internasjonal koordinator - 3-årig prosjekt - Delfinansiering. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre

Fastsettelse av gebyrer og betalingssatser Oppvekst og kultur. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Møteinnkalling. Namdalseid valgstyre. Utvalg: Møtested: Lissalen, Samfunnshuset Dato: Tidspunkt: Etter kommunestyremøte

ENGERDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Revidering av kommuneplanen - planstrategi og planprogram. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid kommunestyre 9/

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg

Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Bjørn Arne Laugen, Tove Kvaløy. Ole Annfinn Holand, Inge Olai Nilsen, Silje Fjellseth, Jostein Reppen

Fastsettelse av gebyrer og betalingssatser Oppvekst og kultur. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Godkjente justerte vedtekter Misjon 10/40 ADMIN Kapittel 1 Om Misjon 10/40

Fosnes kommune Kontrollutvalget

Møteinnkalling. Utvalg: Osen formannskap Møtested: Kommunehuset Buholmråsa Møtedato: Tid: 14:00

Møteinnkalling. Utvalg: Kvænangen Formannskap Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:30

Fastsettelse av gebyr og betalingssatser Oppvekst og kulturavdelingen. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kolbjørn Horn Leder SP Åge Husby Nestleder FRP Harald Marsdal Hanssen Medlem

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel:

Overhalla arbeidsmiljøutvalg

Flatanger kommune. Saksframlegg. Oppvekst og kultur Flatanger. Etablering av en kommunal Facebookside

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Ole Kr. Holand Åsmund Nilsen. Medlem Medlem Medlem

Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP

Namdalseid administrasjonsutvalg

Vedtektsendring kommunale skolefritidsordninger i Fosnes kommune. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Transkript:

Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Møteinnkalling Utvalg: Fosnes Museumsstyre Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus, Dun Dato: 19.03.2014 Tidspunkt: 10:00 De faste medlemmene og 1. vara innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig til Kjellrun Skjærvik på telefon 954 14 287 eller til Kari N. Thorsen på telefon 904 05 148. Øvrige varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Kjellrun Skjærvik leder Kari N. Thorsen sekretær Side1

Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/14 PS 2/14 PS 3/14 Innhold Vedtekter for Fosnes bygdemuseum Museumsplan for Fosnes bygdemuseum Sommerguide på Fosnes bygdemuseum - sommeren 2014 PS 4/14 Aktivitetsplan for Fosnes bygdemuseum 2014 PS 5/14 Vandreutstilling Grunnlovsjubileet 1814-2014 PS 6/14 RS 1/14 RS 2/14 RS 3/14 Referatsaker: Årsmelding for Fosnes bygdemuseum Strategiplan 2014-2016 - samarbeidet Fosnes kommune og Museet Midt IKS Årsrapport 2013 fra distriktskonservatorene Lukket Side2

Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Saksmappe:2013/8722-1 Saksbehandler: Kari N. Thorsen Saksframlegg Vedtekter for Fosnes bygdemuseum Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes Museumsstyre 1/13 18.11.2013 Fosnes Museumsstyre 1/14 19.03.2014 Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre Rådmannens innstilling Fosnes kommune godkjenner reviderte vedtekter for Fosnes bygdemuseum: 1 Fosnes Bygdemuseum har til oppgave å øke interessen for lokalhistorie og kulturminner i Fosnes kommune gjennom å ta vare på gamle gjenstander og hus som enten har antikvarisk eller kulturhistorisk verdi. Fosnes bygdemuseum kan også arbeide med å ta vare på tradisjoner og arbeidsmetoder (virksomheter). 2 Fosnes bygdemuseum er en institusjon eid av Fosnes kommune og med et eget styre oppnevnt av kommunestyret. Fosnes bygdemuseum er organisert som en del av oppvekst og kulturavdelingen i Fosnes kommune. Oppvekst og kulturavdelingen har ansvaret for budsjett og økonomioppfølging, samt sekretærfunksjon. 3 Styret skal ha 5 medlemmer med like mange varamedlemmer valgt av kommunestyret. Styrets funksjonstid er det samme som for kommunestyrets. Styret velger selv leder og nestleder. Leder kaller inn til styremøte, og det er vedtaksført når minst tre av medlemmene er tilstede. Det skal føres protokoll, og styret skal sette opp budsjett for drifta. Styret skal lede drifta i henhold til vedtatte budsjett, og styret skal ha ansvar for at det blir ført kataloger, og for at samlingene blir konservert og tatt vare på. 4 Museet har egne lokaler i den gamle stua fra Stein, reist på egen tomt ved Jøa skole. Museet er ikke bundet av denne lokaliteten. Museet kan også overta andre hus og gjenstander som står på sin opphavelige plass, dersom det skulle være en bedre løsning. Museet kan registrere gjenstander som er i privat eie. Museet kan også ha lokalhistoriske samlinger, og det kan inngås samarbeid med skoler og andre organisasjoner når det måtte passe. Side3

5 Styret skal hvert år sende årsmelding til kommunen til det tidspunkt kommunen fastsetter.styret for Fosnes bygdemuseum fastsetter årsplan for kommende år, før i sammenheng med budsjettbehandlingen. 6 Fosnes Bygdemuseum skal være åpent for alle, og åpningstidene skal være kunngjorte. Skoleklasser og barnehager sammen med foresatte bør ha gratis tilgang dersom besøket kan sies å være et ledd i undervisninga. Museet skal ellers, så langt råd er, hjelpe skolene med rettledning og informasjon. Museet kan ved særskilte anledninger la gjenstander fra samlinga være med på fellesutstillinger. 7 Gjenstander som er i museet sitt eie, kan ikke avhendes. Unntaksvis kan gjenstander deponeres, men først når ¾ av styret går inn for det. 8 Dersom vedtektsendring skal være gyldig, kreves det at minst 3 av 5 av medlemmene går inn for dette på to styremøter etter hverandre, og at kommunestyret vedtar de nye vedtektene. Behandling i Fosnes Museumsstyre - 18.11.2013 Det kom inn forslag om at Første setning i 4 endres til Museet har egne bygninger på Museumshaugen på egen tomt på Stein ved Jøa skole. Votering: Forslaget med endringen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes Museumsstyre - 18.11.2013 Fosnes kommune godkjenner reviderte vedtekter for Fosnes bygdemuseum: 1 Fosnes Bygdemuseum har til oppgave å øke interessen for lokalhistorie og kulturminner i Fosnes kommune gjennom å ta vare på gamle gjenstander og hus som enten har antikvarisk eller kulturhistorisk verdi. Fosnes bygdemuseum kan også arbeide med å ta vare på tradisjoner og arbeidsmetoder (virksomheter). 2 Fosnes bygdemuseum er en institusjon eid av Fosnes kommune og med et eget styre oppnevnt av kommunestyret. Fosnes bygdemuseum er organisert som en del av oppvekst og kulturavdelingen i Fosnes kommune. Oppvekst og kulturavdelingen har ansvaret for budsjett og økonomioppfølging, samt sekretærfunksjon. 3 Styret skal ha 5 medlemmer med like mange varamedlemmer valgt av kommunestyret. Styrets funksjonstid er det samme som for kommunestyrets. Styret velger selv leder og nestleder. Leder kaller inn til styremøte, og det er vedtaksført når minst tre av medlemmene er tilstede. Det skal føres protokoll, og styret skal sette opp budsjett for drifta. Styret skal lede drifta i henhold til vedtatte budsjett, og styret skal ha ansvar for at det blir ført kataloger, og for at samlingene blir konservert og tatt vare på. 4 Museet har egne bygninger på Museumshaugen på egen tomt på Stein ved Jøa skole. Museet er ikke bundet av denne lokaliteten. Museet kan også overta andre hus og gjenstander som står på sin opphavelige plass, dersom det skulle være en bedre løsning. Side4

Museet kan registrere gjenstander som er i privat eie. Museet kan også ha lokalhistoriske samlinger, og det kan inngås samarbeid med skoler og andre organisasjoner når det måtte passe. 5 Styret skal hvert år sende årsmelding til kommunen til det tidspunkt kommunen fastsetter.styret for Fosnes bygdemuseum fastsetter årsplan for kommende år, før i sammenheng med budsjettbehandlingen. 6 Fosnes Bygdemuseum skal være åpent for alle, og åpningstidene skal være kunngjorte. Skoleklasser og barnehager sammen med foresatte bør ha gratis tilgang dersom besøket kan sies å være et ledd i undervisninga. Museet skal ellers, så langt råd er, hjelpe skolene med rettledning og informasjon. Museet kan ved særskilte anledninger la gjenstander fra samlinga være med på fellesutstillinger. 7 Gjenstander som er i museet sitt eie, kan ikke avhendes. Unntaksvis kan gjenstander deponeres, men først når ¾ av styret går inn for det. 8 Dersom vedtektsendring skal være gyldig, kreves det at minst 3 av 5 av medlemmene går inn for dette på to styremøter etter hverandre, og at kommunestyret vedtar de nye vedtektene. Side5

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 31.10.2013 Vedtekter for Fosnes bygdemuseum Saksopplysninger Ved gjennomgang av vedtektene i forbindelse med at Fosnes kommune har gått inn i et som medeiere i Museet Midt IKS, Kommunestyresak 49/11, av 30.06.2011, er det funnet behov for revidering av vedtektene. Eksisterende vedtekter for Fosnes bygdemuseum, vedtatt Fosnes kommunestyre, den 16.04.1997, sak 009/97: 1 Fosnes Bygdemuseum har til oppgave å øke interessen for lokalhistorie og kulturminner i kommunen gjennom å ta vare på gamle gjenstander og hus som enten har antikvarisk eller kulturhistorisk verdi. Fosnes bygdemuseum kan også arbeide med å ta vare på tradisjoner og arbeidsmetoder (virksomheter). 2 (4) Museet har egne lokaler i den gamle stua fra Stein, reist på egen tomt ved Jøa skole. Museet er ikke bundet av denne lokaliteten. Museet kan også overta andre hus og gjenstander som står på sin opphavelige plass, dersom det skulle være en bedre løsning. Museet kan registrere gjenstander som er i privat eie. Museet kan også ha lokalhistoriske samlinger, og det kan inngås samarbeid med skoler og andre organisasjoner når det måtte passe. 3 (2) Fosnes bygdemuseum er en institusjon eid av Fosnes kommune og med et eget styre oppnevnt av kommunestyret. (Fosnes bygdemuseum er en del av det geografiske og tematiske nettverk som er opprettet i hht. Museumsplan for Nord-Trøndelag. Dette innebærer av Kystmuseet Woxengs Samlinger plikter å bistå med råd og veiledning i grunnleggende museale spørsmål.) Fosnes bygdemuseum er organisert som en del av oppvekst og kulturavdelingen i fosnes kommune. Oppvekst og kulturavdelingen har ansvaret for budsjett og økonomioppfølging, samt sekretærfunksjon. 4 (3) Styret skal ha 5 medlemmer med like mange varamedlemmer valgt av kommunestyret. Styrets funksjonstid er det samme som for kommunestyrets. Styret velger selv leder og nestleder. Leder kaller inn til styremøte, og det er vedtaksført når minst tre av medlemmene er tilstede. Det skal føres protokoll, og styret skal sette opp budsjett for drifta. Styret skal lede drifta og økonomien, og styret skal ha ansvar for at det blir ført kataloger, og for at samlingene blir konservert og tatt vare på. Kommunekassen fører regnskap og sørger for revisjon. Anvisningsmyndighet blir bemyndiget til den som kommunen utpeker. Styret kan fastsette retningslinjer for delegering og ansvar til lønnet sekretær eller leder.styret skal lede drifta i henhold til vedtatte budsjett, og styret skal ha ansvar for at det blir ført kataloger, og for at samlingene blir konservert og tatt vare på. 5 Styret skal hvert år sende årsmelding til kommunen og Nord-Trøndelag Fylkeskommune til det tidspunkt kommunen og fylkeskommunen fastsetter. Med Side6

årsmeldinga skal det være revidert regnskap, budsjett og årsplan for neste år. Styret skal hvert år sende årsmelding til kommunen til det tidspunkt kommunen fastsetter. Styret for Fosnes bygdemuseum fastsetter årsplan for kommende år, før i sammenheng med budsjettbehandlingen. 6 Fosnes Bygdemuseum skal være åpent for alle, og åpningstidene skal være kunngjorte. Skoleklasser og barnehager sammen med foresatte bør ha gratis tilgang dersom besøket kan sies å være et ledd i undervisninga. Museet skal ellers, så langt råd er, hjelpe skolene med rettledning og informasjon. Museet kan ved særskilte anledninger la gjenstander fra samlinga være med på fellesutstillinger. 7 Gjenstander som er i museet sitt eie, kan ikke avhendes. Unntaksvis kan gjenstander deponeres, men først når ¾ av styret går inn for det. 8 Dersom et forslag til vedtektsendring skal være gyldig, kreves det at minst 3 av 5 av medlemmene går inn for dette på to styremøter etter hverandreog at kommunestyretog fylkeskommunen godkjenner vedtaket.vedtar de nye vedtektene. 9 Dersom det i styret kommer forslag om oppløsning av institusjonen, må minst 3 av 5 medlemmer gå inn for dette på to styremøter etter hverandre. Ved oppløsning tilfaller automatisk alle gjenstander Fosnes kommune som bestemmer hvilken institusjon samlingene og eiendelene skal overføres til. Deler av paragrafer som er foreslått tatt ut, eller hvor innhold er endret er satt med uthevet skrift. De nye punktene som er foreslått, er blå. Det som står med normal skrift beholdes. Jeg har endret rekkefølgen noe, dette i henhold til mal til vedtekter som er foreslått av Altinn. I malen er det foreslått at eierforhold klargjøres tidlig i vedtektene. Merk 8 hvor det står at dersom vedtektsendring skal være gyldig, kreves det at minst 3 av 5 medlemmer går inn for det på to styremøter etter hverandre og at kommunestyret godkjenner vedtaket. Fosnes bygdemuseum er pr. i dag organisert i oppvekst og kulturavdelinga i Fosnes kommune. Dette innebærer at ansvar for sekretærfunksjon og økonomi ligger til avdelingsleder. I tillegg har ansvaret for økonomi vedrørende vedlikehold vært plassert hos plan og utviklingsavdelinga. Til sekretærfunksjonen ligger føring av møtebok, i samsvar med retningslinjer for føring av møtebøker i kommunale styrer i Fosnes kommune. Vurdering Det er valgt å endre rekkefølgen på paragrafene noe, dette i forhold til at det i forslag til mal for vedtekter, som er lagt på nettet av Altinn, er satt eierforhold tidlig i vedtektene. Dette vil ikke endre betydningen av forskriftene. Ny 2 (tidligere 3) Her var det tidligere lagt vekt på hvem det skulle samarbeides med. Siden Fosnes bygdemuseum er organisert som en del av oppvekst og kulturavdelingen, vil det være naturlig at museet samarbeider, med den eller de som kommunen initierer et samarbeide med. Det tenkes da at det vil være unødvendig å spesifisere dette nærmere. Allikevel kan det være nyttig for museumsstyret at det er spesifisert at Fosnes kommune er medeiere i Museet Midt og dermed har denne enheten som samarbeidspartner. I forslaget fra saksbehandler er samarbeidspartnere utelatt fra paragrafen. Side7

Siden museumsstyret er på linje med andre styrer underlagt formannskap og kommunestyre i kommunen, er det slik at museets budsjett og økonomioppfølging foregår via den avdelingen som har sekretærfunksjonen, oppvekst og kulturavdelingen. Det må allikevel være et nært samarbeide med styret. Dette vil også ha konsekvenser for ordlyden i ny 3, her er det tatt vekk det som har med organiseringen i forhold til regnskap og anvisningsmyndighet. Det er også tatt vekk at styret kan fastsette retningslinjer for delegering og ansvar til lønnet sekretær eller leder. Dette kan diskuteres, det er mulig å legge inn en forutsetning for at styret skal fastsette retningslinjer for sekretær, såfremt disse er i tråd med kommunens øvrige retningslinjer for møtesekretærer m.m. Det er ikke gjort endringer i ny paragraf 4. I paragraf 5 er vårt forhold til Nord-Trøndelag fylkeskommune tatt ut. Vi er ikke lenger forpliktet til å sende årsmelding til fylkeskommunen. Fylkeskommunen er medeiere i Museet Midt IKS, det er de som sitter med den museumsfaglige kompetansen, og de vi skal søke hjelp hos. Vi har ikke rapporteringsansvar overfor dem. I 6 er de to siste setningene tatt ut, dette som en følge av at det nå legges mer opp til temautstillinger i de forskjellige museumene. Ofte kan det være vandreutstillinger, hvor man låner gjenstander fra forskjellige museer for å kunne sette sammen en så god utstilling som mulig. Allikevel kan man tilføye i vedtektene at et slikt utlån skal godkjennes av styret. Ved vedtektsendring skal 3 av 5 styremedlemmer gå inn for at endringen blir vedtatt på to møter etter hverandre. Dette videreføres, allikevel endres ordlyden noe, det tenkes at det er vedtektsendringene som vedtas, disse skal også vedtas av kommunestyret som er den formelle eieren av bygdemuseet. Derfor strykes også 9, siden det er Fosnes kommune, v/kommunestyret som må vedta en eventuell oppløsning av institusjonen. Det presiseres at dette er forslag til endringer av vedtektene, og det er åpent for innspill i møtet for eventuelle videre endringer. Side8

Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Saksmappe:2014/1926-1 Saksbehandler: Kari N. Thorsen Saksframlegg Museumsplan for Fosnes bygdemuseum Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes Museumsstyre 2/14 19.03.2014 Rådmannens innstilling Museumsplan for Fosnes bygdemuseum, oversendes formannskapet og kommunestyret til endelig godkjenning. Hjemmel for vedtaket er: Side9

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 10.03.2014 Museumsplan for Fosnes bygdemuseum Saksopplysninger Vedlagte utkast til museumsplan, er kun et utkast og grunnlag for diskusjoner og innspill i møtet. Det må vedtas på møtet om planen skal sendes til høring, eller om den skal oversendes direkte til formannskap og kommunestyre til godkjenning. En eventuell høring, burde kanskje vært til lokale lag og foreninger, samt Museet Midt, som er en samarbeidspartner med kommunen. I museumsstrategisk plattform Nord-Trøndelag Fylkeskommune, står det om status i norsk museumsutvikling: Musea sin status og rolle som samfunnsinstitusjon er i endring både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Det påverkar både organisering og innhald i museumsdrifta, og stiller spørsmål ved kva eit museum skal vera og kven det skal vera for. - Frå å vise til å spegle: Eit museum er ein institusjon som har ei systematisert samling av gjenstander som er gjort tilgjengeleg for folk. Enten det er snakk om store institusjonar med internasjonalt nedslagsfelt eller små spesialmuseum, har dei eit fellestrekk i oppgåvene sine: Dei samlar inn ting, dei tek vare på tinga, dei finn ny kunnskap om tinga, og dei fortel om det.målet i dag er at musea skal vere samfunnsinstitusjonar som set viktige spørsmål på dagsorden, spørsmål dei kan belyse ved hjelp av m.a. gjenstandane dei har tilgjengeleg. - Museene skal styrke utviklingen av digitalt innhold og digital formidling. Fosnes kommuneplan samfunnsdel 2013 2014: Visjon: Gjennom service, kvalitet og medvirkning skal Fosnes være en attraktiv kommune for bosetting og næringsutvikling. - Hovedmål: Kommunen vil legge til rette for gode levekår i alle livets faser gjennom et godt og variert botilbud, gode oppvekstvilkår, sikre arbeidsplasser, gode og tilgjengelige helsetjenester, brukertilpasset offentlige tjenester og et godt og variert fritidstilbud til alle. - Kulturarv: Kulturlivet skal speile kulturarven. Vi vil ivareta, synliggjøre og utvikle kommunens kulturarv blant annet gjennom samarbeid med Museet Midt, grunneiere og lokale lag og foreninger. Vurdering Ved Fosnes bygdemuseum har det vært et enormt lokalt engasjement som man er avhengig av for at bygdemuseet skal kunne bestå. Samtidig må vi ta inn over oss de sentrale føringene. Kommuneplanen er også et viktig dokument for at vi skal kunne utarbeide en god plan for kommunens bygdemuseum. Allikevel må vi kunne lage en plan som er så enkel at vi har Side10

muligheter til å bruke denne planen i det videre arbeidet. Det vil være en knapphet i ressursene både med økonomi og menneskelige ressurser til å få ting gjort. Finansiering av større prosjekter vil nødvendigvis måtte delfinansieres via tilskudd fra næringsliv/institusjoner/frivillige/privatpersoner utenfor kommunen. Det vil være viktig å ha en felles forståelse for hvem er vår målgruppe med formidlingen av vår lokalhistorie. Hvordan treffer vi denne målgruppen?i følge kommuneplanen skal vi tilrettelegge for bolyst i kommunen. Kanskje er det da vår lokalbefolkning vi må tilrettelegge også vår museumsaktiviteter mot. Side11

Museumsplan for Fosnes bygdemuseum Side12

Innledning Fosnes kommunestyre vedtok 28.02.96 Museumsplan for Fosnes bygdemuseum. Da museumsplanen ble utarbeidet i 1996, var målsettingen med planen - Beskrive dagens situasjon inn museumsdrift - Beskrive arbeidsoppgaver som er nødvendig for å oppfylle kommunens mål for museumsdrift - Medvirke til at bevilgninger til utbygging av nødvendige lokaler og bygg, og at tilskudd til drift av disse blir tatt inn i kommunens årsbudsjett og langtidsbudsjett. Grunnlagsdokumenter for revidert plan: - Kommuneplanens samfunnsdel 2013 2024 - Rapport Fosnes bygdemuseum, Anna Ehrhardt, Stine Bjørntvedt og Bjørnar Sellæg ved Museet Midt IKS, juni 2013. - Rapport Fosnes bygdemuseum, april 2012 - Rapport Behovsanalyse for bevaring og konservering, Sverresborg Trøndelag Folkemuseum, av 06.10.2006. Det er et behov for å revidere museumsplanen, slik at prosjekter innenfor vedlikehold, utstillinger og formidling er i samsvar med dagens behov og kapasitet. Fosnes bygdemuseum er eid av Fosnes kommune. Styringsgruppe for bygdemuseet er Fosnes museumsstyre, som velges av kommunestyret, hvert fjerde år. Fosnes kommune er medeiere i Museet Midt IKS, hvor vi kan hente faglig bistand. Planen utarbeides som et samarbeidsprosjekt med Fosnes museumsstyre. Skal vedtas i Fosnes museumsstyre, Fosnes formannskap og Fosnes kommunestyre. Side13

Målsetting: Fosnes bygdemuseum er Fosnes kommunes museum for forvaltning (innsamling og bevaring), formidling, forskning og fornying. Forvaltning: - Bidra til at museet i kommunen blir drevet etter de faglige og etiske prinsipper som gjelder for slik virksomhet, nasjonalt og internasjonalt. - Gi museet mulighet til å foreta innsamling av gjenstander og annet materiale som samlet og hver for seg kaster lys over fortida, - og øker forståelsen for nåtid og framtid. Formidling: - Stimulere til et utstrakt samarbeid mellom museet, skolen, barnehagen, lokalbefolkningen, frivillige organisasjoner og andre, øke forståelsen for bevaring av minner fra vår fjerne og nære fortid. Forskning: - Utdype kunnskapen om gjenstandenes opprinnelse, steder og historie. Fornying: - Arbeide for å digitalisere samlingene og nytte digital presentasjon. Status og historikk Fosnes bygdemuseum ble stiftet i 1978. Museet er lokalisert på Museumshaugen på Stein på Jøa, ca. 5 km fra ferjeleiet Seierstad. Fosnes kommune eier i dag museets samlinger og tomt. I tillegg leier museet tomt på Skjærvikkorsen, hvor det i 1998 ble opprettet et torvmuseum i samarbeid med Fosnes bondelag og Fosnes bonde og småbrukarlag. Bygninger på museumshaugen på Stein: - Skolestua fra Fosnes, opprinnelig fra ca. 1880, bygningen ble flyttet fra Fosnesvågen 29.06.95. - Steinstua opprinnelig bygd ca. 1780 - Stabbur bygd ca. 1800. - Vognbu oppført som nybygg i 1983 Det er i alle bygninger samlinger med gjenstander. Museet er ifølge vedtekter ikke bundet av lokaliteten og kan overta hus og gjenstander som står på sin opphavelige plass, dersom dette skulle være en bedre løsning. Museet har ingen faste ansatte. I de senere år har det vært leid sommerguide i helgene ved museet. Det har i alle år vært utført en formidabel innsats fra frivillige i forbindelse med museet. Takket være denne innsatsen, er det i dag et museum, som fortsatt har livets rett og kan formidle vår lokalhistorie. Side14

Forvaltningen Mye av forvaltningen ligger fortsatt i vedlikehold og arbeid som kan utføres på dugnad. Det er her et ønske om at flere kan bidra med arbeidet. Fosnesstua - Rydde kjeller under fosnesstua, slik at det kan brukes som et lagerrom for utstyr og redskap. - Sette på dør til kjelleren - Skifte vassbordet over inngangen og vindu på baksiden. - Sette opp lysvern - Ferdigstille loftsetasjen - Få fram skolestua mer i skolestua - Arbeide med utstillingen i finstua Steinstua - Skifte tak - Bakvegg og nedre del av nordveggen må skrapes og males - Restaurering av vinduer - Nytt tak til inngangspartiet - Arbeide med kjøkkenutstilling - Arbeide med utstilling i trapp og loft - Organisere lagerrom Stabbur - Skifte vindskier - Skifte tak - Arbeide med utstillingen Låven - Rydding - Arbeide med utstillingen Uteområdet - Rydding av vegetasjon - Klippe gresset om sommeren Formidlingen Museet Midt skal kunne bistå oss med formidlingen i museet. Dette gjelder utstillingene, det er anbefalt at rommene ikke overlesses med gjenstander, og at gjenstandene i ett og ett rom gjenspeiler samme tidsepoke. Her må det også komme inn, hvem er målgruppen til bygdemuseet. Det er klart at museet ikke kan nå bredt ut til turister og til lokalbefolkningen. Lokale lag og foreninger kan bistå med å holde arrangement ved museet for å kunne trekke en større del av lokalbefolkningen. Side15

Bør det organiseres ei vennegruppe for museet i stedet for at museumsstyret yter all innsatsen. På den måten slipper gruppa det største administrative arbeidet, men kan konsentrere seg om dugnadsinnsats og kanskje fellesarrangement som de selv står for. Forskningen Fosnes kommune, har ikke kapasitet til å drive en utstrakt forskning. Det som er interessant for oss, er å kunne innhente opplysninger om gjenstandene vi har. Kanskje sette dem sammen med billedmateriale hvor tingene vises gjennom bruk. Gode historier om bruken eller opprinnelsen, vil også være nyttig i sammenheng med den videre formidlingen av lokalhistorien vår. Formidlingen Gjenstandsregistreringen startet i 1976 og har fortsatt etter hvert som det har kommet inn gjenstander. Som tidligere nevnt vil det være viktig å kunne formidle noe om helheten i vår lokalhistorie. Sette gjenstander sammen i riktig tidsepoke og på steder hvor de hadde vært i bruk. Å kunne formidle historier fra tidsepokene vil også være god formidling av historien. Årshjul årlige aktiviteter i regi av Fosnes bygdemuseum: Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Side16

Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Saksmappe:2014/1994-1 Saksbehandler: Kari N. Thorsen Saksframlegg Sommerguide på Fosnes bygdemuseum - sommeren 2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes Museumsstyre 3/14 19.03.2014 Rådmannens innstilling Innstilling settes i møtet. Side17

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 10.03.2014 Sommerguide på Fosnes bygdemuseum - sommeren 2014 Saksopplysninger Det ble i siste møtet i Fosnes museumsstyre, vedtatt at avsatte midler til museumsguide, skulle gå til innleie av hjelp til digital registrering av gjenstander. Tilpasningen av programvaren, har tatt lenger tid enn forventet. Programmet PRIMUS som er laget for digital registrering av gjenstander ved museum, skulle tilpasset tidligere program som de større museene har brukt. Dette har tatt tid. Vi har nå fått beskjed om at et kurs i programmet, vil tidligst bli våren 2015. Det er som det er nevnt i sak om aktivitetsplan, at vi kan legge forholdene bedre til rette for den digitale registreringen, ved å føre hver gjenstand på kort/ark, og ta bilde av gjenstandene. Disse opplysningene danner grunnlag for den digitale registreringen. Da saken ble behandlet i museumsstyret sist, satt det svært langt inne å gi slipp på sommerguiden. Siden registreringen er utsatt, og vi har fått noen midler til sommerhjelp, er det nå utlyst etter sommerguide ved museet, med forbehold om museumsstyrets godkjenning. Det var svært lite besøk på museet sist sommer 45 betalende personer. Fortsatt er det mulig å vurdere å omdisponere midlene. Det ble avsatt inntil 20.000 til sommerhjelp. Side18

Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Saksmappe:2014/1980-1 Saksbehandler: Kari N. Thorsen Saksframlegg Aktivitetsplan for Fosnes bygdemuseum 2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes Museumsstyre 4/14 19.03.2014 Rådmannens innstilling Saken utarbeides under møtet. Side19

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 10.03.2014 Aktivitetsplan for Fosnes bygdemuseum 2014 Saksopplysninger Fosnes bygdemuseum har hatt noen faste arrangement i løpet av året. Fjorårets arrangement: - Vårdugnad før 17.mai - Åpent for kaffeservering 17.mai - Friluftsgudstjeneste - Jaktfeltsamling - Sanitetsmøter - Historietime - Lørdagskaffe med någå attåt. - Kulturminnedag - Snekring, registrering, maling Vurdering Dette året er det et ønske om å legge kulturminnedagen til tema omkring steinen på Salsnes. Det er kommet inn ideer om felles dugnadskvelder/ettermiddager til registreringsarbeid. Innføringen av Primus (programmet for digital registrering av museumsgjenstander) er forsinket, det vil bli kursing tidligst, våren 2015. Det kommet forslag om at det startes med å lage kort/ark hvor informasjon om hver gjenstand skrives, samtidig som at det tas bilder av hver gjenstand. Bildene og kortene lagres, slik at den som skal registrere digitalt, slipper ekstraarbeidet med å ta bildene, og å gå gjennom bøkene på museet. Det er viktig at eventuelle historier knyttet til gjenstandene blir dokumentert på kortene. Forslaget er at det settes av en fast kveld pr. uke/annenhver uke/en gang pr. måned, hvor den som vil kan samles til registreringsarbeid, litt kaffe og en prat. Mal til kort utarbeides av konservatorene på Museet Midt. En annen ide som er kommet er at hvis noen har interesse, kan en ta med erindringsgjenstander og ev. gamle bilder til sykeheimen slik at de eldre her kan få se på, og snakke om gjenstandene. Det vil kanskje her også komme opp gode historier om noen av gjenstandene. En kan også lage en liten artikkel i Fosnes informasjonsavis med skatter fra bygdemuseet eller gjett hva er dette? Månedens gjenstand. For å forsøke å knytte flere til seg i arbeidet med vedlikehold m.m. på museet, kan det kanskje være en ide at det annonseres aktivitetsdager på museet med oppslag og i informasjonsavisa. Side20

Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Saksmappe:2014/1990-1 Saksbehandler: Kari N. Thorsen Saksframlegg Vandreutstilling Grunnlovsjubileet 1814-2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes Museumsstyre 5/14 19.03.2014 Rådmannens innstilling Saken behandles i møtet. Side21

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 10.03.2014 Vandreutstilling Grunnlovsjubileet 1814-2014 Saksopplysninger Vandreutstillingen er produsert i fellesskap av de forskjellige avdelingene i Museet Midt. Utstillingen skal presenteres under 17.mai-markeringen i Namsos, og skal deretter gå på vandring, Fosnes er tilbydd utstillingen i tiden 12.09. (den settes opp den 11.) til den 28.09. (den tas ned den 29.09. Overordnet tema er demokrat- og samfunnsutvikling, og det legges vekt på å sette lokal utvikling og lokale hendelser i en nasjonal og internasjonalt perspektiv. Plassbehovet er ca. 60-100 m², og utstillingen bør stå i kontrollert klima. Det følger med informasjon og et skoleopplegg til forskjellige klassetrinn. Vurdering Det er kanskje vanskelig å finne plass til en slik utstilling på bygdemuseet. Skolestua er det lokalet som egner seg til ulike utstillinger, men i dette tilfellet er ikke arealet stort nok. Skolen kan også være et egnet lokale, men krever ekstra oppfølging, i forhold til at det er museumsgjenstander som er utstilt. Et tredje lokale som kan være egnelig, er kommunestyresalen, selv om den også kan være i minste laget. Vi må komme fram til om Fosnes bygdemuseum har gjenstander vi vil føye til utstillingen. I tillegg må vi bestemme oss for hvor mye museumsstyret skal være engasjert i utstillingen. Side22

PS6/14Referatsaker Side23

iirsmeldinm for Fosnes Bygdemuseum. Styret har bestått av : Leder : : Kjellrun Skjærvik Nestleder : Knut Sandvik Styremedlem : Sigbjørn Gjeset : Arne Skomsvold Ella Marit Lassemo Åpningstider Sommerguid : Hver helg ( fredag, lørdag, søndag ), 4 timer hver dag, fra midt i juni til midt i august. I tillegg 17. mai med fri inngang Ellers har leder stilt opp for omvisning ved besøk utenom åpningstider Anne Mette Leithe. Etter avtale solgte guiden kaffe og vafler hvor hun fikk beholde inntekta selv. Det har vært 1 styremøte i lag med Anna Erhart og Stine Bjørntvedt fra Museet Midt. De orienterte om den tilstandsrapporten de har laga for Fosnes Bygdemuseum. Dugnader : Før 17. mai er det alltid "vårdugnad". så også i år. Vi rydder,, støvsuger, har ut tepper og sengeklær, vasker og pynter litt til dagen Noe rydding er det også ute. Ella Marit, Kjellrun og Knut hadde en aktiv formiddag. Tutta Tingstad og Kjellrun hadde en hel dag med registrering av gjenstander. Mye tekstiler ble påsydd nr. og kunne legges i samlinga. Christer Lajord kom og slo graset, og rydda noe kratt. Han fikk også kaffe selvfølgelig. Arnfinn Leirbekk har sandblåst 2 dørbeslag vi har fått fra Kjersti og Ketil Sandberg (Sandvika). Dørbeslaga er fra den gamle kirka på Fosnes som brandt i 1898. Hele døra med beslag ble brukt på et uthus i Sandvika. Brarmsikkerheten på museet ble dette året sjekket av folk fra Namsos Brannvesen. Leder har fått samla bilder og avisutklipp om de tre husa som er flytta til museumshaugen. Marit og Erland Nordhus hadde bilder fra fra flyttinga av huset fra Holvika. Ragnar Skjærvik hadde tatt vare på avisutklipp fra flyttinga av Steinstua, og Stein Roar Leite hadde fotografert flyttinga av stua fra Fosnes. Side24

- 2 - I forbindelse med å finne hus til brannbilen, fikk vi en mulighet i garasjen til Kalle Kvalstad på Seierstad, men rommet var ikke ferdig så vi tok en dugnad med rydding og støping av gulv. Rommet er enda ikke ferdig Helsestasjonen hadde en dag med motto "Barseltreff'. Catrine Forås var på museet og henta flere gamle barneklær, diverse småting, vaskebrett og ei gammel barnevogn fra 1950- åra. Det meste var nok ukjent for de unge i dag Sigbjørn Gjeset og Kjellrun har vært på Engesnesset hos Jenny og Odd Charles Jensen og henta flere gamle gårdsredskaper. De skal rive det gamle f_iøset. Redskapen er inntil videre lagra på Heimdal til det blir rydda i redskapshuset på museet. Pr i dag er det ikke plass. De fleste av disse redskapene har museet ikke fra før. Torvmuseet å Sk'ærvikkorsen. I sommer har Seierstad Bygdelag arr. skotthyllkvelder på onsdager. Rydding av kratt og gras har Henry og Ingolf Skjærvik stått for. Besøk og arr. 17. mai var ca. 70 personer innom. Det var fint vær så folk satt både inne og ute. Mye god prat rundt kaffeborda og noen satt lenge, de trivdes tydeligvis. Ella Marit og Kjellrun solgte kaffe og mat for Jøa blandakor. Sanitetsforeningene "Vårsol" og "Maiblomsten" hadde hvert sitt møte på museet. "Maiblomsten" inviterte også Ytre Jøa sanitetsforening til sitt møte. Sandvik, Tranås, Stein og Faksdal jaktfelt holdt sin årlige samling pa museet. Friluftsgudstjeneste ble det i år også. Det var fint vær så vi kunne være ute. Fredrik Mausner ringte inn til gudstjenesten med den store klokka vi har. Hilde Lundkvist forretta og "Ekko" spilte til salmene. 30 stk. + "Ekko" var til stede. Ella Marit og Kjellrun solgte kaffe og kaker. Unni Buarø hadde besøk av noen damer hun hadde gått sammen med på hjelpepleieskolen. Disse tok hun med seg på et besok på museet. Det var et trivelig og friskt besøk. Side25

- 3- I mars arr. Fosnes kommune og museet v/ Bjørg, ordfører, - Knut, kultursjef, og Kjellrun, "Historietime" i kommunestyresalen. Oddbjørn Guldvik fra Salsnes kom med film og historier fra Salen. Knut Dypvik viste på storskjerm fra utgravinger på Jøa, og Bjørg leste ei historie. Oppmøtet var virkelig godt, hele 50 stk. kom. "Cateringen" hadde kaffesalg. Vi skal gjenta "Historietina". Virker som folk er interessert. I november hadde vi "lørdagskaffe med någå attåt". Ordfører Bjørg leste et utdrag fra boka "Kystfolk forteller". Den består av intervjuer av folk langs kysten, og denne gang leste hun fra intervjuet med Ole A. Bragstad. Han fortalte om dagliglivet både på sjø og land. Det kom 35 stk. så det var fullt. Ella Marit og Kjellrun solgte kaffe og kaker. I september laga noen av oss i nær familie ei lita feiring av Kjell Tingstad's 80-års dag Det ble bløtkake og andre gode saker. Jubilanten var svært fornøyd. Kulturminnedagen. Tema 2013 :"Historiens kvinner og menn" Vi tok fatt i Madam Nergård på Seierstad. Hun styrte handelsstedet Seierstad fra 1839-1858. Etter som "Åsly" ligger nært gården la vi arr. dit, hvor vi bl.a. laga utstilling av gjenstander og bilder vi har fått fra familien, + andre bilder som viste litt om historia til familien. Knut Dypvik holdt et innlegg om livet på Seierstad, og JØBL deltok bl.a. med en sang som Kolbjørn Gåsvær hadde skrevet om William Shilliås, den forrige eier av Seierstad. Fra "Åsly" tok vi turen nedover til Seierstad hvor Madam Nergård, alias Bjørg Tingstad, tok imot oss og gav oss noen ord med på veien. Etterpå var det salg av rømmegrøt og kaffe på "Åsly". Tilvekst 'enstander : Det kommer fortsatt inn gjenstander fra bygda. Helsestasjonen har kommet med en del, og enkelte gjenstander kommer fortsatt Fra Engesnesset har museet fått overta en del gamle redskaper, de er da lagra på Heimdal, til det har blitt rydda i redskapshuset på museet. Besøkende : Antall betalende besøkende var i år 45 personer. I tillegg har guiden kaffesalg, hvor noen kommer bare for å kjøpe kaffe. I forbindelse med andre samlinger på museet har vi hatt tils. 250 ikkebetalende besøkende. Skjærvika medio februar 2014 For styret for Fosnes bygdemuseum Kjellrun Skjærvik, leder. Side26

Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Saksmappe:2014/674-1 Saksbehandler: Kari N. Thorsen Saksframlegg Strategiplan 2014-2016 - samarbeidet Fosnes kommune og Museet Midt IKS Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre Fosnes Museumsstyre 2/14 19.03.2014 Rådmannens innstilling Fosnes kommune vedtar Strategiplan 2014 2016, samarbeidet Fosnes kommune og Museet Midt IKS. Side27

Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 24.01.2014 Strategiplan 2014-2016 - samarbeidet Fosnes kommune og Museet Midt IKS Saksopplysninger Vurdering Miljømessig vurdering Side28

Side29 file://e:\pdfconverterdocprocessingdirectory\ephorte\483067_fix.html Side 1 av 1 30.01.2014 Hei Her kommer våres årsrapport for 2013. Rapporten inneholder også plan for 2014. Vi håper det blir interessant lesing for alle. Med ønske om en fin dag videre Anna Med vennlig hilsen Anna Ehrhardt Distriktskonservator +47 48 88 00 44 www.bygdesamlinger.no Museet Midt IKS Strandgata 7 7901 Rørvik

Side3

Side

Årsrapport 2013 Bygdesamlinger MuseetMidt IKS StineBjørntvedt AnnaEhrhardt Side32

Definisjonavbegrep: Forvaltning: Samlingsarbeid,bygningsvern,gjenstandsregistrering, planleggingav lagringog bruk avsamlinger,o.l.. Formidling:Utstillinger,skoleopplegg,skilting, tilretteleggingav kulturminner, o.l.. Fornying:Utviklingavmusealvirksomhet,for eksempelflytting av samling, iverksettenytt formidlingskonsept,nytt bygg,ny kulturminneplan,medmer. Forskning:Forskninger ikkeprioritert i 2013og 2014,fordi denne perioden anseessomoppstartsfase.herprioritereså få goderutiner og planerpå plass. Administrasjon:Allede administrativetingenesomstjelertid i hverdagen, drift/oppfølgingav rutiner, seminarer/kompetansehevingstiltak for distriktskonservatorene,innsatsi de bemannedemuseene,i tilleggtil bruk av andreansattei MuseetMidt. Felles:Diversetiltak/ prosjektsomkommeralle kommunenetil gode,kurs sommuseetarrangerer,oppgaver/prosjektsomgjennomføresi alle kommuner,og lignende. Innledendeord I 2012ble 6 kommuneri Namdalenmedeierei MuseetMidt IKS,Fosnes,Grong,Lierne,Namsskogan, Nærøyog Overhalla.Forå ivaretamuseetsforpliktelseroverfor de 6 nyemedeierkommunene,ble det bestemtå ansetteto distriktskonservatorer.ansettelsesprosessenbegyntei 2012,og resultertei at beggestillingerble besatti 2013. De6 nyemedeierkommuneneble fattet sammeni avdelingbygdesamlinger.museetmidt, avd. bygdesamlinger,omfatter per dagsdato to fasteheltidsstillinger,distriktskonservatorene. Det ble satt opp et foreløpigbudsjett for 2013. Sidenavdelingenog stillingeneer nye,regnesmed at budsjettetvil måtte tilpasseslitt etter en prøveperiode.avdelingenhar holdt seginnenforrammen, og gårut året 2013med en liten pluss. Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 2 Side33

Tidsbrukfor 2013 1 0,5 2 Bli kjent / oppstart Administrasjon 0,5 0,5 Fellestiltak Fosnes Grong 1 0,5 2 Lierne Namsskogan Nærøy 2 Overhalla Administrasjon2013 Administrasjon: AnnaEhrhardtbegyntei jobbenjanuar2013, etter gjennomførtutlysningog ansettelsesprosess i 2012 Denandredistriktskonservatorstillingenble lyst ut på nytt, og etter ansettelsesprosessenbegyntestinebjørntvedti april Beggedistriktskonservatorerkom segpå plass,kontorinventarog annetutstyr ble kjøpt inn, administrative rutiner ble etablert Foreløpigbehovskartleggingog virksomhetsplanble fremlagtfor direktøreni februar,en ny gjennomgangble gjennomførti november Foreløpigbudsjettble utarbeidetog gjennomgåttkvartalsvis Kurs/seminar: Februar:Webredaktørkurs Mars:Internkursi stilhistorie Juni:Workshopom kommunikasjonsstrategi Juni:Samlingi regiavfylkeskommunenom kulturminneri kommunene Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 3 Side34

August:Næringsseminar,med fokuspå sosialemedier Oktober:Midtnordiskearkeologidager Oktober:Nettverksmøtemedregionskonservatori MIST Oktober:Bygningsvernseminar pårøros Innsatsi de bemannedeavdelinger Februar:Skoleoppleggom hekserii Vikna Mars:Hjelp under Skreifestivalen Juni:Hjelp undermuseetsdagpå Namdalsmuseet Juni:Hjelp undersagdagenpå Spillum Juli/ august:guide for to presseturermedtyskejournalisterog en gruppe internasjonaleturoperatører Juli/ august:hjelp under 3 cruiseanløpi Rørvik August:Hjelp under Kulturmartnanpå Namdalsmuseet Februartil oktober:deltakelsei forprosjekt Kulturopplevelserlangs Namdalskysten.Formelt sett var dette et prosjekt av Norvegkystmuseet, somskulleutrede mulighetene museethar til å tilby turer i regionen. Distriktskonservatorenble involvert medtankepå turer til Nærøyog Fosnes. Desember:Hjelpunder Julemarkedetpå Namdalsmuseetog julearrangement på Kystmuset Bruk av personalressurserfra de andreavdelingene: Vår:BjørnarSellægoppdatertelaksefiskeutstillingeni Overhalla Vårog tidlig sommer:geirgrøtanog BjørnarSellægbrukte en del tid i Grong Mai/ juni: SigmundAlsakervar medpå befaringog møter angåendeutvikling avtilbud i Nærøy Juni:BjørnarSellægvar medpå befaringi Fosnesog utarbeidelseavrapport Sommerog høst:annegretewalaunetjobbet med å få de nye hjemmesidenepå plass September:OddMeldalog Geir Grøtangjennomførtetekniskbefaringi Lierne Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 4 Side35

Fellestiltak 2013 Formidling: Fornying Forvaltning Startarbeidetmedprosjektvandreutstilling2014 Startarbeidmedskoleoppleggpå reise Guidekursble gjennomførti juni Bli kjent møter og befaringeri alle kommuner Utviklingav hjemmesiderfor avdelingbygdesamlingerunder museetsnye hjemmesider Innføringi Primus,del 1; i februar GeirGrøtanjobber medoverføringav registreringerfra Regmustil Primus,og få på plassbrukerefor de kommunenesomtrengerdet. Utarbeidelseav heftet Bygningsvernog samlingsforvaltning- noentips og råd Møter / eller lignende Høstmøtei oktober,temastrategiogveienvidere Tidsbruki kommunene2013 Fosnes Grong Lierne Namsskogan Nærøy Overhalla 2,2 1,3 1,2 1,7 1,6 2 Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 5 Side36

Fosnes2013: Generelt Formidling Bli kjent møter,behovskartlegging,kartleggingavønskedeprioriteringer Befaringpå bygdemuseummht samlingogformidling;utarbeidelseavrapport Befaringog møter jernaldergårdenangåendeutviklingav formidlingstilbud Størreprosjekt Møte med kommunenog museumsstyret angåenderapporten og utviklingav bygdemuseet Grong2013 Generelt Forvaltning Bli kjent møter,behovskartlegging,kartleggingavønskedeprioriteringer Befaringerog rapport mht restaureringav Bergsmolånaog fornyingav utstilling Størreprosjekt Bergsmolånarestaureringog fornyingavutstilling Lierne2013 Generelt Forvaltning Bli kjent møter,behovskartlegging,kartleggingavønskedeprioriteringer Rådgivningangåendevedlikeholdsplan September:tekniskbefaringmht bygningsvern;utarbeidelseav tilstandsrapport Størreprosjekt Oppstart for et bygningsvernprosjekt Ta tak i tak Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 6 Side37

Namsskogan2013 Generelt Bli kjent møter,behovskartlegging,kartleggingavønskedeprioriteringer Forvaltning Befaringav flere kulturminneri kommunen;utarbeidelseav rapport Størreprosjekt Forhåpentligvisoppstartav arbeidsgruppefor utviklingav kulturminneløype Nærøy2013 Generelt Formidling Bli kjent møter,behovskartlegging,kartleggingavønskedeprioriteringer Møter og befaringangåendeutstilling i eldresenter;utarbeidelseav en skisse for utstilingskonsept Møter og befaringpå Nærøyaangåendetilretteleggingfor formidling Størreprosjekt Fingalshulaprosjekt:Fleremøter,utarbeidelseavprosjektskisseog søknad, befaring,medmer. Overhalla2013 Generelt Formidling Bli kjent møter,behovskartlegging,kartleggingavønskedeprioriteringer Laksefiskeutstillingen, oppgradering Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 7 Side38

Skjermbildefra www.bygdesamlinger.no 2014 Tenkttidsbruk for 2014 0,8 1,1 2 Administrasjon Fellestiltak Fosnes 1,1 Grong Lierne 1,2 2,5 Namsskogan Nærøy 0,5 0,8 Overhalla Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 8 Side39

Virksomhetsplan2014 Hovedmål Tiltak Tid Fosnes Forvaltning/ fornying/ formidling Oppfølgingrapport Utstillingsplanog vedlikeholdsplan Juni-aug Formidling Utarbeideformidlingsoppleggfor jernaldergårdeni samarbeidmed Jan Tranås April/Mai Grong Forvaltning Eierforhold, sp.låven(avtaler) Tilstandsrapportfor allebygg Mai/juni Juni Fornying Tilstandsrapportbygningsmasse Sept/okt Lierne Forvaltning Bygningsvernprosjekt Ta tak i tak Oppfølgingrapport Revideringvedlikeholdsplan? April-okt Sept/okt Namsskogan Fornying Arbeidsgruppekulturminneløype Utarbeideplanog prosjektbeskrivelse Utarbeidefremdriftsplan Feb-april + sept-nov Forvaltning Vurderingsamling,evt samlingsplan Nærøy Fornying/ formidling Fingalshula,Nærøya Mars-aug Forvaltning Tilstandog bruk av gjenstandssamlingen Jan/feb Overhalla Formidling Melamartnan Juni-okt Fornying Strategi,eventyrom Overhallaog kulturminner Lakselorderog villaer? Feb-april Startokt Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r Si d e 9 Side40

Hovedmål Tiltak Tid Felles Forvaltning/admin Strategipapir Utarbeidehovedmål, prioriteringer, 3årsplan Avklaringeiendomsforholdbygninger OGgjenstander Jan-juni Forvaltning/ markedsføring Drift avnettsida Strategisosialemedier April/mai Nov/des Formidling Prøveprosjektskoleoppleggpå reise Dialogmed skolene April-juni Forvaltning/samling Digitalregistrering Fåoversikt Lagefemårsplan Sept/okt Forvaltning/admin/ kompetanseløft Kurs/økekompetanselokalt Kurs QRkoderog kulturminner Revideringkonserveringshefte Jan/feb juli-aug Formidling Oversiktover tilgjengelige vandreutstillinger Vandreutstilling2014 Nov/des Aug-nov Administrasj on Regnskap- Gjennomgang4 ganger Dagligdrift fortløpen de Årsrapport Nov- jan Kurs/seminar Foredragpå arkeologiformidlingsseminar, Stiklestad, 26.-27.2. Revideringav virksomhetsplan Jan+ okt Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r S i d e 10 Side41

Nettverk Reiseliv Skoler Lokalelagog foreninger(sp.historielag) Regionskonservator Markedsføring- Rutinefor håndteringav medier(aviser,med mer) Feb/mars Tidsskjema2014 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Felles Strategipapir Revidering hefte Plandigital registrering Kurstilbud Nettsider/ Skoleoppleggpå VandreutstillingGrunnlovsjubileum aktivitetskalender rundreise Administrasj Administrasjon/ dagligdrift on Årsrapp.+ Strategi/ rutiner virks.plan markedsføring Fosnes Janheim Bygdemuseum Grong Eierforhold Tekniskrapport Strategisosialemedier Oversiktvandreutstillinger påmarkedet Årsrapport+ virksomhetsplan Lierne Ta tak i tak / bygningsvernsørliognordli Rev.vedlikeholdsplan Namsskogan Kulturminneløype Kulturminneløype Nærøy Gjenstandssamlingen Fingalshula Nærøya Overhalla Eventyrom Overhallaog kulturminner Melamartnan Formidlings prosjekt Takkfori år! Å r s r a p p o r t 2 0 1 3 M u s e e t M i d t a v d e l i n g b y g d e s am l i n g e r S i d e 11 Side42