Årsrapport 2011 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Like dokumenter
Årsrapport 2012 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd


Årsrapport 2013 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 11. april 2013

Årsrapport 2014 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 4. oktober 2012

DELEGASJONSREGLEMENT for Hamar kirkelige fellesråd

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 31. mai 2012

DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Årsberetning og regnskap for. Songdalen kirkelige fellesråd

To ledige stillinger, henholdsvis 40% og 20% kirketjener i Balsfjord og Malangen sokn.

MØTEINNKALLING FOR KONSTITUERING AV NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Vedtatt av Kvinesdal kirkelige fellesråd i møte 6. mars 2013 i sak 5/2013.

Innstilling Bodin menighetsråd sender søknad om deling av soknet til Sør-Hålogaland bispedømmeråd.

Referent: Jan Heier (kirkeverge) (til kl 18.00) / Øyvind Tobiassen

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Sakspapirer til Menighetsrådsmøte på Vadsø menighetshus torsdag 5. november kl 15:00

DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Ringsaker kirkelige fellesråd

Møteprotokoll for Malvik kirkelige fellesråd. Tid: kl. 17:00-19:00 Sted: Mostadmark kapell,

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Mer om kirkelig fellesråd sitt ansvar og arbeidsområde, finnes i Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd, laget av Kirkerådet og KA i 2011.

Protokoll Lier kirkelige fellesråd Styremøte i Lier kirkelige fellesråd Dato:

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2013

Fellesråd og Menighetsrådets sammensetning fra 27 oktober 2011:

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 25. oktober 2012

Forfall fra vara: Linda Røed, Sverre Følstad, Torill Korsvik og Aina Sørlie Grimnes.

DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd

RAPPORT OM SAMARBEIDSFORSØK SØR-INNHERAD PROSTI

MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Befolkningstall og medlemstall i soknene i Vestre Aker prosti

REFERATER Godkjenning av referat fra foregående møte, Vedlegg: Referat fra Vedtak: Referatet fra godkjennes.

Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2014

Alstahaug og Leirfjord Kirkelig Fellesråd SØKNAD OM FORSØK MED SAMMENSLÅING

Hemnes kirkelige fellesråd Høringssvar Veivalg for framtidig kirkeordning

Møtebok for Asker kirkelige fellesråd. Tid: kl. 19:00 Sted: Kirkelia 5, 1384 Asker, Ole Johnny Yggeseth

Veivalg for fremtidig kirkeordning

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Søknad om sammenslåing av Bratsberg sokn, Tempe og Leira sokn og Hoeggen sokn.

Innkalling til Menighets- og fellesrådsmøte på Vadsø menighetshus onsdag 17. juni kl 15:30

Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighetsråd

STRATEGIPLAN FOR BORG BISKOP OG BISPEDØMMERÅD FRA Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Strategidokument

DEN NORSKE KIRKE Lier kirkelige fellesråd

Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling

Veivalg for fremtidig kirkeordning Kontaktperson: Kirkeverge Grete Dihle/Sokneprest Lars Inge Magerøy

ÅRSRAPPORT og REGNSKAP 2013

DEN NORSKE KIRKE Prosten i Strinda og Heimdal/ Byåsen

Innledning Uranienborg menighet har valgt å uttale seg om de fleste, men ikke alle de aktuelle spørsmålene i høringsnotatet Veivalg 2015.

DEN NORSKE KIRKE Stavanger biskop

Veivalg for framtidig kirkeordning 2015

HEMNE MENIGHET ÅRSMELDING 2014

Statistikk fra Søndre Aker prosti

Ingen Gradering. Vår saksbehandler Vår ref. Deres ref. Dato: kjenor 06/ Tlf

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD

Lier kirkelige fellesråd Saksutredning Sak nr. 12/2015: Høring: Veivalg for fremtidig kirkeordning Behandlet av Lier kirkelige fellesråd

INNKALLING. DEN NORSKE KIRKE Kirken i Sandefjord. Møte: 01/2016 Kirkelig fellesråd i Sandefjord Dato, tid: kl Sted: Stokke kapell

KM 13/15 Trondheim april 2015

Det registreres en nedgang antall nattverdgjester selv med tilnærmet samme antall gudstjenester med nattverdgang (22 i 2014 mot 21 i 2013)

Vedlagt oversendes spørreskjema i utfylt stand, samt to vedlegg som inneholder flertalls- og mindretallskommentarer til spørsmålene.

Se bakgrunnsmateriale på denne nettadressen: Det er også anledning til å gi svar kun på et utvalg av spørsmålene.

Staten og den norske kirke et tydelig skille

DEN NORSKE KIRKE Skjervøy sokn

Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

Mer himmel på jord - en bekjennende, åpen, tjenende og misjonerende folkekirke

1. Bør det gjøres endringer i fordelingen av oppgaver og myndighet mellom lokalt, regionalt og

DEN NORSKE KIRKE Skedsmo kirkelig fellesråd

Innspill til høringsnotatet Veivalg for fremtidig kirkeordning

Veivalg for fremtidig kirkeordning

DEN NORSKE KIRKE Vadsø menighet

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Møtebok for Asker kirkelige fellesråd

Veivalg for fremtidig kirkeordning Høringssvar fra Bergen domkirke menighetsråd, vedtatt i møte 4/2015 i sak 042/15

Saksbehandler: Marit Pettersen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: TILSKUDD TIL DRAMMEN KIRKELIGE FELLESRÅD - NY ORDNING

Vedlagt oversendes sak 2006 /084 HØRING STAT/ KIRKE fra Nes kirkelige felleråd (i Akershus).

Kommentarer til budsjett

H A N D L I N G S P L A N

SAK FR/016/2017. Godkjenning av referat fra møtet samt vedtak pr. tlf. vedr. utlysing av organiststilling.

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

Folkets egen kirke Forslag til fremtidig kirkeordning for den norske kirke (kortversjon) Av sokneprest Dagfinn Bjerkestrand, 11.

Økonomiplan Lund kirkelige fellesråd

Økonomiplan

P R O T O K O L L FOR

BUDSJETT 2013 ØKONOMIPLAN EIDSBERG KIRKELIGE FELLESRÅD

Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

Majoritetskirkenes. økonomi. - trekk ved Den norske. kirkes finansiering. Helsinki 30. august 2017

1. Des, ;22 KFO Nr S. 1.'.'

Vedlegg til sak om gravferdsforvaltning - nåsituasjonsbeskrivelse /TG

Høringsuttalelse til Veivalg for framtidig kirkeordning

Møteprotokoll for Malvik kirkelige fellesråd. Tid: kl. 17:00-19:00 Sted: KIRKEKONTORET,

DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Kirkeordning etter 2013

NOU 2006:2 STATEN OG DEN NORSKE KIRKE - HØRINGSSVAR FRA YS

Årsmelding Nesodden kirkelige fellesråd 2016

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Transkript:

Årsrapport 2011 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Forsidebilde: Åsmarka kirke 2

3

ÅRSRAPPORT 2011 FOR VIRKSOMHETEN I RINGSAKER KIRKELIGE FELLESRÅD Innhold Side Innledning... 04 Ansvarsområde... 05 - Lovgrunnlag... 05 - Bygg og eiendommer... 06 Organisasjon og bemanning... 07 Tall fra sokn og menigheter... 09 - Noen nøkkeltall for kirkelige handlinger... 09 - Gudstjenester og arrangementer... 10 - Inntekter ved ofring... 10 - Korvirksomhet... 11 - Kirkevalg 2011... 11 Administrasjon og personalledelse... 12 - Målsetting... 12 - Fellesrådets og administrasjonsutvalgets virksomhet... 12 - Sykefravær... 13 - Endringer i personalsituasjonen... 13 - Likestilling... 13 - Måloppnåelse/utfordringer... 13 - HMS miljø, helse og sikkerhet... 13 Kirkene... 15 - Målsetting... 14 - Virksomheten... 15 - Oversikt hovedorgler... 15 - Måloppnåelse/Utfordringer... 15 Kirkegårdene... 17 - Målsetting... 17 - Virksomheten... 17 - Måloppnåelse/Utfordringer... 17 Nøkkeltall fra regnskapet... 18 - Rapportering... 18 - Årsregnskap og budsjett, avvik... 18 - Revisjon... 18 - Regnskapsregistrering og dokumentasjon... 17 - Resultat... 18 - Historiske regnskapstall... 18 - Grafisk framstilling... 18 4

Innledning Ringsaker kirkelige fellesråd er et valgt kirkepolitisk råd som har hele kommunen, og dermed prostiet, som sitt ansvarsområde. Fellesrådet består av representanter fra menighetsrådene, prosten og en valgt av kommunestyret, - til sammen 8 representanter. Kirkevergen møter i møtene som referent og saksbehandler. Rådet har ansvar for drift og vedlikehold av kirkens bygg og eiendommer samt arbeidsgiveransvar for alle som er ansatt av fellesrådet. I tillegg er fellesrådet tillagt ansvaret for gravferdsmyndigheten etter bestemmelsene i gravferdsloven. Hovedmålet for Ringsaker kirkelige fellesråds virksomhet lyder slik: Ringsaker kirkelige fellesråd skal på vegne av soknene arbeide for tilfredsstillende rammebetingelser for formidling av åndelige, kulturelle og sosiale verdier slik at Den norske kirke i Ringsaker framstår som en åpen, tjenende og bekjennende folkekirke. Det er nødvendig med et kontinuerlig og systematisk arbeid for til enhver tid å nå dette målet. Organisasjon og bemanning blir vurdert fortløpende. God ressursforvaltning har vært høyt prioritert. De økonomiske rammene er stramme, og ressursene må settes inn på rett plass. Ringsaker kirkelige fellesråd intensiverer arbeidet med å kartlegge vedlikeholdsutfordringene i alle kirkene våre. Middelalderkirkene har hatt prioritet. Castor Kompetanse har i 2011 arbeidet videre med kartlegging av vedlikeholdsbehovene i noen av kirkene. Dette vil våren 2012 resultere i en plan for vedlikehold de nærmeste årene. Kirkelig fellesråd er både kirke og et offentlig forvaltningsorgan. Driften finansieres hovedsakelig av kommunalt tilskudd. Vi er underlagt offentlighetslov og forvaltningslov. En stor utfordring i kirken i dag slik vi ser det, er at de som i stor grad legger premissene for kirkelig aktivitet og virksomhet (bispedømmeråd, kirkerådet, kirkemøtet) ikke har det økonomiske ansvaret for gjennomføringen av det de bestemmer. Dette er et dilemma sjøl om alle viser ansvarlighet. Hovedutfordringen for fellesrådet er allikevel det bygningsmessige forfall kirkene utsettes for fordi vedlikeholdsbehovet ikke samsvarer med de økonomiske ressurser. I 2011 fikk menighetene i Ringsaker for første gang trosopplæringsmidler som er bevilget over statsbudsjettet. Det kom på plass en organisasjon for å få alt på plass, og dette ble ledet av kateket Eldbjørg Leinebø Ekre. Det ble ansatt menighetspedagog fra 1. oktober med hele prostiet som arbeidsplass. Råd for trosopplæring er i funksjon og i 2012 blir arbeidet utvidet med en ny stilling. I 2011 ble det avviklet kirkevalg, og mange nye ble valgt inn i menighetsråd og fellesråd. Einar Ødegaard leder i Ringsaker kirkelige fellesråd Knut Are Hole kirkeverge 5

Ringsaker kirkelige fellesråds ansvarsområde Medlemmer i Ringsaker kirkelige fellesråd fra 01.01.2011 til 01.12.2011 Oluf Maurud, Br.dal/Veldre (leder) Aslaug Røhr, Ringsaker (nestleder) Einar Ødegaard, Nes Mette Mathisen, Furnes Bernt Bjerklien, Åsmarka Olav Thorstad, Brøttum Gerd Th. Christensen, oppnevnt av biskopen Asle Berteig, Ringsaker kommunes representant Medlemmer i Ringsaker kirkelige fellesråd fra 01.12.2011 til 31.12.2011 Einar Ødegaard, Nes (leder) Hanne Mette Lundberg, Ringsaker (nestleder) Bernt Bjerkelien, Åsmarka Dag Bjørnar Mork, Brøttum Jon Einar Kvarberg, Brumunddal/Veldre Ida Mæhlum Arnkværn, Furnes Gerd Th. Christensen, biskopens representant Asle Berteig, Ringsaker kommunes representant Lovgrunnlag Etter kirkelovens 14 har fellesrådet ansvaret for: Bygging, drift og vedlikehold av kirker med tilhørende bygg Anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder Arbeidsgiveransvar for stillinger lønnet av fellesrådet Anskaffelse og drift av menighets- og prestekontor Diverse andre oppgaver vedrørende drift av menighetene Fellesrådet er gravferdsmyndighet 6

Ringsaker kirkelige fellesråd har ansvaret for følgende bygninger og eiendommer Sokn Bygg areal m² Eiendom Areal i dekar Ringsaker Kirke 530 Bårehus 100 Dåpshus 80 Garasje 60 Menighetssenter 485 Åsmarka Kirke 265 Kirkestue 75 Kapell 95 Veldre Kirke/kirkestue 780 Redskapshus 65 Garasje 20 Brumunddal Kirke/kirkestue 910 Garasje 30 Furnes Kirke 455 Kapell 45 Garasje 100 Brøttum Brøttum kirke 400 Mesnali kirke 210 Bod 15 Nes Nes kirke 390 Bårerom 30 Bod 20 Stavsjø kirke 320 Kirkestue/bod 105 Bårerom 30 Helgøya kirke 230 Velferdsbygg 55 Kirkegård 40 Tomt 10 Kirkegård 8 Kirkegård 26 Kirkegård 40 Kirkegård 17 Kirkegård 9 Kirkegård 5 Kirkegård 9 Kirkegård 14 Kirkegård 8 Drifts- og vedlikeholdsansvaret omfatter til sammen 26 bygninger med til sammen 5840 m² gulvareal. Kirkegårdene har et samlet areal på 166 dekar. 7

Organisasjon og bemanning 31.12.2011 Kirkelig fellesråd har følgende stillinger i fast ansettelse: Kirkelig administrasjon: Stillingsstørrelse (hele prostiet) Kirkeverge 100 % Konsulent kirkegårdsforv. 100 % Konsulent saksbehandler 70 % Saksbehandler for prost 40 % Trosopplæring: (hele prostiet) Leder trosopplæring/kateket 25 % Administrasjonsressurs trosopplæring 30 % Menighetspedagog 100 % Menighetspedagog 20 % Menighetspedagog/kateket 25 % Korkoordinator 10 % Ringsaker og Åsmarka sokn (ca. 9.000 innbyggere) Kirketjener 100 % Vaktmester/kirketj. 100 % Kateket 75 % Kirkemusiker 100 % Kirkemusiker 20 % Korarbeider 20 % Sekretær (vikar) 72 % Renholder 40 % Brumunddal/Veldre sokn (ca. 12.100 innbyggere): Kirketjener 65 % Kirketjener 25 % Kirketjener (ute) 80 % Kirketjener (ute) 100 % Menighetspedag/kateket 75 % Kirkemusiker 100 % Kirkemusiker 50 % Renholder 50 % Saksbehandler 70 % Korarbeider 20 % Furnes sokn (ca. 4.400 innbyggere): Kirketjener 100 % Kirkemusiker 90 % Sekretær 33 % Brøttum sokn (ca. 3.400 innbyggere): Kirketjener 90 % Kirketjener 50 % Kirkemusiker 70 % Sekretær 25 % 8

Nes sokn (ca. 3.500 innbyggere): Kirketjener 100 % Renholder 20 % Kirkemusiker 70 % Sekretær 25 % Til sammen 32 ansatte fordelt på 23,94 årsverk. I tillegg til fellesrådets ansatte arbeider det 1 prost, 1 prostiprest, 6 sokneprester og 1 kapellan i prostiet. 9

Tall fra sokn og menigheter Ringsaker kirkelige fellesrådsområde består av seks sokn. I hvert sokn finnes et menighetsråd som er et folkevalgt, kirkepolitisk råd. Soknepresten er i kraft av sin stilling medlem av rådet med tale- og stemmerett. Alle som er medlemmer av statskirken og over 15 år har stemmerett ved menighetsrådsvalget. Ca. 88 % av Ringsaker kommunes innbyggere er medlemmer av statskirken. Totalt har kirken 28 852 medlemmer, noe som er en økning på 44 fra 2010. Noen nøkkeltall for kirkelige handlinger Tallkolonnene nedenfor viser antall dåp, konfirmasjoner, vielser og begravelser i de ulike sokn. Tallene for de fire foregående år er tatt med for sammenligningens skyld. Dåp Konfirmasjon Sokn -07-08 -09-10 -11-07 -08-09 -10-11 Ringsaker 75 81 74 60 78 84 65 59 60 78 Åsmarka 11 19 26 11 15 18 11 21 17 12 Br.dal / Veldre 105 108 94 83 103 114 112 96 125 151 Furnes 41 60 44 60 47 36 35 28 55 44 Brøttum 33 35 37 37 38 32 25 31 27 34 Nes 38 43 42 37 35 50 48 39 41 37 Sum 303 346 317 288 316 334 296 272 325 356 Vielser Begravelser/jordfestelser Sokn -07-08 -09-10 -11-07 -08-09 -10-11 Ringsaker 22 11 16 16 25 114 94 87 82 76 (82) Åsmarka 2 1 5 3 0 8 11 14 12 11 (13) Br.dal/ Veldre 14 14 15 21 17 109 134 111 117 104 (112) Furnes 4 9 12 9 12 37 38 41 46 35 (39) Brøttum 12 14 7 12 14 34 20 27 29 23 (26) Nes 11 10 15 12 11 40 51 61 55 35 (48) Sum 65 59 70 73 79 342 348 341 341 284 (316) Tallene i parentes viser antall gravlagte. Dette tallet avviker fra de kirkelige handlingene, da Den norske kirke i Ringsaker ikke står for alle seremonier. (Noen av de som blir gravlagt i Ringsaker har hatt seremonien i en annen kommune). Prosentvis andel som velger kremasjon som begravelsesform i kommunen som helhet: År -07-08 --09-10 -11 % 27 30 32 34 35 10

Prosentvis andel kremasjon i hvert sokn: Sokn Ringsaker Åsmarka Br.dal/Veldre Furnes Brøttum Nes % 29 30 33 48 31 45 Hovedgudstjenester på søn- og helligdager i kirkene i 2011 Kirker Antall hovedgudstj. sønog helligdag År -07-08 -09-10 -11 Ringsaker 63 61 58 67 68 Åsmarka 22 21 22 22 21 Brdal/Veldre 66 74 65 65 70 Furnes 58 45 50 50 48 Brøttum/Mesnali 60 57 55 57 60 Nes/Helgø/Stav. 52 54 52 53 52 Samlet oversikt over hovedgudstjenester for hele prostiet/kommunen År -07-08 -09-10 -11 Antall gudstjenester Samlet antall deltakere Gj.sn. antall deltakere pr. gudstjeneste 321 312 302 314 319 29.713 31.504 28.544 29.621 30.557 93 101 95 94 96 Gudstjenester utenom søn- og helligdager Antall gudstjenester i prostiet: 131 Samlet deltakerantall: 9698 Gjennomsnittlig deltakerantall: 74 Inntekter ved ofring i gudstjenester de fire siste år Offer til menighetenes egne Offer til andre virksomheter virksomheter Menighet 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 Ringsaker 34.170 41.788 50.856 34.794 39.634 46.985 34.520 55.438 Åsmarka 17.191 18.638 7.443 10.407 7.406 8.822 13.025 12.888 Brdal/Veldre 57.957 44.013 43.226 52.996 124.750 171.353 128.359 108.450 Furnes 42.784 50.006 37.650 39.042 40.137 26.130 31.130 21.574 Brøttum 44.740 28.812 25.804 24.583 20.011 43.612 35.792 29.560 Nes 39.488 36.710 34.004 39.599 39.358 39.830 41.507 46.485 Sum 236.330 219.967 198.983 201.421 265.832 336.732 284.333 274.395 11

Kor - og musikkgrupper Innenfor menighetene i Ringsaker kommune har vi i alt 8 kor for barn og 3 kor for voksne. Disse er fordelt slik: (Medlemstallet for korene står i parentes) Sokn Barnekor Voksenkor Ringsaker 2 (25) 2 (37) Åsmarka 2 (25) 0 Br.dal/Veldre 4 (90) 0 Furnes 0 1 (26) Brøttum* 0 0 Nes 0 1 (10) * I Brøttum er det barnekor knyttet til skolen Kirkevalg september 2011 Tabellen nedenfor viser antall stemmer og prosenter ved valget. Stemmeber. Menigr. Stemmer menigr VALGDELTAKELSE menigr. Stemmeber. Bispedr Stemmer Bispedr VALGDELTAKELSE Bispedr SOKNETS NAVN BRUMUNDDAL/VELDRE SOKN 8821 805 9,13 % 8806 693 7,87 % BRØTTUM SOKN 2223 300 13,50 % 2219 271 12,21 % FURNES SOKN 3276 428 13,06 % 3274 412 12,58 % NES SOKN 2641 326 12,34 % 2634 214 8,12 % RINGSAKER SOKN 5327 609 11,43 % 5318 445 8,37 % ÅSMARKA SOKN 1292 352 27,24 % 1291 101 7,82 % 12

Administrasjon og personalledelse Administrasjon og personalledelse omfatter plan- og budsjettarbeid, administrativ ledelse, personalsaker, IT, regnskap og lønn, opplæring, sosiale tiltak, helse- miljø- og sikkerhet (HMS), publikumsservice, samordning av sokn, saksbehandling og oppfølging av vedtak i fellesråd og administrasjonsutvalg. Vedtatt målsetting for administrasjon og personalledelse Vi vil legge forholdene til rette slik at fellesrådet og menighetsrådene kan utøve sin virksomhet i samsvar med vedtatte lover og retningslinjer. Ansatte skal gis muligheter for å nå vedtatte arbeidsmål gjennom et godt arbeidsmiljø og en positiv, felles bedriftskultur på tvers av profesjons- og menighetsgrenser. Ringsaker kirkelige fellesråds virksomhet i 2011 Fellesrådet har hatt 7 møter og behandlet 49 saker. Av viktige saker nevnes: Lars Viggo Berntsen sluttet som kirkeverge 15. september 2011 etter 1 år i jobben. Ny kirkeverge er Knut Are Hole som startet i stillingen 1.oktober. Prisjustering av utleie av kirker Arbeid med strømsparing Trosopplæringsprosjektstart Kirkegårdsutvidelse - prosjektstart for Brumunddal Arbeid med kontorstruktur igangsatt Fortsatt kartlegging av vedlikeholdsbehov Ringsaker kirkelige administrasjonsutvalgs virksomhet i 2011 Administrasjonsutvalget har hatt 5 møter og behandlet 20 saker. Av viktige saker nevnes: Assisterende kirkeverge Anne Ranheim Sørlie sa opp sin stilling etter ett års permisjon. Stillingen ble besluttet nedlagt fra 1. september og erstattet med en konsulent for kirkevergen med ansvar for kirkegårdsforvaltningen med mer. Ansettelse av Mari Elise Bergli som konsulent for kirkevergen fra 1. september. Ansettelser innenfor trosopplæringen. Følgende personer satt i Ringsaker kirkelige administrasjonsutvalg: Fram til 01.12.2011: Einar Ødegaard, fellesrådet (leder), Bernt Bjerkelien, fellesrådet, Mette Mathisen, felleserådet, Steinar Afseth, Fagforbundet, Ivar Klundby, Delta. Fra 01.12.2011: Jon Einar Kvarberg, fellesrådet (leder), Bernt Bjerkelien, fellesrådet, Ida Mæhlm Arnkværn, felleserådet, Steinar Afseth, Fagforbundet, Ivar Klundby, Delta. 13

Sykefravær Sykefraværet blant de ansatte har i 2011 vært på 3,8 %, jfr. tabellen nedenfor. Dette er en nedgang fra 2010 og er det laveste på flere år. Korttidsfraværet er minimalt, som også kan skyldes at med mange stillinger med stor fleksibilitet er det ikke alle som melder inn enkeltdager. Målsettingen i samarbeidsavtalen med NAV om Inkluderende arbeidsliv er å få sykefraværet ned i under 5 %. Gjennomsnittalderen på ansatte i fellesrådet er 51 år. Sykefraværet målt i %: -06-07 -08-09 -10-11 5,3 % 4,3 % 4,8 % 6,6 % 4,8 % 3,8 % Endringer i personalsituasjonen Følgende har sluttet i sine stillinger: Lars Viggo Berntsen, kirkeverge Elisabeth Firing, vikar ass. kirkeverge Morten Ødegård, kateket Anne Ranheim Sørlie, ass. kirkeverge Følgende er ansatt: Knut Are Hole, kirkeverge Mari Elise Bergli, konsulent Kirsten Bjerkestand Tschudi, menighetspedagog Elisabeth Kofoed Kongelstad, menighetspedagog/kateket Ingeborg Lunde Vestad, korleder Julie Tollefsrud Foss, korleder Likestilling Administrasjonsutvalget er vårt likestillingsutvalg som behandler lønns- og personalsaker. Vi har ikke hatt noen spesielle likestillingssaker til behandling i 2011, men vi har likestilling mellom kjønnene som et overordnet mål i lønns- og personalsaker. Vi har 32 personer ansatt i fast stilling, 18 kvinner og 14 menn. Måloppnåelse/utfordringer Arbeidet med å skape en positiv, felles bedriftskultur på tvers av menighets- og profesjonsgrenser har høy prioritet. Vi har regelmessige personalmøter for alle ansatte i tillegg til en førjulssamling for alle fellesrådsansatte, prester og pensjonister. Trivsel på arbeidsplassen er avgjørende for at vi skal arbeide effektivt, og å kunne yte god servise til befolkningen. Vi arbeider kontinuerlig med trivselsfremmede tiltak. HMS helse, miljø og sikkerhet Forskrift om systematisk HMS-arbeid pålegger virksomhetens ledelse å ha en systematisk oppfølging av bl.a. bestemmelser i Arbeidsmiljøloven Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr 14

Brann- og eksplosjonsvernloven Vi har et eget opplegg i forhold til tilsyn med elektriske anlegg og i forhold til brannvern. Dette oppbevares i ringperm i kirken. Hver kirke har sin brannvernleder, som har det utøvende ansvar for egenkontroll og opplæring/informasjon overfor den lokale stab og brukere av kirken. Brannvernlederne og kirkevergeledelsen har jevnlige møter (minimum en gang pr. år) hvor arbeidet drøftes og evalueres. Ringsaker brannvesen utfører hvert år branntilsyn i kirkene i samarbeid med brannvernleder og kirkevergeledelsen. I forhold til arbeidsmiljøet har fellesrådet inngått avtale med NAV om Inkluderende arbeidsliv. Avtalen setter et særlig fokus på langtidssykemeldte og systematisk oppfølging slik at sykeperioden skal bli så kort som mulig. I dette opplegget inngår graderte sykemeldinger og arbeid for å finne tilpassede arbeidsoppgaver for de som er delvis sykmeldte. Saker å arbeide videre med: Arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS) videreføres. Kontinuerlig vurdering av arbeidsopplegg og organisering i forhold til prioriterte oppgaver og økonomi. Vedlikeholde og videreutvikle et godt arbeidsmiljø. 15

Kirkene Fellesrådets ansvar omfatter bygging, drift og vedlikehold av kirkebyggene og andre bygg i tilknytning til kirkene. Det er kommunen som etter loven er pliktig til å stille midler til rådighet for vedlikehold og drift av byggene. Målsetting for kirkene Vi skal bidra til å gi gode rammebetingelser for alle kirkelige handlinger og kulturaktiviteter som naturlig hører hjemme i kirken. Kirkebyggene skal drives og vedlikeholdes slik at byggene framstår som velholdte og at kulturverdiene sikres mot forfall, brann og tyveri. Virksomheten i 2011 Arbeidet med utvidelse av kirkegården ved Brumunddal kirke er påbegynt Gjerde rundt Brøttum kirke byttet ut (dugnad og penger fra lokalmiljøet) Utbedring etter vannlekkasje i Veldre kirke Flere vedlikeholdsrapporter på kirkene Hovedorglene i kirkene Orglene i kirkene representer store verdier. Våre orgler har en nyprisverdi på mellom 20 og 30 mill. kroner. Det føres regelmessig tilsyn med orglene. Det er imidlertid avdekket behov for en grundigere service med rensing av enkelte orgler. I Brumunddal er det bestilt nytt orgel som monteres i 2012/2013. Pengene kommer fra innsamlingsaksjon som har pågått i 12 år. Orgelet er bestilt hos Br. Torkildsen Orgelbyggeri a/s. Oversikt over orglene Kirke Orgelbygger Byggeår Antall stemmer Ringsaker NOHF, Snertingdal 1964 20 Åsmarka NOHF, Snertingdal 1982 10 Veldre Ryde og Berg, Fredrikstad 2003 21 Brumunddal NOHF, Snertingdal 1965 15 Furnes J. H. Jørgensen, Oslo 1978 20 Brøttum NOHF, Snertingdal 1980 16 Mesnali NOHF, Snertingdal 1970 9 Nes NOHF, Snertingdal 1965 22 Stavsjø Jan Spigseth, Fjellhamar 1975 12 Helgøya NOHF, Snertingdal 1985 6 Måloppnåelse/Utfordringer Budsjettsituasjonen har gjort at vedlikeholdet på kirkene har vært forsømt i flere år. I samsvar med målsettingen har vi prioritert tiltak som sikrer mot brann, tyveri og plutselige skader. Vi har avtale med firmaer om regelmessig ettersyn av orgler, brannvarslingsanlegg og el-oppleggene i kirkene. I 2008 startet vi prosessen med å kartlegge vedlikeholdsbehovet for kirkene. Rapportene viser et omfattende vedlikeholdsbehov, spesielt for takene. 16

Castor Kompetanse har gjennomført en kartlegging av kirkene Ringsaker, Brøttum, Nes, Stavsjø og Furnes. Kartleggingen viser at det er behov for over kr 60 000 000 for å få disse kirkene opp i normal vedlikeholdsstandard. Bare å få reparert tak med følgeskader kommer på over kr 20 000 000. Kommunen har innvilget å dekke avdrag på et lån på kr 3 000 000 for å begynne med Ringsaker kirke. Dette tenkes startet i 2012, og vil være en start. En plan for arbeidet vil bli utarbeidet. Det må også arbeides med å finne andre finansieringskilder. 17

Kirkegårdene Fellesrådets ansvar omfatter bygging, drift og vedlikehold av kirkegårdene. I tillegg er fellesrådet tillagt oppgaven som gravferdsmyndighet etter gravferdsloven. Gravferdsloven pålegger oss til enhver tid å ha ledig gravplass for minst 3 % av kommunens befolkning, dvs. 960 ledige graver. Vi har også ansvar for kirkegårdsplan og gravplan. Maskiner og utstyr ved kirkegårdene kommer også inn under vårt ansvarsområde. Vedtatt målsetting for kirkegårdene Drift og vedlikehold skal utføres slik at kirkegårdene framstår som vakre, velholdte og innbydende for besøkende.ved begravelser og urnenedsettelser skal vi i samarbeid med begravelsesbyråene og andre berørte på en verdig måte yte tilfredsstillende service. Virksomheten i 2011 Det er satt i gang planlegging av utvidelse av kirkegården i Brumunddal. Kommunen har sagt seg villig til å lede byggeprosessen og har for 2012 bevilget kr 5 000 000 til utvidelsen. Måloppnåelse/Utfordringer Samlet areal på våre kirkegårder er 166 daa. Det er en prioritert oppgave å holde arealene i god stand og gi dem en tilnærmet parkmessig behandling. Dette er ressurskrevende. Et fullstendig gravregister er lagt inn på data. Dette vedlikeholdes fortløpende. Saker å arbeide videre med: Informere om kremasjon som begravelsesform, og forsøke å få opp andelen av kremasjoner. Lage egne urnefelt på de kirkegårdene som ikke allerede har det. Kirkegårdsutvidelser ved Brumunddal og Ringsaker kirker Beskjæring/uttynning av eldre trær på kirkegårdene 18

Nøkkeltall fra regnskapet Ringsaker kirkelige fellesråd Postboks 195 2391 Moelv Tlf 62 33 07 70 Fax 62 33 07 71 post@kirken-ringsaker.no www.kirken-ringsaker.no 19