Røros Idrettslag Hovedlaget Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Org.nr: NO 965 144 099 MVA Postboks 27 Oslovn. 14 40 01 39 74 72 40 64 01 Bankgiro: 4280.0550178 7361 RØROS 7374 RØROS E-post: ril-hovedlag@roros.net
A. ORIENTERING MED BEHOVSVURDERING: Røros IL er et allidrettslag stiftet i 1897. Vår visjon er å være en motor i lokalsamfunnet for aktivitet, mestring og glede. Verdiene våre er: artut, før alle og utviklende. Antall medlemmer pr. 31.12.2007 er 1250. 1 Røros IL Fotball er den største gruppen i laget. Pr. 31.12.07 er det innrapportert 424 aktive. Anslagsvis 80 % av aktiviteten skjer i de aldersbestemte klasser. Mesteparten av aktiviteten skjer på Øra kunstgressbane som ble ferdigstilt i 2006. Det er daglig aktivitet på denne banen fra 16:00 21:00 i ukedagene i tillegg til kamper i helgene fra april til november. I forbindelse med bygging av kunstgressbanen i 2006 ble ikke nåværende lysanlegg fra 1978 erstattet. Dette er nå i så dårlig teknisk forfatning at det vil bli stengt av. Det haster dermed å få på plass et nytt lysanlegg. Et nytt lysanlegg er helt nødvendig for at en skal kunne opprettholde aktivitetsnivået på den nye kunstgressbanen på kveldstid tidlig på våren og seint på høsten/forvinteren. Røros Idrettslag eier og/eller disponerer følgende anlegg på Øra: Kriss-nr Navn Type/ størrelse: Kommentarer: 1640.0001. Øra sentralidrettsanlegg 01 Øra s.idr.anl. 1 Fotball, gras 107 x 67 m 02 Øra s.idr.anl. 2 Fotball, gras 110 x 70 m 03 Øra s.idr.anl. 3- mini Fotball, gras 60 x 40 m 04 Øra s.idr.anl. stadion Fotball, grus 105 x 64 m 05 Øra s.idr.anl. håndball Håndball ute- asfalt Byggeår 1969 06 Øra s.idr.anl. friidrett Friidrettsanlegg, grus Nedlagt 07 Øra s.idr.anl. klubbhus Idrettshus Eier: Idrettsparken Hotell og vandrehjem 08 Øra s.idr.anl. garderobebygg Idrettshus - -, Røros il. har bruksrett 09 Øra s.idr.anl. ballslette Aktivit.anlegg 45 x 23 m 10 Øra BMX-bane Lengde 450 m Byggeår 2005 0001.11 Øra Kunstgrasbane Fotball 100 x 64 m Byggeår 2006 Merknad: x) Iflg. Kulturdepartementets idrettsanleggs register I tillegg disponeres et ballfelt bak Røroshallen til minifotball. Dette området eies av Røros kommune. B. TEKNISK ORIENTERING: Lysanlegget består av seks master, 16m, utstyrt med fire lyskastere 1000W i hver mast. Lysanlegget er tenkt regulert i to trinn - 2+2 lyskastere. Dette betyr at lysanlegget kan trinnes til henholdsvis 100 og 200 lx, hvorav jevnheten er den samme for begge trinn. Lyskildevalget er 1000W Høytrykks-Natriumdamplamper. Disse har meget lang levetid (<18000 timer). I forhold til metallhalogendamplamper gir dette en utmerket økonomi, da slike lamper kun har ca. 4500 timer levetid og koster ca. fire ganger mer pr. lyskilde. Metallhalogendamplamper ville også kreve flere lyskastere, da disse også har lavere lysytelse. Høytrykks-Natriumdamplamper er godkjent av NFF for bruk i anlegg som skal tilfredsstille NS-EN 12193, klasse II. 1 Idrettsregistreringen 2008
Om lyskasterne: Lyskasterne er produsert av ulakkert presstøpt aluminium (ukromatisert), og har plant herdet sikkerhetsglass. Alle komponenter er 100% resirkulerbare. Lyskasterne er levert i et antall av +4000 stykker i Norge pr. dato, og har vist seg å være meget driftssikre. Om komponentskapene: Det er valgt aluminiumsskap, da disse ikke er utsatt for nevneverdig korrosjon over tid. Kapslingsgraden IP54 kan virke lav, men dette viser seg å fungere meget godt da komponentene blir varme og trenger luftgjennomstrømning for kjøling. Alle komponenter i skapene er fra anerkjente produsenter og har lang levetid. Alle kondensatorer får redusert kapasitans over tid og bør vurderes for utskifting etter ca. 35.000 driftstimer. C. ØKONOMI: Nytt lysanlegg er kostnadsberegnet til ca. kr. 600.000,- (se eget vedlegg) Finansieringsplan Nytt lysanlegg: Kostnader / inntekter Kostnader: Off.støtte Lån Egenkapital Utbyggingskostnader 600.000 Tippemidler 200.000 Lån 360.000 Dugnad 40.000 *inkl. mellomfinansiering Driftsbudsjett Øra kunstgressbane (inkl. nytt lysanlegg): Driftskostnader Driftsinntekter Lettere vedlikehold, arbeid (200 t á kr. 100) 20.000 Utleie Røros kommune 100.000 Maskinarbeid (7,5 t/mnd á kr. 475) 21.375 Utleie andre 20.000 Brøyting 15.000 Arenareklame 150.000 Strøm til lys 4.000 Rensing av gummi 1 x pr sesong 15.000 Årlig gummiutskifting 2 m3 á 300 Euro 2.400 Total gummiutskifting 120 tonn x 2 pr 20 år 28.000 Annet utstyr (mål, flagg m.v.) 4.000 Div. reparasjoner 2.000 Ansvarsforsikring 5.000 Sum FDV 116.775 Kapitalkostnader 50.000 Avskriving (kun avdrag) 100.000 Sum kostnader 266.775 Sum inntekter 270.000
D. ESTETIKK OG MILJØ: Lysanlegget vil ha 2 tenninger som muliggjør reduksjon av lysnivået etter behov. Dersom interne rutiner er gode, så gir dette muligheten for et lavt effektforbruk sett over tid, hvis enkel trening kjøres på halv effekt. Lyskasterne er produsert av ulakkert presstøpt aluminium. Alle kompnenter er 100% resirkulerbare. Leverandør har egen miljøstasjon for mottak av miljøavfall. Det gamle lysanlegget vil bli levert til dette avfallsmottaket. E. KART OG TEKNISKE TEGNINGER: Se vedlegg 1-5 Vedlegg i 3 eks.: 1. Oversiktkart 1:10000 2. Situasjonsplan Øra kunstgressbane 1:2000 3. Tilstandsrapport nåværende lysanlegg 4. Stolpeplassering nytt lysanlegg 1:500 5. Lysberegninger nytt lysanlegg